山东专升本计算机500考点

1、1. 信息的符号化就是数据，所以数据是信息的具体表示形式，信息是数据抽象出来的逻辑意义。2. 信息技术是指人们获取、存储、传递、处理、开发和利用信息资源的相关技术。3. 文化的核心是: 观念和价值。4. 计算机文化是人类文化发展的四个里程碑之一（前三个分别为：语言的产生、文字的使用与印刷术的发明）。5. 计算机的特点1）运算速度快2）存储容量大3）通用性强4）工作自动化5）精确性高6. 字长是计算机一次所能处理的实际位数长度，字长是衡量计算性能的一个重要指标。7. 字长是指计算机的运算部件能同时处理的二进制数据的位数，它与计算机的功能和用途有很大的关系。8. 字符编码主要是ASCII码，它是A

2、merican Standard Code for Information Interchange的缩写（美国标准信息交换代码）。9. 在计算机内部表示汉字时把交换码（国标码）两个字节最高位改为1，称为“机内码”。10. 记录汉字字形通常有两种方法：点阵法和矢量法，分别对应两种字形编码：点阵码和矢量码。11. 一个16×16点阵的汉字要占用32个字节，一个32×32点阵的汉字则要占用128字节，而且点阵码缩放困难且容易失真。12. 汉字输入码可分为流水码、音码、形码和音形结合码四种。全拼输入法、智能ABC和微软拼音等汉字输入法为音码，五笔字型为形码。音码重码多、输入速度慢；

3、形码重码较少，输入速度较快，但是学习和掌握较困难。目前以智能ABC、微软拼音、紫光拼音输入法和搜狗输入法等音码输入法为主流汉字输入方法。13. 计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成，软件系统又可以分为系统软件和应用软件，其中，操作系统是最重要的系统软件。14. 未配置任何软件的计算机叫裸机。15. 常用的输入设备有：鼠标器、键盘、扫描仪、数字化仪、数码摄像机、条形码阅读器、数码相机、A/D转换器等。16. 通常把控制器和运算器合称为中央处理器（CPU，Central Processing Unit）。它是计算机的核心部件。17. 最常用的输出设备是显示器、打印机和音箱，还有绘图仪、各种数模

4、转换器（D/A）等18. 从信息的输入输出角度来说，磁盘驱动器和磁带机既可以看作输入设备，又可以看作输出设备。19. 指令 是指示计算机执行某种操作的命令，它由一串二进制数码组成，这串二进制数码包括操作码和地址码两部分。20. 一台计算机有许多指令，作用也各不相同。所有指令的集合称为计算机指令系统。计算机系统不同，指令系统也不同，目前常见的指令系统有复杂指令系统（CISC）和精简指令系统（RISC）。21. 软件是指使计算机运行所需的程序、数据和有关的文档的总和。数据是程序的处理对象，文档是与程序的研制、维护和使用有关的资料。22. 系统软件居于计算机系统中最靠近硬件的一层，它主要包括操作系统

5、、语言处理程序、数据库管理系统、支撑服务软件等。23. 操作系统（OS，Operating System）是一组对计算机资源进行控制与管理的系统化程序集合，它是用户和计算机硬件系统之间的接口，为用户和应用软件提供了访问和控制计算机硬件的桥梁。24. 算法：其主要性质表现在：有穷性；确定性；可行性；输入/输出。25. 操作系统是一个庞大的管理控制程序，它包括五个管理功能：处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理。26. 操作系统（1） 按其运行的环境可分为实时操作系统、分时操作系统和批处理操作系统。（2） 按其管理用户的数量可分为单用户操作系统和多用户操作系统。（3） 按同时管理的作业

6、数可分为单用户单任务操作系统、单用户多任务操作系统和多用户多任务操作系统。27. 常用的数据库管理系统有微机上的FoxPro、 FoxBASE+、Access和大型数据库管理系统如Oracle、DB2、Sybase、SQL Server等，它们都是关系型数据库管理系统。28. 程序设计基础：数据结构和算法是程序最主要的两个方面；通常可以认为：程序=算法+数据结构。29. 程序设计语言：（1）机械语言:计算机系统唯一能够识别的 不需要翻译（2）汇编语言：机器语言的符号化(3）高级语言：大大提高了编程效率30. 机器语言和汇编语言一般都称为低级语言。31. 高级语言有两类，分别是解释型和编译型。3

7、2. 解释程序：解释程序接受用某种程序设计语言（如Basic语言）编写的源程序，然后对源程序的每条语句逐句进行解释并执行，最后得出结果。解释程序对源程序是一边翻译，一边执行，不产生目标程序。33. 编译程序：编译程序是翻译程序，它将用高级语言编写的源程序翻译成与之等价的用机器语言表示的目标程序，其翻译过程称为编译。34. 微处理器（CPU）是将运算器、控制器、高速内部缓存集成在一起的超大规模集成电路芯片，是计算机中最重要的核心部件。35. 单片机：将微处理器（CPU）、一定容量的存储器以及I/O接口电路等集成在一个芯片上，就构成了单片机。36. 单板机：将微处理器、存储器、I/O接口电路安装在

8、一块印刷电路板上，就成为单板机。37. PC（Personal Computer，个人计算机）：供单个用户使用的微机一般称为PC，是目前使用最多的一种微机。38. 便携式微机：便携式微机大体包括笔记本计算机和个人数字助理( PDA）等。39. 微机中的内存一般是指随机存储器(RAM)。 主频的单位是赫兹（Hz）。40. 目前常用的内存有SDRAM和DDR SDRAM，以及DDR SDRAM等。41. 软盘：其直径为3.5英寸，容量为1.44 MB。42. 软盘上有写保护口，当写保护口处于保护状态（即写保护口打开）时，只能读取盘中信息，而不能写入，用于防止擦除或重写数据，也能防止病毒侵入。43.

9、 微机中的总线一般分为数据总线、地址总线和控制总线，分别用来传输数据、数据地址及控制信号44. 主板是微型计算机系统中最大的一块电路板，有时又称为母板或系统板，是一块带有各种插口的大型印刷电路板45. 具有多媒体处理能力的计算机叫多媒体计算机。多媒体具有多样性、实时性、交互性和集成性的特点。46. 计算机的发展：(1）第一代（19461957）电子管计算机 机械语言汇编语言 科学计算（2）第二代（19581964）晶体管计算机 晶体管 高级程序设计语言 数据处理（3）第三代（19651970）集成电路计算机 中小规模集成电路高级程序设计语言广泛应用各个领域（4) 第四代（1971现在）集成电路

10、计算机 集成电路面向对象的高级语言 网络时代 （5）第五代 未来计算机 光子量子 DNA等47. 操作系统主要有四种特性：(1）并发性 (2）共享性 (3）虚拟性 (4）异步性48. 并发性（Concurrence）是指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。操作系统是一个并发系统，49. 采用了并发技术的系统又称为多任务系统50. 文件管理主要完成以下任务：提供文件逻辑组织方法、提供文件物理组织方法、提供文件的存取方法、提供文件的使用方法、实现文件的目录管理、实现文件的存取控制和实现文件的存储空间51. 操作系统一般可分为三种基本类型:1）批处理系统；2）分时系统； 3）实时系统

11、。52. 随着计算机科学的发展，目前又出现了许多种操作系统，主要有嵌入式操作系统、个人操作系统、网络操作系统、分布式操作系统等。53. 批处理（Batch Processing）操作系统的工作方式是：用户将作业交给系统操作员，系统操作员将许多用户的作业组成一批作业，之后输入到计算机中，在系统中形成一个自动转接的连续的作业流，然后启动操作系统，系统自动、依次执行每个作业，最后由操作员将作业结果交给用户。54. 分时（Time Sharing）操作系统的工作方式是：一台主机连接了若干个终端，每个终端有一个用户在使用，用户交互式地向系统提出命令请求，系统接受每个用户的命令，采用时间片轮转方式处理服务

12、请求，并通过交互方式在终端上向用户显示结果。55. 实时操作系统（Real Time Operating System）是指使计算机能及时响应外部事件的请求在规定的严格时间内完成对该事件的处理，并控制所有实时设备和实时任务协调一致地工作的操作系统。56. 嵌入式操作系统（Embedded Operating System）是运行在嵌入式系统环境中，对整个嵌入式系统以及它所操作、控制的各种部件装置等资源进行统一协调、调度、指挥和控制的操作系统。57. 根据在同一时间使用计算机用户的多少，操作系统又可以分为单用户操作系统和多用户操作系统58. 单用户操作系统是指一台计算机在同一时间只能有一个用户在

13、使用，一个用户独自享用系统的全部硬件和软件资源，而如果在同一时间允许多个用户同时使用计算机，则称为多用户操作系统。59. 如果用户在同一时间内可以运行多个应用程序（每个应用程序被称作一个任务），这样的操作系统称为多任务操作系统，如果用户在同一时间内只能运行一个应用程序，对应的操作系统称为单任务操作系统。60. 早期的DOS操作系统是单用户单任务操作系统，Windows XP则是单用户多任务操作系统。61. 网络操作系统是基于计算机网络的，是在各种计算机操作系统上按网络体系结构、协议和标准开发的软件，包括网络管理、通信、安全、资源共享和各种网络应用，其目标是相互通信及资源共享。62. 大量的计算

14、机通过网络联结在一起，可以获得极高的运算能力及广泛的数据共享，这种系统被称作分布式系统（Distributed System）。63. MS-DOS具有字符型用户界面，采用命令行方式进行操作和管理，这种方式操作起来很不方便，而且需要用户记忆大量的DOS命令。64. Unix操作系统是一个通用、交互型分时操作系统。65. Mac OS操作系统是美国Apple公司推出的操作系统，运行在Macintosh计算机上。Mac OS是全图形化界面和操作方式的鼻祖。66. Windows XP目前流行最广的是家庭版和专业版。67. 快捷方式就是一个扩展名为.lnk的文件，一般与一个应用程序或文档关联。68.

15、 Windows XP的最低系统要求：（1）推荐计算机使用时钟频率为300 MHz或更高的处理器，至少需要233MHz（单个或双处理器系统），推荐使用Intel Pentium/Celeron系列、AMD K6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器；（2）推荐使用128 MB RAM或更高（最低支持64M，可能会影响性能和某些功能）；（3）1.5GB可用硬盘空间；（4）Super VGA（800×600）或分辨率更高的视频适配器和监视器；（5）CD-ROM或DVD驱动器；（6）键盘和Microsoft 鼠标或兼容的指针设备。69. Windows的窗口不论在外观、风格还是在操作

16、方式上都高度统一。（1)边框 (2)标题栏 (3)菜单栏 (4)工具栏 (5)状态栏 (6)文档视图 (7)滚动条70. 模式对话框:指当该种类型的对话框打开时，主程序窗口被禁止，只有关闭该对话框，才能处理主窗口。71. 非模式对话框: 非模式对话框是指那些即使在对话框被显示时仍可处理主窗口的对话框。72. 文件（File），是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。73. 文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。74. 在文件名中不允许使用/、*、？、<、>、|等符号。75. 文件的主文件名应该和文件的内容相关，用扩展名来区分文件的类型，因此扩展名又

17、叫类型名。76. 某一时刻只会有一个节点处于打开状态，节点处于打开状态时，其名称将会变为蓝色，且有些节点的图标也会发生相应改变。77. Windows XP之所以具有上述优良特性，应归功于采用了先进的Unicode字符集。Unicode字符集是Unicode联盟开发的一种16位字符编码标准。78. 控制台的右侧列出了计算机上的用户账户，Administrator和Guest账户是在安装Windows XP系统时自动创建的，它们为首次登录计算机进行管理提供了可能。79. 为了防止非法用户试图以Administrator的身份登录计算机，可以为Administrator重命名，但不能删除该账户。8

18、0. Guest（来宾）账户为了安全，管理员可以禁用该账户或为该账户重命名，但不能删除该账户。81. 画图程序是一个简单的画图工具，用户可以使用它绘制黑白或彩色的图形，并可将这些图形存为位图文件（.bmp文件），可以打印，也可以将它作为桌面背景，或者粘贴到另一个文档中，还可以使用“画图”查看和编辑扫描的照片等。82. 写字板和记事本是Windows XP自带的两个文字处理程序，这两个应用程序都提供了基本的文本编辑功能。83. 写字板的功能较强，使用写字板可以创建和编辑带格式的文件，其界面和使用方法与Word非常相似。84. 记事本是一个文本文件编辑器，用户可以使用它编辑简单的文档或创建Web页

19、。“记事本”的使用非常简单，它编辑的文件是文本文件，这为编辑一些高级语言的源程序提供了极大方便。85. 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统Word Star等。86. 版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。87. Microsoft Office 2003日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件

20、Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。88. 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。89. 工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。90. 任务窗格的调用可以通过“视图”“任务窗格”来实现。91. 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。92. 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如

21、当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。93. 启动Word 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”“程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。（2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。（3）双击已建立的Word文档。94. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。95. 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中

22、单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。96. 打开文档：（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮（3）使用Ctrl+O快捷键。（4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。（5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。97. 新建空白文档（1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮

23、。（2）使用快捷键Ctrl+N。98. 关闭文档（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。99. 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。100.Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。（1）按键盘上的“Insert”键，可

24、以在两种方式间进行切换。（2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。102.在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。103.文档的查看方式：（1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web版式视图 （4）大纲视图（5）阅读版式视图 （6）文档结构图 （7）缩略图104.普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。105.

25、页面视图文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。106.页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。107.Web版式视图可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。108.字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大

26、，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。109.设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式110.标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。111.双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。112.要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。113.Word中默认的制表位是两个字符。114.设置制表位的方法是： 单击水平标尺

27、左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。 如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。115.项目符号和编号的使用方法是： 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置； 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框； 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。&& 也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。116.使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或

28、编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。117.插入分节符将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选择新节开始位置的选项。118.符删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。119.分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。120.在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。121.插入人工分页符的方法是： 将光标插入点移至要分页的位置，单击

29、“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框； 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。122.也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。123.Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。124.分栏的方法是：（1）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。（2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以

30、在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文（3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。125.Word最多可以分为11栏。126.为文字或段落添加边框的方法是：（1）选定要添加边框的文字或段落；（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹对话框（3）在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应 用范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。12

31、7.样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。128.新建样式的方法是：（1）在任务窗格中，单击“新样式”命令，出现“新建样式”对话框；（2）在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮，单击选择字体、段落、制表位、边框等8个格式之一，在打开的对话框中进行设置。129.系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。130.任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。131.模板文件的扩

32、展名为.dot。132.剪贴画默认的扩展名是.wmf。133.Word双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。134.单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式。135.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。136.使用“表格属性”对话框选定要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属性”对话框。137.在“表格属性”对话框中的各选项卡中可精确设定高度或宽度值。138.在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置

33、选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。139.在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。140.按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格的中间就自动地插入了一个空白行，表格一分为二。141.浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。142.嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。143.打印预览 （1）用编辑窗口预览 （

34、2）用打印预览窗口预览144.单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口。145.若计算机没有安装打印机驱动程序，则无法执行“打印”命令，所以在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。146.建立邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如录取通知正文；另一部分为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。147.域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。148.域代码由域字符“”、域类型和指令构成，Word 2003中的域共有九大类70余种。149.锁定某个域，以防止修改当前的域结

35、果的方法是：单击此域，然后按 Ctrl+F11组合键。此时，“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来150.解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。151.单击要解除链接的域，按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。152.Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。153.编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。

36、154.Excel 2003共有11种任务窗格。155.Excel 2003的启动：(1)通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。(2)单击“开始”菜单，指向“程序”“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。(3)通过打开Excel 2003文件启动。(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。156.工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。157.用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其

37、扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。158.工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。159.每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。160.工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。161.Excel工作表最多可由256列和65536行构成162.在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。163.Excel 2003启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再

38、单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。164.单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。内容长度最大限制32767个字符，只能显示1024个字符。编辑栏中才可以显示全部32767个字符。165.单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3166.单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：A2：D8167.Excel 2003中新建工作簿有以下三种方法：（1）在启动Excel 2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”菜单中

39、的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。（3）按快捷键Ctrl+N，或用单击“常用”工具栏中的“新建”按钮创建空白工作簿。（4）通过窗口右边的“任务窗格”创建工作簿。169.在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。170.Excel 2003允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。171.单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。172.按住Ct

40、rl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。173.插入新工作表：（1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。（2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框（如图所示），选定工作表后单击“确定”按钮。174.如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。175.在一个工作簿中移动或复制工作表：（1）方法一：拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖动工作表的同时按住Ct

41、rl键到目标位置。（2）方法二： “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。176.Excel 2003也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。177.Excel 2003能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。178.如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。179.Excel 2003中如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如，输入“'010855

42、26366”、“'=3+5”、“'2/3”。180.在Excel 2003中，数字型数据除了数字09外，还包括+（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、%、E、e等特殊字符。181.输入数字型数据时，应注意以下几点：（1）输入分数时，应在分数前输入0（即：数字）及一个空格，如分数2/3应输入0 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)。（3）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。182.无论显示的数字的位数如何，Exce

43、l 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换为0183.如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午，否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间184.初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。185.初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1。186.初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。

44、如初值为A1，则填充值为A2、A3、A4等。187.初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。188.输入任意等差、等比数列:（1）先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值；（2）再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值；（3）这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长；（4）选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。189.如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。190.数据清除的对

45、象是数据，单元格本身并不受影响。191.数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。192.一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。193.选择性粘贴的操作步骤为：（1）先将数据复制到剪贴板；（2）再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击“编辑”“选择性粘贴”命令；（3）选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。194.文本运算符：&用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在单元格中输入“="职业"&"学院"”（注意文本输入时须加英文

46、引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“="职业"&"技术"&"学院"”，将产生“职业技术学院”的结果。195.引用运算符：（1）单元格引用运算符：:（冒号）。（2）联合运算符：,（逗号）。将多个引用合并为一个引用。（3）交叉运算符：空格。产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。196.公式中的运算符运算优先级为：:（冒号）、空格、,（逗号）%（百分比）（乘幂）*（乘）、/（除）+（加）、-（减）&（连接符）=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符）197.算术运算符

47、+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+52”后回车，结果为27。198.比较运算符 =（等号）、>（大于）、<（小于）、> =（大于等于）、<=（小于等于）、< >（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是逻辑值True或False。例如，在单元格中输入“=3<8”，结果为True。199.运算符必须是在英文半角状态下输入。200.公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式。201.Excel单元格的引用有两种基本的方式：相对引用和绝对引用。默

48、认方式为相对引用。202.相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。203.绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。204.混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。205.在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：工作簿名+工作表名！+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5

49、列单元格，可表示为：Book2 Sheet1!E3。206.Excel 2003提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类207.Excel 2003 函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。208.当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号。209.要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。210.批注内容不能打印。211.单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。212.调整列宽:（1）拖动列标右边界来设置所需的列宽。

50、（2）双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容。（3）选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。（4）复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。213.调整行高：（1）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。（2）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。（3）选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所

51、需的高度值（用数字表示）。214.注意：不能用复制的方法来调整行高。215.创建数据清单遵循的规则：（1）一个数据清单最好占用一个工作表。（2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。（3）每一列包含相同类型的数据。（4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。（5）显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。（6）使用带格式的列标。（7）使清单独立在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时

52、，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。（8）不要在前面或后面输入空格。216.Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。217.具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单218.数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。219.数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。220.筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。221.Excel 2003

53、提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。222.与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。223.分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。224.在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。225.数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序226.数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。227.Excel中的图表分两种:(1)嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；(2)独立图表,它是一张独立的图表工作表,打印时也将与数据表分开打印。2

54、28.在Excel中，用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。229.Excel 2003与Word 2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。230.对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置（如果是Excel 2003图表对象，还会保存大小信息）。231.为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。232.使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息

55、将被粘贴为链接对象。233.“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。234.嵌入对象- -链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。235.可用“复制”与“（选择性）粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。236.描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等。237.数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。238.数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。239.人工管理阶段 ：20世纪50年代中期以前，计算机主要用于科学计算。当时的硬件状况是：外存只有纸带、卡片、磁带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件；数据处理方式是批处理。240.人工管理数据具有如下特点：(1）