PowerPoint的使用技巧

1、002华FJl27.放映时指定跳到某张幻灯片保护你的PowerPoint演示严 重复上一动作（F4键PCI 更改Undo的次数人幻灯片自动更新日期与时间计算字数、段落22放映时进到下一张幻灯片229.2210终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现画Q)12.在播放13控制放映时白屏或黑14.窗口播放模式515.在“幻灯片浏览视图”中检査切换方式16. 人工设置幻灯片放映时间间距17. 幻灯片上做标记18. 利用 PowerPoint上网19. 播放多种音视频文件 20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来

2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。 取消例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。卜 qFl F2門 1F41 fs F6F，!莎祠1Y1 M MM Mhiy劉See3RHj>ln。p ( v|大小ts定ASDJ KL :订-IlOSh i ft' zXC V B N 巨./? ShiftCtrlALT -x空格键ALT Pctrl *3更改Undo的值是可以撤消的操作数的默认 1r J点击菜单“工具”严选项” /

3、“编辑” /“晶羽 可取消操作数”，即可更改。最多注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。a拼写检查F7信息检素龜) Alt+Click 同义词库(T). . .Shift+F7语言版式共李工作区儘)比较并合并演示文稿0).联机协作©)宏加载宏(£).自动更正选项®自定义C)选项©工具I如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图-页眉与页脚”命令，在打开的 对话框中选择”幻灯片”，选中”日期与时间”，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。视图电）1ualJ普通幻灯片浏览）幻灯

4、片披映他）F5备注页©）母版®颜色/东度（£）任勢窗格Ctrl+Pl 工具栏（X）i页眉和页脚Qj）.显刁比例（2） ¥可按下列步骤进行: 在幻灯片上，员点击“插入-日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击"确定”就可以了。藝入蛋式© _j新幻灯片)ctri+n妇疔片編昌Q!)日期和吋间$),帝殊符呂丿批注观幻疔片(Ak丈件 甸片Q甸示文本庭QP影片和苗咅仪)阖因表QDJ表格 丈 超捱茨 Ctrl+X¥5 让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用"自定义动画”

5、来作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是“快速”闪烁。,文字都是一闪而过，无法让文字连续其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁：芥亍匕选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画果”命令，如下图所示:剪切(T)粘贴迥另存为窗片A编错文本QP宇体电)项目符号和编号鉅合©垂放汝序©)卜祓ft目选飙的默认效果Q)自定义动画动作设5(A).钱宜目选侵形桔式边超旌接边;目定义动画(M).”命令，在出现的"自定义动画”中单击“添加效依次单击“强调”“闪烁” i会动作路徑电）放大/缩小 更改字号苴他效果观）更改字体B 4.更改字龙陀螺旋闪烁在

6、“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在"开 始”、q“属性”、“速度” 如下图所示：*:自圭义动画释“计时（T）”命令，开始:令单击时V属性:速度:快速畝 添加效果 0删除I修改：闪烁1令诰动弹出“闪烁&单击开始© 从上一项开始 从上一项之后开始）效果选项（1）计时H）显示高级日程表$） 删除迟）系统自动弹出“ 在“重复(R)闪烁”对话框，单击“计时”命令,”的下拉式菜单中单击要重复的次1或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等)，然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。A XV V)0 JT-Powerpoint课件制作P

7、owerpoint能否像Word那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件” /“属性”严 统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。打开Q).关闭C)Ctrl+rCtrl+O凶演示文稻2庫性纺计保仔另存为) 另存为网页(£) 文件援耒01).权限01)打包成CD毬)网贝预览页面设置也)打印预览也)打印(D集送Q)屁性©1 powerpoint® 用技巧 12 powrpcint使用拽巧3 EA. . . S200B秋季囹书馆讲1 E：学习课件e>:cel. ppt诵退出g)创建吋间:2008年11

8、月14日14:46:14Ctrl+5佰100000在屛再上昱示| 确定 | 取消4如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单 键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。下一张上一张©上次查看过的(V)走位至幻灯片G) 自定交放映址)屏幕©指针选项(0)帮助QD暂停 结束放映E)7幻灯片自动更新日期与时间8幻灯片83让文于闪烁不停10幻灯片1011 1112幻灯片1213幻灯片1314计算字数、段落15幻灯片1516砂映时指定眺到某张幻灯片17猊制放映时白屏或黒屏1 Powerpoint的使用技巧2保护

9、你的FowexToiES示文稿3幻灯片34幻灯片45更改Undo的次数6幻灯片618在经幻灯片浏览视ET中检查切换方式19人工设置幻灯片放映时间间距20在FFT中使用Hordr Excel的对象21幻灯片上做标记22谢谢观看,进到下一张幻灯片：N、Enter、PageDown>右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）9 放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片：P、PageUp、左箭头、上箭头”键隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+Az、12 在播放的PPT中使用画笔标记,CTRL+Pg 9)擦除所画的内容：E键而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白上课时，如果想让学生的注意

10、力集中到琳Lt或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab，或“Alt+Esc，组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时,D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。1 切换到“幻灯片浏览”视图，

11、幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果o幻灯片浏览视图16 人工设置幻灯片放映时间间1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。aaie©tM开ta &RTIl/.«±M>入HE±»>-口左上总人:«»v磁vm好usttilQ1>1«b Ji'-um干制um片 - QU litffct

12、fg4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上则点“应旷按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。T7幻灯片上做翩3未"Ill1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中渤丁 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔” / “荧光笔” O逻7HFJ2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,在右键3、做这些标记

13、不会修改幻灯片本身的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有磐妙 命令，幻灯片就复原了。丿24、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取"自动”，就把鼠标指针下一张01) 上一张E) 上次杳君过的念) 定位至幻灯片© 自定文Jt映他) 屛再©捋针选项)!箭头) 圆珠笔(£) 毡尖笔 荧光笙QD帮助0)哲停$) 结荧放映墨辺濒色(£)橡皮擦(1)3攥险幻灯片上的所有爰迹(I)箭头选项(Q)下1张®上1张任)上也査寿过的定位至幻灯片色) 自走更敢映世)指针选项)帮助(H)哲停 络束放映g)屛再

14、©箭头如幻t筆Q1)舷颜色©/橡皮按应X钢幻灯片上的所有叢哼 箭头选项©自动QP可见边恢复为箭头状了。运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打 开IE浏览器。方法是:在”幻灯片”视图下，单击”视 图-> 工具栏-Web”可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。视圈电)1普通®幻灯片浏览幻灯片放映F5备注页©母版如濒色/驱度©任务窗格(K)Ctrl+Fl工具拦标尺®网格和参考线(X)J页眉和页脚QD标记)显示比例g).常用格

15、式Visual EasicQWeb表格和边框犬纲绘圈控件工具箱任务陽格审阅團片修订艺术字PBFMaker 7.0符号栏自定义(£).19 播放多种音视T文件中的影片（或文件在PowerPoint中往往 通过“插入-影片和声音中的声音）”来播放音频 视频文件，这种方法不方 便对音视频进行控制。的方法。步骤如下：N1.在PowerPoint中插入Media Playei控件，具体方法: 打开视图-工具栏-控件00 d视 E（y：）|V*"常用回晋通®）*/格式 oil幻灯片浏览）Visual Basic空幻灯片放映他）F5Web备注页（£）表格和诂框母版血）

16、大纲颜色/灰度（£）P1绘图Id任务窗格逐）Ctrl+ri控件工具箱工具栏0）1任务窗格标尺®审阅网格和参考线（！）国片J页眉和页脚0）.修订/标记（A）艺术字显示比例）PDFMaker 7.0符号栏自定义（£）.总1SysClorCtrl classAlSystem Monitor Control 选择控件 Windows Media PlayerTitular Data Con trollTaskSymbol ClassTh-umbCClassThunder kgent Class Th-urtder Br owser Helper TrialEnd Clas

17、sVi deoRenderCtl ClasseLViewFolderIcon ClassWIA Vi deo Preview ClassVTindows Medi Player然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩亟 嵌入一个Media Pl町er播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。i59 切 CL)复制©紳占Q)另存为图片查看代码SWindovs Media Flayer刘亥(Q) 爼合)葩次序迅)自定义动画W- 动作设置 设晋揑件格弍(!)2控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（ 扩展名）的地址，

18、比如G:AA.mpg （建议使用相对路I 或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。enabledTruefullScreen HeigXiFalse51Left167.25stretchToFi tFaLseTop185mMoiefall姑母序|按分緋恪称）Windowsffleii a 目定文） enabLeCcnURLVisibleTm|w；和3"3幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。选其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”