外事处工作总结及工作计划

1、2011年外事处工作总结及 2012年工作计划尊敬的院领导：2011年即将结束，在这一年中外事处主要在外教的聘用及管理、出国留学服务、对外汉语教学、日常接待和领导出访等方面开 展了工作。具体工作情况汇报如下：一、外教的聘用及管理（一）外教的聘用2011年我院共有外教21名，其中新聘用外教 12名，详细情 况如下表：骨口. 序号姓名性别国籍出生日期护照号码学历来校工作时 间1威廉男美国1971-11-9本科2011年3月2马特男英国1981-1-28本科2011年9月3玛利亚女西班牙1987-4-16AAA157459本科2011年9月4安赫丽丝女:西班牙11987-8-24BA663191本科

2、2011年9月5有冈惠实女日本1987-1-8TK2316136本科2011年9月6有马健男日本1963-10-19TK4842168本科2011年9月7松古汀女日本1977-10-20TK4178819本科2011年9月8安娜女:俄罗斯:1985-6-2470 2178853本科2011年9月9芮诗芬女德国1983-10-27C9J81RWW5研究生2011年3月10朱立安男德国1983-8-19C2CM2GM6N研究生2011年3月11劳伦特男法国1980-9-3002VC79873研究生2011年9月12帕提斯男法国1959-4-1104T199532本科2011年9月我院的外教选聘工作

3、一直坚持以下三条标准，第一，大学本科以上学历；第二，两年以上相关工作经验；第三，具备相关语言教 学资格证书。外教来校前，我们通过严格的材料审查和面试掌握外 教基本情况，保证所聘用外教的质量；外教到校后，我们在生活上 和工作中为外教提供贴心服务，使外教尽快适应学校环境， 顺利开展教学工作。另外，在外教的聘用途径上，我们拓展思路，另辟蹊 径。以往，我们聘用的外教基本上以中介推荐为主，从今年开始， 我们下大力气从外教本身入手，让外教推荐外教。我们注重与平时 各方面表现较好的外教搞好关系， 让他们给我们推荐他们的朋友或 同学。这样， 一方面，我们和被推荐的教师对彼此的情况都比较 了解，便于短时间内建立

4、友谊， 获得更好的沟通， 便于我们的管理； 另一方面，这样以旧带新的模式可为学院每年节省大笔聘用费用， 每个外教可节省聘用费 4000 元。今年，我院西班牙语教师外教 MIGUEL为我院推荐了英国人 MATTHEW班牙人MARIA和ANGELES 日语外教筱原敦也推荐了日本人松古汀和有马健，俄罗斯外教 SVETLANA推荐了俄罗斯人ANNA共计节省费用约 24000元。（二）外教的管理 我处一直以来负责外教的生活和教学两大方面的管理工作。 外 事处可以说是一个业务的综合性极强的部门， 既承担着外教人事管 理和生活服务的工作，又承担着外教的教学管理和教学服务的工 作。日常的工作中大到为外教定期办

5、理签证和专家证、 安排教学计 划等， 小到为外教充电卡、 订机票等， 我们一直秉着 “面对面沟通， 心贴心服务”的理念来开展工作。每一个外教到校时，我们都会对 他说一句话，那就是， “ Weprefer face to face communication. ” 意思就是我们希望面对面的直接沟通。直接沟通意味着没有误会， 只有真诚。当他们遇到困难，他们可以直接告诉我们，我们会尽全 力为他们解决。 遇到外教做得不对的地方， 我们也会用他们可以接 受的方式指出， 督促他们改正。 如果仅仅用合同和制度的冰冷框架 来约束外教， 外教不会感受到我们工作的人性化。 我们用真诚的态 度既管理外教又服务外教，

6、 这样才能让外教心甘情愿的服从我们的 管理而且能感受到学院对他们关怀， 从而对学院产生感情， 全心全 意的进行教学。二、出国留学服务 本年度共分两次办理我院学生赴韩留学业务， 共有 5 名同学办 理了赴湖西大学、 檀国大学和忠南大学的留学手续， 共收取手续费 30000 元。另外，檀国大学返回我院的推荐学生佣金 512 美元。我们还与日本神户国际大学、 西班牙加的斯大学签订了合作协 议，并在外语学院开展了宣传， 目前已有部分同学开始办理赴以上 两所大学的留学手续。三、对外汉语教学近几年， 由于我国在国际社会的影响力越来越大， 汉语在世界 上被越来越多的人使用， 对外汉语教学的市场前景较好。 而

7、我院又 是以外语教学为特色的学校， 因此， 在硬件上具备开办对外汉语教 育的条件。软件方面即师资状况不是很出色，因此，我处在过去的 一年在我院的教师中选拔了几位适合进行对外汉语教师并以我院 外教为教学对象开展对外汉语教育的尝试。 目前， 已经开展了两批 培训，共计培训外教 10 名，其中日照职业技术学院的外教 1 名。 经过一年的教学实践， 我院的高兰英教授、 邵燕燕老师、 李泓老师、 高岩老师在实践中积累了经验， 受到培训外教的喜爱， 很多外教纷 纷表示下学期还将继续参加培训。 我院的对外汉语班只向外教们的 收取基本费用， 以保证该培训不占用学院过多的资金。 经过一年的 实践， 我处也积累了

8、一些组织对外汉语教学的经验， 为今后我院接 收外国留学生做好了准备。四、日常接待和领导出访 今年，我处共接待国外大学来访共计 12 次，与韩国檀国大学、 大邱大学、 日本神户国际大学、 西班牙加的斯大学签订了友好合作 协议。为学院领导赴台湾、澳洲考察办理了出国手续。 在新的一年里，我处计划在以下方面开展工作：一、提高在校外教的数量和质量 人才的国际化是全世界各大高校共有的难题， 也是中国高校实 现国际化的瓶颈。 一所大学能否延揽优秀的外国教师是其学科发展 的水平的重要体现，外国教师的比例也是学校国际化的重要标志。 外国教师是学校师资队伍的重要组成部分， 与中国教师的区别只是 籍贯不同，其教学和

9、科研管理应纳入统一体系。我院是一所以外语类专业为主体的学校， 因此， 外籍教师比例 显得尤为重要，对语言类专业来说外教是必不可少的。但是，对外 语要求较高的某些非语言类专业如果能有外教的作用， 这些专业的 科研和人才培养发展将会更加迅速。目前，我院聘请的 20 多名外 教均在外语学院授课， 我院的非语言类专业如涉外旅游、 动漫设计、 国际贸易等专业的某些专业课均可由专业对口的外教承担教学任 务。外教教授非语言类专业的好处主要体现在， 1、授课的思路和 理念 ，有利于学生多方面的学习本专业； 2、授课语言多样，可以 是外语， 也可以是外语加中文， 这样有利于学生锻炼和提高外语水 平； 3、非语言

10、类专业外教可在实际教学中带动我院专业教师，有 利于我院非语言类专业尽早实现双语教学。因此，我处下一步的工作思路将转移到聘请更多更好地外籍教 师上来。使得在校的外教数量增加到 30 人，争取让部分非语言专 业的学生不但能有外教上课， 而且还能有专业对口、 业务较强的专 业上课。让外事为教学、科研和人才培养服务。二、改进对外教的服务和管理方式 本学期末，我处在外教中进行了关于教学和生活方面的调研活 动。通过调研， 我们发现有 60%以上的外教认为学院应该设健身房、 咖啡厅、体育馆等设施。有 90%的外教反映周末购物买了很多生活 必需品，想打车进学校，但是学院有相关规定不允许出租车进校， 因此，他们

11、的生活不便。还有 60%的外教认为学院应该给外教专门 准备办公室， 供外教们放置教学资料和给学生们进行课下辅导。 针 对这一系列的问题， 我处已从本学期开始着手进行改进， 争取在新 的一年中协调学院其它部门为外教解决反应的这些实际问题。另 外，针对外教个人空余时间较多的情况， 我处下一步将多组织一些 文化交流活动， 来丰富外教的课余生活。 例如， 组织在食堂包饺子、 野餐会、 短途旅游等。 通过多种多样的活动使得外教感觉到在这里 生活的乐趣，从而更安心更踏实的为学院工作。外教是学院的一笔宝贵资源， 他们来自世界各地， 来自不同的 文化背景，对于学院来说，他们就是文化和知识的宝库。我们聘请 了这

12、些外教， 不仅要利用好他们的语言资源和专业知识， 也要利用 好他们身上的文化资源和个人特长。 因此， 我处计划面向全校师生 开设“外教论坛” ，每个月安排一名外教开办讲座，内容可以是历 史地理、风土人情、政治时事等。通过讲座让学生们觉得外教不再 是神秘的， 外国也是遥不可及的， 既拓宽了学生们的知识面也使得 外教的价值作用到每一个在校学生。三、扩大对外交流的范围，提高学院的国际影响力亚洲范围内， 我院已同韩国的几所综合排名较好的大学， 如延 世大学（第二名） 、汉阳大学（第六名） 、檀国大学（第二十七名） 、 忠南国立大学（第三十五名） 、全南国立大学（第四十二名）开展 了友好交流合作。已同日本神户国际大学、山口福祉文化大学、大 阪日中友好协会、名古屋上山日本语专门学校建立了友好合作关 系。因此，在亚洲范围内，我们将努力在日本寻找层次更好的合作 学校。欧洲范围内， 我院已同西班牙两所公立大学加的斯大学和科尔 多巴大学建立了联系，预计将在 20