供应商维护PPT课件

1、国内SAP财务 财务共享资金结算用户操作指引供应商维护2 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享版本修订记录版本修订人修订时间修订内容审核人0811_V1.0林梓东20180811指引新建0614_V2.0周莉莎20190614统一模板，更新指引操作界面截图3 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享目录供应商准入及基本信息变更相关操作1.2供应商基本信息变更具体操作1.11供应商银行账号信息相关操作1.2修改、启用及停用供应商银行信息具体操作新增供应商银行账号具体操作1.12注意事项3供应商准入具体操作4 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统 业务场景供应商

2、准入是指供应商名称在系统中不存在时，需要新增供应商名称和其他基本信息。 操作要点 打开【NC】系统，点击【供应商管理】 点击【状态管理】 点击【供应商准入申请】1235 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统 操作要点点击【新增】输入供应商名称关键字点击【增加】注意：若弹框提示供应商名称已存在，表示系统已存在此供应商，无需再进行供应商准入。1236 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统 填写要点 【供应商名称】必须与营业执照或身份证等证件的名称一致。 【供应商简称】一般不超过五个字 不同的【供应商基本分类】、【供应商性质分类

3、】、【供应商属性】和【供应商税类】 ，审批流程不同，请准确选择。 【纳税人登记号】必填，如果没有纳税人登记号，请填写身份证号或组织机构号。 【供应商税类】根据供应商类型进行选择7 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统在新增供应商名称的同时，如可同时获取到银行账户信息，可在本处同时录入 填写要点输入供应商银行账号（对公的农业银行账号只有15位，若17位，请去掉前两位地区代码）选择【账号性质】和【账号分类】【户名】和供应商名称相同【开户银行】可以点击放大镜选择(必选项）选择【币种】点击【+】或者【】可进行加行和减行。（供应商准入时如果没有获取银行账号信息，银行账

4、号信息可不填写）12234568 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统 附件上传 点击【保存】 弹框后直接点击【是】 点击【附件管理】或【回形针按钮】124533上传营业执照或身份证复印件等资料（如果维护了银行账号信息，还需要上传开户许可证等银行账号相关资料） 点击【提交】9 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作NC系统 保存提交 点击提交后弹框，先选择对应的【审核人】，再点击【添加】按钮。（若制单人为财务人员，审核人一般是项目财务负责人） 点击【确定】11210 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作报

5、账平台 业务场景供应商准入：供应商名称在系统中不存在时，需要新增供应商名称和其他基本信息。 操作要点 登陆【报账平台】，打开【报账人门户】 点击【我要填单】 选择【供应商准入维护】11 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作报账平台 填写要点 【供应商】先进行搜索，如无，再进行新增。 【供应商名称】必须与营业执照或身份证等证件的名称一致。 不同的【供应商基本分类】和【新增供应商类型】 ，审批流程不同，请准确选择。 【供应商属性】企业单位-公司、个人供应商-个人、政府机关-机构 【供应商税类】根据供应商类型进行选择 【供应商简称】一般不超过六个字 企业单位-录入营业执照

6、号 、个人供应商-录入身份证号、政府机关-录入组织机构号 【纳税人登记号】必填，如果没有纳税人登记号，请填写身份证号或组织机构号。1273754687312 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作报账平台4253在新增供应商名称的同时，如想同时获取到银行账户信息，可在本处同时录入 填写要点输入供应商银行账号（对公的农业银行账号只有15位，若17位，请去掉前两位地区代码）【户名】一般和供应商名称相同【开户银行】可以点击放大镜选择（必选项）选择【账号性质】选择【币种】点击【+】或者【】可进行加行和减行。（供应商准入时如果没有获取银行账号信息，银行账号信息可不填写）若选择开

7、户银行时（请按关键字进行搜索），无所需开户银行，请走“新增、修改银行开户行申请”这一流程进行维护（流程路径：BIP平台-流程中心-新建流程-财务-资金类-资金运营类-【集团】新增、修改银行开户行申请）13 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作报账平台342 附件上传 点击【保存】 点击【附件管理】 上传营业执照或身份证复印件等资料（如果维护了银行账号信息，还需要上传开户许可证等银行账号相关资料）点击【提交】114 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.1 供应商准入具体操作报账平台 操作要点点击【批准】输入“Ctrl+F”进行搜索；勾选所需的审核人，点击【确定】

8、注：审批人通过后，供应商信息自动完成入库15 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作NC系统 业务场景对供应商的基本信息进行修改，包括供应商名称 操作要点 打开【NC】系统，点击【供应商管理】 点击【状态管理】 点击【供应商基本信息变更申请】 点击【新增】123416 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作NC系统 操作要点点击【需要变更的供应商】右侧放大镜 选择供应商 输入供应商名称关键词或全称 点击【确定】231417 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作NC系统 填写要点变更说明必须录

9、入，录入变更了什么内容以及变更原因； 直接在表体内容上修改相关信息（如不涉及停用账号，【是否停用账号】选择“否”即可；可新增银行账号，但不可修改原有的账号信息，否则无法审批。32118 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作NC系统 附件上传点击【保存】 上传营业账号或身份证复印件等资料 弹框后直接点击【是】 （如果维护了银行账号信息，还需要上传开户许可证等银行账号相关资料） 点击【附件管理】或【回形针按钮】 点击【提交】12453319 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作NC系统 保存提交 点击提交后弹框，先选择对应【审

10、核人】，再点击【添加】按钮。（审核人一般是项目财务负责人） 点击【确定】11220 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作报账平台 业务场景对供应商的基本信息进行修改，包括供应商名称 操作要点 登陆【报账平台】，打开【报账 人门户】 点击【我要填单】 选择【供应商准入维护】21 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作报账平台 操作要点 进行关键字搜索，选择【供应商】名称 点击【确定】22 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作报账平台 操作要点 直接在表体内容上修改相关信息 不可新增供应商银行

11、账户，修改供应商银行账户信息请到【供应商银行账户维护】进行操作 点击【保存】23 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作报账平台 附件上传 点击【保存】 点击【附件管理】 上传营业执照或身份证复印件等资料点击【提交】24 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享1.2 供应商基本信息变更具体操作报账平台 操作要点点击【批准】输入“Ctrl+F”进行搜索；勾选所需的审核人，点击【确定】注：审批人通过后，供应商信息自动完成变更25 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享 附件要求企业：营业执照、收款银行回单（投标保证金）、外部供应商主数据申请表（无营业执照，需加盖供

12、应商公章）等相关证明附件其一即可，若供应商更名，需提供工商局出具的核准变更通知书；政府：外部供应商主数据申请表（备注说明，由制单人签字）、缴款通知书等相关证明附件其一即可个人：合同或协议以及身份证复印件（加盖手印）等相关证明附件 企业：外部供应商主数据申请表、开户许可证、含有账号的合同、缴费通知书、含有账号的发票等相关证明附件其一即可 政府：外部供应商主数据申请表（备注说明，由制单人签字）、缴款通知书、含有盖章的账号证明等相关证明附件其一即可（可由财政局代收款，将财政局账号维护在对应供应商名称下） 个人：合同或协议以及身份证复印件及写明开户行的银行卡复印件（加盖手印）等；若为员工垫付，还需提供

13、员工垫付证明准入/变更供应商账号：准入/变更供应商名称：26 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享目录供应商准入及基本信息变更相关操作1.2供应商基本信息变更具体操作1.11供应商银行账号信息相关操作1.2修改、启用及停用供应商银行信息具体操作新增供应商银行账号具体操作1.12注意事项3供应商准入具体操作27 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.1 新增供应商银行账号具体操作报账平台 业务场景新增供应商银行账号：供应商名称在系统中已存在时，需要新增银行账号信息 操作要点 登陆【报账平台】，打开【报账 人门户】 点击【我要填单】选择【供应商银行账户维护】12328 公司机密，严禁外传碧桂

14、园集团-财务共享2.1 新增供应商银行账号具体操作报账平台 填写要点 供应商银行账户维护表头增加【创建人】【创建人组织】;1)【创建人组织】为创建人对应所属人力组织下的部门对应的核算入账公司；2)【创建人组织】一般会自动带出，带不出时可以手工添加，手工添加保存后再修改无法选择。 【审批分支】可参照NC供应商准入申请节点- 【新增供应商类型】 ，来选择不同审批分支，审批流程不同，请准确选择。1229 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.1 新增供应商银行账号具体操作报账平台 填写要点进行关键字搜索，选择【供应商】名称；【银行账号】选择为空；选择【新增】；输入供应商银行账号（对公的农业银行账

15、号只有15位，若17位，请去掉前两位地区代码）；输入户名，一般与供应商名称相同；“关键字+空格”进行搜索，例如“工商+顺德+大良”，选择【开户银行】，不可手动输入。若选择开户银行时（请按关键字进行搜索），无所需开户银行，请走“新增、修改银行开户行申请”这一流程进行维护（流程路径：BIP平台-流程中心-新建流程-财务-资金类-资金运营类-【集团】新增、修改银行开户行申请）12345630 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.1 新增供应商银行账号具体操作报账平台 操作要点选择【币种】点击【确认】点击【保存】点击【提交】 备注：点击提交后，才可以上传影像或者附件，否则会提示“您没有权限操作，

16、请联系管理员！”124331 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.1 新增供应商银行账号具体操作报账平台 附件上传点击【打印】【共享】点击影像扫描发起影像扫描，具体操作详见扫描指引；【非共享】点击【附件上传】上传相关证明附件点击批准注：审批人通过后，账号自动生效，此时在单据上可选择新增的供应商账号312232 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台 业务场景修改供应商银行账号信息：供应商名称和账号在系统中已存在时，需要修改户名及开户银行等 操作要点 登陆【报账平台】，打开【报账 人门户】 点击【我要填单】选择【供应商银行账户维护】

17、12333 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台 填写要点 供应商银行账户维护表头增加【创建人】【创建人组织】;1)【创建人组织】为创建人对应所属人力组织下的部门对应的核算入账公司；2)【创建人组织】一般会自动带出，带不出时可以手工添加，手工添加保存后再修改无法选择。 【审批分支】可参照NC供应商准入申请节点- 【新增供应商类型】 ，来选择不同审批分支，审批流程不同，请准确选择。1234 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台 填写要点进行关键字搜索，选择【供应商】名称。选择已

18、启用状态的银行账号选择【修改】输入正确的户名进行修改重新选择正确的开户银行，“关键字+空格”进行搜索，例如“工商+顺德+大良”点击【保存】后【提交】（备注：银行账号一旦录入错误，不可修改、不可变更，只可停用后新增）若选择开户银行时（请按关键字进行搜索），无所需开户银行，请走“新增、修改银行开户行申请”这一流程进行维护（流程路径：BIP平台-流程中心-新建流程-财务-资金类-资金运营类-【集团】新增、修改银行开户行申请）54321635 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台 业务场景供应商名称和账号在系统中已存在，但银行账号有误或已变更

19、，需启用银行账号 操作要点进行关键字搜索，选择【供应商】名称；选择已停用状态的银行账号；自动带出启用的操作类型，单据界面所有字段不可编辑；点击【保存】后【提交】123436 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台123 业务场景供应商名称和账号在系统中已存在，但银行账号有误或已变更，需停用银行账号 操作要点进行关键字搜索，选择【供应商】名称；选择已启用状态的银行账号；选择停用的操作类型，单据界面所有字段不可编辑；点击【保存】后【提交】437 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享2.2 修改、启用及停用供应商银行账号信息具体操作报账平台 附件上传点击【打印】【共享】点击影像扫描发起影像扫描，具体操作详见扫描指引；【非共享】点击【附件上传】上传相关证明附件点击批准注：审批人通过后，账号自动启用，单据界面可选到已启用的银行账号122338 公司机密，严禁外传碧桂园集团-财务共享附件要求 企业：外部供应商主数据申请表、开户许可证、含有账号的合同、缴费通知书、含有账号的发票等相关证明附件其一即可,若供应商更名