招投标及预结算样本

1、招投标及预结算样本招投标及预结算一、公开招投标、邀请招投标、议标管理方法及收费一、招投标各项事务的规定( 一) 建筑x、 x、 x、 x及管理分公司信息收报名资料的整内部标前投标保证开合同签定说明:l、信息搜集: 由市场部每天在湖州市区及南浔区等有关招标公告网上查看, 与分管领导共同确定是否参加投标, 重大工程( 1000万以上) 需要报告总经理。2、有关报名资料提交:a介绍信: 由公司或上述分公司经营办事员填写介绍信联络单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) 经营本钱部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章。b报名资料由办公室凭确认的介绍信联络单整理。c报名时由公司

2、或上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营本钱部经理装备建筑师。3、招标文件: 招标文件领取后, 经营本钱部应认真查阅, 由公司或上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知挂带附件( 如无电子版必需将复印件转交给技术部和核算部, 经营本钱部留原件) , 通知技术部和核算部编制投标文件, 技术部和核算部收到通知后将编制费用填写完成并共享投标记录表后, 财务部扣款。4、 投标保证金: 依据招标文件准时交纳和退还保证金。办理程序: 由公司或上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统( 录入后保存并打印) 各分公司经理签字经营本钱部经理签字总裁签字财务办理。5

3、、 内部标前会议: 由本钱部组织, 技术部、 核算部、 和其它相关领导参与会议( 属分公司的由分公司经理组织召开, 经营本钱部参加) 。6、 开标: 一般状况市场部组织人员去开标, 开标后提交开标记录到市场部。( 由市场部以附件的形式上传到信息化系统) 。7、 中标: 由公司或上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到市场部, 统一由市场部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、 合同签订: 如需办理合同备案手续, 由公司或上述分公司经营办事员帮助相关领导起草合同文件。合同经评审程序经过后, 由市场部统一上传至合同备案审核系统, 上级主管部门审核经过后再由办公室盖章并备案( 备案合同在

4、信息化系统中挂带附件) 。( 二) 市政等公司1、 信息搜集: 每天在招标公告网上( 包括湖州市三县两区) ,确定是否参加投标, 重大工程( 250万以上) 需要报告总经理。 2、 有关报名资料提交: 信息收报名资料的整内部标前保证金交开合同签订a. 介绍信: 由上述分公司经营办事员填写介绍信联络单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) 经营本钱部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章;b. 报名资料由办公室凭确认的介绍信联络单整理;c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营本钱部经理装备建筑师。3、招标文件: 招标文件领

5、取后, 经营本钱部应认真查阅, 由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件, 如无电子版必需将复印件递交给经营本钱部, 上述分公司留原件。4、投标保证金: 依据招标文件准时交纳和退还保证金, 办理程序, 由xx分公司经营办事员将信息、资料录入信息化系统( 录入后保存并打印) 各分公司经理签字经营本钱部经理签字总经理签字财务办理。5、内部标前会议: 由上述分公司经理组织。6、开标: 一般状况由上述分公司组织人员去开标, 开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。7、中标: 由上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到经营本钱部, 统一由经营本钱部将中标通知书以附

6、件的形式上传到信息化系统。8、合同签订: 如需办理合同备案手续, 由上述分公司办事员帮助分公司经理起草合同文件, 合同经评审程序经过后由经营本钱部统一上传至合同备案审核系统, 上级主管部门审核经过后再由办公室盖章并备案( 备案合同在信息化系统中挂带附件) 。( 三) 园林绿化公司信息收报名资料的整标前会保证金交开标合同签订1、信息搜集: 由分公司人员每天在招标公告网上查看, 分公司确定是否投标, 确定参加投标的工程通知经营本钱部。2、有关报名资料提交:a. 介绍信: 由上述分公司经营办事员填写介绍信联络单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) 经营本钱部审核各分公司经理审批财务收费并开收据办

7、公室打印介绍信并盖章;b. 报名资料由上述分公司经营办事员凭确认的介绍信联络单整理:c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营本钱部经理装备建筑师。3、招标文件: 招标文件领取后, 经营本钱部应认真查阅, 由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件, 如无电子版必需将复印件递交给经营本钱部, 上述分公司留原件。4、投标保证金: 依据招标文件准时交纳和退还保证金。办理程序: 由上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统( 录入后保存打印) 各分公司经理签字经营本钱部经理签字总裁签字财务办理。5、内部标前会议: 由上述分公

8、司经理组织。6、开标: 一般状况由上述分公司组织人员去开标, 开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。7、中标: 由上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到经营本钱部, 统一由经营本钱部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、合同签订: 如需办理合同备案手续, 由上述分公司经营办事员帮助分管领导起草合同文件。经合同评审程序经过后由分公司上报上级主管部门审核, 经过后再由办公室盖章并备案( 备案合同在信息化系统中挂带附件) 。( 四) 邀请招标工程信息搜集: 邀请招标工程信息由各分公司经理搜集, 通知经营本钱部做好投标前预备工作。工程会谈: 应由分公司经理组织会谈, 经营本钱部

9、参加。合同签订: 合同由分公司起草, 经合同评审程序经过后签订。( 五) 关于公开招投标的收费公司参加投标工程, 依据实际供应效劳状况, 实行有偿效劳。按公司制度向分公司或工程责任人收取预算费、技术标费和报名资料费, 其它费用按实际状况另定。( 六) 关于邀请招投标的收费公司参加投标工程, 依据实际供应效劳状况, 实行有偿效劳。按公司制度向分公司或工程责任人收取预算费、技术标费和报名资料费, 其它费用按实际状况另定。发觉经办人损害公司利益的, 按报价3罚款。( 七) 投标保证金缴、退1、投标保证金缴纳程序: 各分公司经办人填写并签字投标保证金缴纳审批单( 录入后保存并打印) 各分公司经理确认签

10、字经营本钱部经理审核总经理签字财务划款。2、投标保证金的退还: 投标保证金退回公司账户并将全部费用清算后, 各分公司经办人填写付款审批单( 录入后保存并打印) 各分公司经理确认签字经营本钱部经理审核总经理签字财务退还。3、市场部负责投标保证金缴纳和退还工作, 并登记日期建立台账, 准时缴纳或退还投标保证金。( 八) 招投标报名、入围、开标信息和开标记录1、各分公司星期五下班前把报名状况和开标记录交予市场部。不准时、精确供应开标记录的, 市场部有权不开具下一个工程的介绍信或担心排下一个工程的建筑师。2、开标记录由开标托付人进展完好的记录并在市场部备案。参与投标并记录开标状况开标记录发放开标记录的分析