供应链信息化系统解决方案(新都化工)

1、供应链信息化系统解决方案供应链信息化系统解决方案诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进（袁少锋（袁少锋目录目录2诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进系统简价对比优势业务流程功能介绍系统发展方向1、系统介绍、系统介绍3诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进业务平台和管理工具业务平台和管理工具业务流程平台业务流程平台可视共享平台可视共享平台管理平台管理平台业务运行和管理成本下降业务运行和管理成本下降1、从运输需求、计划审批、计划执行、仓库发货、到货跟进、运费核算申付、运价分析到指标考核，实现了业务全流程端到端管理。2、实现了业务与流程的无缝对接，业务数据可记录、追溯。3

2、、以车源库为平台，实现短信找车。1、实现集团化多工厂销售、运输、仓储、财务相关数据可视、共享；2、可提高各业务环节的计划性。3、车辆定位跟踪，防止串货的同时减少沟通成本。4、业务清晰、数据真实、严谨。1、强有力的运价管控和分析能力。2、强大的计划审批和统计功能。3、各业务环节关键指标统计功能。4、以信息化促绩效，以绩效促管理。2、与其他系统相比的优势、与其他系统相比的优势4诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进使用成本低使用成本低功能全面功能全面业务集成度高业务集成度高操作简单操作简单软件自行设计开发，使用成熟。支持集团化多工厂业务模式，开发和使用成本低，相比市场上的物流软件，更经济和实惠。大

3、部分物流软件只支持找车功能，而新化物流系统将销售、运输、仓储、财务、客户等业务流程实现了全集成，有效支持不同企业物流的业务模式。人性化和“傻瓜式”的操作模式，体现出系统的实用和简单，支持汽运、水运、铁路运输、联运等业务类型。既支持企业物流模式，也支持物流公司或物流信息部的模式，实现业务端到端全流程覆盖，能管控流程的每个节点和运价。3.1、汽水运系统流程（可据实际需求优化）、汽水运系统流程（可据实际需求优化）销售环节物流财务/仓库系统ERP系统01据库存提运输需求02找车并制定运输计划03运输计划审核(价格/吨数)04通知物流放车并制作发运单05安排车辆到厂并签署运输协议06打印发运单,并告知司

4、机注意事项07安排装货并在系统中做发货确认08到货确认及运输结算/申付9运费结算/支付YN3.2、铁路运输业务流程（可据实际需求优化）、铁路运输业务流程（可据实际需求优化）销售部门物流部门仓库系统01根据库存情况提运输需求02报计划，制定运输计划（吨数/车皮号）03审核装载量及启运时间04开票(制定发货通知单)05装货及发货确认06到货确认并维护相关费用信息NERP系统1、到货信息维护真实信息+预计到货时间Y1、审批环节短信提醒；2、已确定的计划可提前申运；大票4.1 运输需求管理运输需求管理诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进71、管理系统支持汽运、水运、铁路运输、联运管理，由运输需求部门

5、（销售或客服部门）在该模块中提运输需求计划，计划包括收货单位、目的地、货物品名、吨数、建议运价、要求发货和到货日期、费用类型、运输其他要求等信息；2、支持客户自提和公司自行安排运输业务模式,费用类型包括客户支付、我司自付、代客户垫付、自行车辆运输四种；4.2 运输需求计划执行运输需求计划执行诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进81、该模块是由负责物流运输的部门操作，根据车辆信息在系统中录入实际执行的物流公司、运价、车号、司机电话、车辆实际载重等信息；2、支持计划的修改和删除；3、根据各运输需求的状态，可查询每个计划的执行情况，状态包括运输计划待执行、计划驳回到销售、发运中、审核中等状态。4.

6、3 发运计划审批发运计划审批诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进91、该模块由销售部门或物流审核权签人操作，对找车人员的执行情况和合理性进行审核；2、司机到厂后开票，开完票后在系统中进行标记，说明车已到、正在装货和发运在途中；4.4 运单和运输协议打印运单和运输协议打印诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进101、发运计划审批和司机到厂后，物流人员在物流系统中打印运单，便于司机到仓库装货，同时打印运输协议由司机签名确认，并复印司机两证。4.5 仓库发货确认仓库发货确认诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进11仓库装完货后，由仓库保管员（数据录入员）在系统中做发货确认，确认时需维护货物实际发货

7、日期和数量；支持批量发货。4.6 在途跟踪在途跟踪诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进12从仓库发出去后，信息化系统会根据跟车司机的手机号定时进行车辆跟踪定位，如有特殊需要，也可以进行时时定位，但这种定位是需要收取费用0.5元/次，可有效防止串货等现像的发生。4.7 到货确认到货确认诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进13货物从仓库发出后，由负责运输的相关人员根据司机反馈或与司机确认的信息在物流系统中维护实际到货日期等信息。4.8 运费维护运费维护诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进141、货物到了目的地后，根据司机反馈的信息或回单在系统中维护发生的相关费用，并可记录由于短件、污染、破包

8、等原因造成的运费扣款明细。2、支持预付款管理。4.9 运费申付、结算运费申付、结算诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进151、根据物流系统中的发运明细和费用记录在系统中进行运费申请，其流程包括运输部门付款申请、业务和财务部门权签人审批、出纳付款单打印、付款确认、相关付款状态查询等。2、支持可批量申付运费，方便快捷。4.10 车源库和短信找车车源库和短信找车诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进161、新化物流信息化管理系统有强大的车源库管理功能，只要司机运输过一次，系统将自动记录车源信息。2、可根据发运需求向车源库中相同路线的司机发找车短信,找车及时、方便；3、可记录短信相关内容，4.11

9、运价管控和统计运价管控和统计诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进171、系统可记录每个目的地的最高运价、最低运价和平均运价，并分月进行自动统计和分析。2、支持修改和相关运价指标考核。4.12 关键运行指标统计考核关键运行指标统计考核诚信诚信 务实务实 团结团结 奋进奋进18能够对运输需求、运输执行、仓库等相关业务部门进行统计和考核，分别如下：1、物流考核包括：计划完成时间、运价管控、当日和次日计划完成率。2、运输需求（销售部门）：运输需求及时提交率和运输需求计划提交平均时间。3、仓库：及时发货率和回货及时确认率。搭建企业物流和信息物流平台搭建企业物流和信息物流平台将系统功能模块化将系统功能模块化引入手机移动物流操作平台引入手机移动物流操作平台将业务流程集成化将业务流程集成化将系统产品化、商品化将系统