招投标工作流程图

1、招投标工作流程图工程投标工作规1.目的为使公司工程投标含工程竞争性会谈响应工作程序化、规化，以进步投标工作效率，特制定本工作规。2.适用围适用于公司工程工程的投标，依据工程规模大小及是否跨公司等不怜悯况，可适当进展剪裁。有关事业部工程的投标工作如无特例参考公司市场部管理方法中有关投标中的相关规执行。3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责协作重点工程部进展整体投标方案的编制；b负责编制“法人代说明、“受权书、“投标方明等常用投标文件模版；c参与相关容的编写和投标组织协调工作；d负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。3.1.2重点工程部a

2、)作为公司投标文件的主要牵头人，担当公司投标工程的市场运作及投标总负责人；b)负责支配相关人员进展投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责支配投标小组成员及相关投标受权代理人；3.1.3行政部a根据公司业务进展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并准时更新，供业务部门投标之用，确保所供应文件的时效性、有效性；b负责公司各类资质材料的搜集和管理，供公司投标查用级借用；c建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资格状况，以利于投标时调用；d负责办理投标文件盖章手续。e在投标文件预备期间负责做好设备供应投标全部的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。3

3、.1.4选购部a负责供应投标文件设备报价根据及推举产品选型，与投标负责人共同核实工程投标的本钱预算。帮助总经理确定设备最终报价与最终会谈价。b与有关厂商联络、供应或协调投标所需的厂商出具的受权函、制造商明等资质文件。3.1.5 财务部a)供应投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。b)负责办理投标所需投标保证金支付。3.1.6市场管理部a)负责保持于协作合作公司的联络及日常事务的处理；b)负责准时更新及索要协作公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型工程投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标工程组；一般性投标的由工程

4、的前期工程跟踪人员担当总负责人，并组织成立投标工程组。3.2.1投标总负责人：负责投标工作方案的制订，确定投标组人员配置及投标工作进度支配，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调，审定或组织确定投标文件的总体框架构造、风格等；监视检查投标文件各局部的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责；审定或组织确定投标报价。3.2.2技术负责人：确定技术方案的框架构造及设计思想；担当技术方案总体概述编写；负责技术方案的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量负责。3.2.3 商务负责人：负责组织投标文件商务局部的编制，包括所需商务资质材料的搜集、整理等。负责与各相关部门协调索取所需

5、各种资质、资信文件、受权等材料并编制整理招标文件要求有关商务的响应文件组成；负责投标文件封面、包装外观设计、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。协作办公室供应投标工作期间的后勤效劳。3.2.4技术人员：依据分工和要求，担当投标文件中相关局部技术方案的编制工作，对所编写局部的质量负责，并为其他局部容的编写供应相应的技术支持，如为系统报价、工程进度支配、设备检测及投资掌握等方面供应素材；帮助进展整体方案的集成、排版等。4.工作程序4.1投标工作流程投标工作可细分为投标申请猎取招标文件或竞争性会谈文件、投标方案、文件编写、文件成型、投标及投标归档等六个阶段，参见工程工程投标工作流程图。4

6、.2运作要求4.2.1投标申请阶段：该阶段目的是获得投标资格。?重点工程部负责市场人员主动开展商务活动，依据需要有行政部预备投标资格申请等或招标单位所需公司资质、业绩等文件资料交由商务人员提交招标单位。?获得招标书后，如招标单位组织进展现场踏勘及标前答疑会，所派人员依据现场踏勘状况和对标书的理解，以及搜集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的容进展提问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料准时予以反应，以保证投标文件的应标性。4.2.2投标方案阶段：该阶段是确定投标小组人员及着手开头投标，确定责任划分关键后附投标方案模板供参考?总经理或投标总负责人确定投标工程组人员构成，并

7、协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。?投标总负责人制订投标工作方案，容包括：工程组人员工作划分以及投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各局部工作的责任人和进度支配。?投标方案形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务负责人将方案快速传达至其他有关人员，工程组全部人员根据该方案支配自己的工作，确保按方案完成各局部工作。?在工程组人员分别学习、消化招标书的根底上，技术负责人组织工程组技术人员分析、讨论招标书，确定技术方案的框架构造、设计思想、设备选型以及系统框图、拓普图编制等详细要求。?商务负责人仔细学习招标书后，应将招标书中的各种要求不含技术要求以清单的形式一一列示，包括对

8、投标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖章、密封要求等等提交投标总负责人审定后，与各相关管理部门联络索取；同时商务负责人编制的投标文件格式未指定格式时可参考模版确定经投标总负责人审定用法。?投标总负责人组织相关人员对招标书中有关商务方面的要求仔细分析，并依据工程商务人员所供应的信息组织开展商务报价工作。4.2.3 投标文件编制阶段：4.2.3.1 技术方案编制?投标文件编写人员应仔细学习、消化招标书，准时把握最新客户需求及编写要求。?技术人员依据已确定的技术方案的设计思想、设计原那么以及设备选型的有关要求进展各自负责局部的方案编写，完成的初稿要首先进展自评、互评，修改完善后再提交技术负责人审核

9、，最终由工程负责人或工程负责人制定相关人员组织评审，大型及重要工程需今总经理牵头组织人员评审，评审通过前方能定稿。?需要时技术人员有责任提交有关的设备报价清单、子系统进度方案及施工检测方法等方面的书面材料。4.2.3.2 商务文件含报价编制?商务文件的组成要依据招标文件的要求，由商务负责人负责搜集公司或协作公司的全部商务资质文件的编制及整理，各相关部门予以协作。?投标总负责人组织有关人员依据设备清单及配置选型，根据选购部推举的设备选型及所把握的设备报价信息，按投标方案支配编制设备报价清单，设备报价最终选购部审核签字；投标总负责人、选购部负责人及相关人员综合核算初本钱、商务信息等因素制定系统总体

10、报价，经总经理审核后确定最终报价，大型工程须报董事长批准后确定。4.2.4文件成型阶段：?投标文件中须盖公司章的包括法人明、受权书、系统报价汇总表及设备报价汇总表、招标书明确要求盖章的容等等，设备报价汇总表须经选购部审核，总经理确认签字后办公室印鉴管理人员方可盖章。注：协作公司的密封及盖章工作有市场管理部协作牵头组织支配?投标文件的外观包装在投标中特别重要，应在投标工作的开头便着手进展有关设计，确定投标文件的外观风格，包括封面、页眉页脚、纸、装订材料等，此项工作由商务负责人负责进展，投标总负责人审定。?正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进展，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形

11、、缺页、缺项、名目、关键数据、证明材料等逐一检查，确认无误前方可开头打印工作。?文件的打印、装订工作依据文件数量大小确定工作人数，此项工作由商务负责人牵头完成。投标文件封装应严格遵照招标书的要求进展，投标总负责人检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进展封装。?商务负责人帮助投标总负责人检查投标所需公司证件及受权托付人证件是否齐全；4.2.5 投标活动阶段：?投标活动由受权托付人组织进展，假设客户有述标要求时，总经理或投标总负责人确定述标人选，述标人应进展充分预备。必要时，述标人预备演示文稿，并依据时间支配尽可能由投标总负责人组织支配进展模拟述标。?递交标书之前，依据市场供应的最新信息

12、，由受权托付人修改或确定最终投标价。?投标文件需在规定时间之前递交，异地投标应提早支配人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。4.2.6投标归档整体投标公司完毕后，商务负责人应将全套的招投标文件及电子文档在档案室归档一份以备查。归档文件包括但不仅限于以下文件：招标文件、相关答疑文件及招标文件电子版文件如有的话投标方案全部投标文件及电子版、投标总结依据工程大小及需要时提交xxx工程投标方案(模板)依据xxx工程招标文件要求，就xxx工程投标工作支配如下：一人员组成及工作分工工程总体负责人：xx技术文件编写人：xx公司xxx.xx公司xxx商务负责人：xxx二投标方案组成及责任人支配：1. 月日之前为工程组全体人员熟识及理解投标文件时间。2. 月日工程组全体人员确定投标文件技术响应文件组成格式及包含容，并提交招标文件答疑文件交xxx处；3. 月日之前各投标技术编写人提交设备清单，交由投标总负责人协同选购部及系统投标品牌，核定投标预算本钱。4月日月日前为编写标书工作日。整理整体报价及技术文件。5月日全部编写标书人员提交投标文件初稿交xxx处，整体文件开头评审。6月日月日投标文件评审修订。月日完成整体投标文件定稿(报价可为初定)。7. 月日全天整体投标文件打印、签字、盖章及装订成册，密封。8月日按时间提交标书。注：全体参与投标工作