Excel训的资料基础知识

1、 excel是microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在word中也有表格,在excel表格与w表格的最大不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于e在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 单击【开始】 【程序】 【microsoft office】 【microsoft office excel 2003】菜单命令，即可启动excel应用

2、程序。工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输

3、入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填

4、充操作步骤:自定义填充序列操作步骤:自定输入数据下拉列表操作步骤: 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。

5、清除与删除插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项

6、，如图：单元格属性的设置 excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入学生的身份证号码 身份证号码过长后系统会自动显示科学计数法，因此我们要将数学的格式设置为文本的格式才能完全的显示身份证。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。数据格式对齐数据格式对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中

7、的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“i”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， excel按数值

8、大小排序；对于文本，excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终空格将始终被排在最后。被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。例如：=sum( b2:b5）=公式(起始点:终止点)以“求和”为例选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。语法作用sum(number1,number2, )返回单元格区域中所有数值的和av

9、erage(number1,number2, )计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用count(value1,value2, )计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数max(number1,number2, )返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符min(number1,number2, )返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值和文字符abs(number1,number2,)返回一组数值的绝对值round(number,num_digits) 返回某个数字按指定位数取整后的数字。number 需要进行四舍五入的数字。num_digits 指定的位数，按此位数

10、进行四舍五入。 计算错误跟踪计算错误跟踪对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条单元格错误类型：# 错误 宽度不够或者负日期 #value! 错误 参数不正确，不能返回结果值#div/o! 错误 不能被零整除（除数为零）#name? 错误 引用名称错误或引用不存在的名称#n/a 错误 找不到值#ref! 错误 引用不存在的单元格或区域#num! 错误 参数错误，或者数值过大、过小#null! 错误 不正确的单元格运算或引用例如：# 错误解决方法：增大列宽打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页眉/页脚选项卡：可以对打