文件控制制度.

1、文件控制制度.文件掌握制度1.目的为标准企业的文件和档案管理，充分发挥文件和档案在公司生产经营活动中的指导作用；同时促进规章制度科学化、标准化、程序化，保证建章立制的质量，特制定本制度。2.适用范围适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。3.引用标准3.1中华人民共和国平安生产法3.2中华人民共和国档案法3.3企业平安生产标准化根本标准4.管理职责4.1公司办公室负责公司全部文件的收发、分发、传送、催办、立卷、归档、销毁等工作。4.2各职能部门要仔细贯彻落实文件精神，并指定专人管理文件，机密文件要准时归档。全部文件不得外传、外泄。经部门领导确认，不适合的文件，要准时送交办公室统一销毁，不

2、得乱丢乱放。5.内容及要求5.1文件管理5.1.1文件的分类1公司的红头文件，是指公司级文件，是公司的行政公文性的最高级文件；2外来文件，通常指行业主管部门的发文、适于公司的法律法规和技术标准等；3公司各职能部门的根底性管理文件，简称根底文件，包括规章制度、操作规程等管理文件。5.1.2文件的用法范围1红头文件对外：以企业的声誉，向行业主管部门请示、汇报、报告处理打算等。对内：a.转发行业主管部门文件或依据行业主管部门文件精神制定的本企业文件；b.发布公司各职能部门的根底性管理文件；c.公布企业机构设置、机构变动、中层以上管理人员职务变更；d.公布公司的重大开发、工程、经营管理、政治工作、生活

3、福利等工作的打算；e.公布公司有关奖惩打算和通报；f.其他有关公司经营的重大事项。2)外来文件行业主管部门发来的文件，要全面领悟文件精神，仔细贯彻落实。猎取的标准性文件，应做好适合性分析，准时转化为企业内部的规章制度或操作规程，指导企业的平安生产生产和经营。3)根底文件公司根据相关的法律法规、标准标准、行业标准等标准性文件，结合公司实际状况，编制各种规章制度、操作规程等，这类文件是企业内部的标准性文件，具有肯定的强迫性，是全体员工必需遵照执行的。5.1.3文件的拟定与签发1)文件的拟定各职能部门负责依据经营生产需要起草拟定文件，分管副总经理审核后，送公司办公室。2)文件的签发对外发文：公司分管

4、副总经理核准、总经理签发，公司办公室统一编号、打印、盖章、发文、归档。对内发文：分管副总经理签发，公司办公室统一编号、打印、盖章、发文、归档。5.1.4文件的传阅1)文件的传阅范围，由起草文件的职能部门依据实际工作需要，确定传阅范围、指定到人。2) 传阅的文件不得带离办公室，不得转借别人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露文件内容。5.1.5文件立卷1)各职能部门应根据文件的起草职能部门进展整理归档。2)立卷时，要把文件原件及传阅签字记录一并装订。3)卷首应设置文件清单，填写文件名称、发布日期、阅读范围等工程。52档案管理5.2.1公司办公室应指定专人负责档案管理，每季至少一次，按立卷要求将外来文件和内部文件、资料等，整理立卷、归档。5.2.2归档范围1)法律法规、标准标准、行业标准等标准性文件；2)行业主管部门下发的批复、通知等有关文件；3)业务合同、协议、相关方资料等；4)人事档案、干部任免通知、奖罚通报等；5)各种规章制度、操作规程、会议纪要等；6)平