《公司Excel培训》ppt课件

1、LONCIN HR公司人力资源系统人员Excel技巧培训公司人力资源部LONCIN HRExcel技巧培训内容部分内容来源于翰威特咨询公司自带功能操作自带功能操作快捷键操作：常用快捷键快捷键操作：常用快捷键数据变换：查找与交换、选择性粘贴数据变换：查找与交换、选择性粘贴数据挑选：挑选、条件格式数据挑选：挑选、条件格式数据汇总：分类汇总、数据透视图表数据汇总：分类汇总、数据透视图表.函数技巧函数技巧查找援用函数：查找援用函数：Vlookup函数、函数、Match函数函数其它函数：常用函数工具表其它函数：常用函数工具表.eHR系统与系统与Excel数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据数据导入

2、与导出格式：薪资数据导入技巧、数据 导出格式转换导出格式转换检查人事报表技巧：报表统计规那么、报表查错检查人事报表技巧：报表统计规那么、报表查错LONCIN HRExcel自带功能操作LONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HR函数技巧LONCIN HR单元格的援用单元格的援用1.相对援用相对援用 相对援用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改动

3、相对援用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改动2. 绝对援用绝对援用 绝对援用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对援用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对援用是在列字母和行数字之前都加上美圆符号绝对援用是在列字母和行数字之前都加上美圆符号$,如如$A$4,$C$63. 混合援用混合援用 混合援用是指在一个单元格援用中混合援用是指在一个单元格援用中,既有绝对援用既有绝对援用,也有相对援用也有相对援用. 例例:行变列不变行变列不变: $A4 列变行不变列变行不变:A$44. 单元格援用快捷键：单元格援用快捷键：F4LONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRMatch函

4、数函数例如P2单元格 Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)留意：假设匹配方式为0，匹配前往数列中第一个与查找值准确配对值的位置，数据表格区不需求排序LONCIN HRSumif函数函数-条件求和条件求和例如G5单元格 SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(数据表格区，条件，求和区域)留意：所选定的数据表格区第一列必需同条件的字段坚持一致LONCIN HRCountif函数函数-条件计数条件计数例如G5单元格 COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(数据表格区，条件)条件条件结果结

5、果数据表格区数据表格区LONCIN HReHR系统与ExcelLONCIN HR薪资数据导入格式常见问题薪资数据导入格式常见问题p常见问题常见问题p数据单元格格式为文本数据单元格格式为文本p数据单元格为空白数据单元格为空白p人员编码格式异常人员编码格式异常p人员编码反复人员编码反复LONCIN HR薪资数据导入格式问题处理之一薪资数据导入格式问题处理之一选择转换为数字LONCIN HR薪资数据导入格式问题处理之二薪资数据导入格式问题处理之二选择【编辑】【查找】【交换】将空白单元格交换为0LONCIN HR薪资数据导入格式问题处理之三薪资数据导入格式问题处理之三第一步：修正单元格格式为文本第一步

6、：修正单元格格式为文本第二步：在单元格中输入恣意数字第二步：在单元格中输入恣意数字后点工具栏中的【撤销】按钮后点工具栏中的【撤销】按钮呈现的效果：人员编码列的一切单呈现的效果：人员编码列的一切单元格的左上角有绿颜色的标识符元格的左上角有绿颜色的标识符LONCIN HR薪资数据导入格式问题处理之四薪资数据导入格式问题处理之四第一步：选中第一步：选中A2单元格，单元格，点击【条件格式】点击【条件格式】第二步：设置公式第二步：设置公式COUNTIF($A:$A,A2)1并点击【格式】填充为红并点击【格式】填充为红色色第三步：经过选择性粘贴第三步：经过选择性粘贴将将A2单元格的格式粘贴到单元格的格式粘

7、贴到A列的一切数据单元格列的一切数据单元格结果：结果：A列中一切反复单元列中一切反复单元格显示为红色格显示为红色LONCIN HR系统数据导出技巧系统数据导出技巧p将人员信息维护中的部分将人员信息维护中的部分数据粘贴到数据粘贴到Excel中中p新建新建Excel表，并对放置表，并对放置人员编码和身份证号码的单人员编码和身份证号码的单元格设置为文本格式元格设置为文本格式p在在eHR系统中选取需复制系统中选取需复制的区域的区域p技巧：选中起始行并按下技巧：选中起始行并按下Shift键，再点击终了行并键，再点击终了行并释放释放Shift键，按键，按Ctrl+C复复制区域数据制区域数据p在在Excel

8、表中按表中按Ctrl+V粘粘贴数据，并选择贴数据，并选择“匹配目的匹配目的格式格式LONCIN HR人事报表统计规那么人事报表统计规那么u人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高学历必需勾选且只能有一条最高学历学历必需勾选且只能有一条最高学历u人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列字段统计，岗位序列字段统计，因此在职人员的岗位不能为空因此在职人员的岗位不能为空u人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况人事报表表三：统计在

9、特定期间内的人员异动情况u其中对离任转出人员的信息维护作如下规定：其中对离任转出人员的信息维护作如下规定：u单位内的人员作离任转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修正单位内的人员作离任转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修正“入入集团时间为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的终了日期修正为集团时间为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的终了日期修正为原离任日期；原离任日期；u单位间的人员作离任转出操作，在调配恳求单中选择单位间的人员作离任转出操作，在调配恳求单中选择“原单位执行调配后人员原单位执行调配后人员类别时必需选择类别时必需选择“离任。离任。LONCIN H

10、R人事报表查错人事报表查错案例分析：案例分析：L公司某月人员信息维护中的实践在职人数公司某月人员信息维护中的实践在职人数165人，但人，但人事报表表一、表二统计到的总人数显示为人事报表表一、表二统计到的总人数显示为152人，人，实践人数比报表人数多实践人数比报表人数多13人人L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？实践人数实践人数报表人数报表人数LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第一步：第一步：【人员信息管理】【人员信息

11、管理】【常用查询分析】【常用查询分析】【员工其它信息统计】【员工其它信息统计】【查错报表】【查错报表】导出导出“查错报表并作如下挑选：查错报表并作如下挑选：离任日期为空白离任日期为空白任职终了日期为空白任职终了日期为空白最近记录标志为最近记录标志为“Y人员类别为人员类别为“非全日制用工因案例非全日制用工因案例中数据异常人员为非全日制用工类别中数据异常人员为非全日制用工类别的，普通选择在岗的，普通选择在岗挑选结果挑选结果LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第二步：第二步：从人员信息维护中复制粘贴出实践人员从人员信息维护中复制粘贴出实践人员的员工编号

12、的员工编号LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第三步：第三步：从人员信息维护中复制粘贴出实践人员从人员信息维护中复制粘贴出实践人员的员工编号的员工编号复制挑选后的查错报表中的人员编码，复制挑选后的查错报表中的人员编码，并粘贴到实践人员清单的表中，便于对并粘贴到实践人员清单的表中，便于对比比LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第四步：第四步：条件格式设置条件格式设置公式设置为：公式设置为：COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1格式设为格式设为“红色红色LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第五步：第五步：粘贴格式确定漏报人员粘贴格式确定漏报人员将将A