筑满天下建筑施工管理软件使用流程

1、筑筑满满天天下下建建筑筑施施工工管管理理软软件件使使用用流流程程北京数洲科技有限公司北京数洲科技有限公司20122012 年年 0606 月月 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 2目目 录录1软件的启动运行软件的启动运行 -32软件的登录软件的登录 -33数据的准备数据的准备 -34软件的前期学习软件的前期学习 -45管理员进行权限分配和系统设置管理员进行权限分配和系统设置 -56录入或导入基本信息录入或导入基本信息 -67新工程四步走新工程四步走 -68日常业务开展日常业务开展 -7 建筑施工管理软件使

2、用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 3欢迎使用筑满天下建筑施工管理软件！以下为您介绍软件的操作使用流程，帮助您尽快上手软件！1 软件的启动运行软件的启动运行 软件安装完毕后，默认 3 个快捷方式1、电脑桌面的筑满天下软件图标；2、电脑快速启动的筑满天下软件图标；3、电脑开始菜单， 【开始】 【所有程序】 【筑满天下施工管理标准版】 【启动筑满天下施工管理标准版】 。2 软件的登录软件的登录 第一次使用软件请输入默认的用户名 admin 和密码 admin，全选打钩列表框内的工程，然后点击“确定”按钮即可登录。如果管理员已经给

3、您创建新用户并划分权限，请您使用已分配的用户名和密码登录。注意：登录后可以自行修改密码（请点击软件顶部深色导航条右侧图标“修改密码” ，在弹出的对话框中输入原密码、新密码和重复新密码，点击“确定”修改完毕；以后再登录软件时使用用户名和新密码来登录） 。 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 4关于列表框内工程的解释系统默认自带一个“公司总部” ，公司总部表示企业自身，不属于具体的工程。公司总部不可以修改也不可以删除；新增的工程信息都会在列表框中显示，除非管理员把这个工程给关闭不让显示（管理员进入工程管理模块下

4、【工程信息】中将该工程的“是否启用”选项由“是”改为“否” ） ；登录时，列表中的工程不是都必须打钩，打钩几个，进入软件后就显示几个工程的数据（不打钩不显示） 。当然前提是您当前登录的用户有这几个工程的管理权限（可以管理几个工程由管理员在【用户与权限】中设置） 。如果您还想进一步了解软件的权限管理，您可以访问我们的网站（www.bl-）并下载“用户与权限管理教学视频” 。3 数据的准备数据的准备新购买的软件里面一片空白，因此有必要提前准备些基本信息、常用数据。由于各家企业施工项目情况各不相同，因此建议拟先准备以下数据1、会计科目会计科目都有哪些？软件支持一、二级科目设置。例如：一级科目为管理费

5、、二级科目为差旅费。特别说明：一级科目为软件内定的科目，例如管理费、措施费， 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 5填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】对应的费用下；一级科目为企业新增定义的科目，填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】的“其他费”里。2、企业材料库材料类别都有哪些？软件最多支持三级。例如：主材钢材角钢。材料信息都有哪些？将企业日常报表已使用过的材料整理出EXCEL 表。每种材料应包括材料名称、规格型号、类别、单位。举例如下图所示 3、员工信息、供应商信息、发包方信息、分包商信息4、

6、工程上常用的分部分项举例如下图所示 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 64 软件的前期学习软件的前期学习 请点击软件顶部深色导航条右侧图标“帮助” ，打开软件帮助文档。学习其中的“快速入门”和“使用基础”部分，至少应该掌握数据的录入、修改、删除、查询、打印、导出、导入。 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 7另外，我们网站（www.bl-）提供“基本操作教学视频”供用户下载学习。特别说明：今后您操作软件时，如果不清楚某

7、个单据的填写，那么请先点击这个单据上的“帮助” ，软件就会打开与此单据对应的帮助文档。如果看了帮助还是没把握，那么可以咨询您比较熟悉软件的同事或者我们软件的技术支持人员。5 管理员进行权限分配和系统设置管理员进行权限分配和系统设置 权限分配默认 2 个快捷方式1、软件顶部深色导航条右侧图标“用户与权限”2、基本信息模块下的【用户与权限】【用户与权限】的填写要求如下1、用户编号一般都采用数字，例如 1001、1002，数字比其他 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 8字符更容易书写和记忆。2、用户名一般都采用

8、公司具体员工的姓名汉字（重名的最好加上其他字符以示区别） 。特别说明：用户在登录时，在“用户名”文本框内既可以输入自己所用账户的用户名，也可以输入用户编号。3、允许管理工程对应登录窗口列表框内的工程，这里分配允许管理几个，登录时就可以打钩几个。4、各个模块的每一行对应软件左侧菜单里的一个单据，打钩什么即表示该用户可以对此单据进行相应操作（用户登录后的软件左侧菜单只显示其有权限的单据，无权限不显示） 。特别说明：每个单据的“修改他人数据”和“删除他人数据”要谨慎是否赋予他人。基本信息模块下的【模块配置】 、 【用户与权限】 、 【系统信息】要谨慎是否赋予他人。数据管理模块下的所有单据要谨慎是否赋

9、予他人。系统设置主要包括以下几个单据，请根据贵公司实际情况选择是否需要设置。1、基本信息模块下的【系统信息】2、基本信息模块下的【模块配置】这里可以设置各个单据的字段、编号规则等。例如：贵公司已经有独立完善材料库，每种材料都采用特定的编号规则，而软件里 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 9【材料信息】默认是“由系统自动生成编号” ，需要修改成“采用手工编号” ，这样录入或导入新材料时材料编码才与公司独立完善的材料库保持一致。3、 “工程管理工程成本计划管理成本控制配置”4、材料管理模块下的【材料管理配置】

10、特别注意：“材料成本计入核算方式”需要管理员立刻决定贵公司是采用“采购时计入”还是“领料时计入” 。如果下列业务单据材料采购、领料出库、退料入库、材料报损、材料退货、材料调拨其中之一已经保存了数据，则计入方式不能再做修改。6 录入或导入基本信息录入或导入基本信息 之前已经准备好的数据可以开始往系统里录入了。比较少的基本信息，建议直接在系统中新建和保存即可。特别多的基本信息，建议使用“导入”来完成（可参考“帮助”里使用基础下的导入） ，步骤大致如下1、先从该单据的查询界面导出一个 EXCEL 模板；2、把前期准备好的 EXCEL 表数据整理到 EXCEL 模板的对应字段里；3、在该单据的录入或查

11、询界面导入，把整理后有数据的 EXCEL模板导入到系统里。说明：基本信息一般指以下四部分内容 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 101、基本信息模块下的各个单据（除了【模块配置】 【用户与权限】 【系统信息】 ）2、员工管理模块下的【部门信息】 【职位信息】 【员工信息】3、分包管理模块下的【分包商信息】4、供应商管理模块下的【供应商信息】基本信息创建后就可以在后续业务单据中通过鼠标选择调用，不用每次填一张新单据都重复的敲打键盘输入这些基本信息。基本信息可以根据贵公司实际需要随时补充增加。7 新工程四步走

12、新工程四步走新工程四部走，这个很重要，要不然后续业务无法开展。来一个新工程，我们都需要经过以下四个步骤1、在“工程管理工程信息”里创建新工程，这里的部位您可以自由把握是否建立。2、管理员需要给其他人在【用户与权限】里“允许管理工程”中增加新工程。3、新增相关基本信息。例如在【往来单位】里录入新发包方信息（当然已经存在的就不必再重复录入了） 。4、在“工程管理工程承包管理工程承包合同”里签订承包合同，这里的子项目必须要建立（会影响后面的工程进度等单据） 。 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 11说明：部位和

13、子项目也就是建筑工程上的分部分项。“部位名称”是指实际工程的物理划分。例如道路工程的标段、里程；桥梁工程的上部构造、桥面；房建工程的地基、主体结构。“子项目名称”是指实际工程的逻辑划分或工程项目清单中的项目名称，例如土方开挖。 子项目主要在【工程承包合同】 【承包合同变更】中创建（注意：【分包合同】 【分包合同变更】也可以新增个别子项目，但这些子项目仅限分包管理，不是全系统通用） ，子项目用途很广，在工程承包管理的承包合同变更、工程承包索赔、工程施工进度、工程竣工结算，分包管理的分包合同、分包合同变更、分包索赔、分包进度、分包结算，材料管理的材料采购，财务管理的其他支出中均可调用。涉及子项目的

14、业务单据数据将自动汇总到【工程成本对比】的子项目成本对比中。8 日常业务开展日常业务开展 软件的模块很多，贵公司各部门大致分工如下预算部：负责工程成本计划工程部：负责工程承包管理、分包管理、机械设备管理、自有劳务管理材料部：负责材料计划、采购、库存以及租赁 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 12人事部：负责员工档案和考勤财务部：负责员工工资和财务管理公司领导：实时查看各类汇总统计，统筹全局按照工程项目流程开展日常业务1、如果企业开始使用软件时，工程已开工好久，前期已经产生了一些业务，而您又不打算把这些业务

15、一笔笔的录进系统，那么您需要把它们的合计值当作期初数据录入系统（即填写软件“期初建账”模块下的单据） 。期初数据的作用是：期初数据+使用软件后记录的每一笔单据=实际业务总合。特别说明：如果是新工程当然不存在期初数据，这一步就可以略过。2、如果管理高层希望了解工程成本对比，那么预算部需要建立对应的工程成本计划。工程成本计划包括【人工成本计划】 、 【材料成本计划】 、 【分包成本计划】以及【工程成本计划汇总】 ，其中【工程成本计划汇总】中的人工费、材料费、专业分包费是由前三个分项计划总金额自动传递过来（当然如果不打算制定分项计划时也可以直接在【工程成 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车

16、公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 13本计划汇总】中手工填写费用） 。3、接下来工程部需要建立对应的【工程人员信息】 。说明：对于公司正式员工对于公司正式员工主要在“员工管理员工信息”中维护，如果某些人要去工地当管理，那么需要填写“工程管理工程人员信息”下的管理人员名单（直接鼠标双击将员工名字调出来就行，就表示来参与这个新工程了） 。管理人员名单细表里有了具体员工才能填写“员工管理工资管理项目部员工工资” 。对于公司临时雇用的劳务人员对于公司临时雇用的劳务人员在“工程管理工程人员信息”下的劳务人员名单中新建（在第一个工程中新建后，如果第二个工程还参

17、加就直接把他调出来，他的编号还是原来的） ，劳务人员名单细表里有了劳务才能填写“员工管理自有劳务”下的日常管理单据，重点“劳务人员工资=【日工资标准】里的钱【工作量】中的日工天数” ，具体用法请看“帮助” 。4、再下来的业务没有主次之分，各部门自行填写对应单据。对于发包方对于发包方 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 14从发包方接到活后，您需要填写“工程管理工程承包管理”下的日常管理单据。填写原则：根据实际业务日期按照业务发生先后逐笔填写。具体做法：一般都是隔段时间填报一次“工程管理工程承包管理工程施工进

18、度” ，然后根据进度向发包方索要钱，收款后让财务填写“财务管理收款单” 。举例：一个小工程， 【工程承包合同】总价 100 万（子项目 A 价格 25 万、子项目 B 价格 40 万，子项目 C 价格 35 万） 。第一次填写【工程施工进度】子项目 A15 万和子项目 B10 万；第二次填写【工程施工进度】子项目 A10 万、子项目 B20 万和子项目 C10 万；第三次填写【工程施工进度】子项目 B10 万和子项目C10 万；最后一次填写【工程施工进度】子项目 C15 万，填写【工程竣工结算】尾款为 0（最后一次也可以不填【工程施工进度】 ，直接填写【工程竣工结算】子项目 C 尾款为 15

19、万） 。对于分包商对于分包商如果存在把工程分包出去，那么您需要填写“分包管理”下的日常管理单据，原理和承包类似，只是根据“分包管理分包进度”给分包商钱而已，付款后让财务填写“财务管理付款单” 。注意：【分包合同】中的分包类型有 2 种（劳务分包、专业分 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 15包） ，劳务分包就是清包，专业分包就是包工包料。对于材料对于材料1、采购【材料采购】如果不依照合同进行则“合同编号”就空着，反之必填；如果进仓库就要选仓库，直接进工地就不用选仓库，不入库的材料无法进行后续的领料操作。2

20、、库存“材料管理材料库存管理”下的四个单据调拨、领料、退料、报损，另外盘点可依照企业自身情况选择是否使用（一旦盘点，之前发生的材料单据将被锁定不能再修改） 。3、租赁“材料管理材料租赁管理”自行掌握，有业务的话必须先填【材料租赁合同】 ，租入、还租、报停、结算请根据实际业务日期按照业务发生先后逐笔填写。剩下的机械设备和固定资产这两个模块根据实际业务需求填写即可。这里提一下当天派返的自有机械设备，需要先根据业务实际（日期、机械）填写 2 张【自有机械设备调拨】 （去 1 张，返 1 张） ，然后才填写【自有机械设备折旧】和对方算折旧费。 建筑施工管理软件使用流程地址：北京市西城区车公庄大街乙地址：北京市西城区车公庄大街乙 5 号鸿儒大厦号鸿儒大厦 2G 室室 16对于财务对于财务付款单、收款单、债务减免、其他支出、税费单都是对外的；资金管理下的借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整都是对内的，即公司内部。说明一下什么时候填付款单和其他支出【付款单】是针对有业务往来的单位（例如：分包商、供应商）支付工程款、材料款。付款单形成的费用可以计入工程成本相应的“人工费” 、 “专业分包费” 、 “材料费” 、 “机械费”