最新行政文员面试问题及答案

1、最新行政文员面试问题及答案精品文档行政文员面试常见问题及答案行政人员可以说是一个公司必不行少的组成局部。这一岗位需要协调公司内外的许多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调力量的肯定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比方：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监视，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内

2、外的琐碎问题。2、假如公司领导有一些看法需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作?解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在答复这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿;2、支配好行程;3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、支配好会议;5、提早支配好伴随人员。4、假如让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文

3、格式的熟识程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一局部，常常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特殊的留意格式和措辞。5、从行政方面掌握公司本钱，你认为可以从哪些方面入手?解答：一、掌握办公用品的价格、大方流程和用法时间;二、向员工宣扬节省水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进展相关的掌握。6、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分?解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。7、你能用三个词概括自己的特点吗?解答，这一题主要考察求职者的应变力量，面试官会从你的答复来理解你的状况。行政人员因为常常

4、要和不同的人打交道，所以对于沟通力量比拟重视。8、假如你参加我们的团队，需要对员工进展定期的考核，假如这些考核制定的话，你会参考哪些内容?解答：依据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应当细化。因为行政人员不理解详细的员工工作状况，因此制定考核时向部门领导和员工征求看法非常的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要准时的调整。精品文档精品文档9、假如你在上班时，老总来电话要你立即去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?解答：这样的问题在行政人员的工作中常常会见到。因为行政工作比拟繁琐，因此需要好的协调力量。在答复这道问题

5、时，你需要留意依据事情缓急的重要程度来支配。10、假如有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?解答：在接到电话后，应对打电话者的心情进展安抚，询问他们的姓名和详细要办的事项。假如得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。假如对方看法不太好，不情愿告知你事项的话，可以先请示一下。行政助理面试技巧1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得洁净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最正确选择。2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等根本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避开颜色单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、布满亲和力与感染力的印象。3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地呈现女性的气质与风度。4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的干净。行政助理面试技巧一、口头表达力量行政助理面试中应试者是否可以将自己的思想、观点、看法或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的详细内容包括:表达的规律性、精确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。行政助理面试技巧二、眼神行政助理面试要留意跟台下评委的眼神协作，眼睛的视线不要始终停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，