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文档简介

1、1鲁朱字 20152015 9 9 号办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合 理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公 管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。三、职责1.1. 财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查, , 负责电话卡充值。2.2. 采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.3. 总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放 管理。4.4. 各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管四、电话卡管理规定21

2、.1. 集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。2.2. 新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者， 先向部门负责人 提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手 续。3.3. 办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门 经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直 接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话 卡的使用人。4.4. 员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字 交接手续。5.5. 部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的 办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资 源。6.6. 各部门发放的电话卡

3、， 每月底进行一次实名统计， 部门经理 签字确认，由总经办进行核实督查。7.7. 员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的 电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理 承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500500 元。8.8. 部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为 故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工 资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。9.9. 财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每 月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资 产帐物相符

4、。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究 部门负责人责任。3五、办公电话机(电话卡)申领流程1 1、电话卡充值办理流程：(1 1)新卡办理：部门提出需求T采购部提出办理电话卡申 请T总经理批准T采购部办理T充值后的电话卡交总经办统一 保管T需求部门按程序到总经办申领。( 2 2)老卡充值： 部门月底统计在用的电话卡话费使用情况， 申请充值金额T报总经办汇总T提请总经理批准T财务部统一 办理充值业务T财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。 2 2、电话机(卡)申领流程：部门提出申领申请T仓库领取电话机T总经办领取电话 卡。六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自 20162016 年 1111 份起执行。山东朱氏药业集团

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