提高采购绩效的途径

1、提高采购绩效的途径 当前，随着大部分产品进入微利时代及我国加入wto，国内企业与国外企业在同样的游玩规则下绽开竞争，优胜劣汰将不可避免。在这种大背景下，选购部门所担当的责任会越来越重，这将迫使选购人员想方法提高绩效，同时，具有丰富经营学问和经营经验的专家，深入到经营现场和选购人员亲密协作，运用科学方法，依据一定指标体系，对商品选购绩效作出定量评价或确有论证的定性分析，以便企业对商品选购活动进行改进。 通常，提高选购绩效主要有以下一些举措。 一、营造商品选购绩效改进的工作氛围 假如选购组织内部存在猛烈的矛盾，选购人员与供应商之间相互不信任，缺乏合作诚意，选购人员首先感觉是“如履薄冰，到处小心行事

2、”，原来全部精力应投在工作上，但实际上的确分散了留意力。因此，任何选购组织，包括供应商，融洽、和谐、宽松的工作气氛是搞好各项工作的基础。选购人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，特殊是有过跨国选购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴学习。 选购组织的管理职能部门，应定期将选购人员的业绩进行评估，并进行排名，再配以相应的嘉奖制度，使选购业务不断改善。 二、通过强化内部管理来提升商品选购绩效 不同企业的管理方式及水平有很大的不同或差距，一般来说跨国公司由于有较长的在市场经济下经营的历史及较健全的企业制度，故跨国公司或外企在管理方面有许多值得国内企业（特殊是国有企业）借鉴的地方。当然，少部分在国内土

3、生土长的企业也有一套行之有效的先进管理方案。不管怎么样，“拿来主义”有时是必需的，“他山之石，可以攻玉”是一句千古不变的箴言。 管理的根本是管人，一个企业最珍贵的资产是它的雇员，而不是价值上亿元的先进设备或宏伟气派的厂房，再先进的设备若没有合格的人去操作不过是一堆废铜烂铁，我们时常看到这样一句话：科技以人为本，这句话的根本在于在企业实际运作中如何操作，而不是喊喊口号这么简洁。与其他部门相比较，选购部门对人的依靠性更大，选购工作的大部分内容是人与人的交往。 从管理角度去提升商品选购绩效主要有以下几个方面。 （1）在企业内建立合格的选购队伍，供应必要的资源。 （2）选聘合格人员担当选购人员，赐予必

4、要的培训。 （3）给选购部门及选购人员设立有挑战性，但又可行的工作目标。 （4）对表现突出的选购人员赐予物质及精神上的嘉奖。 三、通过与供应商开展更好的合作来实现商品选购绩效的提升 前面讲的都是如何从企业内部去提升商品选购绩效，其实选购部门的合作对象供应商的表现在很大程度上制约着选购绩效的提升，而供应商的表现与采供双方之间是一种什么关系又有很大的联系。一般来说，与企业建立了长期合作伙伴关系的供应商能有较好的表现，这种供应商能较好地协作企业的降价计划，假如该种降价计划是合理的话。 与供应商联手实现降低商品选购成本的途径有：与供应商共同制订可行的成本降低计划；与供应商签订长期的选购协议；让供应商参

5、与到产品设计中去。 四、通过开发优秀的新供应商来降低选购总成本 为了降低选购总成本，很多选购人员把相当部分精力放到了开发优秀新供应源上，很多大企业的选购部成立了“供应商开发小组”，甚至有的企业把它作为一个独立的部门来运作。一般要求新供应商的地理位置在选购方所在地四周，这样有助于解决开发过程中的问题。假如一个企业因历史原因致使大部分或主要供应商在海外，那么它的供应商开发工作其实就是“本地化”，本地化不仅可大大缩短交货期，而且选购单价一般可降低2040。对大部分物料（商品）而言，国内廉价的制造成本使得海外制造企业在价格上已无法和国内企业进行竞争。 选购管理一点通 项目选购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平者相比，不要对已经取得的成果沾沾自喜。选购行业高手许多，特殊是有过多年跨国选购经验的高级职员