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文档简介
1、XX化工工厂防伪防窜货系统方案建议书5需求分析1.1 企业现状1、生产车间XX工厂目前有8条除草剂生产线,生产线自动化程度较高,通过自动生产、包装、激 光喷码、成盒、人工装箱、打包几个环节完成生产。包装规格:每箱 100 小瓶。2、仓储物流仓储: 仓库按照生产入库单进行清点入库, 并进行人工录入出入库数据, 仓库分生产仓 库和销售仓库。物流: 物流通过公路、 铁路和航空三种方式进行运输, 各经销商的货物用人工方式登记 批号, 为防止物流混淆各经销商货物, 在货物上加贴经销商名称, 以此保障货物与经销商的 对应性。3、流向管理 目前有很多一级经销商和众多二级经销商,从厂家到一级经销商的货物流向基
2、本可控, 但一级到二级的可控性较差,市场的真实销售情况和货物流向难以及时准确的进行掌控。1.2 需求概述根据与XX工厂相关部门的探讨,建成后的“防伪防窜物流追踪系统”应满足以下需求 目标: 生产车间为每小袋、中盒、箱、赋唯一身份码,此码包含生产信息,能准确追溯到生产批号、日 期、生产机组、责任人、生产效率、生产时间等相关生产信息,参与生产过程管理;高速、准确的赋码,在打印生产日期、批号等信息时同时打印身份码,无需增加喷码设 备投入;仓储物流快速的产品入、出库功能,提高工作效率; 高效准确的流向管理,无需再为每箱产品加贴客户标识,便能及时准确的掌握货物的运 输和接收情况; 市场管理通过网络可实时
3、准确的掌控货物在几级经销商间的销售流向; 通过网络可时时准确的掌握经销商的销售和库存情况; 通过网络可从生产到仓库、物流、销售的全程可追溯。二、方案概述2.1 系统介绍“防伪防窜物流追踪管理系统” 是充分吸收国内外的物流管理经验的基础上, 结合中国 物流现状研制开发的, 并与中国企业物流需求紧密结合的数字化管理系统。 该系统充分考虑 到了各个流通节点对产品销售的影响,通过产品数字化管理、 库存管理、销售终端管理、物 流信息管理、 信息统计分析等功能子系统的运行, 配以网络版物流管理软件和无线条形码扫 描读取设备, 对产品在市场流通中的流向和数量跟踪管理。 系统能够自动记录用户的查询所 在地。企
4、业市场管理人员可以通过 web 查询产品的用户查询信息,通过和物流码本身设定 的销售区域进行对照分析, 可以了解各个经销商的销售情况, 从统计数据能够分析出产品的 销售窜货情况。 同时,企业市场管理人员也可以通过电话、互联网、手机短信等工具随时随 地直接抽检查询进入流通环节的产品是否出现窜货现象。对于产品数量大的企业,单件产品登记销售区域信息工作量大,基本不具备可实施性, 所以本系统根据包装的特点, 设定了最小销售单位码 (用于小盒、 瓶)和最小物流单位码 (用 于箱、包)两种码。 通过本系统指定箱码的销售区域信息, 就可以定义相关盒码的销售区域, 因为盒码和箱码的对应关系在出厂包装的时候已经
5、通过本系统设定。 确定了盒码的销售区 域信息以后, 就可以通过用户的查询了解产品的销售情况了, 或者直接抽查各地市场的产品 是否符合市场区域划分管理。系统采取出库与入库两次扫描的方式, 运用软件系统自动核对, 确保总部出库条码信息 与经销商入库条码信息的一致性,解决货物中转过程造成防窜码对应错乱的问题。要求经销商向分销商发货时, 或经销商之间互相调货时, 进行出库扫描并将条码信息上 传到公司总部数据库, 确保产品批号与分销商对应的准确性, 当分销商窜货时有据可查; 同 时可以统计分析各销售商实际库存情况。 如果企业采用网上订货的方式还可以在该平台上查 询订单的状态,有效的使经销商及时方便的了解
6、订单信息。2.2 设计思路系统应采用成熟可靠的平台技术和系统模型, 充分利用计算机系统、 数据库、 网络通信 和系统安全技术发展的最新成果。 根据实际应用为出发点, 对系统进行优化设计, 设计原则 如下:系统具有性能可靠、技术成熟、功能完善、体系先进的分布式结构,系统配置灵活、操 作方便、布局合理,满足长时间稳定工作的要求。系统具有良好的标准性、开放性、集成性、安全性、可扩充性及可维护性,可根据需要 方便地进行网络逐级汇接,增减各类站及前端设备等。系统所用软件、硬件、人机界面、通信协议和通信接口等遵循当前最新国际标准、国家 标准、工业或行业标准。系统各层次的网络互连优先使用现有的网络资源。 支
7、持多种通信方式和多种通信规约。 支持多种通信方式, 如 TCP/IP、GPRS 等网络协议, 支持与远方设备的自定义通信协议。可移植性。 采用面向对象的方法和规则, 对功能模块进行完整封装, 同时采用跨平台的 开发语言,使得系统具有较好的可移植性。相关标准ISO国际标准化组织标准IEEE美国电气电子工程师协会标准EIA电子工业协会标准GB中华人民共和国国家标准开发语言符合ANSI标准2.3技术优势国内唯一一家不用数据库、采取嵌入式喷码控制技术,高速稳定无遗漏。让每件产品都拥有一个唯一的身份码,起身份证的作用。实现生产自动流水线喷码作业,记录生产信息,规范作业现场,提高管理水平。帮助客户建立信息
8、平台,避免商业信息泄露,有利企业信息挖掘和功能扩展。提高企业信息化程度,提高企业品牌知名度。系统技术先进,全程追溯,与其他系统可数据共享。2.4业务流程XX我公司为XX工厂设计的“防伪防窜物流追踪系统”开发、实施并正式上线运行后,工厂的相关业务处理流程如下所示:生产线赋码示意图:A可mi mu IIHIIIIIIIIII ri < i 斗昭¥ 屯忧器 JU ”22OHI" EMMiiawiwTWiiffrffmiirr詞Hi.严- 工“巾寺斗 -/I JCr氐冊的:邛年流程说明:1、首先通过自动灌装机灌装小瓶产品;2、 灌装好的产品通过输送带进入自动贴标签环节,在标签
9、粘贴的环节通过激光机打印防伪 防窜物流码;3、根据装中箱规格数量打印完小瓶后,人工装中箱,同时中箱旁边的条码打印机自动打印 一张相关联的中箱条形码,人工方式粘贴,方便快速入、出库,生产线赋码环节完成。仓储环节ERP入库:仓库采集箱条码,系统自动完成产品的入库登记,并可将入库的数据上传给 等其他系统,形成数据共享;入库也可以选择不进行采集, 直接通过生产线后的数据自动默 认为入库数量。出库:系统通过XX工厂ERP或仓储管理系统接口从系统中读取发货单信息并下载到扫 描器;也可以通过中鼎的系统平台自定义出库单。利用扫描设备,通过系统管理平台,将出库扫描的数码、条码信息、物品名称、规格、 出库日期、发
10、货客户代码、名称、地址、数量等信息自动存储到网络数据库中,从而形成信 息备查库。发货时,从扫描器里选择发货单号并循环扫描关联出库产品的托盘或箱条码,完成发经销商与箱条码之间的关联,并实时时扣减库存数量。流向管理(可选部分)公司仓库发货总部服务器货物自动生成待收货单,通过GPRS/E_Mail自动发送 到对应经销商采集终端经销商收货经销商根据接收的收货单,并进行收货扫描,自动核对收货品种及数量分销发货时由经销商直接在系统平台上制作出库单6一031206060000933扫描结束后 将信息通过GPRS/E-Mail上传到总部 服务器,出现 窜货时判断依据以经销商扫描上传信息为准,如经销商不上传,则
11、以公司出库扫描信息为准分销商收货/装货时根据制作的出库?单进仃条码扫描采集货物丿经销商准备发货给分销商时,必须在本系统中制作 一张出库单,发货时进行条码扫描, 最后将发往分 销商的产品信息通过 GPRS/E-Mail上传到总部服 务器,当分销商出现窜货时, 以经销商出库扫描上 传数据为准,如经销商不上传,则责任由经销商承 担。2.5软件架构系统的软件架构如下图所示:不同形式的信息采集模块信息采集通用接口信息查询与报表生成不同形式的信息分析模块信息发布通用接口13客户端应用通用支持环境ERP系统接口管信息生成管理信息采集管理信息分析管理基础服务模块信息采集和分发引擎二次开发平 系统管理组脚本运行
12、平类库和脚本支持环境Web服务数据库消息和交易中间件2.6软件系统功能*r扌-斯:;M A' 4、产骷潮«骨理T1'* 厂品制.恠>笄户帝側1生产辿拥1*人那数拥1:作*-出昨黑叢LH说披采址hb龜饭罠慕上件弊第4itS綽翅惭+产畐克轉吨特山咋蹟更紙Ite-单据刑讣4曲据直aj产品訓洲卉涓览抵姗砒化产规计总乐数拥馆计G伪住询址订4人用总闻统訂桔分骨刊.2.7防伪防窜查询流程2.7.1、短信查询系统1、 短信平台安装在企业数据中心的服务器上,费用省、效率高,为CRM提供数据信息。2、 使用者按照普通发短信的方式操作,系统会以短信的形式通知用户,被查询数码的真伪,
13、次数、销售区域情况。3、系统记录各类操作数据,并可进行数据分析。4、该种方式比较适合稽查人员、销售商、消费者。提示:防伪:FW+数码防窜:FC +用户名、密码+数码2.7.2、网络查询系统1、登录到企业网站,链接到指定查询的页面上,输入被查询的数码。2、 如果被查询的数码是“真”,则显示该数码品牌、生产日期和销售区域;如果是多次查 询,则显示上次查询时间、次数,反之显示假码。2.7.3、电话查询系统1、采用语音板卡、TTS技术和“中鼎数码解码器”设备,安装在贵公司数据中心服务器上,方便查询使用(语音内容可以根据客户需要进行修改)。2、操作流程接入固定电话“按按”按r语音提示输入产品防伪码语音提示输入用户 名和密码,:T转人工用户密码是否正确数据发送解码器:码是否成功是语音提示输入产品防窜码通过语音播出该产品真伪信息数据发送解码器.玛解码是否成功是数据库中查询通过语音播出该产 品区域信息语音自动提示:防伪查询请按“1 ”防窜查询请按“2 ”转人工请按“3 ”2.7.4、个性化功能1)数码生成:系统根据客户设定的基础信息进行关联数码生成。2)数码生成方式:二、三级关联、一个件码对应(根据产品规格)多个小包装码。3)数码生产后的保存方式:同时提供数据库保存和文件保存两种形式。4)B/S
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