物业管理公司所用表格.docx

1、出入证发放、收回登记表栋号：发放证件装修人员证件收回房业户办证人办证装修办证人办证经办人持证人姓名回收备号姓名出入证号码出入证证件经办人时间时间时间注专业资料出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系出租用途出租期限年月日至年月日证件名称承租人姓名联系及承租人单位管理处意日期：物业管理员签名：见1 、业主及承租人应如实填写以下栏目。2 、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。说明3 、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4 、终止租赁时，双应提前3 天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年月日承租人费用缴交情况财务勤人员：日期：业主意见业主：日期：管理

2、处意见物业管理员：日期：专业资料处理违章记录表违章通知单编号：日期：违章人姓名发现时间备注报告人违章地点违章简述：检查人：日期：处理情况：处理人：日期：确认：备注：违章人：日期：专业资料纠正情况：检查人：日期：专业资料返修申请表房间返修容（业主填写）门窗客电路厅其他天花、地板及墙画厨房设备卧电路及上下水道室其他天花、地板及墙画厨房设备厨电路及上下水道房其他卫天花、地板及墙画生洗用具联系处理记录经手人：年月日经手人：年月日经手人：年月日专业资料间电路及上下水道经手人：其他年月日业主签名：管理处主任签名：年月日年月日专业资料房地产租赁申请审批表申甲（出租）名称及地址：电话请人乙（出租）名称及地址：

3、电话我们双诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号：）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双需要说明的情况：房屋坐落地号房地产权房屋房屋房屋产证号面积用途结构情况占地面积其他需要说明的情况：甲（签章）：乙（签章）：专业资料房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写权证是否产权有无相符限定条件审证件是否有无遗留核齐全问题情况有无产权是否改变纠纷使用性能审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审批意见备租赁可证号：注审批编号：乙是否符合承租条件契约签定是否符合规定审核人（签章） ：调查人（签章） ：专业资料入伙资料签收表地址：路栋号室序号项目单位数量备注1业户手册本12装修管理协议份1345已收到上述入伙

4、资料。签收人：年月日专业资料物业管理有限公司管理处专业资料施工可证编号：经过装修案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室装修，主要项目为：施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处专业资料年月日专业资料业户满意率统计表单位：（盖章）年第次填表日期：总户数实发数实发率回收数平均回收率满意率总体评价意见与建议：序号服务项目非管理原因造成的不满满意率不满意率意率1楼管户%户%户%2保安户%户%户%3车管户%户%户%4清洁户%户%户%5绿化户%户%户%6维修户%户%户%7社区服务户%户%户%备注注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人：管理处主任专业资料

5、业主（住户）入住验房表栋号：业户姓名工作单位验收验收项目项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座客厅餐厅卧 1卧 2卧 3厨房卫生间验收地漏排水管给水管给水洗涤盒洗涤厕所坐便项目闸阀龙头厨房填表时间：联系备注照明灯开关插座防盗窗花备注坐便水龙头煤气花洒煤气管道水箱阀门年验收项目天棚外墙面地面地漏防盗网排水管晾衣钩煤气表(底数 )月日验收项目前阳台后阳台水表电表(度数 )(底数 )卫生间室配点箱空气开关门铃电子对讲器业户验收意见：业户签字：注： 1、以上项目合格的打“”，不合格用文字简要说明。2 、此表必须在领钥匙之日起3 天之交回管理处，否则后果自负。管理处意见：楼管员签字：交回此表时间：年月日专业资

6、料3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”填上验房代表姓名、联系。专业资料业主 / 租户收楼登记表序号容单元位置：1层单元商业大楼 / 购物商场 / 商务公寓业主 / 租户详细资料：单元使用名称：（中文）（英文）2业主 / 租户姓名：通讯地址：（办公室）：传真机（办公室） ：（手机）：传呼机：紧急事故联系人：办公时间（日间） ：姓名：手机：传呼机：姓名：手机：传呼机：姓名：手机：传呼机：3姓名：手机：传呼机：姓名：手机：传呼机：办公时间外（晚间） ：姓名：手机：传呼机：姓名：手机：传呼机：姓名：手机：传呼机：专业资料其他：4专业资料业主 / 租户投诉处理登记表序号时间

7、投诉人联系投诉容受理人处理结果专业资料专业资料钥匙发放登记表栋号：防盗室领取发放对讲领取发放信箱发放序号铁门业户人业户人业户领取门时间门时间钥匙人(把 )签名签名签名签名签名时间(把 )( 把)(把 )签名专业资料钥匙借还 / 看房登记表随行看房类借钥匙看房人有效证件名称借钥匙借钥匙归还接待登记人备姓名人员别栋号时间时间房管员姓名注和人姓名数(把)数量房号专业资料住户房屋维修记录卡栋号序号时间维修容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213专业资料住宅装修审批表姓名房号工作单位联系申请装修容（包括装修项目、围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修容不超过以上围、

8、标准，按期完成，格遵守市住宅装修规定。业户签名：施工队负责人签名：施工队预付业户装修施工队名称金押金押责任事务责任工程师管理处审批助理签字签字意见管理处验收意见备注专业资料装修申请表编号：序号：房间业户姓名联系装修负责人身份证号联系施工单位营业执照主要装修项目：申请时间：年月日装修期限年月日至年月日管理处意见：部门审批审批时间年月日延期施工记录：专业资料装修施工人员登记表编号：序号：名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及籍贯工作单位单位负责人联系装修房间装修期限年月日至年月日业户姓名联系延期施工记录备注证件签发专业资料装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备

9、注初验情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：正式验收时间备注正式验收情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：专业资料租赁清册建筑面积租赁使用情况序号产权人地址房屋类型（）租用人租用人备注入租日期退租日期相关证件01020304050607080910日期：年月日管理处专业资料保安班长巡查记录表班：年月日NO：时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名：专业资料保安工作班检表单位：队：班：检查人：检验容日期受检人岗位不合格次数处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其他专业资料专业资料保安日记年月日班保安警瓦电 无

10、手交保电钥防收请照姓名棒斯击 线电通安脑匙水件勿明棒棒 电筒指磁磁12隔章停灯交对挥卡卡保岗板、车支讲棒安位印指接支支机支员备台示具大片片用块各牌物支值勤支品小支盒块岗位具值勤时间自自时时记分分载起止事星期项专业资料保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名时间签名专业资料巡视记录（楼管员填写）：专业资料保安训练考核表单位：队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥内（40 分）（18 分）（18 分）（16 分）（8 分）容军人军姿，停基本功（打、评止间转法，齐百米跑（14 秒消防知识 4手臂动作 2踢、推、击、得定步与立定，跑达标） 6分，分，消防报警分，两手有节姓勾、绊、抓）8步与立定，正俯卧

11、撑（50 个3 分，灭火器奏 2 分，会识、分结名分，声音 2 分，步与立定各5达标） 6分，使用 4 分，消转向灯2 分、果精神 2 分，拳分，步代变换爬楼（ 20层 45防水带使用 5姿势正确 2术完整、准确、7 分，行礼8秒）6 分。分。分。流畅 6分。分。专业资料保安值班记录表年月日签名值班情况检查情况时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员管理处主任：日期：说明： 1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每不定时

12、抽查，但夜间至少抽查1 次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2 次。检查人：时间：时分：专业资料大厦巡逻记录表单位：年月日班次：当班时间：值班员例巡时间：检查容检查情况1 大厦是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2 室外车辆停放情况，注意渗水与漏电3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4 大厦是否有乱摆卖现象5 业主（住户）有无意见、建议6 公共照明（灯、开关）7 公共地门、窗8 消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9 水表、阀门是否漏水10 业主（住户）家是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11 电梯、机房情况公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆12放垃圾13 大厦

13、道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14 其他说明： 1 、没有发现问题的在检查情况栏打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。专业资料来访登记表单位：来访人证件名称、被访人值班员备注日期名来访时间离开时间姓楼座、房号专业资料消防巡逻记录表年月日班NO：防火门报警正 压项 目消防栓应急灯开关电井门通道烟感器钮送风口机房门按时间：时间：时间：时间：时间：时间：时间：时间：巡 视检 查地点：地点：地点：地点：地点：地点：地点：地点：情

14、况记 录记录：记录：记录：记录：记录：记录：记录：记录：其 他异 常情 况记 录班 长抽 检评 语巡逻员签名：主 管阅 示专业资料消防演练记录表单位名称：年月NO：年 /月 /日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核专业资料消防中心值班记录单位：年月日班次早班： 8：0016 ：00中班 16：000 ：00晚班 0：008 ：00值 班 人报警及对讲控制柜检查气体灭火控制器序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程值班人及结论12报34警5记6录78910注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。专业资料义务消防员共页，第页序号姓名地址手机工作单位备注制表：日期：注：最新的正本

15、由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。专业资料月岗位安排表岗位人大堂岗巡逻岗道口岗备注时员间8 ：00-16 ： 001日至 16 ：00-24 ：00 10日24 ： 00-8 ： 008 ：00-16 ： 0011日至 16 ：00-24 ：00 20日24 ： 00-8 ： 008 ：00-16 ： 0021日至 16 ：00-24 ：00 31日24 ： 00-8 ： 00专业资料绿化清单单位名称：占地面积：绿地面积：覆盖率：项目单位数量备注专业资料项目草皮绿篱花球乔灌木盆栽植保其他检查时间：绿化养护月检表容检查结果备注长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水长势是否良好有

16、无超长是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水有无虫害有无病害被检部门：负责人确认：检查人：专业资料绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位围主要工作任务备注管理处主任签字：说明： 1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1 年专业资料清洁工作日检查表单位：年月日检查项目、地（路）面7、消防栓12、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑检 查检 查处 理检查、大堂10 、沙井时 间结 果结 果4记录、电梯11 、垃圾箱（池、站）5受检人、楼梯6说明：记录栏填写不合格项序号及其位置。检查人：专业资料清洁设备、设施清单单位名称：占地面积：建筑面积：

17、住户数：项目单位数量备注专业资料清洁员岗位安排表单位：年月日序号姓名岗位围主要工作任务备注定岗人：管理处主任签字：说明： 1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存3 年。专业资料消杀服务质量检验表单位：年月日检查不 合 格检项灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂目查地处理结果点1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。说明2、合格打“” ，不合格记录其原因。检查人：专业资料小区室外清洁日检表单位：年月日检查项目1、人行道6、游乐场11、岗亭2、排水沟7、卫生间1216 、污水井、绿地不合格处 理检查3、散水坡8、垃圾池1317 、路灯、公共场地次 数结 果记录4、停车场9、垃圾站1418 、宣传栏、雕饰5、单车棚10 、马路1519 喷水池受检人、标示牌说明：由班长检查记录，合格在记录栏打“” ；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己处理；发生重不合格时，由班长及时报