会计信息系统（第三版）常用摘要管理

1、会计信息系统第三版常用摘要管会计信息系统第三版常用摘要管理理知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 在凭证管理中凭证填制是关键环节，在凭证管理中凭证填制是关键环节，由于摘要需要输入由于摘要需要输入较多汉字，简化摘要输入尤为重要。其方法主要是利用常用较多汉字，简化摘要输入尤为重要。其方法主要是利用常用摘要字典来实现，摘要字典来实现，将常用摘要存储在字典中，在凭证录入时将常用摘要存储在字典中，在凭证录入时摘要便可从字典中选取。摘要便可从字典中选取。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理其实现方法有两种：其实现方法有两种： 第一，由账套主管或指定的人员来建立第一，由账套主管或

2、指定的人员来建立并维护公用常用摘要，其优点是可以做到摘并维护公用常用摘要，其优点是可以做到摘要的系统化、标准化、标准化，可以利用摘要的系统化、标准化、标准化，可以利用摘要来进行必要的统计分析，其缺乏是摘要维要来进行必要的统计分析，其缺乏是摘要维护不能及时进行，摘要使用不方便，必须由护不能及时进行，摘要使用不方便，必须由指定人员录入前方可使用，且摘要太多，查指定人员录入前方可使用，且摘要太多，查找不便；找不便；知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 第二，每个用户建立并维护自己的个人常第二，每个用户建立并维护自己的个人常用摘要，其优点是更加符合个人的习惯，表达用摘要，其优点是更加符合

3、个人的习惯，表达个性化，维护及时，随时使用随时维护，且摘个性化，维护及时，随时使用随时维护，且摘要不多，查找方便。其缺乏是摘要不系统、不要不多，查找方便。其缺乏是摘要不系统、不标准、不标准、不便于必要的统计分析，在不标准、不标准、不便于必要的统计分析，在不用摘要进行统计分析的情况下，该方法比较适用摘要进行统计分析的情况下，该方法比较适宜。两种方法各有优缺点，比较好的解决方法宜。两种方法各有优缺点，比较好的解决方法是在账套设置时，由系统管理员或账套主管根是在账套设置时，由系统管理员或账套主管根据本单位的实际需要自行选择。据本单位的实际需要自行选择。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管

4、理 常用摘要字典名称为常用摘要字典名称为Zy。在。在Zy中可能存中可能存储各用户公用的常用摘要，也可能存储各用户储各用户公用的常用摘要，也可能存储各用户专用的常用摘要，这要根据账套参数设置时专用的常用摘要，这要根据账套参数设置时“常用摘要形式的值来确定，假设其值为常用摘要形式的值来确定，假设其值为“公公用那么存储各用户公用的常用摘要；假设其用那么存储各用户公用的常用摘要；假设其值为值为“个人那么存储各用户专用的常用摘要个人那么存储各用户专用的常用摘要。然而无论存储公用常用摘要还是专用常用摘。然而无论存储公用常用摘要还是专用常用摘要，要，Zy的数据结构都无需变化。的数据结构都无需变化。知识点知识

5、点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 不同账套有不同的常用摘要。不同账套有不同的常用摘要。Zy的数据结构如下表。的数据结构如下表。 常用摘要基表Zy的数据结构列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整性约束完整性约束Zth账套号账套号字符型字符型3组合主键组合主键非空非空Yhbh用户编号用户编号字符型字符型6组合主键组合主键非空非空Zybh摘要编号摘要编号字符型字符型6组合主键组合主键非空非空Zy摘要摘要字符型字符型40非空非空Zyzjm摘要助记码摘要助记码字符型字符型8知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 设置为设置为“公用时，公用时，“用户编号组合用户编号组

6、合主键失去效用，但为使其为非空，系统应为主键失去效用，但为使其为非空，系统应为其赋值维护人编号，此时真正的主键是其赋值维护人编号，此时真正的主键是“账套号账套号+摘要编号，其中摘要编号，其中“摘要编号在摘要编号在同一账套内必须惟一；设置为同一账套内必须惟一；设置为“个人时，个人时，Zy的主键是的主键是“账套号账套号+用户编号用户编号+摘要编号摘要编号，其中，其中“摘要编号在同一账套、同一用户摘要编号在同一账套、同一用户内必须惟一，而在不同账套或不同用户范围内必须惟一，而在不同账套或不同用户范围内允许重复。内允许重复。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 常用摘要具有两种设计方案，

7、这两种方案各有优缺点。常用摘要具有两种设计方案，这两种方案各有优缺点。 在绝大多数软件中，都采用公用的常用摘要方案，在绝大多数软件中，都采用公用的常用摘要方案，这样设这样设计不便于记忆，制单时寻找摘要较慢，摘要数据维护不及时。计不便于记忆，制单时寻找摘要较慢，摘要数据维护不及时。在不用摘要进行查询、汇总、统计等数据处理的情况下，没有在不用摘要进行查询、汇总、统计等数据处理的情况下，没有必要采用公用常用摘要。必要采用公用常用摘要。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 各用户自建自用自己的常用摘要，便于各用户自建自用自己的常用摘要，便于记忆，摘要相对较少，提高寻找速度。记忆，摘要相对

8、较少，提高寻找速度。 但如此设计也存在问题，如果用户工作但如此设计也存在问题，如果用户工作不认真，乱建常用摘要，就会使常用摘要变不认真，乱建常用摘要，就会使常用摘要变多、变乱。解决措施是由用户本人、账套主多、变乱。解决措施是由用户本人、账套主管定期对常用摘要进行整理。管定期对常用摘要进行整理。 摘要维护如以下图。摘要维护如以下图。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 1账套号：系统根据用户登陆账套自账套号：系统根据用户登陆账套自动填入。动填入。 2用户编号：系统根据用户登陆号自用户编号：系统根据用户登陆号自动填入。动填入。 3摘要编号：必须输入。采用公用摘摘要编号：必须输入。采用

9、公用摘要情况下，在同一账套内必须惟一，一般采要情况下，在同一账套内必须惟一，一般采用数字编码；采用个人摘要情况下，用户按用数字编码；采用个人摘要情况下，用户按习惯编号，但自己的摘要编号必须惟一。习惯编号，但自己的摘要编号必须惟一。 4摘要：必须输入。输入摘要的具体摘要：必须输入。输入摘要的具体内容。应简洁明了，尽可能做到标准化、标内容。应简洁明了，尽可能做到标准化、标准化。准化。知识点知识点3-1-3：常用摘要管理：常用摘要管理 5摘要助记码：摘要助记码可采用摘摘要助记码：摘要助记码可采用摘要前八个汉字拼音字头构成助记码。要前八个汉字拼音字头构成助记码。 6相关科目：在制单时，摘要有时与相关科目：在制单时，摘要有时与应借或应贷会计科目之间具有一定联