物流师采购管理讲义(蒋老师)

1、物流师国家职业资格讲义二级接 三级助师第五节 采购计划制定知识.技能采购认证计划采购订单计划主要方法一 采购认证计划 1.准备认证计划 (1)接受开发批量需求 (2)接受余量需求 (3)准备认证环境资料 (4)制定计划说明书 2.评估认证需求 (1)分析开发批量需求 (2)分析余量需求 (3)确定认证需求 3.计算认证容量 (1)分析项目认证资料 (2)计算总体认证容量 (3)计算承接认证量 (4)确定剩余容量 4.制定认证计划 (1)对比认证需求与认证容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定认证计划二 采购订单计划 1.准备订单计划 (1)接受市场需求 (2)接受生产需求 (

2、3)准备订单环境资料 (4)制定订单计划说明书 2.评估订单需求 (1)分析市场需求 (2)分析生产需求 (3)确定订单需求 3.计算订单容量 (1)分析物品供应资料 (2)计算总订单容量 (3)计算承接订单容量 (4)确定剩余订单容量 4.制定订单计划 (1)对比需求与容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定订单计划第六节 招投标采购业务组织实施知识.技能策划流程招标投标开标评标授标签约一 招投标工作策划 1.必要性.可行性,目标.内容 2.方法.标底.时间安排.操作步骤 3.技术商务指标.评标方法.评标小组 4.编写招标方案.上报主管部门二 招投标采购工作流程 1.招标 2

3、.投标 3.开标 4.评标 5.授标 6.签约三 招 标 1编制招标文件 2.发布招标通告 3.进行资格预审四 投标 1.投标准备 2.编制投标文件和报价五 开 标 1.开标仪式 2.开封 3.唱标 4.填写唱标报告六 评 标 1.审查标书 2.技术商务评审 3.确定中标方法 3.撰写评标报告七 授 标 1.排出预中标名单 2.发出中标通知书八 签定合同 1.协商合同条款 2.签定正式合同第七节 采购合同管理知识.技能采购合同构成采购合同管理主要方法一 采购合同构成 1.采购合同的作用 (1)确定权利义务 (2)解决纠纷依据 (3)法律书面证据 (4)自行规定条款 2.采购合同构成 (1)构成

4、:首部.正文.尾部 (2)正文内容 1)首部内容: 名称. 编号. 签约日期. 签定地点. 双方名称. 序言 2)主要内容: 商品名称. 质量规格. 单价总价. 数量. 包装. 装运. 到货期限. 到货地点. 检查验收. 付款方式. 保险. 仲裁. 不可抗力 3)可选内容: 保值条款. 价格调整条款. 误差范围条款. 法律适用条款 4)结尾内容: 合同份数. 使用语言.法律效力. 附件. 生效日期. 签字盖章 3.合同订立 (1)资格审查 1)签约资格:法人资格. 能力资格 2)履约能力:资信审查.履约审查 (2)合同制作 物料代码. 单位. 数量. 单价. 总价. 供货方式. 时间. 操作程

5、序 (3)合同审批 采购环境. 订单计划. 操作程序. 供应商资格. 价格. 到货要求 4.合同执行 签字盖章后,按照合同规定进入合同执行和操作阶段二 采购合同管理 1.跟踪监控 (1)问题处理 1)加工周期问题 2)需求响应问题 3)库存问题 4)验收问题 (2)注意问题 1)质量.交货期 2)合同数据分类 3)供应商表现 2.变更解除 (1)变更解除前提 1)当事人同意 2)遇不可抗力 3)未能履约 (2)修改 1)国内采购合同修改 不可抗力. 物料变化. 价格上涨 2)国际采购合同修改 交货期变化. 运输方式改变. 发货批量改变 3.合同取消 (1)由于违约而取消 (2)由于变更而取消

6、(3)由于不可抗力而取消 3.争议及解决 (1)争议产生原因 卖方交货违约. 买方付款违约. 合同条款引起歧异 (2)索赔与理赔 索赔期限. 索赔依据. 赔偿办法 (3)仲裁 1)受理机构 2)仲裁程序:申请. 立案. 取证. 调解. 裁决第八节 采购绩效评估知识.技能作用指标体系选择人员方式评估改进一 采购绩效评估的作用 1.设定目标,找出差距 2.发现问题,明确措施 3.把握现状,改进绩效 4.奖惩分明,激励上进 5.改善关系,促进配合 6.正确决策,准确操作二 采购绩效评估指标 1.质量指标:来料质量. 质量体系 2.数量指标:库存费用. 呆废料损失 3.时间指标:紧急采购费用. 待料停

7、工损失 4.价格指标:与标准.移动平均价的差额,采购与使用价差额,当期与基期价差额 5.效率指标:采购金额.采销比率.订单数量.采购人员.部门费用.新供应商数量.采购计划完成率.错采次数.订单处理时间三 采购绩效指标体系设定 1.选择合适的衡量指标 (1)效率导向评估体系:采购成本. 采购时间 (2)实际业绩评估体系:客户满意水平. 采购利润贡献率 2.充分考虑目标值衡量因素 部门需求. 目标统一. 切实可行 3.绩效指标应遵循的原则 目标明确. 能够衡量. 得到认同. 运做可行. 时间合理四 采购绩效评估标准选择 1.以往绩效 提取历史数据,建立指标体系 2.标准绩效 固定标准. 可达成标准

8、 3.同业平均绩效 同业数据提取,建立指标体系 4.目标绩效 建立先进标准五 采购评估人员 1.采购主管部门 2.财务部门 3.供应商 4.工程部门及生产管理部门 5.管理顾问部门六 采购绩效评估方式 1.定期评估 2.不定期评估七 日常采购情况评估 1.讲价达标 2.质量达标 3.交货期达标 4.供应商减少达标 5.标准化 6.iso9002认证 7.edi使用八 采购绩效改进 1.质量改进 2.成本改进 3.供应改进 4.采购柔性改进 5.效率改进 6.人员管理改进 7.独家供应比率改进 8.订单周期改进 9.紧急订货改进第九节 采购战略与决策 知识.技能战略计划采购战略战略制定一 战略计划含义 1.采购职能有效作用于企业战略目标 2.采购部门参与企业战略决策 3.战略级计划反映出采购策略内容 4.质量.交货期.数量.价格.条件.条款及服务能够体现战略意图二 采购战略类型 1.保障供应战略 2.降低成本战略 3.供应支持战略 4.环境变化战略 5.竞争