WORD应用技巧集锦

1、word中经常出现的小问题的解决方法18磅自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次 都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，word 2000为我们提供了更为方便的办法, 选中所要设置缩进的段落，打开''格式"菜单中的''段落"设置，在''特殊格式"下拉框中选择''首行 缩进"，在"度量值"屮选择''2字符"。当然，最方便的办法还是在默认模板屮设置段落''首行缩 进"为'

2、'2字符"。删除行首行尾空格由于网页排版屮的''低两格"都是通过插入空格来实现的， 所以我们从网上拷贝下来的文章段落在word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了 自动''首行缩进"两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首网个汉字空格，手工进行删除 实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的''居中"按 钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉丫，最后再按"左对齐"按钮，使段落恢m原来的对齐方式。删除空行对于文章屮的空行

3、，手工删除也是一件很麻烦的事愔， 其实想一下空行的特点，也就是多个''段落标记连在一起，那么我们用word 2000的膂换功 能就可实现删除文章中的空行。打开''编辑"菜单中的''替换"对话框，把光标定位在''奔找内容" 输入框中，按下''高级"按钮，选择''特殊字符"中的''段落标记"两次，在输入框中会显示为u a p "p，在''替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记

4、，即” "p，然后按下"全部替换" 按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 word里边怎样设置每页不同的贞眉？如何使不同的章节显示的贞眉不同？分节，每节可以 设賈不同的页眉。文件-页面设置-版式-页眉和页脚-首页不同word中怎样让每一章用不同的 页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，选插入分节符，可以 选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下"同前"钮，冉做的改动就不影响前面的了。简言 之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形 式，把光

5、标移到上面就显示出"同前"两个字来/如何合并两个word文档，不同的页眉需要 先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页： （每章标题），这一个有什么技巧啊？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不 同怎样使word文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然 后选中首页页眉中的小箭头，格式一边框和底纹，选择无，这个只要在"视图页眉贞脚"，其 中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个"同前&

6、quot;的标志，不选，前后的设置情况就不 同了。如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉冋前 节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以丫*在新建文档屮，菜单-视图-页脚-插 入页码-页码格式-起始页码为0,确定；菜单-文件-页面设s-版式-首页不同，确定 *将光 标放到第一页末，菜单-文件-贞面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。第2步与第 三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后， 页码从第三页开始从1编号，完成。word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从 页眉"改为"清除

7、格式"，就在"格式"快捷工具栏最左边；选屮页眉文字和箭头，格式一边框和底纹一设置选无页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，word中修改贞眉的那根线怎么改成双线的？按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最 后面的箭头*格式一边框和底纹*选线性为双线的*在预览里，点击左下小方块，预览的图形会 出现双线*确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在 不同的位sword中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格 式还在，应该怎么办？步骤如不：1、切换到普通视图，菜单屮"视图脚注"

8、;，这时最下方出 现丫尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符"，这时那条短横线出现了，选 屮它，删除。3、再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符"，这是那条长横线出现了，选中它， 删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的wo rd里面有没有自动断同得功能？常常有得单词太长了，如果能设a下自动断词就好了在工具-语言-断字-6动断字，勾上， wo rd还是很强大的如何将w ord文档里的繁体字改为简化字？工具-语言-中文简繁转换怎样 微调word表格线？ word表格上下竖线不能对齐，川鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑 老远，想微调表格竖

9、线让上下对齐，请问该怎么办？选定上下两个单元格，然后指定其宽度就 可以对齐了，再怎么拉都行pressa it",打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平 间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂 直间距设置得最小。亦可以如下操作：按住ctl键还是sh ift，你haveatr y*doubleclic ktheline,try it:）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？ pressai t"怎么把word文档里己经有的分页符去掉？先在工具-选项-视图-格式标记， 选屮全部，然后就能够看到分页符

10、，delete就ok 丫。word屮下标的大小可以改的吗？格式 -字体word里怎么自动生成目录啊？用格式样式和格式编辑文章屮的小标题，然后插入 -索引和b录word的文档结构图能否整个复制？论文要写h录了，不想再照着文档结构图输 入一遍，有办法复制粘贴过来吗？可以自动生成的，插入索引目录。做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题11.2标题2画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居屮，然后让表格的线条消隐就可以y,打印出来就很整 齐。怎样在word屮将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的格式-更改大 小写小写在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文

11、件过多，不能保存，另 开新窗u重存也不管用。如何解决？把word文档全选，然后复制，然后关棹word，电脑提 示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word,然后粘贴，然 后，保存。用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯， 上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因为0动对齐的功能，格式-段 落-对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果c heck上，就不会出现你说的情况了。在使 用word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块， 虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显

12、示呢？ ”视图一一"显示 段落标志"，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落文章第一页下面 要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，不面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎 么做出来？就是注明页脚吗？插入-脚注和尾注文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示， 应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。word里面如何不显 示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记有没有方法 把wor d里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉 吗？查找+替换，按ctrl+h;软回车好象是八

13、1，在特殊字符里有在w ord里的框框里 怎么打勾？画个文木框，文木框里写一个钩，然后拖过去；或者先在word里插入符号"v"， 然后选屮"v",到-格式-中文版式-带圈字符-选""还是不行，这样拷过去的框框字体 是windings的，而原來的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有 框，双击后打勾，copy就o kword屮怎么在一个英文字母上打对号？透明方式插入图片对 象，内容是一个vword里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜 单里没有显示修订最终状态等，怎么调出来？工具一自定义一命令一

14、类别（工具）一 命令（修订）一把"修订"等拖到工具栏上怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的 论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很 多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有 谁有高见？ aero bat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文， 先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。wor d里面要写方程式怎么办啊？插入一对象一公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器e

15、quat ion,要自己从光盘中安装，或者安装mathty pe公式编辑器按右键把仑拖出来一一插入一一命令一一自定义一一工具应该是倒过来想在word 里而表示矩阵，怎样冰能画出那个很大的矩阵括号？装公式编辑器mathtype好了：） word的公式编辑器怎么安装？工具一自定义一插入一公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装office后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的word2000下调用公式编辑器 的快捷键？点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘,在类别里选择插入，在命 令里选择insertequati on,指定你的快捷方式word屮出现公式的行往往要比只有文字的 行来得宽，如何把

16、这些行改的跟只有文字的行一样宽？段落行距设为固定值即可。这样会有一 个问题，比如设賈为，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么 解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。我的文档就是公式多，应该怎么办？公式多的时候, 最好的消除这个问题的办法就是每打儿个公式就耍存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。 出现问题的时候：选屮所有内容，ctrl + c把word所有文档关闭，最关键：出现一条信 息，务必选择是"重新打开word编辑器，ectrl+v,粘贴*ctrl + s特殊符号的输入方法 怎样在exc el里面快速输入立方米、平方米？也很简单哦alt+178-（平方

17、米）输入平方米alt+179-（立方米）输入立方米al t+137%o （千分号）alt+1 77-士（正负、误差）在word里面你在m后面输入一个3,然后选中它，"shift"+"ctrl"+"+"，ok?如果 你经常使用上、不标，就干脆将''上标"与''下标做到工具栏上，想用的时候点一 k就成：右键 点击工具栏上任意按钮，选''自定义一选''命令"标签一在左边的''类别中选''格式"一将右边"命

18、令"中的''上标"与"下标"用鼠标拖到工具栏你喜欢的位置。在word文件中，我在这里打个比喻, 如果想输入2的三次方的话：1.输入23 2.然后把3反白3.在菜单中拉开"格式"，然后选择"字 体"4 .在打开的n字体"的窗口里，在效果一栏中选择"上标"这个复选框5.按"确定"即可完成把 word里的换行符（向下的箭久）换成回车符（常用回车符）使用word里的髙级替换功能。编 辑一替换一高级一特殊字符 ''人工换行符"替换为&

19、#39;'段落标记"或直接输入由''ar替换为''ap按 下''替换所有"即可如何在word中输入分数1、把光标移到须要输入分数的地方，选择word 菜单''插入"一''域"。2、在出现的窗口中选''域名窗格中的”eq项，单it域代码"按钮，在右 边会出现''域代码"对话框。3、单击在窗口下方出现的''选项"按钮，出现''域选项"窗口，在''开 关&

20、quot;列表中双击项，在''域代码"对话框屮就会自动添加这个用于创建分数的域代码。4、在代码的括号中分别在逗号的前而输入分数的分子后面输入分数的分母。5、单击''确 定"按钮返回word的编辑界面，这时分数就出现在文章中。没有公式编辑器的情况不输入分 数的方法按ctrl+f9,在大括号中输入引号中的字母''eq"，打空格，输入斜线，输入f,打空格， 输入（），在小拈号屮输入分子打逗号，输入分母。最后按下shift+f9,分数就成功输入了。如何去除w ord巾反复出现的pdf标签（顶行）1、关闭 word。2、打开目

21、录 c:docum ents and set tingsadmini stratorappl ication data microsoftt emplates（adm inistrator 为自己的用户名）。3、备份后删除目录内.dot文件，4、打开word,进入报助一关于micro soft office word -禁用项目5、选择启用项后重启，这样把word关闭后，问题就解决了。1 1.7.40女白动滚动，我可以如果你还未使川内咒滚轮的鼠标，那么在査看一篇长文档吋，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实word xp中提供了一个“自动滚动的功能，为什 么不利用-下呢？从“工其

22、一自定义”下打开"自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具"类别，然后在右侧“命令”不拉列表框屮找到“ft动滚动”项，再将这个项h拖放到wo rd界面屮，随便找一个地方放置即可， 只要你觉得醒目就行丫。以后，即使你没冇滚轮鼠标，也可以使用"自动滚动”功能來查看k;长的文档，当 然如果你想阅读电子文档那就更方便了，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以tl行调节，不需要滚动吋只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个尖通常不会很大，至多 儿十kb而已。不过，假如由于某种原因在文档屮

23、插入了儿幅图片，那么文桦的个炙可就会急剧膨胀，不 仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。不过，我们可以对插入文档屮的阌片进行压缩处理，选中图片后，word xp会&动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩 图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档屮的所有图片，可以选择"文档中的所有图片"，这里 已经自动勾选了"压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个釭选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告 诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。-让word x p的启动随心所

24、欲w ord xp的启动也可以随心所欲，你只需耍在“开始一运行"框中找到wor d xp的可执行程序，一般是c:program filesmicro soft office、 officewinwo rd.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌而上创建一个快捷方式，以 后使用就方便多了。启动开关含义示例/t模板名称启动word，并打开基于非normal模板（normal模板: 可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文裆格式或内容）的新文裆/t myfax.dot /a启动word并防止自动加载加载项（加载项：力microsoft office提供c

25、l定义命令或cl定义功能的补充 程序。）和共川模板（包括normal模板）。开关/a还锁定设界文件。/i加载项路径启动word,然记加 载指定的word加载项/isales.dl l/m启动word吋不运行任何autoexec宏/m宏名启动word,然后运 行指定的宏，该/m开关还可防止word运行t:何autoexec宏/msalelead /n启动-个新的wo rd实例，并且不打开任何文档/w启动一个含宥空白文档的新的word实例（江苏王志军）使用手写识别功能使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何microsoftoffice程序中，还可以通过使川手写输入设备进行书写，

26、这不足很神奇叼？看到刚图34中的那个笔状 图标z呵，现在你就可以使用手写识别功能啦，如果没有手写板的话，軻吋用鼠标代替也行，手写的文字 将会被计算机自动识别并输入到文档的当前编辑点处，就像在纸上书写文字一样，只要书写时规范一些，识别率还是比较高的哟。word快捷键shift+f4:®复上次查找命令.shift+f5潞转到文档屮的上一次编辑位罝.f6:在文档和任务窗格或其他word窗格之间切换.ctrl- f6:在打开的文档之间切换.alt-f8:起示"宏"对话框.f1 2:打开妁存为.f8 :打开word的选择模 式！ ctrl+b组合键：使字符变为粗体 ctrl

27、+i组合键：使字符变为斜体 ctrl+u组合键：为字符 添加下划线 f1：帮助 f2：移动文字或图形用回牟确认 f4：重复上一次的操作 f5：编辑 里的定位 f12：选择”文件"菜单上的"另存为”命令 shift+f2组合键：复制文本 shift +f3组合 键：改变字母大小写 shift+f4组合键：重复"査找"或”定位"shift+f 12组合键：选择"文件”菜单上 的"保存"命令 ctrl+f2组合键：打印预览 ctrl+f4组合键：关闭窗口 ct rl+f12组合键：选择" 文件"菜单上

28、的"打开”命令 ctrl+shi ft+f12组合键：选择”文件"粱单上的"打印"命令关于字体及字号的 快捷键 ctrl+shi ft+f组合键：改变字体 ctrl+shift+p组合键：改变字号 （：什1+31+组合键：增大字号 ct键：减小字号ctrl+组合键：逐磅增大字号ctrl+组合键：逐磅减小字号 ctrl+shift+c组合键：复制格式ctrl+s hift+v组合键：粘贴格式ctrl+1组合键：单倍行距ctrl +2组合键：双倍行距 ctrl+5组合键：1.5倍行距 ctrl+o组合键：在段前添加一行间距ctrl+e组合键：段落居中ctrl

29、+j组合键：两端对齐ctrl+l组合键：左对齐 ctr i+r组合键：右对齐ctrl+m组合键：左侧段落缩进 ctrl +shift+m组合键：取消左侧段落缩进c trl+t组合键：创建姑挂缩进 ctrl+s hift+t组合键：减小悬挂缩进最 ctrl +q组合键：取消段落格式 ctrl+ente r组 合键：分贞符 alt+ctrl+c组合键：版权符号 alt+ctrl+r组合键：注册商标符号 alt+ctrl+t组 合键：商标符号 alt+ctrl +.组合键：省略号 s hift+右箭头：右侧的一个字符 shift+左箭头：左 侧的一个字符 ctrl+shift+右箭头：单词结尾 ct

30、 rl+shift+左箭头：单词开始 shift +end组合键: 行尾 shift+home组合键：行首 shift+下箭尖：下一行 s hift+上箭知上一行 ctrl+shift + 下箭头：段尾 ctr l+shift+上箭头：段首 shift+pa ge down组合键：下一屏 shift+p age up 组合键：上一屏 ctrl+shi ft+home组合键：文档开始处 ctrl+shift+end组合键：文档结尾处 alt+ctrl+shift+page down组合键：窗口结尾 ctrl+a组合键：包含整篇文档 ctrl+shift+f8组合 键，然后使用箭尖键；按esc键取消选定模式：纵向文木块 alt+ f8+箭头键；按esc键可取消选定模式：文档屮的某个具体位置用word绘图时如何选择多个对象众所周知，word具冇强大的文本、图形混合排版功能。当我们采用word提供的绘图t具进行绘阁时，需耍将 若干个基木图形对象（以下简称对象）选定后，再利用"绘图"工具栏提供的“组合”命令进行组合，这样冰 不至于在排版过程中，将插入到文本中的图形搞得而b全非。为此，本文将对多个对象的选择技巧作-介 绍：1.当组成一个图形的对象比较少，并且对象容易被鼠柘捕捉吋。我们可以将鼠fc箭头移动到对