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文档简介

1、erp软件实训报告易飞erp “系统管理及基础信息设置”实训erp实训报告一、实训时间:二、实训地点:三、实训目的:通过erp软件实训,了解学习、并初步掌握erp基本 信息管理系统、供应链管理、生产制造管理等,了 解公司的账套建立及用户管理,了解业务流程,熟练掌握 erp系统的基本操作,并熟悉相关的基本概念掌握客户管理、 订单管理、收货管理、出货管理、釆购管理、货物管理、 库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维 护等一大模块,为今后的工作和学习打下良好基础。四、实训内容:认识erp软件:通过观看ppt上的操作流程初步了解 erp软件的基本情况,为模拟操作打下基础。操作模拟软件:易飞

2、erp系统。本人负责完成系统管理及基础信息设置实训。通过系 统管理建立数字公司名称、数据库账套及录入员工信息, 完成数字化企业搭建的第一1步;然后通过设置公司的共同信息构建企业的经营模式和原则,完成数字化企业搭建的第二步。具体操作:登陆易飞erp系统录入“账号”和“公司”确认后 进入系统主界面。录入多公司,用户和组信息;在系统 主界面中选择“系统设置”,进入“管理维护子系统”,进 入录入多公开发中心信息模块,为系统建立账套。设置相 应的公司编号、公司名称、数据库名称等。录入用户信息, 选择其中一个公司,重新登录系统。在“管理维护子系统” 中单击录入用户信息模块,进行新增和录入保存。 设置权限;

3、在“管理维护子系统”中单击“按子系 统授予用户权限”模块,打开“按子系统授予用户权限” 界面,按届面提示依次设置每一名操作员的权限,未设置 的按系统默认方式。设置完成后,关闭相应界面。 基本参数设置;在主界面中,选择“系统设置”,进 入"基本信息子系统”界面,单击“设置共用参数”模块, 根据界面第一个选项卡,把各项参数调协好。设置进销存 参数;单击“设置进销存参数”页签,进入设置该界面参 数。2 启动系统;单击"启用系统"页签,设置启用系统, 保存后关闭。启用系统用于调协系统运行中应用的模块, 由于系统的集成情,未启用模块伯相关信息在启用模块中 将被自动隐藏。 基

4、础档案设置。登陆易飞erp系统,在系统主界面 中选择“系统设置”,进入“基本信息子系统”界面,设置 各上基本信息。本模块主要包括录入公司信息、录入工厂 及仓库信息、录入部门信息、录入工作中心、录入员工姓 名及职务类别、录入金融信息、录入付款条件、设置编码 原则、录入假日表、录入交易对象分类、录入凭证附属信 息及录入工艺信息等。五、常见的一些问题: 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往 到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现”不能超前建 账时间”或”不能滞后建账时间",这一错误的根源在于 启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。 权限的设置。每一个用户的权限掌握在账套

5、主管的 手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职 责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能 进入账套。单据设计。当打开单据设置时,没有出现应 收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会 有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收, 再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。3六、实训总结:从为期两周的综训中,从中受益非浅,学到了很多在 课堂上所没有的宝贵经验,进一步的了解了有关物流的操 作流程,让我认识到了学习上的不足和专业知识欠缺及局 限性.但是从不断的操作当中,我也一步一步突破局限, 结合实际扩展知识的层面性。总之,这次的实习让我了解 了不少专业知识,对物流

6、有了更深刻的了解。作为一名即将毕业的学生,在就业竞争与学习中我们 应该多学学以致用服务社会。平常我们在学习中更多的是 学习和专业有关的理论知识,然而今天在经济全球化的形 势下,要求我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是 要把理论与实践相结合。今天我们机会在实训课上接处了 海辰货代软件它把我们日常学习的与专业有关的知府紧密 的接合了起来,这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的 环节。希望在今后的学习和实践过程中,我都能将所学知 识学以致用!4财经学科部 实验报告课程名称:项目管理实验专业班级:姓名: 学号: 指导教师:学期:20092010学年第一学期年月日图片已关闭显示,点此查看专业:会计课程

7、名称:项目管理实验实验系统/软件:金蝶软件指导教师:实验地点:实验楼608实验日期:图片已关闭显示,点此查看姓名:姜涛学号:7042607 094实验名称:实验小组及成员:图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看erp系统实习报告作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解erp, 虽然平时老师会对我们提到e rp,但我们没有几个人能够 真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对 当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这 是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的k3金蝶系统的实 习让我弥补了这个遗憾,我对erp系统有了进一步的理解 和学习。虽然,由于一些数据录入和产品设计

8、上出了点小问题, 导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师 所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的 是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对 于一些操作更加娴熟了。通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:对er p的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和 理解;对金蝶k3系统的了解及掌握了对其操作;个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置 以及bom表等;在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办 法;实实在在的心得体会。erp的概述1、erp原理及概念我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可 分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求

9、量 和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的 产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件 等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需 求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料 等的需求。erp, e nterpriser esourcepla nning, 是美国 g artnergrou p公司于1990年提出的,其确切定义是:mrp ii是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了 mrpii已有 的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还 有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理, 存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。2、er

10、p管理思想erp的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理, 主要体现在以下三个方面:、体现对整个供应链资源进行管理的思想现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞 争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞 争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中 的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入 一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。erp系 统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供 应链的管理。体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想erp系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表 现在两各方面:其一是“精益生产lp”的思想,即企业把 客户、销

11、售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同 他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业 的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上岀现新 的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产 的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成 的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作 单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,组织 生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的 高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思 想。体现事先计划与事中控制的思想er p系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流 需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计

12、划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价 值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面, erp系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式, 在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资 金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据 财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决 策。3、erp发展过程erp主要有5大阶段发展过程:、mis 系统阶段(manageme ntlnformat ionsystem) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持 查询、汇总等方面的工作。、mrp 阶段(mate

13、 rialrequir eplanning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算 机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现 依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计 划。实现减少库存,优化库存的管理目标。、mrp ii 阶段(manufac tureresour ceplanning )在mrp管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、 加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生 产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中 形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能 动态监察到产、供、销的全部生产过程。、erp 阶段(ent

14、erpris eresourcep lanning)进入erp阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系 统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整 资源调度等方面的功能。配合企业实现jit管理全面、质 量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业 进行生产管理及决策的平台工具。、电子商务时代的erpin ternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户 或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强 化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为 达到生存竟争的供应链管理想。e rp系统相应实现这方面 的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见,erp的应用

15、的确可以有效地促进现有企业管 理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它 的导入,已经成为大势所趋。金蝶k3系统概述1、金蝶k/3的概念金蝶k/3erp系统集供应链管理、财务管理、人力资源 管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、 集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理 为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任 进行考核激励,推动管理者应用erp等先进的管理模式和 工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理 体系。2、金蝶k/3的主要结构金蝶k/3主要有以下八大模块子系统:99999?财务管理供应链管理生产制造管理销售与分销管理人力资源管理办公

16、自动化客户关系管理商业智能而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产 制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预 测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习, 故对金蝶k/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。 个人产品展示 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图二、bom结构实习中常见问题及注意事项1、关于系统初始化。由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的 初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继 续使用下去,

17、严重情况下,有些同学重新返工,包括我自 己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。2、角色的转换及小组配合情况。实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习 过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不 同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个 成员之间要及时沟通和相互协调配合。3、录入单据。各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下 去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行, 比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购 订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下

18、一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。4、关于bom表。还有就是整个实习中最重要的b 0m表了,很多同学由 于对bom结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不 清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下 一点要说的mrp和mps计算的困难了,常常出现让人无语的 错误提示。所以,在一开始录入bom单的时候就必须准备 好bom结构图和bom结构列表,以作参照。5、mrp和mps计算。最后,令大家头疼的莫过于在计算mrp和m ps 了,常 常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单, 采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过 程

19、无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误, 其实可能实质原因还是没有理解mrp和m ps这两个概念和 应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上 的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进 行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和 速度。实习的心得体会在为期两周的金蝶k3erp软件上机实习过程中,我深 深的体会到现代it技术与现代前沿管理思想有机结合的强 大力量,也对这款erp软件一见钟情。友好的界面,流畅 的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻 辑思维。这些都让我对erp有了新的看法。也为我在以后 的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统 化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。虽然我们在实习期

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