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文档简介

1、发挥供应链链主作用,打造合格供应商团队自 2006 年以来,国际国内铜材、钢材等原材料以及原油、煤炭等能源价格 大幅上涨,造成了各行业生产成本相应的上涨,消费指数 CPI 也是不断创新高, 在 2008 年 2 月更是达到了 8.7 。因为能源价格上涨而造成的通货膨胀,也使 得包括人员工资在内的各种生产成本都在在上升。在这样的通胀形势下,采购 成本上升造成项目利润减少,从而影响到公司的赢利,如何才能控制住采购价 格,是广大采购人员必须面对的一个课题。企业的管理层也对供应链的管理越 来越重视,希望通过加强管理来获得更高的利润。作者期望能通过该文为企业 的供应管理提供一种解决方案。诚然,我们可以通

2、过很多手段来避免涨价,如更换供应商、选择代用品、 大规模采购等等,这些方法都可以或多或少的解决一些涨价的问题,但是这些 方法也会带来很多风险,更换品牌和供应商后产品的质量可能会受影响,大规 模采购会造成较大的库存,而且一旦降价,就会造成损失。但是不接受供应商 涨价,简单的答复供应商不能涨价,恐怕是不能根本解决问题,对于原材料大 幅上涨而造成被逼上调销售价格的供应商,这样的答复也不是一个对供应商负 责任的回答。因此,我提出的解决方法是 - 发挥供应链链主的作用,打造合格供应商团 队。只有打造一个合格的供应商团队,真正和供应商建立合作伙伴关系,让广 大的供应商和我们一起同风雨、共进退,一起想办法降

3、低涨价带来的损失,无 论何时都可以保证稳定的供应,创造一种双赢的局面,才是解决问题的根本办 法。何谓供应链链主,就是在整个供应链中起主导作用,能对整个供应链起推 动作用的那个单元。一般来说,企业的供应管理部门应当成为这个供应链链主。1. 供应链链主究竟应该发挥哪些链主的作用呢?对企业内部而言,链主有两大职能,一是服务,一是控制。服务体现在能 够给企业提供其所需要的各种产品和信息,保证经营顺利进行;控制体现在预 算控制,供应资源控制。对供应商而言,供应链管理部必须充分了解市场行情,选择合适的供应商, 管理并协调供应商,让供应商做到稳定供应,并且能获得合理的供应商融资。 而在价格波动时分析供应商的

4、涨价要求是否合理,降价幅度是否匹配。2. 那么如何才能成为一个真正的发挥作用的链主,打造出一个合格的供应 商团队呢?作为链主,要为企业内部提供服务并起到控制作用,在目前通胀的形势下, 原料价格上涨及市场竞争激烈是不争的事实,那么链主必须和其他相关部门一 起来共同合作与磋商,采取各种方法来减少损失,首先链主要配合财务部门帮 助经营部门做好成本分析,分析现有的产品系统构成是否合理,哪些环节可以 通过代用品实现系统成本的降低和性能的优化,要为经营部门提供更为广泛的 供应商资源和新产品信息。第二,请各个经营部门提供预期的一些需求,链主 把整个公司的类似需求整合在一起,根据年度用量计划,选取优质供应商洽

5、谈 年度战略性合作,锁定价格,抵御涨价的风险。这样,做好了利润点和控制点 的分析,各部门的工作才有方向和目标。供应链链主就应该起这样一个组织的作用。作为链主,选择合适的供应商并与之保持长期且稳定的供应关系,是非常 重要工作的内容。什么是合格的供应商?合格供应商不仅要提供质量好价格好 的产品和服务,同时也要做到和企业共进退,所有的价格变动,尤其是涨价, 都要在和企业进行共同协商的基础上进行。供应商是规模与级别并不是越大越 高就是越好,这个需要和企业目前的发展规模匹配才行,为了追求高级别的供 应商而去合作,没有好的服务也得不到供应商融资,那就是不合适的,合适的 才是合格的。同时,供应商的适当更替是

6、必须的,但是在一定程序下的更替, 而不是为了更换而更换,在通胀及资金紧张情况下,稳定供应是需要遵循的最 高原则。3. 当然,所有这些链主的工作,是需要供应管理部门的全体员工来完成的 采购职能是影响链主作用发挥的重要因素。并且,链主的作用能否发挥, 和部门每一个成员的工作方法、工作能力、工作责任心都是有很大关系的。作为供应管理部门的最重要组成部分的采购部门,采购与供应商打交道最 多,能否打造一个合格的供应商团队,采购人员起了最关键的作用。为了发挥 供应链链主的作用,必须加强采购队伍的建设,需要做到以下两点:1) 采购职能的细分科学的采购管理,需要把采购划分为三个阶段,供应商开发、采购执行、 供应

7、商评估。它们合成一个供方关系管理,通过有效的供方关系管理,才能真 正打造出一个合格的供应商团队,为事业部提供服务。供应商开发的职能是负责选定供应商范围,但并不决定从哪家采购;采购 执行是从既定的供应商范围内选择供应商做多方报价并选择最合适方;供应商 的评估是定期根据供应商的价格、服务等方面进行全面评价,确定是否能保持 在合格供应商库中及相应的级别。三块职能相互辅助、相互制约,是科学的采购职能分工,并且各司其职, 可以大幅提高效率。同时,也可以实现阳光采购,开展公平竞争,给供应商提 供公平、公开的竞争环境,确保采购的阳光化,降低了采购成本,提高了原料 品质。在建立了较为完善的供应商评估体系后,定

8、期对所有供应商从诚信度、产 品质量、合同执行、物流效率等方面进行评估打分,并且,评估需要研发、工 程等各个部门共同参与,给每个供应商做出一个公平的评判,一旦被评估为不 合格的供应商将随时被淘汰。日常采购向这些得分高的合格供应商倾斜,培养这些供应商对企业的忠诚 度,那么这些供应商既可以保证稳定的供应,也不会轻易的向企业提出涨价这 样的要求。这样的供应商组成的团队才是合格的。2) 采购人员的培训与激励优秀的采购人员不仅要有专业的采购知识与经验,而且要对公司产品及技 术的有一定程度的了解。专业的采购知识不仅包括谈判技巧、财务知识等内容, 更包括如何能与供应商形成一种良好的合作态势,必要时甚至需要指导供应商 公司的经营与运作,使之能够不断改善管理、降低成本,更加符合我们的要求。 对本公司的产品与技术有一定程度的了解才能够更加迅速有效的甄别什么样的 产品与服务才是经营部门所需要的,有效收集并提供各种信息给经营部门。这些知识与经验不仅需要采购人员在日常工作中不断总结积累,更需要专 业的培训,培训方式包括外部培训和内部培训。同样,对采购人员有效的激励政策,也能够使之发挥更大的主观能动性, 发挥创造力来做好工作。总结上文,就是供应管理部门要成为供应链的链主并发挥链主的作用,一 方面为经营部门提供服务并协助他们做好成本分析,不断提高产品的性能,有 效的控制产品的成本;另一方

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