浅析铸锻公司物资采购管理完结

1、南车四方车辆有限公司 浅析铸锻公司物资采购与管理浅析铸锻公司物资采购与管理见习单位： 铸锻公司 见习生 ： 刘 斌 指导老师： 崔 书 明 引 言2010年以来，随着通货膨胀日益加重，一定程度上导致原材料价格不断上涨，企业产品成本不断提高，但企业产品销售价格上涨幅度较小，以致企业产品销售毛利率逐步下降。上述现象特别表现在风电行业，从铸锻公司企业内部来看，2010年以来货车产品萎缩，订单不断减少。风电产品价格不断下降，企业为规避风险开拓新的产品，新产品种类较多，工艺不成熟，废品率高，致使成本增加；再从企业外部来说，银行存款准备金率不断提高，企业融资难度加大，资金缺乏，对企业物资采购管理带来了一定

2、难度。笔者认为，企业可以通过加强物资采购与管理的措施改善，如加强源头管理、对库存原材料实行ABC分类管理、利用ERP系统完善材料定额、制定最佳订货量和最佳订货期，减少库存积压，降低资金占用成本、制定严格的内部控制制度，物资采购采购人员轮岗制，加强供应商管理、实行多种采购方式加强部门间合作，推行询价采购、招标采购、集中采购，实行多种付款方式和价格策略。不断提高物资采购人员业务素质，提高采购谈判技巧，使铸锻公司物资采购管理形成一个良性循环，为企业经营发展产生良性循环效应。目 录论文摘要5一、铸锻公司物资采购与管理的现状.51.原材料管控力度需要加强.52.原材料管理需要进一步规范.53.现阶段公司

3、采购方式主要为零星采购、小批量采购.64.供应商虽多但缺乏竞争机制.75.供应商性质对企业采购成本的控制具有关键作用.76. 供应商距离的远近对物资采购具有较大影响.97.对供应商缺乏有效的管理及约束，没有形成供应商管理体制.9二、加强物资采购管理的重要性.101.物资采购管理是铸锻的生产经营的源头.102. 材料成本严重制约总成本的控制.11三、加强物资采购管理的措施.121.加强源头管理.122.加强材料定额管理.123.加强存货管理.124.建立完善的物资采购管理制度实行采购人员轮岗制.125企业内部控制上要制定严格的内部控制制度，严格遵照执行，奖罚分明.136.提高物资采购人员业务素质

4、，提高采购谈判技巧137.加强供应商管理.138.实行多种采购方式139.加强部门间合作，实行多种付款方式和价格策略.1410.建立供应商风险防范机制及应对措施.14四、论文结语14浅析铸锻公司物资采购与管理论文摘要：本文通过对铸锻公司物资采购与管理的现状进行分析，指出企业现阶段物资采购与管理目前存在的问题，并有针对性地提出了部分改善物资采购与管理的方式方法和途径，从而为企业控制成本，开辟第二利润源，增强企业效益。 关键字：管理 供应商 重要性 措施一、铸锻公司物资采购与管理的现状1.原材料领用管控力度需要加强。由于部分材料领用上的不受控，造成采购缺乏计划性，采购库存形成块状需求，占用企业大量

5、资金，增加了企业的机会成本。同时易造成生产现场等待物资，物资采购牵制产品销售，使企业内部环境不能快速适应外部市场变化，不能满足市场短期交货的销售需求。2.原材料管理需要进一步规范。生产上对废钢、球墨生铁、呋喃树脂、石墨电极、硅铁等原材料需求量大，且以上材料价格较高，在存货管理中属于公司A类材料。球墨生铁与生铁的混合堆放；采购的废钢质量缺乏有效的检验；部分回炉料的未称重入库及混合堆放，造成熔炼时部分原料的浪费；呋喃树脂现场领用，缺乏使用量的控制。这些物料在管控上的缺失增加了企业的生产成本。 2010年6-12月主要原材料领用情况 品种6月7月8月9月10月11月12月废钢使用量(kg)56538

6、7 652834 768640 1192577 1023173 1178000 1252699 单价（元）2.70 2.62 2.62 2.76 2.78 2.72 2.75 球墨生铁使用量(kg)128808 99322 38378 35400 29440 6000 79643 单价（元）3.64 3.08 3.33 3.49 3.57 3.92 3.67 呋喃树脂使用量(kg)44791 15546 50519 23980 27240 25825 24260 单价（元）10.71 10.68 11.05 12.56 12.69 17.09 15.87 石墨电极使用量(kg)6898 877

7、1 8870 14780 8800 14468 10963 单价（元）10.26 10.76 10.07 9.91 9.91 10.42 10.42 钼铁使用量(kg)3483 3274 4489 4949 2176 2289 3880 单价（元）110.26 108.97 115.00 115.77 112.82 112.82 120.04 硅铁使用量(kg)3031 7643 6455 8086 8874 10979 8937 单价（元）6.07 6.07 5.81 5.81 7.09 8.29 7.35 高碳锰铁使用量(kg)2800 7941 1730 6290 12001 14479

8、 10751 单价（元）7.35 7.18 7.17 6.84 7.60 7.60 7.26 电解镍使用量(kg)1677 1111 2436 3231 705 550 1142 单价（元）126 135 146 149 159 158 156 合计3180046 2886960 3711329 5007951 3893791 4365932 5024567 从上表中可以看出上述8种材料每月领用金额几乎都在300万元以上，占每月材料领用金额的30%以上。3.现阶段公司采购方式主要为零星采购、小批量采购。虽有部分原材料进行集中采购，但是采购数量少。零星、小批量采购虽然采购速度快，周期短，资金需求

9、量低，但是由于零星采购致使供应商不稳定，质量难以保证。 2010年集中采购情况 单位：万元物料名称采购金额占采购总金额的比例（%）镍板190.222.16球墨生铁758.788.63探伤材料5.710.06合计954.7110.86从上表分析得出2010年全年集中采购总额为954.71万元，全年采购额为8792.14万元，集中采购比例仅为采购总额的10.86%。 4.供应商虽多但缺乏竞争机制。2010年累计供应商264家，但是主要原材料供应商相对缺乏，对企业采购议价形成约束，造成供应商对企业价格的垄断，造成采购价格偏高。同时部分原材料未形成稳定的供应商，原材料质量稳定性存在隐患 。供应商管理一

10、览表主要原材料供应商数量供应商名称电解镍1济南新金汇铁合金有限公司钼铁2济南新金汇铁合金有限公司，青岛盛金慧诚工贸有限公司球墨生铁1抚顺罕王直接还原铁有限公司废钢5东鲁机械有限公司，岱岳物资回收有限公司，万顺博商贸有限公司，振鑫金属回收有限公司，光大金属有限公司高碳锰2济南新金汇铁合金有限公司，青岛孚坤冶金炉料有限公司呋喃树脂2济南圣泉集团股份有限公司，青岛迪科铁路设备有限公司硅铁2济南新金汇铁合金有限公司，青岛孚坤冶金炉料有限公司孕育剂3901青岛普莱信铸造材料有限公司5.供应商性质对企业采购成本的控制具有关键作用。源头采购与间接采购相比较，材料价格会相对较低，有效地减少采购成本。现阶段企业

11、采购渠道多为间接采购，从直接生产商处采购相对较少。 按供应商性质分类 （单位：元）序号物料名称性质供应商金额比例（%）1球墨生铁生产商抚顺罕王直接还原铁有限公司 1084595121.92铸造涂料生产商青岛迪科铁路设备有限公司 36503777.373呋喃树脂生产商济南圣泉集团股份有限公司 43537998.794废钢代理商青岛光大金属有限公司 880882617.795生铁代理商青岛依特奈尔工贸有限公司 548010711.066合金料代理商济南新金汇铁合金有限公司 40531498.187钢材代理商青岛万顺博工贸有限公司 38264547.738废钢代理商青岛岱岳物资有限公司 352484

12、77.129合金料代理商青岛盛金慧诚工贸有限公司 27241565.510废钢代理商青岛振鑫金属回收有限公司 22617784.57合计495294441006.供应商距离的远近对物资采购具有较大影响。原材料采购成本包括的材料价格，运输费用，运输途中的合理损耗。较远的运输距离一方面增加了企业承担的运输费用，另一方面增加了原材料的在途时间，可能会影响到企业生产进度和材料质量。如仅 2010年从福建晋江采购石英砂发生运费累计为12.79万元。按比例分类表区域供应商数量采购金额（万元）采购比例青岛市151525859.8山东（不含青）48173519.73省外65179920.4626487927.

13、对供应商缺乏有效的管理及约束，没有形成供应商管理体制。其主要体现在: 其一，供应商信息不完整、不准确。由于交易主要是发生在采购员和供应商推销员之间，因此不同的采购员只掌握着与自己密切相关的供应商信息，造成供应商信息的孤立，企业对供应商不能实施有效的管理，供应商管理基本上处于个人管理范畴，而不是企业对企业的单位关系。采购业务员因工作变动带来供应商队伍的变化，易造成供应商队伍管理难度加大，风险增高。同时，由于公司间关系的私人化，容易造成暗箱操作、徇私舞弊的发生，对企业和供应商都会造成损失。其二，缺少对供应商统一审核、认证。审核供应商就是要持续监督供应商的生产或服务能力、产品质量、支付及时性等。传统

14、的供应商审核认证流程缺乏规范性，程序混乱。审核的重点往往仅仅是对供应商资质的审查，缺乏有效的认证管理过程，从而造成采购过程中对供应商选择的盲目性，增加了物资采购供应的风险。其三，由于管理技术和思想意识的落后，缺乏对供应商绩效考核和评估。不能达到优选供应商的目的，增加了供应商管理的成本。其四，缺乏对供应商的激励机制，无法与供应商建立相互信任的关系，形成买方与供方之间的对立抗衡，无法实现双赢。 二、加强物资采购管理的重要性1.物资采购管理是铸锻的生产经营的源头，对后续生产效益的增加起着举足轻重的作用，尤其是后金融危机和国际原材料市场的影响，2010年以来，生产所需原材料价格增长明显，增加了企业的生

15、产成本，降低了企业利润空间。因此加强物资采购管理对铸锻公司的生产和经营都会带来新的发展局面。2. 材料成本严重制约总成本的控制。公司主要产品成本中，原材料的比重占到50%-60%以上。从一定意义上来讲，材料成本的下降产品单位成本才会随之下降， 这点也充分的体现了现阶段我公司生产管理中存在的主要问题之一。2010年主要产品成本表产品名称轮毂行星架汽轮机件山推件项目/月份单位2010年平均2010年平均2010年平均2010年平均一、产量个/吨416321020.38 1575.37 二、制造成本个/吨1.原材料个/吨73246.70 7153.86 5865.96 5185.90 2.基本工资个

16、/吨4907.65 458.17 462.11 586.26 3.工资附加费个/吨2319.95 176.11 201.78 246.41 4.燃气费个/吨5.制造费个/吨14317.87 1681.83 1348.27 1030.74 6.电费个/吨8132.93 1047.82 1143.66 1007.64 7.水费个/吨8.加工费个/吨34038.79 9.清理费个/吨623.48 622.49 377.27 10.废品损失个/吨1891.85 564.16 106.37 157.15 单位成本合计个/吨138855.73 11705.43 9750.64 8591.37 三、平均含税

17、销售单价个/吨162000.00 12583.00 11500.00 9600.00 原材料占成本比重（%）个/吨52.75 61.12 60.16 60.36 三、加强物资采购管理的措施1.加强源头管理。由于现阶段库存管理缺乏科学性，部分材料领用上不受控，主要原材料的收发存无法实现及时查询，影响了采购的计划性。加强原材料管理，减少现场随意性领料，对材料实行入库管理，材料领用上实行配送制。 2.加强材料定额管理。充分利用公司现有技术、管理、信息资源，完善产品使用材料定额，利用ERP系统实现材料节点控制和查询。利用现有网络资源，及时获取市场信息了解市场原材料价格变化趋势，降低材料采购成本。3.加

18、强存货管理。对库存原材料实行ABC分类管理，加强重点材料的及时管控；对公司主要原材料制定最佳订货量和最佳订货期，减少库存积压，降低资金占用成本。4.建立完善的物资采购管理制度实行采购人员轮岗制。所有具有买卖关系的两者之间都存在着利益型的感情。一个企业中，如果负责各类物资采购的人员岗位始终不变或者轮换的频次过少，则对物资供应管理来说并不是好事。因为物资采购类别长期不变，那么采购员与供应商之间容易自觉不自觉地建立一种利益型的关系，而这种关系的建立就对物资供应管理带来一定的麻烦，时间长了，这些利益型的感情也容易演变成“关系单位”，就会对物资供应质量、交货期等物资管理带来影响，加入到企业发展的绊脚石的

19、行列当中。而定期地（可以是2-3年）轮换采购管理的各担当的岗位，则可以有效避免和减少这种利益关系问题的发生）。5企业内部控制上要制定严格的内部控制制度，严格遵照执行，奖罚分明。加强物资采购流程控制：收集信息，询价，比价、议价，索样，请购，订购，进货验收，整理付款；加强采购合同管理与采购合同的签订，完善合同内容防范采购风险；完善价格审批流程，采购员报价-部门领导审核-总经理审核-财务部询价、审核，力求以最低的价格完成采购任务价格审核。坚持考核与激励并举，通过采购数量、质量、效率、价格进行绩效考核。6.提高物资采购人员业务素质，提高采购谈判技巧。采购谈判在采购活动中占据重要地位，通过谈判可以降低采购成本和采购风险、及时的满足企业物资需要、保证物资的质量。7.加强供应商管理。将供应商按照对本单位的重要性和本单位对供应商的重要性划分为：重点型供应商、伙伴型供应商、商业型供应商、优先型供应商。对供应商实行激励与控制，通过供货质量、交货期、价格水平、信用度进行考核;通过付款方式、付款时间等进行激励，同样条件下就近选择供应商，实现共赢，建立