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文档简介
1、中文PowerPoint创建演示文稿创建演示文稿2演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作3 1幻灯片格式编辑幻灯片格式编辑3 3目录目录幻灯片的放映幻灯片的放映5幻灯片的编辑幻灯片的编辑3 4英语协会英语协会PPT培训教程培训教程1 基本概念 PowerPoint 2003是是Microsoft Office 2003的的一个套装软件,利用它一个套装软件,利用它可以轻松地制作出集文可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多视频及动画于一体的多媒体演示文稿。媒体演示文稿。英语协会英语协会PPT培训教程培训教程2什么是什么是 演示文稿和幻灯片演示文稿和幻灯片
2、英语协会英语协会PPT培训教程培训教程3中文中文PowerPoint的启动的启动1234英语协会英语协会PPT培训教程培训教程4演示文稿演示文稿的的窗口窗口幻灯片工幻灯片工作窗格作窗格工作视工作视图按钮图按钮任务窗格任务窗格大纲窗格大纲窗格英语协会英语协会PPT培训教程培训教程5演示文稿的演示文稿的视图方式视图方式普通视图普通视图幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图幻灯片放幻灯片放映视图映视图英语协会英语协会PPT培训教程培训教程6 新建演示文稿新建演示文稿“文件文件”“新建新建”建立空演示文稿实际上是生建立空演示文稿实际上是生成一张空白幻灯片成一张空白幻灯片使用设计模板可生成一张具使用设计模板可生成
3、一张具有一定布局的彩色空白幻灯有一定布局的彩色空白幻灯片片用户可按照系统给出的提用户可按照系统给出的提示一步一步的操作,从而示一步一步的操作,从而生成具有不同专业风格的生成具有不同专业风格的演示文稿的基本框架演示文稿的基本框架英语协会英语协会PPT培训教程培训教程7幻灯片标题的制作幻灯片标题的制作标题版式标题版式输入演示文输入演示文稿的标题稿的标题输入演示文输入演示文稿的副标题稿的副标题英语协会英语协会PPT培训教程培训教程8插入新幻灯片插入新幻灯片“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”选择相应的版式选择相应的版式在不同的区域输入不在不同的区域输入不同的内容同的内容英语协会英语协会PPT培训教程培训
4、教程9 插入对象插入对象“插入插入”“图片图片 ”1. 插入图片插入图片2. 插入影片和声音插入影片和声音“插入插入”“影片和声音影片和声音”英语协会英语协会PPT培训教程培训教程10给幻灯片添加背景颜色和效果给幻灯片添加背景颜色和效果 选择一张幻灯片选择一张幻灯片“格式格式 ”“背景背景”应用本幻灯片应用本幻灯片应用整个演示文稿应用整个演示文稿 为不同的幻灯片设置不同的背景效果,可获得在同为不同的幻灯片设置不同的背景效果,可获得在同一模板外观下的变化。一模板外观下的变化。英语协会英语协会PPT培训教程培训教程11选择和利用设计模板选择和利用设计模板 模板是一个演示文稿文件,是将所设置的母版模
5、板是一个演示文稿文件,是将所设置的母版 和配色方案存储成一个文件后,可重复使用这和配色方案存储成一个文件后,可重复使用这 些设置。些设置。“格式格式 ”“幻灯片设计幻灯片设计”设计模版设计模版选择模版选择模版幻灯片效果幻灯片效果英语协会英语协会PPT培训教程培训教程12母版:母版: 一种特殊的幻灯片,它定义了某些文本特征(如字体、字一种特殊的幻灯片,它定义了某些文本特征(如字体、字 号和颜色)、以及背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号号和颜色)、以及背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号 样式)。他可以统一设置幻灯片的外观,预设幻灯片格式。样式)。他可以统一设置幻灯片的外观,预设幻灯片格式。
6、使用母板使用母板“视图视图 ”“母板母板”标题占位符标题占位符文本占位符文本占位符图片将出现在所有图片将出现在所有的幻灯片上的幻灯片上页脚占位符页脚占位符“幻灯片母板幻灯片母板”英语协会英语协会PPT培训教程培训教程13幻灯片的选定幻灯片的选定 选中一个幻灯片选中一个幻灯片连续选择多个幻灯片连续选择多个幻灯片 不连续选择多个幻灯片不连续选择多个幻灯片选择全部幻灯片选择全部幻灯片单击任一幻灯片,则该幻灯片的单击任一幻灯片,则该幻灯片的四周出现一黑色的边框,表示该四周出现一黑色的边框,表示该幻灯片已被选中。幻灯片已被选中。 先按下先按下Shift键,然后单键,然后单击所要选择的幻灯片。击所要选择的
7、幻灯片。先按下先按下Ctrl键,然键,然后单击所要选择的后单击所要选择的幻灯片。幻灯片。CTRL+A英语协会英语协会PPT培训教程培训教程14幻灯片的移动、复制和删除幻灯片的移动、复制和删除1. 移动幻灯片移动幻灯片 选中要移动的幻灯片,鼠标拖动到目标位置,放开鼠标选中要移动的幻灯片,鼠标拖动到目标位置,放开鼠标左键,即可将幻灯片移动到新位置。左键,即可将幻灯片移动到新位置。 选中要复制的幻灯片,按选中要复制的幻灯片,按Ctrl键,鼠标拖动到目标位置,键,鼠标拖动到目标位置,放开鼠标左键,即可将幻灯片复制到新位置。放开鼠标左键,即可将幻灯片复制到新位置。2. 复制幻灯片复制幻灯片 选中要复制的
8、幻灯片,按键盘上的选中要复制的幻灯片,按键盘上的Delete键。键。 3. 删除幻灯片删除幻灯片英语协会英语协会PPT培训教程培训教程15幻灯片的动画设计幻灯片的动画设计“幻灯片放映幻灯片放映 ”“自定义动画自定义动画”选中一个对象选中一个对象单击添加效果单击添加效果选择一种效果选择一种效果删除动画设置删除动画设置英语协会英语协会PPT培训教程培训教程16单击小三角单击小三角 幻灯片的动画设计幻灯片的动画设计选择声音选择声音动画播放后的效果动画播放后的效果英语协会英语协会PPT培训教程培训教程17幻灯片的超级链接幻灯片的超级链接1. 使用使用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接选择对象
9、选择对象“幻灯片放映幻灯片放映”“动作设置动作设置”选择操作方式选择操作方式选择链接目标选择链接目标英语协会英语协会PPT培训教程培训教程18 幻灯片的超级链接幻灯片的超级链接2. 使用使用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接“幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作按钮”选择一个动作选择一个动作英语协会英语协会PPT培训教程培训教程19幻灯片的超级链接幻灯片的超级链接3. 使用使用“插入超级链接插入超级链接”选择对象选择对象“插入插入”“超级链接超级链接”链接到本文档链接到本文档的某个位置的某个位置链接到别的文件链接到别的文件别的文件路径别的文件路径文件名文件名链接到某个电子邮链接到某个
10、电子邮件件链接到某个网页链接到某个网页英语协会英语协会PPT培训教程培训教程20幻灯片的放映幻灯片的放映“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”从头放映从头放映从当前页放映从当前页放映英语协会英语协会PPT培训教程培训教程21自定义放映自定义放映“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义放映自定义放映” 在一个演示文稿内,将幻灯片分组,以便针对不同的观众放映在一个演示文稿内,将幻灯片分组,以便针对不同的观众放映其中特定的部分。其中特定的部分。新建新建挑选内容添加挑选内容添加英语协会英语协会PPT培训教程培训教程22增加幻灯片切换效果 设定由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式设定由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”切换效果切换
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