党内信息管理系统使用说明书

1、I目目 录录第一部分 党内信息管理 .- 1 -第一章 信息管理 .- 1 -1.11.1 党组织管理党组织管理.- 1 -1.21.2 人员管理人员管理.- 7 -1.31.3 查询管理查询管理.- 12 -1.41.4 花名册管理花名册管理.- 21 -1.51.5 统计管理统计管理.- 26 -1.61.6 转入转出组织关系等业务处理转入转出组织关系等业务处理.- 30 -第二章 系统维护 .- 32 -2.12.1 用户管理用户管理.- 32 -2.22.2 操作日志操作日志.- 36 -2.32.3 数据备份数据备份.- 38 -2.42.4 数据恢复数据恢复.- 39 -2.52.

2、5 数据整理数据整理.- 40 -第三章 管理工具 .- 41 -3.13.1 数据发送数据发送.- 41 -3.23.2 数据接收数据接收.- 45 -3.33.3 登记表设计登记表设计.- 49 -3.43.4 媒体输出媒体输出.- 53 -3.53.5 更改口令更改口令.- 54 -5.65.6 更换登录更换登录.- 55 -第四章 指标结构 .-56-第二部分第二部分 党党内内统计统计 .- - 5858 - -第一章 党内管理系统安装及报表表样接收说明 .-58-第二章 基层单位年报直接统计流程及步骤说明 .-64-第三章 基层单位年报手工填报流程及步骤说明 .-80-第四章 汇总单

3、位年报统计流程及步骤说明 .-89-第五章 党员党组织信息库维护指标 .96目录- 1 -第一部分 党内信息管理党内信息管理第一章第一章 信息管理信息管理信息管理是系统操作或业务人员进行信息维护的主要功能模块。主要功能包括：党组织管理、人员管理、查询管理、花名册管理、统计管理。单击主导航界面上“信息管理”项，显示信息管理的主界面如图 1。图 11.11.1 党组织管理党组织管理党组织管理主要完成对党组织信息的维护。其主要功能包括：组织的新建、信息的维护、次序调整、层次调整、名单组织、子集信息的维护。1.1.1 基本操作单击“信息管理”中的“党组织管理” ，即可进入“组织管理”主界面，如图1.1

4、.1-1 所示：目录- 2 -图 1.1.1-1 1)界面介绍左边窗口为组织机构树，右边为组织信息维护界面。右侧上半部分是组织的主集信息，下半部分是组织的子集信息。带颜色的指标称为“代码型指标” ，分别以“绿色”和“黄色”显示，双击该种指标即可完成信息的维护。在任何状态下，单击子集工具栏右侧的“”来浏览子集名称，然后用鼠标单击所要选择的子集名称，底色发生变化的就是当前被选中的子集，如图 3.1.1-1 所示“中共组织领导班子届次信息集” 。提示：1.当选择某个组织后，在窗口的右边，将自动显示出组织的主集与子集信息。2.子集的切换：在“子集名称”处右单击鼠标，如图 1.1.1-2 所示，即可选择

5、子集,完成子集的切换。目录- 3 -图 1.1.1-21.1.2 组织的新建在组织管理窗口左侧选择新建组织的上级组织，单击鼠标右键，弹出快捷菜单如图 1.1.2-1，单击“新建下级组织” ，就建立了一个新的组织,如果单击“新建同级组织”,就建立一个与选定组织同级的组织。建立新组织后可在组织管理窗体右侧维护组织信息。图 1.1.2-11.1.3 数据录入 录入方法(1)代码型指标的录入方法a. 鼠标选择录入双击“代码型指标”输入框，系统自动弹出代码显示窗口，如图 1.1.3-1 所示。代码显示框的内容呈树状结构，左边有“+”号表示代码未展开， “-”表示下层代码已展开。单击所选信息即可完成信息的

6、输入。图 1.1.3-1b. 直接录入汉字描述首先鼠标选择要录入信息的输入框，如“党组织属地关系” ，按一下“空格键” ，输入要填写的信息，如“城市街道” ，按“回车键”系统将列出包含此汉字描述的相关信息，选择要录入的信息如图 1.1.3-2 所示。此种录入方式比较适目录- 4 -合代码比较多的项目输入。 图 1.1.3-2c. 简拼/五笔简码输入首先鼠标点击要录入信息的输入框，如“党组织属地关系” ，在输入框内输入所要录入信息的简拼或五笔简码。比如“城市街道”则输入简拼“csjd”或五笔简码“fytu” ，选择要录入的信息即可,如图 1.1.3-3 所示。图 1.1.3-3(2) 无代码型指

7、标项录入方式如字符型、日期型、数据型的指标项可通过键盘直接输入。日期型字段可直接输入年份的后两位加月份加日期，按“回车键”完成录入，如输入“2004 年 9 月 3 日” ，可直接输入“040903” ，按“回车键”后，系统自动识别为“2004.09.03” ，若录入的信息不符合规范，则不会被输入到数据库中。1.1.4 撤销组织在组织管理窗口左侧选择要撤消的组织，并按工具栏中的“撤消”按钮，系统提示是否删除,按“是”则删除所选择的组织。目录- 5 -注：不能删除非最底层组织和存在人员的组织。如果要删除有人员的组织，请首先把注：不能删除非最底层组织和存在人员的组织。如果要删除有人员的组织，请首先

8、把该组织下所有的人员类别中的人员都转移到其他组织，然后再删除该组织。该组织下所有的人员类别中的人员都转移到其他组织，然后再删除该组织。1.1.5 组织的调整用来完成组织隶属关系的调整。如将组织如将组织“机关一党支部机关一党支部”调整到调整到“市农业局党委市农业局党委”组织之下。组织之下。步骤：(1)单击工具栏中的按钮,调整按钮变为;(2)用鼠标选中 “机关一党支部机关一党支部” ，按住鼠标不放，托拽到 “市农业局党委市农业局党委”处。如图 1.1.5-1 所示。图 1.1.5-1(3)松开鼠标后，系统给出提示，确认调整即可。图 1.1.5-21.1.6 组织次序的调整对组织的先后顺序进行调整。

9、选中要排序组织的上级组织，单击工具栏上的次序按钮,弹出对话框，如图 1.1.6 所示。目录- 6 -图 1.1.6选中要调整的组织,通过单击“向上” 、 “向下” 按钮来完成组织间先后次序的调整。调整完毕后单击“确定” ，退出即可。1.1.7 子集维护 屏幕中间的功能按钮用于信息子集的维护工作，主要包括：新增、删除、顺序调整、当前设置、保存。1) 新增记录选择要维护的子集，然后单击子集工具栏上的“新增”按钮，如“组织奖惩” ，系统自动在“组织奖惩”中增加一条新的空白记录。如图 1.1.7 所示:图 1.1.72)删除记录 选定子集中要删除的记录，单击子集工具栏上的“删除”按钮即可。当对信息维护

10、好之后，要单击“保存”按钮完成信息的修改操作。3)调整子集记录顺序 在子集中，选定要调整的记录,单击子集工具栏上的“向上”或“向下”按钮，来完成子集记录先后次序的调整操作。目录- 7 -4) 保存 当子集信息维护好之后，单击“保存”按钮,完成对信息的保存。1.21.2 人员管理人员管理人员管理主要完成对“党员” 、 “申请入党人员” 、 、 “历史党员” 、 “流入党员”各种类别人员进行信息的维护。1.2.1 基本操作在“信息管理”主界面中，单击“人员管理” ，则可进入“人员管理”主界面，如图 1.2.1-1 所示：图 1.2.1-1 1)界面介绍“人员管理”主界面由三部分组成，在窗口的最上面

11、，显示的是“菜单栏”与“工具栏” ，左边显示了组织结构以及组织下的人员，右边为人员信息的维护界面。带颜色的指标称为“代码型指标” ，分别以“绿色”和“黄色”显示，双击该种指标即可完成信息的维护。提示：1. 选择某个人员后，在窗口的右边，将自动显示出该人员的主集与子集信息。2. 右单击子集名称，即可选择子集,完成子集的切换。1.2.2 切换人员类别在“人员管理”中，通过对“人员类别”的切换，以实现对不同类别人员的管理，前提是登录用户应具有对人员类别的管理权限，切换方法如图 1.2.2-1 所示：目录- 8 -图 1.2.2-1选中需要管理的人员类别，单击即可。1.2.3 新增人员“新增人员”是增

12、加人员记录的操作，人员必须建立在组织之下，即一个人员（包括党员等各类人员）必须有一个组织。在“党员”类别中，新增人员时，系统会自动增加一条空白的“党籍信息”和“组织关系信息” 。进入“人员管理”主界面后，从右侧组织树中选择需要增加新人的党组织，单击按钮或者单击“人员管理”的“新增人员” 。如图 1.2.3-1。图 1.2.3-1此时，会在所选的组织下增加了一个姓名为“新人”的党员。提示：人员新增后，该人员的“组织关系所在单位”指标信息将会自动填写，默认信息为构建本人所在组织时相对应的单位。注意:当所选择的组织节点显示为灰色党旗图标时，表示当前用户没有对此组织的操作权限，将不能在此组织下添加新人

13、。1.2.4 数据维护“人员管理”中数据的录入、维护与“党组织管理”的数据录入基本一致，详细说明见“1.1.3 数据录入” 。增加了对照片、多媒体、电子文档信息的维护。(1) 照片的选取单击图 1.2.4-1 中的“取照片”按钮，选择照片文件，即可完成人员照片的添加。单击“清除”按钮将“清除”照片信息。目录- 9 -图 1.2.4-11.2.5 删除人员“删除人员”是将人员从数据库中删除，是不可恢复的操作，所以在操作时，一定要慎重！选中需要删除的人员。 1.2.6 人员类别的转换人员类别转换是将选中的人员转移到其他人员类别当中。选择某个人员后，单击“人员管理/类别转换”菜单项后，弹出“类别转换

14、”窗口，如图 1.2.6-1 所示。图 1.2.6-1选择目的人员类别，单击“确定”按钮。此人员将被转移到所选人员类别当中。1.2.7 批量新增批量新增是对人员子集信息批量增加的操作。一般是对一批人员、在某一子集增加相同记录时，为了简化操作，而采取的方法。例如：某些人员一起获得了“中级职称”,这样就可以采用“批量增加”功能，一次性完成对多人记录的增加操作。批量新增是增加一条新的记录。基本信息、党籍信息、组织关系信息等已经存在记录的不能用批量新增功能，可以用批量修改功能进行操作。选择“人员管理”菜单中的“批量新增”项，如图 1.2.7-1。目录- 10 -图 1.2.7-1弹出“批量新增”窗体如

15、图 1.2.7-2，图 1.2.7-2范围是默认生成的，包括“组织范围” 、 “名单范围” 、 “查询范围” ， “组织范围”是指选定组织下的所有人员、 “查询范围”是指当前经过查询检索出的人员范围、 “名单范围”是指当前选择的人员名单。 “选择信息集” ，即选择需要新增的信息集，维护好指标。如果需要将新增记录设置为“当前记录”则需要选中，设置完成后，单击 “确定”按钮，确认新增即可。1.2.8 批量修改批量修改是对人员主集信息和已经存在的子集信息进行批量维护的工具。主要是对一批人员同一指标的批量处理。选择“人员管理”菜单中的“批量修改”项，如图 1.2.8-1。目录- 11 -图 1.2.8

16、-1单击“批量修改”项后，弹出“批量修改”窗体图 1.2.8-2。图 1.2.8-2设置指标值：首先选择需要修改的指标，然后选择修改操作符，如果选择修改的指标为“数值类型” ，则可以选择+、-、*、/、=操作符，否则只能选择“=”操作符。确定好操作后，再设置修改值。设定修改行:修改当前范围内人员子集的当前行记录。是指修改当前范围内人员子集的所有行记录。是指通过条件限定需要修改的行。选中条件后， “修改行”内变为图 1.2.8-3，可以进行条件设置，确定修改范围。图 1.2.8-3设置完成后，单击“确定”按钮，确认修改即可。提示：当修改“人员基本信息集”时，不必设置“修改行” 。 1.2.9 批

17、量删除批量删除是对人员主集信息或子集信息进行批量删除的操作。其中对人员主集信息的操作即对人员信息的删除。删除后，数据无法恢复，在操作时一定要谨慎！提示：删除 “人员基本信息集”就是删除人员。 1.2.10 次序调整略（请参考 1.1 党组织管理）3.3.11 指标审核目录- 12 -根据一定的校验公式来校验数据库中的所录入的人员信息是否有逻辑性错误以及是否有漏填的必填项。选中某一组织，然后单击“人员管理指标审核” ，进行审核信息，根据审核结果进行维护信息。1.2.12 辅助查询工具系统中提供了辅助查询功能，包括查询“无照片人员” 、 “无媒体信息人员” 、 “信息重复人员” 。其功能集中在“管

18、理工具”菜单栏下。无照片人员:是查询没有输入照片的人员，单击“无照片人员” ，查询结果显示在人员管理界面的“搜索”栏内。无媒体人员:是查询没有输入媒体信息和文档信息的人员，单击“无媒体人员” ，查询结果显示在人员管理界面的“搜索”栏内。信息重复人员:是在主集信息中查询指定指标完全相同的人员，单击“信息重复人员” ，弹出“选择检查指标”窗体如图 1.2.12-1。图 1.2.12-1选择需要检查的指标单击“选择”按钮， “撤销指标”可通过“撤销”按钮实现，设置完成后单击确定。 “查询结果”显示在人员管理界面的“搜索”栏内。1.2.13 子集维护略（请参考 1.1 党组织管理）1.31.3 查询管

19、理查询管理查询管理是可以通过多条件自由组合的查询方式。在查询管理模块中用户可根据自己实际需要自定义“查询方案” 、 “修改方案”及“删除方案” 。1.3.1 基本操作用户在信息管理界面中单击“查询管理”项，系统进入查询管理窗口，如图 1.3.1所示：目录- 13 -图 1.3.1窗口左侧用于设置“查询范围” ，右侧显示已建立的各项查询方案。1.3.2 保存范围系统提供了保存“查询范围”的功能。在窗口左侧选择“组织范围” ，支持多选，如图 1.3.2-1 所示：图 1.3.2-1单击工具栏中的“保存范围”按钮，则进入“保存组织范围”界面，如图 1.3.2-2所示：目录- 14 -图 1.3.2-

20、2在名称编辑框内输入此范围的名称，单击“确定”按钮保存此范围。1.3.3 打开范围对于常用的“组织范围”可保存起来，使用时可直接调用。单击工具栏中的“打开范围”按钮，系统进入“调用组织范围” 窗口，如图 3.4.3-1 所示：图 1.3.3-1选择范围，如“定义范围 1” ，并按“打开”按钮，则系统自动选取此范围所涉及的组织，如图 1.3.3-2 所示：图 1.3.3-21.3.4 新建方案用户可以在此模块中根据自己的实际需要定制“查询方案” 。单击工具栏中的“新建方案”按钮，则系统进入“设置查询条件”窗口，如图 1.3.4-1 所示：目录- 15 -图 1.3.4-1在此用户可以自由组合查询

21、条件，可对方案“执行”或“保存” 。单击“指标”下拉列表，如图 1.3.4-2 所示：图 1.3.4-2用户可以双击指标集或单击号展开指标集，双击指标项完成指标选择，例如选择“人员基本信息中性别” ，如图 1.3.4-3 所示：目录- 16 -图 1.3.4-3设置“比较符” ，操作方法与指标项选取类似。如图 1.3.4-4 所示，我们选择“=” 。图 1.3.4-4说明：“比较符”用来比较两个表达式之间的关系。表达式可以是字符、数字或日期数据。比较符比较符适用数据类型适用数据类型举例举例等于字符、数字或日期数据姓名等于张三,一个叫张三的人不等于字符、数字或日期数据姓名不等于张三，除了张三以外

22、的人大于字符、数字或日期数据年龄大于 30年龄大于 30 岁的人小于字符、数字或日期数据年龄 小于 30年龄小于 30 岁的人大于或等于字符、数字或日期数据年龄 大于或等于 30年龄大于、等于 30 岁的人目录- 17 -小于或等于字符、数字或日期数据年龄 小于或等于 30年龄小于、等于 30 岁的人包含字符姓名 包含 张三姓名中包含张三的人左包含字符姓名 左包含 张三姓名中叫张三*的人右包含字符姓名 右包含 张三姓名中叫*张三的人不包含字符姓名 不包含 张三姓名不包含张三的人为空字符、数字或日期数据姓名 为空姓名为空的人是当年日期数据入党时间 是当年入党时间为当年在值列选择输入“男” ，方法

23、同“比较符” 。如图 1.3.4-5 所示图 1.3.4-5其他定义条件如上所述。在这里，可以定义条件之间的关系。默认为与关系。说明：表示式的规则如下表格所示操作符操作符说明说明数字代表定义条件的序号*是与的关系+是或者的关系!是取反的关系( )括号强制优先级表达式验证可以验证表达式的正确性，以辅助完成自定义查询方案。在表达式编辑框内，我们修改定义条件为或关系，12，并验证表达式正确性。如图1.3.4-6 所示：目录- 18 -图 1.3.4-6用户可以单击“直接执行”按钮，查看查询结果，如图 1.3.4-7 所示：图 1.3.4-7通过后可以选择保存功能。在图 1.3.4-6 中按“保存”按

24、钮，则系统弹出“保存方案”对话框。如图 1.3.4-8所示：图 1.3.4-8输入方案类别及名称后按“确定”按钮，则完成了一个查询方案的定义。1.3.5 执行方案先选择组织范围，或者打开范围调用以前的组织范围，然后在窗口右侧选择一方案，如“男性汉族党员” ，单击工具栏中的“执行方案”按钮，则系统显示查询结果，如图 1.3.5 所示：目录- 19 -图 1.3.51.3.6 修改方案选择要修改的方案，并单击工具栏中的“修改方案”按钮，则用户可进行所选方案的修改。操作与新建方案类似。注意：用户只能修改自己建立的查询方案，其它用户建立的方案，用户无权修改。系统管理员对所有方案有修改权限。1.3.7

25、删除方案选择要删除的方案，并单击工具栏中的“删除方案”按钮，系统给予提示后按“确认”键，则完成删除操作。注意：用户只能删除自己建立的“查询方案” ，其它用户建立的“方案” ，用户无权删除。系统管理员对所有方案有删除权限。1.3.8 类别切换在“查询管理”中可以对人员、单位、组织类别进行切换，以实现对不同类别信息的检索。前提是该“登录用户”应有对此类别查询的权限。切换方法如图 1.3.8 所示：目录- 20 -图 1.3.8目录- 21 -1.41.4 花名册管理花名册管理系统提供了自动生成花名册的功能。在花名册管理模块中用户可根据自己实际需要“自定义方案” 、 “修改方案”及“删除方案” 。1

26、.4 基本操作用户在“信息管理”界面中单击“花名册管理” ，进入“花名册管理”主界面，如图 1.4 所示：图 1.4窗口左侧是组织信息，右侧显示出已建立的方案。1.4.1 保存范围花名册中的保存范围与查询管理中的保存范围类似，含义及操作方法请参见“查询管理” 。1.4.2 打开范围花名册中的打开范围与查询管理中的打开范围类似，含义及操作方法请参见“查询管理” 。1.4.3 新建方案（花名册的新建）单击工具栏中的“新建方案”按钮，系统进入新建方案窗口，如图 1.4.3-1 所示：目录- 22 -图 1.4.3-1在此窗口中用户可选择查询方案（查询管理中的方案） ，确定花名册中涉及的人员范围，也可

27、以单击鼠标右键“新建”和“修改”查询方案，其操作方法与查询管理中操作方法类似，如图 1.4.3-2 所示。图 1.4.3-2单击选中定义好的查询方案，单击“下一步”按钮，系统进入“花名册指标设置”窗口，如图 1.4.3-3 所示：目录- 23 -图 1.4.3-3窗口左侧显示“指标集” 、 “指标项” ，右侧显示为已选指标。通过“选择” 、 “撤消”功能选取指标项；通过“向上” 、 “向下”按钮调整指标先后顺序。如 1.4.3-3 图所示。单击“下一步” 按钮，系统将生成花名册，如图 1.4.3-4。图 1.4.3-4在此窗口中为用户提供了编辑花名册样式、打印、导出、保存花名册等功能。下面将给

28、大家一一介绍：1、编辑花名册样式单击工具栏“设置”按钮，进入花名册设置窗口。在设置窗口中由“格式” 、 “行” 、 “其他”三个标签组成。在“格式”标签中，可对“标题” 、 “表头”和“明细”的字体、字型、字号、字体颜色、对齐方式进行设置。如图 1.4.3-5 所示：目录- 24 -图 1.4.3-5在“行”标签中，可对“行高” 、 “边线类型”的属性进行设置。如图 1.4.3-6 所示：图 1.4.3-6在“其他”标签中，可对“分组” 、 “姓名下是否加性别、民族标注”进行设置。如图 1.4.3-7 所示：图 1.4.3-7（注：如果设置分组，则在生成花名册时，系统将按照所设分组方式生成。如

29、设置为“按单位” ，则按单位生成人员花名册信息。 ）2、保存花名册对生成的花名册样式进行保存（通过按工具栏中的“保存”按钮来实现） ，如图 1.4.3-8 所示：目录- 25 -图 1.4.3-83、预览、打印花名册对花名册进行预览、打印。4、输出花名册将花名册输出为其他文件格式，由用户对其再次进行编辑，如图 1.4.3-9所示：图 1.4.3-9导出的文件格式有：TXT 文件、HTML 文件、Excel 文件。1.4.4 修改方案（调整花名册的指标）选择要修改的方案，并单击工具栏中的“修改方案”按钮，则用户可进行所选方案的修改。操作与新建方案类似。注意：用户只能修改自己建立的花名册，其它用户

30、建立的花名册，用户无权修改。系统管理员对所有花名册有修改权限。1.4.5 删除方案（删除花名册）选择要删除的花名册，并单击工具栏中的“删除方案”按钮，根据提示按“确认”键即可。注意：用户只能删除自己建立的查询方案，其它用户建立的方案，用户无权删除。系统管理员对所有方案有删除权限。1.4.6 执行方案首先在窗口右侧选择一张花名册，单击工具栏中的“执行方案”按钮，则花名册自目录- 26 -动生成，如图 1.4.6 所示。我们也可以设置填充花名册的范围，在“花名册”窗口左侧选择即可。图 1.4.61.4.7 类别转换在“花名册管理”中可对人员、单位、组织类别进行切换，以实现不同对象花名册的生成。前提

31、是该“登录用户”应有对此类别的操作权限。切换方法如图 1.4.7 所示：图 1.4.71.51.5 统计管理统计管理统计管理的功能是实现简单的统计分析，包含五种统计方式（统计人数、求和、求平均、最大值、最小值） ，统计结果以表格和图型的方式进行显示，图 1.5 为统计管理主界面。目录- 27 -图 1.51.5.1 统计范围统计管理中的统计范围与查询管理中的查询范围类似，是确定进行统计的组织、单位、人员范围，其含义和操作请参见查询管理中的保存范围和打开范围。1.5.2 新建统计方案单击工具栏中的“新建方案”按钮，系统进入新建方案第一步如图 1.5.2-1 所示，首先确定此方案的统计类型。现系统

32、提供五种：统计人数；针对数值型字段“求和” 、“求平均值” ；针对数值、日期型字段统计“最大值”与“最小值” 。图 1.5.2-1单击“下一步” ，设置行指标，例如在此处选择“性别”指标，如图 1.5.2-2 所示：目录- 28 -图 1.5.2-2单击“下一步” ，系统进入“设置列指标”窗口，此处选择“党龄”指标如图1.5.2-3 所示：图 1.5.2-3单击“下一步” ，输入统计标题，如“性别党龄统计” ，如图 1.5.2-4：目录- 29 -图 1.5.2-4单击“下一步”按钮，系统生成统计表，如图 1.5.2-5 所示：图 1.5.2-5单击工具栏中的“保存”按钮，可对“统计方案”进行

33、保存。输入“方案类别” 、“方案名称” ，单击“确定”按钮即可。1.5.3 数据反查针对统计生成的数据可进行反查，即可查询出统计数据所对应的人员。在图1.5.2-5 的某个单元格中双击鼠标左键，便可进行反查操作。1.5.4 打印图表可对统计图、统计表进行打印。1.5.5 执行方案用户可利用已有的统计方案直接进行统计。选择图 1.5 中右侧的统计方案，双击统计方案或单击工具栏的执行方案按钮，可执行相应的统计，统计结果如图 1.5.2-5目录- 30 -1.5.6 删除方案选择要删除的方案，并单击工具栏中的“删除”方案按钮，按提示单击“确定”即可。注意：系统管理员可删除所有的统计方案，其他用户只能

34、删除自己定义的方案。1.5.7 类别的切换统计分析可以在组织、单位、人员类别中进行切换，前提是“登录用户”要有对此类别统计的权限，切换方法如图 1.5.7 所示：图 1.5.7切换类别后用户可对此类别进行统计。1.61.6 转入转出组织关系等业务处理转入转出组织关系等业务处理转入转出组织关系等业务处理功能等下一次升级后才能通过党务工作模块使用，目前需要手工操作。1.6.1 调整人员所在党组织通过双击修改人员基本信息中的“所在党支部”指标，直接把该人从一个支部调整到另外的支部下。如图 1.6.1 所示目录- 31 -图 1.6.11.6.2 转出党组织维护完善好人员的“党籍信息”和“组织关系”两

35、个子集信息，如 图 1.6.2所示。再通过“1.2.6 人员类别的转换”所描述的功能，进行手工把该人员调转到历史党员类别中。如果接收单位需要该人员的信息，需要通过“3.1 数据发送”所描述的“自定义条件发送”功能把该人员发送出来，把形成的文件通过邮箱或优盘等形式提交给接收单位。然后再把该人员通过类别转换调转到历史党员中。图 1.6.11.6.3 转入党组织通过数据接收功能接收该人员的数据包。人员信息接收入库后，然后维护完善该党员的信息。如果没有数据包可以接收，需要在人员管理中直接新建一个党员，然后维护完善该党员的信息即可。1.6.4 申请入党人员转预备党员目录- 32 -进入人员管理模块，在左

36、上角“人员类别”选择申请入党人员，找到具体申请人员姓名，在该人员姓名身上单击右键，选择“转换类别” ，在弹出的窗口中选择“党员”。单击确定按钮后返回党员库，对该人员的党籍信息和组织关系信息等变化信息进行维护即可。第二章第二章 系统维护系统维护系统维护是系统管理员进行系统管理的功能模块。主要功能包括：用户管理、操作日志、数据备份、数据恢复。单击主导航界面上“系统维护”项，显示系统维护的主界面如图 2。图 2 系统维护导航界面2.12.1 用户管理用户管理为确保系统的安全和用户的使用，需要给不同的用户分配合适的权限。用户管理的主要功能是增加、删除用户、修改用户口令并对用户进行授权。权限可分为组织权

37、组织权限限、信息权限信息权限、模块权限、表格权限模块权限、表格权限四种。在此模块中还可对用户进行分组管理。目录- 33 -图 2.12.1.1 新增用户组用户组是指多个使用系统功能类似的用户集合，管理员可根据实际需要灵活设置，例如可根据部门或业务分工不同，建立相应的用户分组。如需新增用户组，单击“新增”按钮如图 2.1.1-1 所示，选择“用户组” 。图 2.1.1-1系统弹出对话框，如图 2.1.1-2 所示。目录- 34 -图 2.1.1.2输入“用户组的名称”后，单击“确定” ，即成功增加一个用户组。2.1.2 新增用户新增“用户”与新增“用户组”在操作上是类似的。单击“新增”按钮，如图

38、2.1.1-1 所示，选择“用户” ，系统弹出对话框，如图 2.1.2-1。图 2.1.2-1输入用户名、初始口令、选择所属用户组（可选） 。单击“确定”按钮即新增用户成功。提示：如果选择“所属用户组” ，则在选择的组中建立用户；如果没有指定用户组，则所建用户将不隶属于任何“组” 。在建立用户时，还可以将用户设为“管理员” 。当将此用户设为管理员之后，他将具有所有功能权限。2.1.3 删除用户、用户组选中要删除的“用户”或“用户组” ，单击“删除”按钮即可。在删除用户组时，要求“用户组”必须为空组，如果包含用户组成员时，删除操作将不允许执行。2.1.4 更改用户、用户组信息选中“用户”或“用户

39、组” ，单击“修改”按钮，即可对用户或用户组的信息进行修改，如：名称、口令等信息。2.1.5 用户、用户组权限的设置权限的设置即权限的授予，对于“用户组” 、 “用户”的授权方法，他们的操作是相同。在此，我们以对“用户”的授权为例，为大家介绍一下操作方法。首先应以“管理员”身份登录系统，在“用户管理”中选择授权的用户，在窗体右侧对其进行授权即可。如设置对某个“组织”进行管理的权限，我们可以双击这个“组织”来完成授权或撤权，或是单击鼠标右键也可以完成相应的操作，如 2.1.5 图所示。目录- 35 -图 2.1.52.1.6 组内用户权限同步此功能可以使组内用户的操作权限与该“用户组”的权限同步

40、。选择某个“用户组”后，单击鼠标右键如图 2.1.6 所示，选择“组内用户权限同步”即可。采用此方法权限同步后，组内所有用户权限将与“用户组”权限保持一致。图 2.1.62.1.7 与所属组权限同步此功能可以使用户权限与该用户所属组的权限同步。选择某一用户后，单击鼠标右键如图 2.1.7 所示，选择“与所属组权限同步”即可。采用此同步方法后，所选择的用户权限将与用户组权限保持一致。目录- 36 -图 2.1.72.22.2 操作日志操作日志为增强系统的安全性，系统提供了日志管理的功能。日志管理记录了用户使用系统的一些基本操作信息，包括不同用户所做的操作内容、操作时间、使用的机器号等。用户可以按

41、照操作员、计算机、人员类别、操作时间、操作模块、工作描述查询日志，各个条件采用与的关系，而且可以打印或输出日志文件。2.2.1 基本操作在“系统维护”主界面中，单击“操作日志” ，系统进入“日志管理”主窗口，如图 2.2.1 所示。进入日志管理后，系统默认显示的是所有日志信息。图 2.2.1目录- 37 -2.2.2 显示范围单击工具栏中的“显示范围”按钮，进入“日志查询”对话框，如图 2.2.2 所示：图 2.2.2根据不同的查询要求，可对查询条件进行设置：比如操作员、计算机、人员类别、操作时间、工作描述等。如果选择“全部日志” ，则显示所有的日志信息。2.2.3 导出日志文件单击工具栏中的

42、“导出”按钮，进入“导出日志”对话框，如图 2.2.3 所示： 图 2.2.3导出的文件为“HTML”格式文件。选择文件保存位置，按“保存”即可。2.2.4 删除日志可删除选择的日志或者当前显示的全部日志，系统给予提示后，按“是”便可删除。2.2.5 打印日志单击工具栏中的“打印”按钮，进入“打印设置”对话框，如图 2.2.5-1 所示：目录- 38 -图 2.2.5-1单击工具栏中的“打印”按钮，进入“打印”对话框,进行打印工作。 2.32.3 数据备份数据备份为保证数据库数据的安全性，本系统提供了数据库的备份功能。2.3.1 基本操作在系统维护主界面中，单击“数据备份” ，系统进入数据备份

43、窗口，如图 2.3.1 所示。图 2.3.12.3.2 修改备份路径和备份文件名称从图 2.3.1 中可以看到，系统已经提供了默认的数据备份文件名称和默认的数据备份路径。用户必须重新设定数据备份名称和修改数据备份路径，单击按钮，在弹出的对话框中，指定数据备份路径及备份文件名称即可，备份路径选择其他的盘符，不要放在 C 盘下，如图 2.3.2 所示。目录- 39 -图 2.3.22.3.3 数据备份单击“备份”按钮，系统将会给予相应提示，单击“是”即可。注意：备份时必须选择备份的路径（包括网络路径） ，假如选择了网络路径，则该网络路径必须是完全共享目录且不能有密码，否则备份操作将会失败。系统默认

44、的备份路径是服务器上的 SQL SERVER 安装路径。2.42.4 数据恢复数据恢复当数据库遭到意外破坏或发生其它情况时可用备份的数据库恢复数据。在系统维护主界面中，单击“数据恢复”项，系统进入数据恢复窗口，如图 2.4.1 所示。图 2.4.1单击按钮，进入选择“备份文件”窗口，如图 2.4.2 所示。选择“备份文件”后，点“打开”按“恢复”按钮即可完成恢复。目录- 40 -图 2.4.2注意：在恢复数据时要求其它操作用户应先退出系统。否则将不能顺利完成对数据库的恢复。2.52.5 数据整理数据整理数据整理是在进行年报统计时，需要进行的一步操作。主要功能是确保生成的统计数据的准确性, 整理

45、内容包括：党员最高学历信息、党员转正时间、党员党龄、党员专业技术职务、党员评议信息、党员增加信息、党员减少信息等。单击党员管理主界面中“系统维护”菜单项，选择“数据整理” 。如图 2.5-1 所示。图 2.5-1系统会弹出提示窗口，询问是否要进行数据整理，单击“确认”即可。系统将自动完成数据整理工作，如图 2.5-2 所示。 图 2.5-2目录- 41 -第三章第三章 管理工具管理工具管理工具是系统提供的辅助系统管理的常用工具。其主要功能包括：数据发送、数据接收、登记表设计、媒体输出、更改口令、更换登录。单击主导航界面上“管理工具”项，显示管理工具的主界面如图 3。图 3 管理工具导航界面3.

46、13.1 数据发送数据发送系统提供了数据发送功能。在此模块中可发送全部数据发送全部数据、发送某组织数据以及自定发送某组织数据以及自定义条件发送义条件发送。此功能主要是为了给上级单位报送组织人员信息数据用。在管理工具主界面中，单击“数据发送”项，系统进入数据发送窗口，如图 3.1-1所示：图 3.1-1发送全部数据发送全部数据目录- 42 -基层单位主要用此功能发送数据，基层单位主要用此功能发送数据，发送出的数据为本数据库内全部的组织信息、各种人员信息。用户单击“发送全部数据”按钮，弹出对话框如图 3.1-2 所示，确定发送的路径及文件名称。图 3.1-2选择“路径”及“文件名”后，单击“保存”

47、按钮，系统会提示是否发送照片数据，根据上级要求，是否要发送照片，如果不要，点击“否”按钮后，即完成发送操作。一般情况下，用户只需用此功能发送数据，其他发送功能熟悉即可。注意：采用“发送全部数据”功能时，要保证根组织只有一个，才可完成发送功能。如果存在多个根组织并列，需要通过“调整”功能把组织树 调整成一个根，或删除多余的根组织，然后再发送。发送某组织数据发送某组织数据“发送某组织数据”可对要发送的组织、单位进行指定。单击按钮，系统弹出需要选择的组织、单位窗口，如 3.1-3 图所示：图 3.1-3单击“选择组织”后的按钮，系统弹出组织选择窗口，如 3.1-4 图所示：目录- 43 -图 3.1

48、-4单击选择要发送的组织即可。若组织、单位已经关联，则选择组织后，发送的单位信息会自动产生。对于要发送的单位，我们也可以进行单独选择，操作方法如选择组织。单击“选择文件名”后的按钮，设置存放位置及文件名后，点“确定”即开始发送数据。 自定义条件发送自定义条件发送此功能可由用户通过条件或手工选择部分人员进行发送，它支持各类人员统一发送。它只发送人员信息。它适合发送少量变动数据，即 1 千人以下，否则发送接收时将非常慢。单击按钮，弹出发送窗口，如 3.1-5 所示。图 3.1-5通过人员类别确定发送的人员类别，然后单击“选择人员名单”按钮，弹出人员选择窗口，如图 3.1-6 所示。目录- 44 -

49、图 3.1-6点击选择组织后，可通过、按钮选择要发出的人员，或单击“检索”标签，通过“条件”、“人员名单”以及输入人员姓名选择人员，如 3.1-7 图所示：图 3.1-7单击“确定”后，系统返回拟定发送人员窗口，如 3.1-8 图所示。目录- 45 -图 3.1-8单击“选择文件名”后的按钮，设置存放位置及文件名后，点“确定”即开始发送数据。注意：此功能只发送选中的人员信息，不发送人员所在的党组织及关联的单位的信息（这一点，同“发送全部数据” 、 “发送某组织数据”有区别） 。3.23.2 数据接收数据接收“数据接收”是与“数据发送”相对应的功能，它接收的是通过“数据发送”功能产生出的数据文件

50、，以用来更新或合并现有数据库中的数据。使得发送方和接收方的数据保持数据同步。根据数据发送类型（发送全部数据、发送某组织数据、自定义发送数据）的不同，进行接收时系统会有不同的处理。 在管理工具主界面下，单击“数据接收”项，系统进入数据接收窗口，如图 3.2-1所示：目录- 46 -图 3.2-1通过选择磁盘，定位磁盘目录，从右侧显示可接收的文件，即扩展名为 JYK 的文件。单击需要接收的文件，在文件说明栏下显示这个文件的简单说明。如图 3.2-2 所示：图 3.2-2然后单击接收，启动接收处理程序，根据不同数据进行不同处理。接收全部数据发送文件接收全部数据发送文件用户如果接收的数据是别的单位通过

51、“发送全部数据”产生的“全部数据”文件，如下操作即可，在图 3.2-2 的界面上单击“接收”按钮，会弹出窗体 3.2-4：目录- 47 -图 3.2-4“选择接收组织”是确定接收数据的组织， “文件信息”是对发送文件内容的描述，可进一步确认发送文件。选择接收组织，单击选择接收组织对应的 按钮，弹出组织选择框 3.2-5。 图 3.2-5一般情况下，选中“快速接收” ，然后点击“接收”即可。 “DTS 接收”基层单位不要使用。提示： 1 “快速接收”：先将目的库中所选定接收的某组织及单位下的所有数据全部删除掉，然后将下级单位的数据“整体”地接收进来。2 “DTS 接收”：市(地、州、盟)委或省(

52、区、市) 委接收下级党委数据时，因为数据量大，用“快速接收”功能比较慢，建议可用“DTS 接收”功能。系统处理方式是：先将目的库中所选定接收的某组织及单位下的所有数据全部删除掉，然后将下级单位的数据“整体”地接收进来。提示：接收数据将覆盖所选定的接收组织的数据，接收前务必选择正确的接收组织或做好备份。否则覆盖后不能恢复。尤其是在选择的接收组织是根组织时将覆盖所有数据。目录- 48 - 接收某组织数据发送文件接收某组织数据发送文件与接收全部数据发送文件相同。接收自定义条件数据接收自定义条件数据如果接收的是“自定义”数据，单击“接收”按钮后，弹出窗体 3.2-9。图 3.2-9在窗体上，将显示出自

53、定义发送出来的数据。打“”表示此人的数据要进行接收。“发送文件人员”、“隶属组织”、“所在单位”显示的是进行接收的人员的原始信息。人员类别：设置接收的人员所对应的人员类别，用户可对此信息进行修改，接收后，系统将根据用户的设定，对人员重新分类。隶属组织：设置接收的人员所在的组织，双击隶属组织单元格，弹出组织选择框进行选择。所在单位：设置接收的人员所在的单位，双击所在单位单元格，弹出单位选择框进行选择。对应人员：设置要覆盖的人员。如果覆盖的人员为空则为新增人员。按“DEL”键删除对应人员。双击对应人员单元格，还可进行选择。在选定人员时必须确定人员的隶属组织。指标保护：用于将接收方已确认准确的信息保

54、护起来。全选：是指选择所有人进行接收。全撤：是指撤销所有人员的选择。机构对应：完成组织、单位信息的自动对应功能。在系统中机构对应是通过代码对应的，但是同一机构在不同组织、单位中进行管理时，根据需要编码可能不一致，接收数据时系统不能自动给隶属组织和所在单位指标赋值。所以通过机构对应功能、通过用户干预，完成机构的对应关系。目录- 49 -单击按钮，弹出机构对应窗体如图 3.2-10。图 3.2-10左侧显示发送文件中的机构信息，右侧显示当前数据库中的机构信息。下侧是对应关系显示框。对应：完成单个机构的对应。选中左侧一个机构，然后从右侧选中一个机构，单击对应按钮，完成机构对应。自动对应：系统根据机构

55、名称，自动的完成对应工作。取消对应：是取消建立起来的对应关系。确定：保存对应的机构关系，返回到自定义数据接收界面。取消：不进行任何操作，返回到自定义数据接收界面单击窗体上侧的按钮可进行切换。设置好机构对应关系后，单击“确定”，返回到自定义数据接收界面。继续进行其他设置，设置完成后，单击按钮完成数据接收。注意：在接收数据前请先做好数据库备份工作。3.33.3 登记表设计登记表设计“登记表设计”功能为用户灵活制做表格提供了方便，用户可以根据需要制做各类登记表。3.3.1 基本操作在管理工具主界面中，单击“登记表设计” ，系统进入登记表绘制主窗口，如图目录- 50 -3.3.1 所示。用户可以新建，

56、修改，保存、删除登记表，还可以设置数据对象。 图 3.3.1注意：默认情况下，系统新建了一张党员类别的空白登记表。3.3.2 登记表制作在这里，我们介绍以下，如何绘制登记表。1） 、新建登记表单击工具栏“新建”按钮，则系统进入新建窗体，如图 3.3.2-1 所示：图 3.3.2-1 我们首先要选择新建登记表的类别，这里选择的是“党员”类别。接着单击“确定”按钮，显示如图 3.3.1 所示界面。提示：目录- 51 -新建登记表分两种方式：1.新建空白登记表（默认方式） ；2.引用别人定义好的登记表作为模板，生成新登记表。2） 、制作表格用户在表格区内可以自由编写。此时可以通过工具栏上“组合单元格

57、” 、 “增删单元格”等功能，完成表样的绘制工作。另外用户还可以对表格字体、字号、线形、背景色、前景色等进行设置，使得表格更加美观大方，如图 3.3.2-2 所示。图 3.3.2-23） 、填写数据对象表格制作好后我们还需要定义信息的提取。比如在“性别”内容单元格中，要填充【性别】数据对象。我们选择菜单-数据对象插入党员信息，显示插入信息指标窗口，如图 3.3.2-3 所示：图 3.3.2-3用户双击指标项或者单击“确定”按钮，即可完成一个指标项的填充。用户还可以设置照片，选择菜单数据对象插入照片完成。4） 、记录显示设置对于多条记录的数据，用户还可以设置显示记录的范围。比如显示一个党员某几行

58、目录- 52 -学历信息时，我们就可以通过此功能来实现。选择菜单数据对象记录显示设置，弹出记录显示设置窗体，如图 3.3.2-4 所示：图 3.3.2-45） 、保存这样一张登记表就做好了，不过我们还需要保存自己的劳动成果。选择菜单文件保存，弹出对话框，如图 3.3.2-5 所示：图 3.3.2-5表格编号是系统自动分配的，用户不需要改动；“类别”指此表格适用于哪一对象类别，如选择“党员” ，表明此表在“党员”类别中应用。定义此表名称，单击“保存”按钮即可。5.3.3 编辑登记表：对系统原有的登记表提供编辑功能。1） 、打开已定义的表格选择菜单文件打开，弹出打开对话框，如图 3.3.3-1 所

59、示： 图 3.3.3-1目录- 53 -可在此选择已存在的登记表，并按“确定”按钮打开，如图 3.3.3-2 所示：图 3.3.3-22） 、表格编辑打开登记表后，用户就可以进行编辑了，操作如登记表的绘制。注意不要忘记保存所作的修改。3.3.4 删除登记表如图 3.3.3.1 所示，用户也可以删除原有的登记表，选择已存在的表格按“删除”按钮。注意：删除登记表是将表格彻底删除，且不可恢复，所以在操作时一定要注意。3.43.4 媒体输出媒体输出媒体输出功能是将数据库中的照片和录像信息批量的输出成文件，窗体如图 3.4.1所示。目录- 54 -图 3.4.11. 选择人员类别；2. 选择输出的信息类

60、型（照片/录像） ；3. 单击输出路径文本框右侧按钮，如图 3.4.2 选择输出路径，单击“确定”按钮；图 3.4.24. 单击“输出”按钮将媒体信息输出到选定的路径。3.53.5 更改口令更改口令系统提供了对当前登录用户重新设置口令功能。单击管理工具中， “更改口令”项，弹出更改口令窗体，如图 3.5 所示。输入原口令及新口令后，单击“确定”按钮完成口令更改操作。目录- 55 -图 3.5用户：当前登录用户原口令：当前登录用户原有口令新口令：更改的口令重复：重复输入新口令5.65.6 更换更换登录登录单击管理工具中的“更换登录” ，弹出系统登录窗体，如图 3.6 所示，更改用户名称或者服务器