1、文件、记录和档案管理制度

1、1、文件、记录和档案管理制度文件、记录和档案管理制度1 目的为了对平安标准化的文件和档案进展掌握，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。3 术语和定义3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。3.2记录和档案指生产活动中挺直形成的清楚的、确定的、具有完好记录作用的固化信息。4 职责4.1主要负责人负责平安标准化运行文件的批准；负责平安标准化文件的评审和组织修订。4.2安委办负责平安标准化文件、资料的搜集、平安标准化文件的发放、掌握管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁；负责平安资料档

2、案和消防档案的归档和管理。5 工作程序5.1文件资料掌握1外部文件：与本公司有关的上级机关或行业协会下发的打算、批示、规定、通知等；2内部文件：平安标准化文件及相关记录，包括：本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等3与平安有关的法律、法规、技术标准、工具书等4文件的编号本公司依据平安标准化文件的管理需要将平安标准化文件进展编号：管理制度：编号为aqzd挨次号-版本号a、b表单：编号为aq-bd-挨次号三位5文件和资料的管理文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责，并作好文件发放记录。安委办负责文件资料的准时修改、补充或换版，准时更换新版本和更改有效文件资料清单，将

3、失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。文件的持有部门人负责妥当保管和用法有效文件，如有毁损，丧失，准时向安委办报告。本公司全部与消防平安有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丧失或损坏，安委办准时进展处理。各部门收到的与平安有关的外部文件应准时交由安委办登记，并下发到相应的部门，做好文件发放记录。借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥当保管，不得损坏、丧失，并按期归还。5.2 平安标准化文件的修改平安标准化文件的修改由各部门主管提出，或由主要负责人依据文件运作状况随时提出修改，由安委办组织修改，修改后的文件经主要负

4、责人批准后，由安委办下兴旺工作相关部门或人员，并做记录。5.3 平安标准化文件的评审和修订1正常状况下平安标准化文件每年评审一次，由主要负责人组织在每年的6月对平安标准化文件进展评审，评审的主要目的是对平安标准化文件的有效性和适用性及与平安生产法律、法规、现行标准的全都性进展评审。提出评审看法，并做好书面记录，以便于对文件的修订。2当发惹事故时，工艺、技术、材料等发生变更时，应由发生变更所在部门提出对平安管理制度及平安操作规程的修订。3安委办、相关部门依据评审看法对平安标准化文件进展修订。4修订后的文件必需准时发到相关部门，并将旧的文件收回。5新文件发放及旧文件收回均应有记录。6人事部应保证岗

5、位上所用法的文件为最新版本。7平安标准化文件及档案的保存8外来文件由档案室接收和保存，填写外来文件清单，经主要负责人批准后，掌握发放，以确保其适用范围性和有效性，并填写文件发放记录。9内部文件由安委办保存。10法律、法规、地方规章、平安标准等由安委办负责保存、借阅等管理。11平安标准化文件及记录以纸质形式保存，保存期限为三年。5.4 平安标准化文件及档案的作废与销毁1作废或失效文件资料，由安委办负责按文件发放记录，从有关部门的用法现场收回并记录、标识。2作废或失效文件资料由安委办统一销毁。3需留作原始资料和存档保存的作废文件，除加盖“作废印章外还要标注“作废留存字样，隔离保管，防止误用。4平安

6、资料档案主要包括：平安生产文件；平安会议记录含纪要；隐患管理信息；培训记录；资格资质证书；检查和整改记录；职业安康检查与监护记录；平安活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；相关方信息；应急演习信息；事故管理记录；标准化系统评价报告；维护和校验记录；平安费用提取用法记录；平安生产奖惩记录；特种作业人员登记记录；特种设备管理记录；外来施工队伍平安管理记录；平安设备设施管理台账包括安装、运行、维护等；新改扩建工程“三同时；劳动防护用品选购发放记录；危急源管理台帐；技术图纸等。5.5 消防档案管理应符合的要求根据有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；消防档案内容应详实，全面反映消防工作的

7、根本状况，并附有必要的图纸、图表；消防档案由安委办统一管理，按档案管理要求装订成册，用法统一的档案盒。消防档案应包括：1消防平安根本状况消防平安根本状况包括8个档案：根本概况和消防平安重点部位状况；所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所用法或者开业前消防平安检查的答应文件和相关资料；消防组织和各级消防平安责任人；消防平安管理制度和保证消防平安的操作规程；消防设施、灭火器材配置状况；义务消防队人员及其消防装备装备状况；消防平安管理人、自动消防设施操作人员、电工；新增消防产品、防火材料的合格证明材料。2消防平安管理状况消防平安管理状况包括10个档案：消防平安例会纪要或打算；公安消防机构填发的各种法律文书；消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的