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文档简介

1、超市采购考核方案*超市采购部考核方案(试行)第一部概要根据公司对采购部的要求,参照以往考核方案的 经验,特制定采购部的考核方案,具体如下: 亠、考核区域1、见习人员包括采购主管、采购助理,在见习期 都不参与考核。2、区域明细如下:课别(即: 商品大类)商品名称10液体11清洁用品12纸品14休闲食品15粮油16冲调保健 品18冷冻冷藏 日配31家用百货:32文化用品33休闲用品:34家电60鞋1服装62季节性服 饰65家用纺织 品二、各岗位考核项目岗位销 售 额毛 利 额道 费到 货 率周转 率经理V J采购主 管采购助 理VV第二部各岗位月度考核方案第一节各岗位经营业绩考核方案采用月度考核,

2、具体内容如下: 一、各岗位考核项目及比重岗位销售毛利通道到货周转经理30%30%30%5%5%采购主管30%30%30%5%5%采购助理20%20%25%20%15%一、考核方案1、各考核项目得分说明1) 销售额得分销售额得分=万度指标考核权重经营业绩权重2) 毛利额得分毛利额得分=月毛利额考核权重经营业绩权重月度指标3) 通道费用得分通道费得分=月豐费X考核权重X经营业绩权重月度指标因部分课别在部分月度中通道费用指标基数 较低,为弥补其不足,对其计分方法做如下补充 调整:指标范围超过指标部分 的业绩折算率备 注0 w指标v300010%3000 w指标v 600020%6000 w指标 v1

3、000030%10000 w指标V1500040%15000 w指标V2000050%20000W指标 V3000060%30000W指标 V4000070%40000 w指标V5000080%50000W指标 V6000090%60000W指标100%举例:费用标准分为30分,某月费用指标2500,实际 完成5000,则得分为:(5000-2500 )*10%+2500)/2500*30*= 33 分4) 到货率得分它主要考核配送商品到货率,它以门店周期 订货的到货值为准。此项考核分为品种到货率 和到货满足率两块考核。该两项分别占总到货 率的权重为:类别占总到货 率的权重备注品种到 货率60

4、%到货满 足率40%(1) 品种到货率A、品种到货率包括标超门店品种到货率 和校园门店品种到货率,两种到货率合并计 算;B、计算公式区域品种到货率考核得分=区域月品种平均到货率区域品种到货指标考核权重经营业绩权重区域品种月平均到货率=内部资料,注意保密第8页共20页第一周到货率 第二周到货率.期数区域周品种到货率=本周各门店实际到货的品种数本周各门店实际订货品种数(2) 到货满足率A、到货满足率注解:到货满足品种数是指,完全满足门店要货品种的数量的品种,例:娃哈哈营养快线,门店要 60瓶, 实际只给45瓶,到货率计算中认可为到 货,但到货满足率中则认为未满足,此项 则计入未满足商品中。B、计算

5、公式区域到货满足率考核得分=区域月平满足率满足率考核权重经营业绩权重区域月平均到货满足率=第一周到货满足率第二周到货满足率 周期数区域周到货满足率=本周各门店实际满足到 货的品种数本周各门店实际订货品种数(3)不考核的区域为62课,取标准分,分值 =到货率权重x经营业绩权重。5)周转率得分它分门店周转率和配送中心周转率,该两项分别占总周转率的权重为:类别占总周转 率的权重备 注门店周 转率40%配送部 周转率60%周转率得分计算公式如下:门店周转率考核得分= 月区域门店周转率周转率考核权重经营业绩权重门店周转率权重 配送 部周转 率得分 = 月区域配送中心周转率域月度指标周转率考核权重经营业绩

6、权重配送中心周转率权重注:为了减少部分区域因特殊原因(如换季 等),造成周转率得分的不合理,结合 主管与助理的工作侧重及考核权重,采内部资料,注意保密第7页共20页取周转率得分封顶:即岗位名 称最高 得分备注采购主 管8.5分采购助 理19分第二节 各岗位月度考核得分及考核工资的 计算方法1、月度考核得分采用计分法,总得分计算公式如下:总得分=销售额得分+毛利额得分+通道费得分+到货率得分+周转率得分二、各岗位总得分计算方案:a)采购主管总得分a)如果仅分管一个区域,则其总得分为各子 项目得分之和;b)如果主管分管商品跨多个区域,则得分计 算方法如下:多区域采购主管月总得分=各区域除综合考内部

7、资料,注意保密第8页共20页评外项目合计得分的算术平均值+综合考评得分 各区域除综合考评外项目合计得分的算术平 均值=区域1除综合考评外的合计得 分 区域1销售指标区域2除综合考评外的合计得 分 区域2销售指标.区域1销售指标+区域2销售指标+区域除综合考评外的合计得分=销售额得分+ 毛利额得分+通道费得分+到 货率得分+周转率得分b)经理及采购助理总得分a)销售额、毛利额、通道费用得分为采购部 的总业绩和总指标的之比然后根据占比 换算得分。b)到货率和周转率得分计算公式如下:到货率得分=本月所有区域到货率得分之和管理人员到货率考核权重周转率得分=区域数主管到货率考核权重本月所有区域周转率得分

8、之和管理人员周转率考核权重 区域数XC)采购助理总得分根据所归属的区域,参照经理的 总得分计算方法计算得分第三节各考核项目业绩统计取值规定、销售额。它由门店销售额组成。1、门店销售额:按自然月度(即每月1日至31日) 取“百年系统”中门店零售额,做为销售业绩;2、业绩计算公式区域销售额业绩=区域门店销售额+区域配 送中心批发销售额采购部销售业绩=所有区域销售额业绩之和二、毛利额。它由门店含税销售毛利额、各项补差 (它取在全公司范围内包含校园店之各类补差的总 和)、团购折让及配送中心销售毛利额和报损考核额 组成。1、门店销售毛利额门店销售毛利额=门店销售额x门店毛利率 门店毛利率取“百年系统”中

9、按会计月度各门店 的销售毛利率2、配送中心销售毛利额与毛利率(属采购销售 的)配送中心销售毛利率=配送中心销售含税毛 利额十配送中心销售额X 100%销售的毛利额=批发销售实收金额一批发商 品含税成本批发商品含税成本 =含税进价(即:第一供应 商含税供价)x销售数量3、团购折让根据采购部开具的向供应商收取团购折让往 来账扣单所列金额剔除经采购部审核的支付给 顾客折让的费用报销单所列金额后的净值为 准。团购折让补差额=往来账扣单收取金额一费用报销单支出金额4、各项补差额。1) 特价补差:根据采购部或结算部开具、但经 相互复核确认的“ DM寺价、普通特价、店内促 销、限时限量、会员特价、每日惊爆”

10、等销售 而产生补差的往来账扣单所列金额为准。 其中注意事项如下:A、特价补差明细应根据"促销种类、档期” 单独列出明细或清单;B、所有特价单再给电脑部制单时,必须标注 原供价、特供价、原零价、特零价;C 特价如果跨跃会计月度,则以特价结束日 所在会计月度为准统计补差额;D 非常特殊的捆绑商品特价,如箱码商品特 价补差取数,做如下规定:箱码特价销售量=被捆绑单品销售折扣一(被捆绑单品零售价X包装率一箱码特价售价)箱码特价补差额=箱码特价销售量X(原进价一特价进价)2)库存补差:根据采购部开具、结算部复核确 认的由于供应商供价调低产生补差的往来账 扣单所列金额为准。3)保底补差(销售额类

11、):指供应商承诺的不 足保底销售额部分的补差额。根据采购部开具 的往来账扣单所列金额为准。公式如下: 保底补差额=(保底销售额一实际销售额)X毛利率4)保底补差(利润类):指对于某些商品,供 应商承诺给予本公司固定利润,此类商品在门 店销售毛利率一般设为 0。此类商品的保底补 差额,根据采购部开具的往来账扣单所列 金额为准。5)特价超过合同规定比例补差:指供应商使用 指定的促销码销售的销售额,超过合同特价销 售比例规定部分的补差额。根据采购部开具的往来账扣单所列金额为准。公式如下:特价超比例补差额=(实际特价促销销售额一销售总额X核定促销比例)X毛利 率注:超过规定的补差,未超过的不补。6)捣

12、货补差A、从非第一供货商进货。因进货价格不同于“百年系统”中第一供应商的进价而产生的价 格差计入捣货补差中。此情况又分为高于第一一 供应商供价和低于两种情况,取值方法分别 为: 进价高于第一供应商进价,即:负差价。 它取值根据结算部核对自采进货验收单时 在“百年系统”中录制的直配调整单 所列金额为准。 进价低于第一供应商进价,即:正差价。 它取值以手工计算为准。计算公式为:捣货补差额=自采商品数量X (系统中商 品进价一自米商品实际进价)B、特殊情况从第一供货商进货时,因入库验收 时调低系统进价,入库后恢复至系统正常进价 的进货产生的进货差价列入捣货补差中。计算 方法同上述手工方式。7)特殊情

13、况补差A 供应商退货时“低进高退”和其它原因,女口: 以销计进出错、门店卖错等,需通过调整单对 供应商补结差价款。它以采购部开具的单据或 其它书面资料所列金额为准。B、自采商品在采购过程中出现的商品短少、 损 坏的,采购主管可直接扣除数量后,调整进价 做验收。但,采购入库后的商品,因适销不对 路等原因属采购责任的,而又无法处理造成公 司损失的,它经采购部核实直接扣减采购主管 的毛利业绩,它以采购部开具的报损单金额为 准。5、业绩计算公式区域毛利额业绩=区域门店毛利额+区域配送 中心批发毛利额+区域团购折让+区 域各项补差额采购部毛利额业绩=所有区域毛利额业绩之和二、通道费1、通道费定义通道费包

14、括"销售奖励(即:月返、年返)、 宣传促销服务费(即:DM费)、促销市场推广服 务费、分店年度市场推广费(即:店庆)、公司年 度市场推广费(即:公司庆)、新店开幕市场推广 费(即:开业赞助费以及开业额外收取的花蓝、 条幅等费用)、店面形象维护费、新品首单折扣、 新店首单折扣、促销管理费(所有种类的节庆费)、 新店开幕免费商品(即:开户费)、更名费、转户 费、新品上市免费样品(即:新品费)、条码纸代 贴费、网络服务费、代刷银行卡服务费、防损费、 水电费、代运货物费(即:配送费)、所有商品增 值、广告费、特殊陈列服务费、促销员管理费、 维修费、年度保底费、买赠差价额、检测费、拷 边费净值

15、、罚款”和“经采购部确认、由采购部 开具往来账扣单收取的相关费用”项目。2、通道费取值标准1)一般性费用:它取在全公司范围内(包含校 园店),根据采购部开具、经审核人审核或审批 人批准的往来账扣单、费用报销单所列 金额的总和;2)商品增值:根据“百年系统”中“ 316#”等 特殊户头产生的实际增值金额为准。但,属供 应商补损做的增值不计入业绩中。四、到货率1、品种到货率1)订货数:根据门店订货数相加为准;2)到货数:根据实发门店品种数 +配送中心有 存货未发品种数;3)配送中心有存货品种是指801库(即可销售 品种),不包括802库(即待退货品种)2、到货满足率1)订货数:根据门店实际订货数为

16、准。它取自 每周周日的各门店上传给配送中心的商品要货 总条数(其中需扣除已做废的条数),数据以配 送中心收到的为准;2)到货数:根据实际满足门店要货品种数 +配 送中心有货未发品种数 +配送中心私自修改未 产生脱销上报数。取值方法为:A、到货数:从周日起至周六期间,门店收到 的,周期订货到货商品的总条数。计处公式 如下:到货数=订货数一未到门店品种数B、未到门店品种数:即,从周日起至周六期间,配送中心未发一个到门店的商品总条数C 配送中心有货未发品种数:即在周六,门 店有脱销要货,而配送中心有库存,未打单 发货的品种数;D 配送中心私自修改未产生脱销上报数:即 配送中心调门店订单出票时,私自修

17、改使该 商品在系统中未产生脱销,导致总部无法知 晓缺货的条数。3)配送中心有存货品种是指801库(即可销售 品种),不包括802库(即待退货品种)3、统计时段规定:从每月1日至每月31日止, 如果统计时间涉及跨月,则以订货周期的结束日 期所在月度为划分依据。4、例外情况1) 以下商品可以例外不计到货率:(1)香烟:门店不得向配送中心订货,配送中 心的香烟全部由采购部分配。(2)现款类名酒。即:下列名酒供应商所供名 酒等配送类商品,它们不参与门店的周期订 货,全部由采购部分配。104159南通安盛经贸有限公司104182南通益统糖酒业有限公司104185南通华糖酒业有限公司 104551南通市佰

18、仕得酒业有限公司(3)洗化专柜商品:主要指美宝莲、欧莱雅等 专柜商品。此类商品不参与门店的周期订货,由采购部分货。(4) 进口食品。即:商品品类编码为140602 的所有进口食品,不参与门店的周期订货,它们全部由采购部帮助订货。(5)裸装食品。即:非生鲜门店以供应商编码 为147999进货的品种,生鲜门店的裸装食 品订货不计入到货率考核。(6)18课所有配送类常温保鲜牛奶,因保持 期短,不参与门店的周期订货,它们全部由 采购部分货。(7)34课现款商品,美的(除电风扇和电水 壶等)和格兰仕系列,不参与门店的周期订 货,它们全部由采购部分货。(8)62课不参与周期订货,它们全部由采购 部分货。2)由于门店乱订货被采购部举证、经采购总监签字确认的未到货数,做例外处理,即不计;3)供应商已送货,但配送中心未打单发货,此 商品仍计为到货。4)春节期间或其它特殊节假日期间不能正常 订货,它的时间段经采购总监批准,此部分时 期的到货率可以不计。5、特殊情况1)如果因供应商调整、市场变动或其它原因产 生缺货等特殊情况,经采购负

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