设备验收管理办法

1、设备验收管理办法二O五年九月有限公司设备管理部验收组【制度摘要】业务类别设备管理适用范围公司所辖设备内容概要国际国家及中国集团公司、化工有限责任公司的有关规定，结合有限公司设备验收管理办法是根据 国际发电股份有限公司、能源有限公司实际制定的一部适用公司设备验收管理的办法。本办法共分五章九条，主要从公司制度的组织与职责、制度 管理的职责分工、制度管理的评价与考核以及公司制度新建（修订）、制度废止 的主要环节和基本程序，对制度文本编写规范做出了详细说明。此办法的的颁布 实施，将进一步规范公司制度体系建设夯实公司管理体制的制度基础，提高制度 建设的合法性、统一性、规范性、普遍适用性和可操作性，为强化

2、公司执行力发 挥制度保障作用。国际公司设备验收管理工则总第一章笫一条为进一步规范和完善 作，实现设备验收管理规范化、标准化，做好设备验收工作，保证投产设备的质 量，充分保障公司利益。依据国家有关法令和企业设备管理条例、煤炭工业 企业设备管理规程，中国 集团公司、 国际发电股份有限公司 的有关规定，结合设备管理部的 实际情况，特制定本管理办法。笫二条本办 法所指设备验收工作包括矿业公司所有设备的全过程验收管理。分为设备到货验 收、设备试运行验收、设备质量保证最终验收三个阶段，对相关流程进行了详细 划.分。是质保期内验收、考核及付款的依据。本办法适用于矿业公司所有设备 相关的业务部门。第三条 设备

3、验收组织机构及职责 第二章第四条设备管理 部下设设备验收组，设备验收组在设备管理部的领导下开展设备验收 的具体工 作。设备验收组主要职责包括：（-）根据设备验收匸作的总体策划安排，制 订各阶段设备验收工作的具体计划，包括：设备验收标准、设备验收方式、设 备验收时间等； （二）制定设备验收管理办法；（三）制定设备验收工作流 程；（四）编制设备验收报告书，为进行内部审批程序流程提供条件；（五） 协助设备项LI负责人进行现场验收及勘察；（六）办理设备岀入库手续并建立 设备台账；（七）清点设备随机备品备件及工具等，并办理入库手续；（八） 办理设备移交相关手续；（九）协助档案室做好设备资料的收集；（十）

4、掌 握设备工具及备品备件等的领用信息，并编制台账；（十一）协调解决设备验 收工作中的重要问题和制定解决方案，并上报设备管理部。.设备验收管理 第三章第五条 包括接货的准备工作、设备到货验收、设备试 运行验收及设备质量保证最 终验收三个阶段。接货的准备工作（一）设备供 货方在设备到货前5日通知设备项L1负责人，设备项LI负责人通知监理单位、设 备管理部门、设备验收组，做好接货准备工作。包括：通畅道路、储存场地、场 地清理、卸货设备等工作。设备验收组准备设备到货验收报告书及备品、备件、 工具移 交表。（二）设备储存方案、卸货方案、安全措施由监理负责制定。设 备到货验收（一）设备验收设备运抵现场，具

5、备验收条件后，山项口负责人组 织设备管理部门、设备验收组、监理单位、档案室、设备供货单位等相关部门进 行现场验收，同时进行移交工作（主机移交安装单位；随机工具及备品备件全部 入库办理入库手续；随机资料移交公司档案室），并做好移交记录，山设备验收 组负责填写设备到货验收报告书，为网上发起设备到货验收审批流 程提供 条件。（二）设备验收依据1依据设备购置合同对设备进行验收。核对设备 数量、供货周期、规格型号、结构、配置、备品备件、外购件品牌、工具、材料（油品等）是否与购置合同相符。如有缺损、配 置与合同不符等问题，进行详 细记录，按程序进行索赔。2.国外进口设备在开箱前必须向商检部门及检验检 疫等

6、相关部门递交检验申请并征得 同意后进行，或海关派人员参与开箱检查。. 3.到货时外包装有无损伤；若属裸露设备，则要检查其刮碰等伤痕及油漆、海 水侵蚀等损伤情况。开箱前逐件检查货物的数量是否与合同、设备清单等相符, 并作好清点记录。设备的技术资料（图纸、使用和保养说明书、备件LI录.各种 证明等）、随机备件、专用工具、检测和诊断仪器、润滑油脂、通讯器材等是否 与合同相符。开箱检查、核对实物与订货清单或装箱单是否相符，有无因装卸或 运输保管等方面的原因而导致损坏。若发现有残损现象则保持原状，进行拍照、 录像，请在现场的商检人员或海关人员共同查看，并办理索赔现场签证事宜。办 理索赔：不论国外设备还是

7、国内设备，都要按照合同条款的有关索赔、仲裁条件 向制造商和承保的保险、运输单位索要设备受损的赔偿。索赔工作山项LI负责 人发起实施。设备开箱检查后作出详细的检查记录，山设备验收组认真填写。（三）登记存档设备验收后，山设备验收组对设备及备品、备件、工具等办理入 库手续；任何人不能以任何理山进行截留，如工程需要则需到物资部领用并办理 出库；设备所有资料山档案室 现场收回，工程需要时到档案室办理借阅手续； 设备验收组建立设备管理台账。验收手续办理完成后，设备验收组负责设备到货 验收流程的发起，项U负责人负责设 备付款、设备安装协调等工作。设备验收 组及时做好入库设备、备品备件等的出库情况记录，准确跟

8、踪设备及备品备 件 的去向。设备入库后山物资部负责保管，设备办理出库后移交使用部门前，山项 口责任部门负 责保管。已出库的设备或备品备件如长期不安装或不投入使用， 应及时办理退库手续，具备入物资部仓库保存条件的，交曲物资部保管；物资部 没有能力进行保存的，仍山项U责任部 门保管。 设备试运行验收（一）试 运行验收。1 单体设备的验收.能够独立完成一项工作的设备，在完成组装后山项LI负责人联合设备管理部、设 备验收组、设备使用部门、设备维修部门、监理单位、设备供应商、设备安装单 位根据购置合同的试运行验收规定内容，进行为期一个月的试运行验收，并做好 此期间的试运行验收记录，以此作为试运行验收的依

9、据，在试运行验收结束后编 写设备试运行验收报告并提起设备试运行验收审批流程。2系统性设 备的验收与其他设备配套使用的系统性设备安装完成后进行试运行验收，试运行 验收分为单机 试运行验收和联合试运行验收两部分。单机试运行验收山项H 负责人及监理组织，形成验收纪要。联合试运行验收山项口负责人联合设备管理 部、设备验收组、设备使用部门、设备维修部门、监理单位、设备供应商、设备 安装单位等相关业务部门根据购置合同的试运行验收规定进行试运行验收，并做 好此期间的试运行验收记录，以此作为试运行验收的依据。在试运行验收结束后 山设备验收组编写设备试运行验收报告并发起设备试运行验收的 审批流程。（二）设备验收

10、时主要依据设备购置合同执行。检验、试验、考核、验收要求 1 设备安装、调试后，设备供应商应派员工参加现场进行的分部试运及严密性 试验、整机验收，解决试验中暴露的问题。2.验收试验工作，应在设备使用 现场并在供货方代表的指导和监督下进行。供货方。）包括仪器、仪表及其连 接和校验等（应按其所列试验项ti和程序提供必要的试验手段.3.设备应进行工厂试验和现场试验，证实材料、工艺及性能满足所采用的标准 和本技术规范的要求。应严格按照所采用的标准、规范、规程制定出一套完整的 检验、试验和验收试验的项L1、步骤以及验收准则，并应以书面的形式随提交设 备监理，由监理和我方 项口经理审阅并提出意见。4.在各项

11、检验、试验完成 后，供货方应向矿业公司提交检验或试验报告。在验收试 验完成后，参验各方 均应在验收试验报告上签字。5 如各阶段检验、试验不能满足相关标准、规范、 规程以及本技术规范的要求，III设备负责人要求供货方免费进行调整、修改和 补充，直至满足要求为止。6供货方应提供所有材料的合格证，制造检验记录 以及产品合格证。提供主要外购 件的质量保证书，主要外购件的配套厂商应取 得我方认可。7.供货方制定的检验、试验计划，至少应包括下列检验、试验项 口：主受力构件的材料试验（包括机械性能、缺陷检查等）、主受力构件的焊缝检 查（超声波检查及X射线抽检）、整机性能试验.空载功能试验、有载试运转、生 产

12、能力考核、连续作业考核等必要的检验、试验并出示检验检测证明书。设 备质量保证最终验收依据合同自设备试运行验收合格后达到合同约定的质保期 要求，山项LI负责人联合设备管理部、设备验收组、设备使用部门、设备维修部 门、监理单位、设备供应商、设备安装单位根据购置合同的质量保证最终验收规 定内容进行考核验收，山设备验收组岀具质量 保证最终验收报告，并发起网 上审批流程。报告书作为最终付款的有效凭证。设备验收审批流程第四章 第六条 设备的验收审批流程要求电子化，工程类设备在丄程0A管理系统内实现（工程0A管理系统一新建项U -拟稿一设备到货验收报告书/设备试运行验收 报告书/设备质量保证最终验收报告书一

13、领导审批会签一设备验收流程结束）。其 他生产类设备在0A办公系统内实现（0A办公系统一工作流转一日常工作一设备、 合同进度验收一填写验收相关信息一领 导审批会签一验收流程结束）。则 附 第五章 笫七条对违反本管理办法的规定，未按设备验收管理办法及操作流程进行验收， 在设备验收丄作中出现徇私舞弊、损公肥私等包庇供货单位损害公司利益的行为, 将根据矿 业公司有关规定追究有关部门和责任人的责任，并视情节轻重给予批 评或相应处罚。（一）设备运抵至现场，具备验收条件后，山项口负责人及时组 织相关部门（设备验收组、设备责任部门、档案室、监理单位、设备供货单位） 进行现场验收。如通知不及时 元。2007天以

14、上考核相应部门或相关部门延误达 到（二）依据设备购置合同对设备进行验收。1.核对设备数量、供货周期、 规格型号、结构、配置、备品备件、外购件品牌、工具、材料（油品等）是否 与购置合同相符。2.如有缺损、配置与合同不符等问题，进行详细记录，按程 序进行索赔（如果山 于核对有误有损公司利益按合同设备实际价格考核相关部 门）。（三）设备验收完成后，7天内以上各部2门会签验收报告（如有延误考核 相应部门 元）。100元）,并及时报告网上审批（超过1003天考核设备验收组（四） 验收完毕后在具备入库条件后（有投资计划的情况下）及时入库（超过3天考 元）。 100核相关部门.（五）设备验收组、设备管理部、

15、设备负责部门、档案室交与分管领导审核（超 过3元）后存档完成。天考核相应部门100本办法山矿业公司设备管理部负责 解释和修订。第八条本办法自颁布之日起执行。第九条 二O五年九月八日、设备到货验收报 告书1附件：、设备移交单2、设备专用工具移交单 3、设备备品备件移交单 4、设备技术资料移交清单5、设备试运行验收报告书 6、设备质量保证最终验收报告书7 : 1附件 设备到货验收报告书.设备名称数量规格型号合同编号概算归设备管理单购置金额（万元设备安装单基本情况供货单位分批验一次验收到货日期 验收日期 验收地点 参加验收人员名单项验货情责任部主外备件、材随机工资存在问总经监供货责任部验收合同档案：

16、:2附件设备移交单合同编存在问验收结 单台设备供货清序名规格型单数产生产丿345678合同编存在问验收结单台设备供货清 序名规格型单数产生产丿111111供货厂家负责移交单位负责接收单位负责:附件3设备专用工具移交单合同编号存在问题 验收结论 序名规格型单数产生产丿111111供货厂家负责人 合同编存在问验收结序名规格型单数产生产厂移交单位负责接收单位负责:附件4设备备品备件移交单合同编存在问验收结备品备件清单序号名称 规格型号单位 数量产地 生产厂家123456合同编存在问验收结备品备件清序名规格型单数产生产厂111111供货厂家负责移交单位负责接收单位负责:5附件 设备技术资料移交清单合同编号存在问题资料清单序号名称资料编号单位数量1存在问题34567891011121314验收结备 合同编号序号名称资料编号单位 数量15 供货厂家负责人 移交 单位负责人接收单位负责人验收结备:附件6设备试运行验收报告书数量设备名称规格型号合同编号概算归类设备编号购置金额（万 元）设备管理单位设备维修部门设备使用单位基本情况：供货单位：分批验收/ 一次验收：验收 日 期：年月日验收 地 占八、nnnn加收员 参验人名单n验收 情 况：nnnnnnnn收目备 劇项设参叛n备 、 产