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文档简介
1、工程合同管理方案工程合同管理方案一合同管理的根本原那么l、工程施工合同管理责任部门为工程承建人计财部。2、施工工程合同管理是对工程工程施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进展的工作。3、合同管理工作应由专入负责,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序。4、工程承建人合同管理应包括本工程相关的总包含同、合同附件、补充协议、施工分包合同、劳务分包合同、选购合同、租赁合同、零星用工合同等。二合同管理的方法1工程变更的管理的方法1、工程变更无论由谁提出和批准,均须按设计变更、治商的根本程序进展处理:2、工程变更记录必需经工程承建人签认后,
2、承包商方可执行:3、工程变更记录填写内容必需表达精确、图示标准,并准时反映在施工图纸上:其内容应符合有关标准、规程和技术标准。4、工程变更流程:施工单位或其他单位提出变更报告监理单位审核工程造价部与造价审核部会办审核工程有关协调小组审核总工程师审核工程法入审定。2工程暂停及复工的管理方法1、在以下状况发生时,总工程承建人可以同意工程局部暂;(1发生必需暂停施工的紧急大事时:(2)由于工程质量问题,必需进展停工处理时:(3为避开平安隐患发生、造成工程质量事故、财产损失或危及人身平安时;2、在工程暂停经处理后到达要求,可以连续施工。3、如工程非承包商缘由时,工程承建人应在暂停缘由消逝,具备复工条件
3、时,准时指示承包人复工;4、承包商在接到同意复工指令后,连续施工。3工程延期的问题的管理方法1、工程承建人受理承包商提出工期延期申请的状况(1工程延期大事发生后,承包商在合同商定期限内批准的期限内,提交了工程延期报告;(2承包商按合同商定期限内提交了有关工程延期大事的具体资料和证明材料:(3工程延期发生后,承包商在合同商定的期限内提交了工程延期申请表。(4非承包商的责任使工程不能按原定时间开工;(5工程量改变和设计变更;(6非承包商缘由停水、停电造成停工累计超过施工合同有关条款规定的时间;7发生不行抗力大事。2、工程延期大事发生后,工程承建人的工作(1对工程延期大事应准时搜集资料,并作好具体记
4、录;(2对工程延期大事进展分析、讨论,对削减损失提出建议。4进度的索赔管理方法1、进度索赔的处理原那么(1公正合理地处理索赔1从工程躯体效益、工程总目的的角度动身作出推断或实行行动。使合同风险安排,干扰大事责任分担,索赔的处理和解决不损害工程整体效益和不违反工和总目的。2根据合同商定行事。工程师应当精确理解、正确执行合同,在索赔的解决和处理过程中应贯穿合同精神。3从事实动身,实事求是。根据合同的实际施行过程、干扰大事的实情、承包人的实际损失利所供应的证据作出推断。(2准时作出打算和处理索赔。1可以削减承包人的索赔时机。因为假如不能快速准时地行事,造成承包人的损失,必需给与工期或费用的补偿。2防
5、止干扰大事影的扩大。假设不准时行事会造成承包人停工处理指令,或承包人连续施工,造成更大范围的影响和损失。(3尽可能通过协商达成全都。2、断定索赔成立的原那么(1与合同相对比,大事己造成了承包人施工本钱的额外支出,或总工期延误;(2造成费用增加或工期延误的缘由,按合同商定不属于承包人应担当的责任,包括行为责任或风险责任;(3承包人按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索赔报告。3、索赔报告的处理1事态调查。通过对合同施行的跟踪、分析理解大事经过、前因后果,把握大事具体状况。2损害大事缘由分析。即分析索赔大事是由何种缘由引起,责任应由谁来担当。3分析索赔理由。主要根据合同文件判明索赔大事是否属于未履
6、行合同规定义务或未正确履行合同义务导致,是否在合同规定的赔偿范围之内。只有符合合同规定的索赔要求才有合法性、才能成立。4实际工期分析。即为索赔大事的影响分析。5证据资料分析。主要分析证据资料的有效性、合理性、正确性,这也是索赔妥求有效的前提条件。假如工程师认为承包人提出的证据不能足以说明其要求的合理性时,要求承包人进一步提交索赔的证据资料。4、工程承建人在审核进度索赔报告中的留意事项(1划清拖延的资任。因承包人的缘由造成施工进度滞后,属于不行以谅解的延期;只有承包人不应担当任何责任的延误,才是可索赔的延期。(2被延误的工作应是处于施工进度方案关键线路上的施工内容。5费用索赔的管理方法1、索赔管
7、理的主要任务(1)对导致索赔的缘由有充分的预报和防范;(2通过有力的合同管理防止干扰大事的发生;(3对己发生的干扰大事准时实行措施,以降低其影响和削减损失;(4参加索赔的处理过程,审核索赔报告,反对承包商不合理的索赔要求或索赔中不合理的局部,使索赔得到圆满解决。2、工程承建入受理费用索赔状况(1因以下特别风险,使工程、材料或承包商的其它财产遭到破坏或损失所引起的更换和复原所发生的费用。(2有阅历的承包商无法预见的不利自然条件造成施工费用的增加。(3非承包商缘由引起的费用索赔。3、工程承建人对索赔的审查与评估(1费用索赔申请报告的程序、时限符合合同要求;(2费用索赔申请报告的格式和内容符合规定;
8、(3费用索赔申报资料必需真实、齐全、手续完备;(4费用索赔申请的合同根据、理由必需正确、充分;(5索赔金额的计算原那么与方法必需合理、合法。4、工程签证流程:施工单位提出签证申请监理单位审核工程造价部与造价造价审核部会办审核工程有关协调小组审核总工程师审核工程法人审定。6工程与设备材料款项支付方法l、工程款支付程序:施工单位填列付款申请书并附施工合同、发票提出付款申请监理单位审核工程承建人审核财政代表审核财政挺直受权支付。2、材料设备款支付程序:供给商填列付款申请书并付供货合同、供货清单与发票监理单位审核工程承建人审核财政代表审核财政挺直受权支付。三合同管理的措施l、合理确定合同计价方式及合同
9、价格。合同价格是施工合同最主要内容之一,是双方争论的关键,它包括单价、总价、工资、加班费和其他各项费用,以及付款方式和付款的附带条件等。价格主要是受工作内容、工期和其他各项义务的制约。在审查价格时,需留意以下两个方面:(1是采纳固定价格投标,还是同时考虑合同可包括一些伸缩性条款来应付货币贬值,物价上涨等改变因素,即遇到货币贬值等因素时合同价格是否可以调整等:(2有无可能采纳本钱加酬金合同形式。2、帮助用法人合理确定合同工期。工期是施工合同的关键条件之一,是影响价格的一项重要因素,同时它是违约误期罚款的唯一根据。工期确定是否合理,挺直影响着承包商的经济效益问题,因此工期审查肯定要讲究科学性、可操
10、作性,同时要留意以下问题出现:(1不能把工期混合于合同期。合同期是说明一个合同的有效期间,以合同生效之日到合同终止。而工期是对承包商完成其工作所规定的时间。在工程承包合同中,通常施工期虽已完毕,但合同期并未终止。(2由于用法人及其他非承包商缘由造成工期延长,承包商有权提出延长工期要求。3、确定有关工程中间和隐藏工程的验收、开工验收和对材料设备的验收范围、时间和质量标准。工程验收主要包括对中间和隐藏工程的验收、开工验收和对材料设备的验收。在审查验收条款时,应留意的问题是验收范围、验收时间、和验收质量标准等问题是否在合同中明确说明。因为验收是承包工程施行过程中的一项重要工作,它挺直影响工程的工期和
11、质量问题,需要仔细对待。4、确定违约责任处理方式。为了确认违约责任,惩罚得当,在审查违约责任条款时,应留意以下两点:1要明确不履行合同的行为,如合同到期后未能完工,或施工过程中施工质量不符合要求,或劳务合同中的人员素养不符合要求,或用法人不能按期付款等。在对自己一方确定违约责任时,肯定要同时规定对方的某些行为是自己一方履约的先决条件,否那么不应构成违约责任。(2针对自己关键性的权利,即对方的主要义务,应向对方规定违约责任。如承包商必需按期、按质完工;用法人必需按规定付款等,都要具体规定各自的履约义务和违约责任。1总包合同管理措施1、各专业工程总承包合同签订后,合同相关方按合同商定进展履行。2、
12、工程承建人应在合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特殊说明和提示,向工程承建入各职能部门和相关人员进展合同交底。3、工程承建人将对合同实行动态管理,跟踪搜集、整理、分析合同履行中的信息。对合同履行进展预报,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或削减风险。4、在合同履行期间,工程承建人应留意记录引起合同变更的事项。如遇到需与总承包方签订补充协议的,要做好现场签证、设计变更的书面资料搜集。5、新增合同签订时,工程承建人应完成合同工程的评审工作,做好评审记录、评审报告。6、执行合同过程中,如发生不行抗力致使工程施工合同不能或不能完全履行时,应搜集相关资料、办理相关手续。7、搜集整理合
13、同相关资料,并准时归档。2指定分包合同管理措施l、工程承建人可依据工程实际需要,对承建工程工程按国家有关规定进展指定分包。2、分包工程时工程承建人应填报拟分包工程看法表上报主管部门审核批准。3、为确保分包价位公正、合理,选择分包承包商时,工程承建人要开展分包工程招标和议标工作,并保存好招标或议标的相关资料。4、分承包商不得将分包工程进展转包或再分包。5、签订的分包合同必需有工程经理及分承包商单位负责人的逐页编号并签宁,合同最终一页不得出现空白,骑缝应加盖单位公章,方为有效合同,工程承建人要保存一份完格的合同正本。6、建立工程分包合同台帐。7、工程承建人应准时将相关合同报送工程承建人经营部备案。
14、3物资选购合同管理措施1、物资部负责办理设备物资选购合同的要约会谈并确定符合合同法规定的文本,由工程经理审定并签署加盖公章。2、在工程施行过程中,计财部和物资部共同对物资选购合同的履行状况进展管理和检查。3、依据设计与施工合同、进度方案制定选购方案提出选购要求确定选购方式材料设备部门与招标代理机构拟定选购招标文件发布招标公告投标单位报名预审并确定投标单位投标单位编制标书开标与定标与中标单位签订合同设备材料部门组织选购工程管理部门与监理单位验收施工单位领用。4针对本工程的详细措施1、建立工程的发包单位和承包单位应当依法订立书面合同。不以口头方式或其它形式订立的建立工程合同。合同履行时发包单位和承
15、包单位应当全面履行合同商定的义务,不根据合同商定履行义务的,依法担当违约责任。2、明确合同内容如勘察、设计合同应当包括提交有关根底资料和文件的条款;施工合同的内容应当包括工程范围、建立工期、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供给责任、拨款和结算、开工验收、质量保修范围和质量保证期、双方互相协作等条款:监理合同应当包括发包方托付监理的内容、发包方与监理方权利责任的划分、监理费用及付款方式等条款。3、在合同签订中杜绝合同主体不当、合同文字不严谨、合同条款挂一漏万、只有从合同而没有主合同、违背法律法规签订的无效合同现象存在。4、在合同履约中防止应变更合同的没有变更的现象存在,发出的书函会议纪要、变更签证等要准时签发并确认,重视证据资料的法律效力资料原件要有日期、单位盖章和或负责人
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