【培训教材】尽管去做无压工作的艺术

1、无压工作的艺术http:/ 1. gtd的概念 2. gtd的优点 3. gtd的流程 4. gtd的实践 5. gtd的总结1 gtd的概念英文版： getting things done-the art of stress-free productivity 中文版：尽管去做：无压工作的艺术作者： david allen2.1 gtd的优点2.2 gtd的优点心如止水 - 一切就绪2.3 gtd的优点目标清晰，100%发挥自己的资源建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局，所以随心所欲3 gtd的流程 收集（collect） 加工（process），决定下一步行动 组织整理（o

2、rganize） 回顾（review） 行动/执行（do）3.1 gtd的流程收集外在客观办公桌抽屉柜子表面墙壁柜子内部地板书架内在主观鸡毛蒜皮重大事件工作问题个人私事3.2 gtd的流程加工 一个“项目”清单 项目的辅助资料 记录在日程表中的行动和信息 “下一步行动”清单（一个或多个） 一个“等待”清单 参考资料 一个“将来/也许”清单3.3 gtd的流程组织整理 可以付诸行动 项目 下一步行动 无需采取行动 垃圾 备忘录（将来/也许） 参考资料3.3.1 gtd的流程项目和下一步行动 你不可能去执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后，才能达

3、成项目的预期目标。3.3.2 gtd的流程日程表和asap行动 日程表对执行时间有刚性要求的行动 指定时间的行动； 指定日期的行动； 指定日期得到信息。 asap行动没有指定时间、越快完成越好的行动 电话 在电脑旁 跑腿 在办公室时 在家时 议事日程（按照人或者会议分类） 阅读/回顾3.4 gtd的流程回顾为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。每周回顾应该完成以下任务： 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。3.5 gtd的流程行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景context 有

4、多少时间time available 有多少精力energy available 重要性priority 评估每日工作的“三分类法” 执行事先安排好的工作 处理突发事件 安排自己的工作 总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+：人生 4 万英尺：35 年的展望 3 万英尺：12 年的目标 2 万英尺：责任范围 1 万英尺：当前的项目/目标 跑道：目前的行动3 gtd的流程 收集（collect） 加工（process），决定下一步行动 组织整理（organize） 回顾（review） 行动/执行（do）4 gtd的实践收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来4 gtd的实践加工：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉4 gtd的实践加工：2. 将来打算要做的事4 gtd的实践4 gtd的实践加工：3. 信息或资料归类放好4 gtd的实践4 gtd的实践加工：4. 近期要做的事情4 gtd的实践4 gtd的实践加工：收集篮中的事情已经都分好类4 gtd的实践组织：对“近期要做的事”进行组织4 gtd的实践组织：在合适的地方做合适的事情