项目办公室——有效管理项目的金钥匙_第1页
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文档简介

1、项目办公室有效管理项目的金钥匙随着项目管理实践的发展，对项目实施的系统方法的需求也在不断增长。一些组织行动快速，很快就接受了项目计划软件，并送员工参与项目管理培训，甚至开设项目管理学位课程。建立项目办公室是增加组织项目管理能力的有效方法。 项目办公室的定义 项目办公室的成员是由为组织项目管理需求供应支持的项目管理专业人员组成的。尽管在最近10年项目办公室的不同角色正趋于全都，但在不同的组织中项目办公室的职能是不同的。当今项目办公室主要具备以下几个方面的功能： 为项目组供应管理支持。 项目办公室人员通过担当项目计划编制、报告编制分发、项目管理软件操作、维护“可视工作室”和项目工作手册等方面的行政

2、事务，为项目组成员的工作供应支持。 为组织供应项目管理咨询和指导。 随着组织工作的“项目化”，他们需要开发能作为内部项目管理咨询顾问的人力资源，以便为组织供应有效实施项目管理的专家意见，这些咨询人员通常在项目办公室工作。 为组织开发和维护项目管理方法和标准。 对组织来讲，要保持项目实施的全都性，须制定和发布通用的方法和标准，这这是项目办公室要做的工作。 为组织供应项目管理培训。 为了采用项目管理方法，组织必需对员工进行项目管理学问的培训，项目办公室负责供应培训教材和教员。 为组织输送项目经理。 项目办公室内储备有专业的项目经理，可以在组织需要的时候，将他们派到工作岗位上。 项目办公室的需求 假

3、如一个组织只是间或实施一个项目，那就没有必要开发系统的从事项目管理的能力。在这种状况下，建立项目办公室就有点大材小用了。然而，当一个组织将其主要精力都花在项目实施方面时，那么非标准化的项目管理方法所带来的不仅仅是低效，有时甚至会很危急。随着项目增多，对项目办公室的需求更加剧烈。 当一个组织成立了项目办公室之后，它就可以开发统一的项目管理实施方法。另外，假如项目办公室的设立是为整个组织供应服务的，那么，它在整合组织中跨机构、跨职能的项目活动方面起着特别重要的作用。它能培育项目管理的专业作风，使从事项目工作的人员对项目管理的熟悉达到并维持在一个较高的水准。 传统的项目办公室首先出现在建筑和国防工业中，这些工业一般是以项目为中心，并且将项目管理活动组织集中在一个地方开展。但是，这些传统的项目办公室与我们今日所见到的不同，它们通常服务于单一、大型和复杂的项目。例如，假如制造一架战斗机的项目启动了，项目办公室就会随之成立。在民用项目中，建筑一座燃煤发电厂也需要专为此项目需求设立项目办公室去支持项目的实施。 与传统的项目办公室相比，如今

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