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文档简介

1、管理学 随堂小案例集 案例一:管理者干什么?蒋华是某新华书店邮购部经理。该邮购部每天要处理大 量的 邮购业务,在一般情况下,登记订单、按单备货、发送 货物等都是由部门中的业务人员承担的。但在前一段时间里,接连发生了多起A要的书发给了要的书却发给了A之 类的事,引起了顾客极大的不满。 今天又有一大批书要发送, 蒋华不想让这种事情再次发生。问:他应该亲自核对这批书,还是仍由业务员们来处理? 案例二:管理工作的特性。A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安 装队队长。上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一 套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗 透现象。公司经理认为A应该对

2、此负责,哪怕管道安装时A 正出差在外。同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不 拿扳头干活。问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什 么责任?案例三:如何进行管理?在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他 们各自对如何进行有效管理的看法。A厂长认为,企业首要的资产是员工, 只有员工们都把企 业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在 一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此, 管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分 注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐 的机会和条件;每月的黑板报上应公布出当 月过生日的员工的姓名,并祝他们生日

3、快乐;如果哪位员工 生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼。在A 厂长厂里,员工们都普遍地把企业当作自己的家,全心全意 地为企业服务,工厂日益兴旺发达。B厂长则认为,只有实行严格的管理才能保证实现企业 目标所必须开展的各项活动的顺利进行。因此,企业要制定 严格的规章制度和岗位责任制,建立严格的控制体系;注重 上岗培训;实行计件工资制等。在B厂长厂里,员工们都非 常注意遵守规章制度, 努力工作以完成任务, 工厂发展迅速。 问:这两个厂长谁的观点正确,为什么? 案例四:管理问题分析。王中是一个冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特 别多的冰淇淋。 在过去的四年中, 每年的销售量者稳步递增。

4、 但是,今年的情况发生了较大的变化,到八月份,累计销售 量比去年同期下降 17%,生产量比所计划的少 15%,缺勤率比 去年高 20%,迟到早退现象也有所增加。王中认为这种现象 的发生,很可能与管理有关,但也不能 确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情 境。他决定去请教管理专家。问:具有不同管理思想 科学管理思想、 行为管理思想、 定量管理思想、权变管理思想的管理专家,会认为该厂的 问题出在哪里,并提出怎样的解决方法?案例五:新闻舆论的影响。 张华是某市城乡建设委员会主任,最近他陷入一个难堪 的境地。 由于在长期的计划经济体制下, 城市基础建设如水、 环卫、公交、道路等都是垄断经

5、营、福利性供应,因此该市 的城建系统,不可避免地存在着服务质量低下、设施落后等 情况。 而城市基础建设的建设管理, 涉及到千家万户的利益, 随着人民群众对生活质量要求的曰益提高,对城市基础设施 和相应的服务也提出了更高的要求。在这种情况下,新闻舆 论纷纷采用新闻热点、读者来函等方式报道群众对不符合质 量要求的城市基础设施和不良服务的批评意义。最近一段时 间,报纸、电视、电台上经常报道的尽是哪儿道路堵塞了, 哪儿自来水压上不去了,哪儿环境卫生差、垃圾没人管,等 等。由于新闻舆论传递信息快、辐射面广,有关的报道给建 设系统带来了很大的压力。市委、市府、人大纷纷来电,要 求城建系统解决这些问题,张华

6、这段时间整天就是带领有关 人员去对付说这些热点、难点。但是,尽管精力花了不少, 收效却不大, 市民反映还是不满意。 张华为此感到非常苦恼。问:张华他们应该怎么办,才能摆脱这一困境? 案例六:“知识分子太难管了! ”有一个实力较强的应用科学研究所,所长是一位有较大贡献的专家,他是在“让科技人员走上领导岗位”的背下,被 委任为所长的,没有领导工作的经验。他上任后,在科研经 费划分、职称评定、干部提升等问题上,实行“论资排辈” 的政策;在成果及物质奖励等问题上则搞平均主义;科研项 目及经费只等上级下拨。广大的中青科技人员由于收入低且 无事可做纷纷到外面从事第二职业,利用所里的设备和技术 捞私利,所里

7、人心涣散。上级部门了解情况后,聘任了一位成绩显着的家用电器 厂厂长当所长,该厂长是一位转业军人,是当地号称整治落 后单位的铁腕人物。新所长一上任,立即实施一系列新的规 章制度,包括“坐班制”,并把中青年科技人员集中起来进行 “军训”,以提高其纪律性;在提升干部、奖励等问题上,向 “老实、听话、遵守规章制度”的人倾斜。这样一来,涣散 的状况有所改变,但大家还是无事可做, 在办公室看看报纸, 谈谈天,要求调离的人不继增加,员工与所长之间也经常出 现矛盾。一年后,该所长便辞职而去,并留下了“知识分子 太难管了”的感叹。上级部门进行仔细的分析和研究后,又派一位市科委副 主任前来担任所长。该所长上任后,

8、首先进行周密的调查, 然后在上级的支持下,进行了一系列有针对性的改革,把一 批有才能、思想好、有开拓精神的人提升到管理工作岗位, 权利下放到科室、课题组;奖励、评职称实行按贡献大小排 序的原则;提倡“求实、创新”的工作作风;在完成指定科 研任务的同时,大搞横向联合,制定优惠政策,面向市场。 从此,研究所的面貌焕然一新,原来的一些不正常现象自然 消失,科研成果、经济效益成培增长,成了远近闻名的科研 先进单位。问:同一个研究所,为什么不同的人来当所长会有大不 相同的结果?案例七:科研项目管理。在一个高校中,导师和研究生主要从事科研项目的研究 和开发。一般情况是:导师在申请到课题后,由导师统一制定方

9、案, 确定研究人员,决定经费的使用,学生负责具体执行,一切 运行中的问题由导师决定如何解决。在导师项目较少的情况 下,由于学生技术水平低,经验也不足,这种模式保证了科 研任务的有效完成。但随着项目数量的增加,导师开始顾此 失彼,学生在研究过程中碰到一些问题时常常不能及时得到 导师的指点, 从而使研究效率大大降低, 项目延期现象增多。问:怎样才能改变这种状况? 案例八:该由谁骑这头骡? 一位农民和他年轻的儿子到离村12 里地的城镇去赶集。开始时老农骑着骡,儿子跟在骡后面走。没走多远,就碰到 一位年轻的母亲,她指责农夫虐待他的儿子。农夫不好意思 地下了骡,让给儿子骑。走了一公里,他们遇到一位老和尚

10、, 老和尚见年轻人骑着骡, 而让老者走路, 就骂年轻人不孝顺。 儿子马上跳下骡,看着他父亲。两人决定谁也不骑。两人又 走了四里地,碰到一学者,学者见两人放着骡不骑,走的气 喘吁吁的,就笑话他们放着骡不骑,自找苦吃。农夫听学者 这么说,就把儿子托上骡,自己也翻身上骡。两人一起骑着 骡又走了三里地,碰到一位外国人,这位外国人见他们两人 合骑一头骡,就指责他们虐待牲口!问:你若是那位老农,你会怎么做? 案例九:组织目标评价XX蛋鸡试验场是全国 20个大型集约化蛋鸡场之一, 也 是该省唯一的大型蛋鸡场。该场通过对形势的分析,制定了 “八五”目标体系如图 5-2 :试根据组织目标设置原则评价此组织目标体

11、系的环境适 应性和具体可操作性。案例分析十:怎样赢得竟争优势? 三星电子是一家从事电子产品开发、 生产、 销售的企业, 在计划经济时代,这家企业受国家的扶植,理所当然地得到 了发展。但现在,这家企业强烈地意识到了来自国外同行的 竟争。这家公司的总经理认识到,在这个行业里,取得成功 的关键之一是企业要成为高技术的创新者。为此,他聘请了 某高校的一位管理学教授,来分析该企业能成为一家成功的 高技术企业的内部适应性。该教授经过调查,提出了以下看法:企业的目标大多数 是为期一年的,而且主要是一些经济指标;对于一些从事从 长远看可能是有利的开发或经营活动的部门和人员,并没有 给予相应的奖励;奖金是根据季

12、度或年度目标实现情况而定 的;一般地,各主管人员是好的“消防战士”,但他们只注重“救火”,而不太注意事先防止问题的发生;没有什么集体的努力,每一个主管人员都集中精力于自己的任务;主管人员 大都关心内部的经营活动,而不关心外界的环境变化。总经理认真地听取了这位教授的报告。实际上,他也看到了这些情况,教授的调查只不过加深了他对这个组织的印 象,重要的问题是:现在应该怎么办才能解决这些问题,从 而增强企业的竟争能力。问:当总经理征求你的意见时,你将如何回答?案例一:为什么会陷入困境?90年代中期,国家进行了金融体制改革,国有银行开始向商业银行转变,在这种形势下,各行纷纷打算拓展自己 的业务。某银行也

13、制定了一个长远规划:通过不断增设营业 部,在五年之内,把每年的储蓄额提高到20亿元。规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到了 20亿元,那么年利 润要达到2亿元。经过几年的努力,该行在各地开设了 20个 营业部,而且在规定的时间内也达到了储蓄额为20亿元的目标,只有一件事出了差错:他不是赚了2亿元,而是亏了近5000万元,使自身陷入了困境,连掉头的机会也微乎其微。问:是什么原因使得该银行在生死攸关的利润指标上判 断失误,而且差距如此之大?案例十二:某市体改委某市体改委的组织结构如图7-6,按组织规章,若有大事就召开办公会议,参加人员为副处长及以上人员。主任副副副副主主主主任任任任办公室保处

14、综合处工业处流通处经研处科教处 社主任 1处长 1处长 1处长 1处长 1副主任1副处长 1副处长 1副处长 1职员 9职员 1职员 2职员 2职员 2职员 1图 7-6 某市体改委组织结构 案例十三:开发区管委会机构的设计。 根据浙江省人大 1995年 4月份公布的 杭州之江国家旅游度假区管理条例 ,区管委会的权限为:1假区的总体规划和发展计划;2 制定并组织实施各项行政管理措施;3 审批或审核报批度假区内的投资建设项目;4 负责渡假区的规划、 建设管理以及土地的征用、 开发, 土地使用权的出让、转让和房地产管理工作;5 负责度假区的园林绿化、环境保护工作; 6负责度假区的财政、税务、审计、

15、物价、统计、劳动、 人事、治安和工商行政管理工作,受托监管国有资产;7负责度假区的旅游业务、 对外经济技术合作和其他涉 外经济活动。8 处理度假区涉外事务;9 统一规划管理渡假区的市政公用基础设施;10 保障渡假区内的企业依法自主经营;11 协助管理有关部门设在度假区的派出机构的工作;12 杭州市人民政府授予的其他职权。试根据这 12 条权限,拟定管委会的机构设置方案。 案例十四:助理为什么受到攻击?鉴于公司在发展中所出现的成本失控问题,X公司的总 经理请获得了注册会计师资格的年轻助理帮助解决这个问 题。这位助理又请了一些高明的财务分析专家、本地大学工 商管理学院的着名教授组成一个诊断小组。在

16、知晓了公司的 问题之后,他们去调查成本问题和公司的生产、采购、销售 等各部门的管理方法问题。经多次研究之后,小组发现了各 部门中效率低的许多根源,于是,该助理把小组所发现的效 率低的详情和拟予以纠正的措施作出提要,向总经理提出了 诊断报告, 并说明小组所建议的行动会给公司节约上百万元。总经理采纳了这些建议,并付诸实施。但实施不久,负 责生产、销售、采购的几位副总经理就群起围攻总经理,坚 决要求撤掉那位助理。问:1为什么这位助理工作做得那么好, 却受到副总经理们 的憎恨?2若诊断小组的调查结果是准确的, 那么总经理、 助理、 副总经理及其他人应怎样做才能使这些调查结果有助于解决 问题?案例十五:

17、有效的授权。刘民和王东分别是一个公司中两个不同部门的经理,在 某一天同车上班的路上,他们彼此讨论通自己的管理工作。 在交谈中发现,刘民特别为两个助手伤脑筋。他抱怨说: “这 两个人在刚进公司时,我一直耐心地告诉他们,在刚开始工 作时,凡是涉及到报销和定货的事都要事先与我商量一下, 并叮嘱他们, 在未了解情况之前, 不要对下属人员指手划脚。 但是,到现在都快一年了,他们还是什么事情都来问我。例 如,王大同上星期又拿一笔不到 1000 元的报账单来问我, 这 完全是他可以自行处理的嘛!两周前,我交给孙文国一项较 大的任务,叫他召集一些下属人员一起搞,而他却一个人闷 头搞,根本不叫下属人员来帮忙。他

18、们老是这样大小事情都 来找我,真没办法。 ”几乎与此同时,刘民的二位助手也在谈论着自己的工 作。王大同说:“上周,我找刘民,要他签发一张报账单。他 说不用找他,我自己有权决定。但在一个月前,我因找不到 他曾自己签发过一张报账单,结果被财务部退了回来,原因 是我的签字没有被授权认可。为此我上个月曾专门写了一个 关于授权我签字的报告,但他一直没有批下来,我敢说我给 他的报告他恐怕还锁在抽屉里没看过呢! ”孙文国接着说:“你说他的一工作毫无章法, 我也有同感。 两周前,他交给我一项任务,并要我立即做好。为此我想得 到一些人的帮助,去找了一些人,但他们却不肯帮忙。他们 说除非得到刘民的同意,否则他们不

19、会来帮助我。今天是完 成任务的最后日期, 我却还没有完成。 他又要抓我的辫子了, 又要把责任推给我了。我认为,刘民是存心这样的,他怕我 们搞得太好抢他的位子 ”请就本例中的授权问题谈谈你的看法,你认为刘民与他 的两个助手应如何改进他们之间的关系? 案例十六:怎样才能使信息上下畅通? 张中是某大学化学系的系主任,他最近非常烦躁,因 为系办公室的秘书们老是出差错。例如,上星期,人事秘书 未经他签字同意就把一份关于要求给某职工转正的报告送交 校人事处,而事实上他当时是吩咐办公室主任要向人事处提 出该职工的工作安排问题;一个月前,他要求办公室把教师 的工作量统计出来,以便发放这学期的酬金,但至今还没有

20、 看到统计报表;学校昨天召开各系主任会议,布置下学期的 工作,通知登在学校下发的每周会议安排上,但办公室却没 有通知他,以至于他因缺席而受到了校长的批评等等。张中 不希望再发生类似事件。问,他应该怎么做? 案例十七:如何作出辞退决策? 某公司因近年来市场不景气,准备辞退部分员工,并给 予员工以一定的补偿,但公司领导在辞退哪些人和给予多少 补偿问题上存在着较大的分岐。由于这项决定直接涉及到员 工的利益,因此要求慎重决策。问:公司领导应该怎么做,才能使公司的决策得到员工 的理解和支持?案例十八:找工作 当你面临毕业找工作时,你从报纸上看到几则招聘广 告:某实业有限公司招聘一名市场部经理,年薪50

21、万元;某大公司招聘若干推销员,年薪三万元;一中外合资企业招聘 一位低级管理人员,要求管理专业本科生,懂外语,底薪一 年二万元;某大商场招聘若干营业员,要求高中以上文化程 度,月收入约八百元。问:你对每一则广告的反应是什么?你会去那一家应 聘?为什么?案件十九:提拔错了吗?朱彬是一家房地产公司负责销售的副总经理, 他把公司最 好的推销员李兰提拔起来当销售部经理。李兰在这个职位上 干得并不怎么样,他的下属说她待人不耐烦,几乎得不到她 的指点与磋商。李兰也不满意这工作,当推销员时,她做成 一笔买卖就可以立刻拿到奖金,可当了经理后,她干得是好 是坏取决于下属们的工作, 她的奖金也要到年终才能定下来。

22、人们说她是 “被高度激发了, ”她拥有一幢价格昂贵的市区住 房,开着“奥迪”车,全部收入都用在生活开销上。李兰现 在和过去判若两人,朱彬被搞糊涂了。一位管理咨询专家被请来研究这一情况, 他的结论是, 对 李兰来说,销售部经理一职不是她所希望的,她不会卖力工 作以祈求成功。问:就以上的资料,管理咨询专家为什么会得出这个结 论?案例二十:领导方式的确定。 某厂的供销部由供应科、销售科、车队、仓库、广告制作科 组 成。当 A 调任该部的经理时,听到不少人反映广告制作科、 仓库管理科迟到早退现象严重,劳动纪律差,工作效率低。 虽然经过多次批评教育,成效不大,群众反映很大。为了做 好领导工作,A经理对这

23、两个科室进行了调查分析,情况如下:文化水平及修养: 广告制作科的员工全是大专以上文化 程度,平时工作认真,干劲大,但较散漫,仓库管理科的员 工文化程度普遍较低,思想素质较差。工作性质:广告制作是创造性工作,工作具有独立性, 好坏的伸缩性也较大,难以定量考核工作量;仓库管理是程 序化工作,内容固定,且必须严格按规章制度执行,工作量 可以定量考核。工作时间:广告制做工作有较强的连续性,不能以八小 时来衡量,有时完成一项工作光靠上班是远远不够的;而仓 库管理八小时内的工作是关键,上下班的准时性、工作时间 不能随意离开岗位是十分重要的,否则就会影响正常地收发 货物,有的还会直接影响车间的正常生产。广告

24、制作科的员工工作责任心强,有强烈的创新意识、有实 现自我价值和获得成功的欲望,工作热情较高。仓库管理科 的员工由于工作环境分散,工作单调,员工积极性不高。问:根据以上情况,你认为 A 经理对这两个部门应如何 实施领导?案例二十一:实施有效领导。根据调令, A 前往 B 公司担任经理。在交接班时,前任 经理特意对领导班子中的一位副手的情况作了详细介绍,说 这位副手个性强,不好合作,凡事都要听他的,有时经理决 定了的事,如果他不同意,经理的决策就很有可能得不到有 效的实施。前任经理还对 A 说,要不是知道他知道自己要调 离,那一定会建议上级想办法把这位副手撤掉。前任经理的 介绍在 A 的心理上造成

25、了得大的阴影。后来, A 正式接任工作,在与这位副手的接触中,发现 这位副手确实很有个性,如:自尊性很强,人很正直,对工 作很有主见,也敢于负责,好胜心强,总希望自己分管的工 作做得比别人好。问:对于这位副手,应该怎样做,才能既调动其积极性, 又能实现有效的领导,保证组织整体目标的实现?案例二十二:计划与控制。王雷担任某厂厂长已一年多了,他刚看到了工厂今年实 现目标情况的统计资料。厂里各方面工作的进展出乎他的意 料之外。记得他任厂长后的第一件事就是亲自制定了工厂一 系列工作的目标,例如:为了减少浪费、降低成本,他规定 在一年内要把原材料成本降低 10-15%,把运输费用降低 3%。 他把这些具

26、体目标都告诉了下属的有关方面的负责人。现在 年终统计资料表明,原材料的浪费比去年更加严重,浪费率 竟占总额的 16%;运输费用则根本没有降低。他找来了有关方面的负责人询问原因。 负责生产的副厂 长说:“我曾对下面的人强调过要注意减少浪费, 我原以为下 面的人会按我的要求去做的。 ”而运输方面的负责人则说: “运输费用降不下来很正常,我已经想了很多办法,但汽油费等 等还在涨,我想,明年的运输费可能要上升3-4%。王雷了解了原因, 并进行了进一步的分析以后, 又把这 两个负责人召集起来布置第二年的目标:生产部门一定要把 原材料成本降低 10%,运输部门即使是运输费用要提高, 也绝不能超过今年的 标准。问:王雷的控制有什么问题?怎样才能实现他所提出的

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