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文档简介

1、授权管理办法xx受权管理方法试行第一章总那么第一条为加强xx集团以下简称“集团的受权管理,标准集团对外行为,保障集团的合法权益,依据有关法律、法规和集团章程,结合集团实际状况,制订本方法。其次条本方法作为受权管理工作指引,适用于集团在职人员以集团名义对外,并需要集团受权的事项。对集团以外的机构或人员的受权,适用集团合同管理的有关规定。集团各所属企业可根据本方法执行或参照本方法制定本单位受权管理规定。第三条集团董事长是集团的法定代表人。按照法律、法规和集团章程的规定,代表集团进展受权,简称为“受权人,集团在职人员承受法定代表人受权,以集团名义施行受托行为,简称为“被受权人。第四条被受权人行使受权

2、权限时,应承受集团的统一领导,遵守集团的规章制度。第五条受权托付书经办部门负责本部门职责范围内受权托付书的办理和行权,实行“谁行权、谁负责和“谁主管、谁负责。其次章受权托付书管理部门及职责第六条集团证券法务与风险管理部是集团受权托付书归口管理部门,负责集团受权托付书的管理工作,主要履行以下职责:一制定集团受权管理规章制度并组织施行;二对集团各职能部门报批的受权事项进展法律审核;三制作、修订和完善集团标准受权书的格式文本;四会同集团各职能部门对被受权人的行权状况进展监视、检查;五建立、管理集团受权信息台账和档案;六处理集团总部受权纠纷引起的仲裁和诉讼;七处理受权管理中涉及的其他问题。第七条受权托

3、付书经办部门,主要履行以下职责:一审核拟受权事项依据集团相关规定是否需要履行前置审议审批程序及是否履行了相应程序;二审核被受权人、再受托人是否满足条件;三拟定受权托付书条款,办理受权托付书审批、盖章及送交存档手续;四跟踪受权托付事项执行状况,准时处理出现的问题,妥当办理受权托付书的变更或解除事宜;五参加受权纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责供应有关资料;六准时做好本部门受权托付书及有关文件的归档工作,建立本部门受权托付书台账。第三章受权的范围、类别和形式第八条以集团名义对外从事以下行为,应当获得集团受权:一对外签署具有法律约束力的文件;二诉讼、仲裁;三工商登记;四办理公证文书;五商标注册、著作权、专

4、利申报;六生产经营活动报名、资格预审、投标;七土地、房产、股权等权属的登记、转让;八其他需要集团受权的行为。第九条集团受权,依据受权事项的性质,分为一次性长期受权和一事一授单项受权。对被受权人在其职责范围内常常从事本规定第五条所述行为的受权,可以实行长期受权的方式。长期受权的有效期限应在180天不含180天以上,360天以下含360天,超过360天仍不能处理完毕的,应重新办理受权托付书。单项受权可以采纳固定有效期的单项受权,也可采纳以完成肯定事项为有效期的单项受权。第十条被受权人不得转托付。第十一条集团受权应当采纳书面形式。受权托付书是集团受权的书面证明,由集团证券法务与风险管理部统一制作。受

5、权托付书应当包括被受权人的姓名、职务、身份证号码、受权事项和权限、受权有效期限、受权条件、受权终止等内容。第十二条受权托付书由集团法定代表人签发。第四章受权托付书的办理程序第十三条依据集团相关规定,如待受权事项需要履行前置审议审批程序的,那么在相应程序履行完毕后,经办部门方可填写受权托付书审批表发起受权托付书审批程序。申办受权托付书应附受权托付事由、拟被受权人的身份证明以及其他所需资料。第十四条授权托付书经办部门负责人应对拟受权事项是否需要履行前置审议审批程序及是否履行了相应程序进展审查,并对被受权人资格、受权托付书内容及所附材料进展审核,审核通过后,在受权托付书审批表上签字确认。第十五条受权

6、托付书经办部门负责人审批通过后,经办部门提交集团证券法务与风险管理部进展法律审核。第十六条集团证券法务与风险管理部负责人审批通过后,经办部门提交其集团主管领导审批。第十七条经办部门集团主管领导审批通过后,经办部门提交集团董事长审批。第十八条集团董事长审批通过后,经办部门凭受权托付书审批表到总裁办公室加盖集团法定代表人手签章或亲自签署及集团公章。受权托付书审批表原件由总裁办公室留存。第十九条受权托付书原那么上应用法集团发布的格式文本,如需要用法非格式文本,须在受权托付书审批表中予以说明。其次十条受权托付书一式四份,经办部门、归口管理部门、印章管理部门、被受权人各持一份。第五章受权托付书的用法、管

7、理及惩罚其次十一条受权托付书经办部门应对所经办的受权托付书的申办、用法全程监控、管理;受权托付书归口管理部门对被受权人的行权状况进展监视、检查;其他部门应赐予主动协作。其次十二条被受权人必需为集团在职工作人员。集团受权托付书经办部门以及受权管理归口部门应全面持续地理解拟被受权人的自然状况,关注其工作状态,受权之后,如发生被受权人调出本单位或解除、终止劳动合同或到达法定退休年龄或其他离任、解职等状况,应准时终止或调整受权。其次十三条被受权人应妥当保管好受权托付书,不得出借、毁损、遗失等;如有发生,应马上书面报告集团受权经办部门和管理归口部门。受权经办部门应准时会同管理归口部门讨论补救措施。其次十

8、四条受权托付书不得有任何修改、涂抹的痕迹。其次十五条被受权人应当在受权托付书载明的权限范围内忠诚、勤勉、尽责地处理所托付事务。其次十六条在受权托付书出具之后,对交易双方产生法律约束力之前,如发生需要撤回受权托付的状况,经原受权人批准后,应准时向被受权人发出撤回受权托付通知。受权托付撤回的,被受权人应准时将受权托付书交至集团证券法务与风险管理部。在受权托付书对交易双方产生法律约束力之后,一般不得轻易撤销。如确需撤销受权托付,受权托付书经办部门应准时会同证券法务与风险管理等相关部门讨论补救措施,并形成报告,经原受权人批准后,可向交易对方发出撤销通知。其次十七条出现以下状况之一,受权终止或失效:一受

9、权托付期限届满的;二长期受权托付书虽在受权期限内,但被受权人工作岗位发生变动的;三长期受权托付书虽在受权期限内,但业务范围发生变动的;四受权人撤回或撤销受权托付的;五其他应当视为终止或失效的状况。受权托付书终止或失效的,被受权人应将现由其持有的受权托付书交回集团证券法务与风险管理部。其次十八条受权托付书终止或失效后,如有需要,应根据本方法重新申办受权托付书。其次十九条集团对被受权人实行严格的管理制度。有以下情形之一,依据情节轻重,根据集团相关规定,赐予责任人相应处分、经济惩罚或解除劳动合同;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。一超越受权范围开展业务活动的;二受权托付书终止或失效后仍进展该

10、受权托付事项的;三违背前述第1、2项规定,给集团造成经济损失或其他损失的;四其他违背法律法规或公司有关规定,给集团造成经济损失或其他损失的情形。第六章受权托付书归档第三十条受权托付书经办部门应当将签章完毕的受权托付书原件、受权托付书审批表复印件交由集团证券法务与风险管理部统一编号、分发、归档。第三十一条受权托付书经办部门应当完好保存受权事项履行各环节相关的书面材料。第三十二条经编号的受权托付书原件,集团证券法务与风险管理部、总裁办各留存一份,其余返回经办部门。第三十三条受权事项履行完毕后,经办部门应在5个工作日内准时书面或邮件通知集团证券法务与风险管理部。第三十四条受权托付书审批表、受权托付书等原件分别在集团总裁办公室

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