大学英语四六级考试考务工作培训(PPT课件)

1、大 学 英 语 四 六 级 考 试考 务 工 作 培 训 教务处教务处 20192019年年6 6月月wCET4：15日日 上午：上午：9:0011:20wCET6：15日日 下午：下午：15:0017:25考试日期及时间：考试日期及时间：2012019 9年年6 6月月1515日日考务人员：考务人员：7:20，13:20 报到地点：各校报到地点：各校区教务处区教务处监考人员监考人员：7:40， 13:40 报到地点：报到地点：各各校区校区考考务务办公室办公室巡视人员巡视人员：8:20， 14:20 报到地点：报到地点：各各校校区考区考务务办公室办公室各类工作人员到岗时间各类工作人员到岗时间时

2、间时间: : CET4CET4 7:40-8:157:40-8:15； CET6 13:40-14:15CET6 13:40-14:15工作内容：工作内容：1 1、7:407:40、13:4013:40到考务办领取：到考务办领取：（1 1）考务袋：）考务袋：考场门贴、考生桌贴、考生名册、考场记录单考场门贴、考生桌贴、考生名册、考场记录单（2 2）手机屏蔽仪及使用说明）手机屏蔽仪及使用说明（3 3）特别提示）特别提示2 2、贴考场门贴教室门上显著位置；、贴考场门贴教室门上显著位置；3 3、在黑板上张贴、在黑板上张贴 “ “特别提示特别提示”；4 4、在课桌右上角粘贴考生桌贴；、在课桌右上角粘贴考

3、生桌贴；5 5、核对教室挂钟时间是否准确；、核对教室挂钟时间是否准确；6 6、安放屏蔽仪（暂不要打开）。、安放屏蔽仪（暂不要打开）。第一步：布置考场第一步：布置考场129230讲讲 台台标准考场布置大兴校区环形考场布置 （基A239/基A334/基D220）其他特殊考场布置其他特殊考场布置（考生间距不小于80厘米）屏蔽仪领取及使用方法屏蔽仪领取及使用方法1 1、合班教室的、合班教室的单号考场单号考场监考员负责监考员负责领取领取屏蔽仪屏蔽仪2 2、放置在、放置在黑板槽内黑板槽内3 3、将上方、将上方天线天线弯成弯成9090度度4 4、插上电源（每个考场的黑板左侧或右侧有三孔插座）、插上电源（每个

4、考场的黑板左侧或右侧有三孔插座）5 5、将右侧、将右侧开关开关调至调至“ONON”位置即可位置即可6 6、调试好后请、调试好后请暂时关闭暂时关闭（打开会影响听力考试）（打开会影响听力考试）7 7、在、在听力结束听力结束（1010：0505、16:1016:10）后立即）后立即开启开启第二步：领取试卷第二步：领取试卷时时 间：间：CET4 8:15CET4 8:15， CET6 14:15CET6 14:15地点：考务办公室地点：考务办公室 1 1、两名监考员两名监考员共同领取试卷；共同领取试卷； 2 2、监考员监考员核对核对试卷袋封面上的试卷袋封面上的语种、级别、份数语种、级别、份数是是否符合

5、本考场的否符合本考场的要求；要求； 3 3、监考员监考员检查检查试卷袋的试卷袋的密封情况，密封情况，发现破损或有启发现破损或有启封迹象需立即上报主考；封迹象需立即上报主考； 4 4、监考员清点无误，监考员清点无误，登记试卷流水号，办理签收手登记试卷流水号，办理签收手续后，佩带规定标志续后，佩带规定标志，两名监考员持试卷袋，两名监考员持试卷袋直达考场。直达考场。试卷袋内装试卷袋内装4种材料种材料：试题册试题册 30份（多种试卷）份（多种试卷）答题卡答题卡1 30份份答题卡答题卡2 30份份密封签密封签 3张，用于密封试卷袋和答题卡袋张，用于密封试卷袋和答题卡袋CET4和和CET6考试的试卷袋材料

6、考试的试卷袋材料带有防伪膜的试卷袋带有防伪膜的试卷袋- -前面前面学校代码：学校代码：1106311063校区代码：西城校区代码：西城1 1，大兴，大兴2 2考场代码：考场号，例如考场代码：考场号，例如025025时时 间间：CET4 CET4 8:458:45，CET6 14:45CET6 14:45 第一次第一次打铃，组织考生打铃，组织考生入场入场1 1、副监考副监考在考场门口逐一在考场门口逐一检查检查考生准考证、学生证和有效身份考生准考证、学生证和有效身份证件，证件，核对照片核对照片是否与本人相符，检查准考证上是否与本人相符，检查准考证上考场号是否考场号是否与与本考场号相符本考场号相符，

7、指导考生指导考生在在“诚信承诺书诚信承诺书”上上签字（考务手册签字（考务手册最后一页）最后一页）, ,检查检查并提醒考生并提醒考生禁止携带违规物品禁止携带违规物品入场；入场； 2 2、主监考主监考保护试卷袋保护试卷袋，并，并指导考生在考场座位表上规定的位置指导考生在考场座位表上规定的位置坐好坐好； 3 3、主监考主监考提醒考生检查提醒考生检查试听试听耳机和放音设备；耳机和放音设备；4 4、主监考主监考同时带上耳机同时带上耳机试听放音设备试听放音设备，并，并询问询问考生试音是否有考生试音是否有问题，若有问题速与巡视员联系。问题，若有问题速与巡视员联系。第三步：组织考生入场第三步：组织考生入场禁止

8、携带的违规物品禁止携带的违规物品禁止禁止携带携带与考试内容相关的与考试内容相关的材料材料；禁止携带存储有与考试内容相关资料的禁止携带存储有与考试内容相关资料的电子设备电子设备；禁止携带具有发送或者接收信息功能的任何禁止携带具有发送或者接收信息功能的任何设备设备；禁止携带禁止携带书包、水杯书包、水杯等物品进入考场等物品进入考场；考试期间原则上考试期间原则上不允许上洗手间；不允许提前交卷。不允许上洗手间；不允许提前交卷。西城校区四级西城校区四级006006考场考场1111号听力免考学生可携带助听器进入考场号听力免考学生可携带助听器进入考场 时间：时间：CET4 9:00CET4 9:00；CET6

9、 15CET6 15：00 00 第二次打铃，启封试卷袋，发卡发卷第二次打铃，启封试卷袋，发卡发卷1 1、禁止、禁止迟到考生入场；迟到考生入场；2 2、监考人员、监考人员向全体考生向全体考生展示展示试卷袋密封完好，当众试卷袋密封完好，当众把防伪膜把防伪膜撕开撕开，并，并请考生查看请考生查看密封条密封完好，当众密封条密封完好，当众按照封口线按照封口线启封启封，并对试卷袋内的试题册、答题卡类，并对试卷袋内的试题册、答题卡类型和数量进行型和数量进行核对核对。第四步：发放试题册及答题卡启封试卷注意事项启封试卷注意事项v启封时注意保护试卷袋封口的完整性启封时注意保护试卷袋封口的完整性v注意保存好封条，答

10、题卡袋和试卷袋里都有注意保存好封条，答题卡袋和试卷袋里都有n试题册试题册所有题目均在试所有题目均在试题册上题册上正 面敬告考生敬告考生!试题册上不试题册上不得作答得作答!n 敬告考生内容敬告考生内容敬告考生一在答题前，请认真完成以下内容：1.请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反映，确认无误后完成以下两点要求。2.请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。3.请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。二在考试过程中，请注意

11、以下内容：1.所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。2.请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡1，得到监考员指令后方可继续作答。3.作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。4.选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。三以下情况按违规处理：1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条；2.未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作

12、答；3.未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。4.考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。全国大学英语四、六级考试委员会n试题册试题册背 面作文题目区域作文题目区域提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试个人信息填涂区个人信息填涂区条形码粘贴条条形码粘贴条条形码粘贴条样式条形码粘贴条样式n答题卡答题卡1 1作文题与听力题作文题与听力题在答题卡在答题卡1 1上作答上作答条形码粘贴区条形码粘贴区正 面作文作答区域作文作答区域!n答题卡答题卡1 1背面作文作答区域作文作答区域听力作答区域听力作答区域!作文题与听力题作文题与听力题在答题卡在答题卡1 1上作答上作答n答题卡答题卡2 2

13、正 面阅读和翻译题目阅读和翻译题目在答题卡在答题卡2 2上作答上作答阅读作答区阅读作答区!n答题卡答题卡2 2背面翻译作答区翻译作答区!阅读和翻译题目阅读和翻译题目在答题卡在答题卡2 2上作答上作答考务操作规程考务操作规程pCET-4: 9CET-4: 9时时 ，CET-6: 15CET-6: 15时时 副监考副监考试题册试题册答题卡答题卡1答题卡答题卡2考生考生左上角，背面向上左上角，背面向上主监考宣读主监考宣读考生守则考生守则主监考要求考生阅读试题册正面主监考要求考生阅读试题册正面“敬告考生敬告考生”内容内容!禁止迟到考生入场禁止迟到考生入场！建议提前宣读指导填写（涂）答题卡指导填写（涂）

14、答题卡1 1、2 2及试题册背面的准考证号和姓名栏及试题册背面的准考证号和姓名栏黑色字迹签字笔黑色字迹签字笔考生考生用用HB-2BHB-2B铅笔涂黑铅笔涂黑主监考主监考1 1 01 10 1 3 22 01 00 1XX大学李月1 1 01 101 3 22 01 00 1XX大学李月1 1 01 101 3 11 01 00 1XX大学李月完成后将试题册放回桌子左上角，不完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅得提前翻阅! !否则按违规处理否则按违规处理考生考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡答题卡1 1条形码粘贴框内条形码粘贴框内主监考主监考第一第一次检

15、查次检查考生考生条形码粘贴条形码粘贴情况情况pCET4CET4：9:109:10分，分，CET6CET6： 15:1015:10分，考试开始分，考试开始监考员监考员提示考生作文题目在提示考生作文题目在试题册背面试题册背面，作文用，作文用黑黑色字迹签字笔色字迹签字笔作答在答题卡作答在答题卡1 1相应位置相应位置提示考生作文考试时间为提示考生作文考试时间为3030分钟分钟，作文结束，作文结束后，马上后，马上开始开始听力考试听力考试副监考核验证件，副监考核验证件，第二次第二次检查考生检查考生条形码条形码粘粘贴情况贴情况学生学生开始作答作文题开始作答作文题要求一前一后站立监考要求一前一后站立监考 ，不

16、做与监考无关的事不做与监考无关的事 ，除有特殊原因，不除有特殊原因，不允许考生中途退场允许考生中途退场，如考生坚持中途退场，须报告主考处理。如考生坚持中途退场，须报告主考处理。第五步 考试正式开始p CET4CET4：9:9:3 35 5， CET6CET6：1515:3:35 5，提醒考生，提醒考生 监考员监考员主监考提示考生：主监考提示考生：5 5分钟后分钟后结束写结束写作考试，并开始进行作考试，并开始进行听力考试听力考试，听力，听力考试结束，考试结束，立即回收答题卡立即回收答题卡1 1，提醒，提醒考生把答案直接填涂在答题卡考生把答案直接填涂在答题卡1 1上上p 听力免考工作注意事项听力免

17、考工作注意事项监考员监考员在其他考生进行听力考试期间，听力在其他考生进行听力考试期间，听力免考学生不得翻看和作答，听力考试结免考学生不得翻看和作答，听力考试结束后，方可答题。束后，方可答题。 涉及考场：西城校区英语四级涉及考场：西城校区英语四级 006006考场考场 1111座位座位pCET4CET4：9 9: :4 40 0，CET6CET6： 1 15 5: :4 40 0 听力考试开始听力考试开始监考员主监考带耳机监听听力部分主监考带耳机监听听力部分学生作答听力考试题目作答听力考试题目注意注意：听力部分考试时，监考员原则上不要走动听力部分考试时，监考员原则上不要走动 ， 若无试题、试卷的

18、原因，监考员有权制止其他任何若无试题、试卷的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场人在听力部分考试进行时进入考场。pCET4CET4：10:0510:05，CET6CET6： 16:16:10 10 ，回收答题卡，回收答题卡1 1监考员副监考副监考打开屏蔽仪打开屏蔽仪学生停止作答停止作答主监考监控整个考场，收卷期间考生不得答题，否主监考监控整个考场，收卷期间考生不得答题，否则作违规违纪处理则作违规违纪处理副监考回收答题卡副监考回收答题卡1 1（留（留1-21-2分钟）分钟）主监考要求所有考生取下耳机，否则按违纪处理主监考要求所有考生取下耳机，否则按违纪处理pCET4CET4

19、：1010: :1 10 0，CET6CET6： 1 16:156:15，考生继续笔试，考生继续笔试监考员主监考指令考生开始打开试题册，并主监考指令考生开始打开试题册，并提示在开始作答前提示在开始作答前检查试题册质量检查试题册质量学生打开试题册，打开试题册，检查试题册质量检查试题册质量开始作答阅读理解和翻译部分开始作答阅读理解和翻译部分主监考主监考用黑色字迹签字笔在用黑色字迹签字笔在考场记录单上（考场记录单上（1张）张）记录缺考考生有关信息记录缺考考生有关信息注意：一定要按照注意：一定要按照学生名册学生名册仔细核对缺考考生的准考证号和姓名，填写正确仔细核对缺考考生的准考证号和姓名，填写正确p

20、缺考考生处理缺考考生处理主监考主监考填写（涂）卡填写（涂）卡1 1、卡、卡2 2以及试题册背面姓以及试题册背面姓名和准考证号名和准考证号后两位后两位，条形码无需揭下！，条形码无需揭下！监考员监考员1 1XX大学李小1 1XX大学李小！条形码无需揭下副监考副监考第三次第三次检查考生条形码粘贴情况检查考生条形码粘贴情况pCET4CET4：1010: :3 30 0，CET6CET6： 1 16 6: :3 30 0，巡视员回收答题卡，巡视员回收答题卡1 1巡视员巡视员验收答题卡验收答题卡1 1，并检查是否按由小到大顺序排，并检查是否按由小到大顺序排放，放，收回答题卡收回答题卡1 1并送到相应的考务

21、办并送到相应的考务办( (现场不得封口现场不得封口) )监考员监考员答题卡答题卡1专用袋专用袋答答题题卡卡1 1010230包包括括缺缺考考考考生生按座位号小号在上，大号在下的顺序按座位号小号在上，大号在下的顺序pCET4CET4：11:1011:10，CET6CET6： 17:117:15 5，提醒考生，提醒考生监考员监考员注意注意：凡是不符合规定的情况，一定要：凡是不符合规定的情况，一定要与巡视员及相关人员联系，征询意见后与巡视员及相关人员联系，征询意见后再作处理；同时一定要避免和考生发生再作处理；同时一定要避免和考生发生正面冲突。正面冲突。11:1011:10分分,17:1,17:15

22、5分，主监考提醒考生离分，主监考提醒考生离考试结束还有考试结束还有1010分钟分钟pCET4CET4：11:2011:20分，分，CET6CET6： 17:217:25 5分，分， 考试结束考试结束监考员回收全体考生答题卡回收全体考生答题卡2 2及试题册及试题册确认考生答题卡确认考生答题卡2 2、试题册数量无误，个人、试题册数量无误，个人信息填写无误，方可允许考生离场信息填写无误，方可允许考生离场学生停止作答停止作答监考员允许后方可离场监考员允许后方可离场严禁考生带走试卷和答题卡严禁考生带走试卷和答题卡p 答题卡、试题册回收答题卡、试题册回收包包括括缺缺考考考考生生监考员监考员监考员按座位号小

23、号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册和答题卡理试题册和答题卡2 2，并装入相应的袋内（一张都不能少），并装入相应的袋内（一张都不能少）答题卡答题卡2专用袋专用袋答题卡2010230试卷袋试卷袋试题册010230注意试题册和答题卡注意试题册和答题卡2 2分别装入相应的专用袋中，不要装错分别装入相应的专用袋中，不要装错关闭手机屏蔽仪，放入专用袋中关闭手机屏蔽仪，放入专用袋中pCET4CET4：11:20 CET611:20 CET6： 17:217:25 5 ，收尾工作，收尾工作监考员监考员注意：注意：监考员如发现考生有违规行为，

24、需收取违规证据，监考员如发现考生有违规行为，需收取违规证据，填写填写考场记录单考场记录单和和考生违规情况登记表考生违规情况登记表，要求，要求考生签字确认，并报告主考；考试后将考生带到考务办考生签字确认，并报告主考；考试后将考生带到考务办处理。处理。1 1、将整理好的、将整理好的答题卡答题卡2 2和和试卷试卷带到考务办公室，经考务带到考务办公室，经考务负责人清点核查无误后密封，办理交接手续；负责人清点核查无误后密封，办理交接手续；2 2、将、将考务手册考务手册、屏蔽仪屏蔽仪、考务袋考务袋和和耳机耳机一并交还给考一并交还给考务办相关人员，注意务办相关人员，注意屏蔽仪单独屏蔽仪单独装入布袋，其他考务

25、装入布袋，其他考务工具放入考务袋即可。工具放入考务袋即可。pCET4CET4：9:00-11:209:00-11:20，CET6CET6： 15:00-17:215:00-17:25 5巡视员巡视员1 1、8:208:20，14:2014:20在监考员布置完考场后，检查考场布置情况。在监考员布置完考场后，检查考场布置情况。2 2、8:30,14:308:30,14:30检查考生入场情况，提醒监考告诉学生试听耳机。检查考生入场情况，提醒监考告诉学生试听耳机。3 3、9:00,15:009:00,15:00检查各考场放音情况检查各考场放音情况, ,提醒答题卡提醒答题卡1 1、2 2和和试题册试题册

26、同时发放。同时发放。4 4、9 9: :4 40-10:05,15:40-16:100-10:05,15:40-16:10非必要情况勿进考场。非必要情况勿进考场。5 5、10:10:3 30,16:300,16:30验收答题卡验收答题卡1 1，并检查是否按由小到大顺序排放。收回答，并检查是否按由小到大顺序排放。收回答题卡题卡1 1并送到相应的考务办。并送到相应的考务办。( (现场不得封口现场不得封口）6 6、在考试过程中在考试过程中巡视所负责考场，处理突发事件，随机抽查学生所带证巡视所负责考场，处理突发事件，随机抽查学生所带证件，检查监考教师是否把缺考学生的准考证号等信息填写在件，检查监考教师

27、是否把缺考学生的准考证号等信息填写在考场记考场记录单录单上。上。如考生因特殊情况提前交卷，请将考生带至考务办。如考生因特殊情况提前交卷，请将考生带至考务办。7 7、11:20,17:2511:20,17:25检查考试是否正常结束，有无异常情况。检查考试是否正常结束，有无异常情况。工作时间节点及工作内容工作时间节点及工作内容 异常情况处理办法异常情况处理办法p 异常情况分类异常情况分类 1.1.试题册、答题卡质量问题试题册、答题卡质量问题 2. 2.考生自身原因造成的问题考生自身原因造成的问题p处理原则处理原则 1. 1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答缺考考生试题册及答题卡严禁作为

28、备用试题册和答 题卡使用题卡使用 2. 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补四级异常情况处理详见四级工作手册四级异常情况处理详见四级工作手册P17页页 六级异常情况处理详见六级工作手册六级异常情况处理详见六级工作手册P18页页u20182018年年5 5月，英语六级口语考试中，有学生携带与考试相关内容进入考场。月，英语六级口语考试中，有学生携带与考试相关内容进入考场。u20182018年年6 6月，英语六级笔试考试中，有监考允许学生提前交卷。月，英语六级笔试考试中，有监考允许学生提前交卷。u20182018年年1212月，英语四级笔试考试中，

29、学生手机作弊。月，英语四级笔试考试中，学生手机作弊。u20182018年年1212月，英语四级笔试考试中，西城校区月，英语四级笔试考试中，西城校区4 4个考场存在个别学生缺少个考场存在个别学生缺少条形码。条形码。u20182018年年1212月，英语四级笔试考试后，接家长电话投诉，认为监考老师没有月，英语四级笔试考试后，接家长电话投诉，认为监考老师没有提醒学生听力结束后立刻收答题卡提醒学生听力结束后立刻收答题卡1,1,导致学生听力答案未完成填涂。导致学生听力答案未完成填涂。之前四六级考试中出现的问题之前四六级考试中出现的问题特 别 强 调1 1、为、为避免启用避免启用备用答题卡或试卷，请务必指

30、导考生仔细阅读试备用答题卡或试卷，请务必指导考生仔细阅读试题册上的题册上的“敬告考生敬告考生”；2 2、务必提醒考生将试题册背面的条形码揭下、务必提醒考生将试题册背面的条形码揭下粘贴在答题卡粘贴在答题卡1 1的的指定粘贴框内指定粘贴框内。强调不要粘错位置，否则会影响改卷；。强调不要粘错位置，否则会影响改卷；3 3、务必在、务必在听力结束后听力结束后再打开手机屏蔽仪；再打开手机屏蔽仪；4 4、考生入场时，要求考生在、考生入场时，要求考生在“诚信承诺书诚信承诺书”上签字，同一考场上签字，同一考场的考生在同一份承诺书上签字；的考生在同一份承诺书上签字；5 5、主监考在、主监考在缺考考生缺考考生试卷及

31、答题卡上填写准考证号、考生姓名试卷及答题卡上填写准考证号、考生姓名和涂黑准考证号后两位；和涂黑准考证号后两位；缺考考生试题册上的条形码不用揭下缺考考生试题册上的条形码不用揭下；6 6、要求、要求违规考生违规考生在在考场记录单考场记录单和和考生违规情况登记表考生违规情况登记表上上签字确认签字确认。若考生拒不签字，则两位监考员签字，并注明。若考生拒不签字，则两位监考员签字，并注明“考生拒不签字考生拒不签字”；特 别 强 调7 7、装答题卡、装答题卡1 1、答题卡、答题卡2 2和试题册的袋子和试题册的袋子必须经考务负责人检查后必须经考务负责人检查后，方可方可密封密封；8 8、学生在考试过程中，原则上学生在考试过程中，原则上不允许上洗手间，不允许上洗手间，如果学生强烈要求，如果学生强烈要求，要及时与要及时与巡视员或考务人员联系，巡视员或