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文档简介

例会制度为了便于公司员工交流与汇报工作,特制定以下例会制度：第一， 每周一下午2点至4点为公司例会时间,出席者为公司全体员工。第二， 部门经理可以根据需要召开临时会议,或根据员工提议、经部门经理批准召开临时会议。第三， 例会由人事部组织,负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。第四， 例会的主要内容为：各部门所做工作的汇报与总结；重大问题决策；困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述问题做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录。第五， 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为震动。第六， 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第七， 严守会议纪律,保守会议秘密,在决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。第八， 会议期间,由部门助理负责记录会议的主要内容,并作出会议笔录,整理后存档。第九， 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,应向人事部说明原因。第十， 违反上述规定者,从重处罚。第十一， 有关对违规人员的处分,由人事部进行发布,并通知当事人。 本制度自颁布之日起执行,修改权与解释权归津发集团股份有限公司人力资源部。 津发集团股份有限公司 年 月 日附表：签字确认表签字人确认签字人确认签字人确认曹

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