如何用endnote

1、endnote 简介vendnote是世界著名的 汤姆森公司 推出的一款文献管理软件v官方网站：v版本：endnote 8 endnote x1. endnote x2. nendnote的功能个人个人文献文献管理管理对文献信息作对文献信息作简单的分析简单的分析撰写、管理读书笔记撰写、管理读书笔记通过建立链接，准确通过建立链接，准确调阅出需要的调阅出需要的pdf全全文、图片、表格等文、图片、表格等按课题建立自己的文按课题建立自己的文献数据库，方便整理、献数据库，方便整理、查找自己的文献查找自己的文献撰写撰写文章文章投稿时，可以很快将论投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式文格式或参考文献格式

2、转换成所投期刊的格式转换成所投期刊的格式自动按顺序生成文后的参自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变考文献，并可方便的改变顺序顺序撰写论文时，随时从撰写论文时，随时从word文档中调阅、检索文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入相关文献和图表，并插入论文相应的位置中论文相应的位置中建立文献数据库 library数据库建立是管理及应用的基础建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。数据库格式：新建libraryl 打开endnote时l file newl 快捷方式数据输入数据输入l 手工输入手工输入l数据

3、库输出导入数据库输出导入l直接导入直接导入l格式转换导入格式转换导入数据库输出导入l 目前，可以直接把数据输出、导入到endnote的数据库： sci、ei、ca、medline等579个国外数据库 l 一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到endnote，需要先进行格式转换再导入。l手工输入步骤手工输入步骤a)a) 打开打开endnoteendnoteb)b) 建立文件名建立文件名c)c) 选择菜单中的选择菜单中的 references new referencereferences new referenced)d) 选择选择referencesreferences类型类型,

4、 ,一般选一般选 journal articlejournal articlee)e) 按要求输入信息按要求输入信息l 能够直接导入到endnote的数据库都是外文数据库 editimport filtersopen filter manager选择选择fileimportl文献数据库直接下载输入文献数据库直接下载输入数据库导入方法数据库导入方法n isin ein springerlinkn scifinderisi检索选择、标记选择、标记选择输出字段选择输出字段marked list打开打开endnoteimportfileei检索选择、标记选择、标记ris, endnote, proci

5、te, reference manager保存保存下载下载downloadimportei打开打开endnotefileimportspringer检索选择、标记选择、标记下载下载list保存为保存为ris格式格式importscifinderl 批量导入批量导入 系统中没有完全相同的过滤器系统中没有完全相同的过滤器,怎么办怎么办? (1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器 其网址其网址: http:/ (2)可选择通用过滤器可选择通用过滤器,选选refman ris,再自行修改再自行修改. 修改过滤器修改过滤器 如果过滤器选用不当时，会导致有用的

6、信息如果过滤器选用不当时，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错。丢失，数据导入的地方出错。 故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。 修改方法如下：修改方法如下： 点击点击edit -import filtersv 系统中没有现成的系统中没有现成的scopus数据库的过滤器，可自行数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。修改创建一个过滤器。v 选择一个通用模板选择一个通用模板refman ris对此过滤器改名，并另存。对此过滤器改名，并另存。点击点击templates，打开

7、，打开scopus中下载保存的纯文中下载保存的纯文本，对比字段名，使其一致。本，对比字段名，使其一致。修改过滤器需要耐心！v修改完毕，保存后，再导入数据。修改完毕，保存后，再导入数据。 打开打开endnote，点击点击file-import，出现导入，出现导入窗口窗口l 使用使用vip-for-endnote软件进行编辑软件进行编辑l 使用使用endnote软件自带的软件自带的filter/templete编编辑辑l 手动进行编辑手动进行编辑nendnote中文数据输入l使用使用vip-for-endnote软件进行编辑软件进行编辑1.在维普数据库中下载题录在维普数据库中下载题录保存方式：全记

8、录保存2-1 通过软件进行数据的格式转换转换单个文件转换单个文件 对多个文件进行转换对多个文件进行转换 将下载的题录文档保存到将下载的题录文档保存到一个文件夹中，该工具会将一个文件夹中，该工具会将文件夹中所有题录文档一次文件夹中所有题录文档一次性转换完成。（可直接保存性转换完成。（可直接保存到原文件夹或是新建一个文到原文件夹或是新建一个文件夹进行保存）件夹进行保存） 文件导入文件导入 将将vip.enf软件保存到电脑中的软件保存到电脑中的endnote安装安装目录下的目录下的/filters文件夹里文件夹里 执行数据导入执行数据导入a：第一次使用可以新建一个项目，以后使用，只需要打：第一次使用

9、可以新建一个项目，以后使用，只需要打开该项目即可。开该项目即可。b：导入转换好格式的题录数据：导入转换好格式的题录数据 c：选择导入文件和过滤器，这里我们选择：选择导入文件和过滤器，这里我们选择vip过滤器，第一次使用需要点击过滤器，第一次使用需要点击other filters选择选择vip格式。格式。d：成功导入题录信息，可以直接使用。如需要增加新的题录信息，可以直：成功导入题录信息，可以直接使用。如需要增加新的题录信息，可以直接打开该项目并重复接打开该项目并重复b、c 2-2 通过编辑模板进行格式转换a：建立一个新的：建立一个新的filter(过滤器过滤器)b:选用模板进行编辑选用模板进行

10、编辑c：保存模板到：保存模板到endnote安装的安装的filter文件夹里文件夹里file-save as题名题名 %t作者作者 %a机构机构 %+刊名刊名 %b年份年份 %d卷卷 %v期期 %n页码页码 %pissn号号 %关键词关键词 %k文摘文摘 %x检索选择、标记选择、标记保存为保存为.txt文档文档下载下载import字符替换字符替换在在word中中2-3通过编辑题录格式进行转换通过编辑题录格式进行转换a.文件格式转换文件格式转换b.文件导入文件导入文件导入文件导入cnki数据导入过程数据导入过程v下载下载cnki5.0的的filter並保存到您电脑中的並保存到您电脑中的endno

11、te安装目录下的安装目录下的/filters文件夹里文件夹里选中所需文献，选中所需文献，点击存盘点击存盘选择引文格式选择引文格式在在text translation 中选中选择择unicode（utf-8）管理文献数据库主菜单主菜单文献属性栏文献属性栏文本格式编辑栏文本格式编辑栏主工具栏主工具栏菜单释义vmain 主工具栏 new library 创建新的文献数据库创建新的文献数据库 open library 打开已有的文献数据库打开已有的文献数据库 print 打印打印 cut 剪切剪切 copy 复制复制 paste 粘贴粘贴 search library 在当前数据库中查找在当前数据库中

12、查找 sort library 对当前库中数据进行排序对当前库中数据进行排序 new reference 创建新的文献数据记录创建新的文献数据记录 connect 链接到数据库链接到数据库 open pdf 打开当前文献记录所对应打开当前文献记录所对应pdf文件文件 import 数据输入数据输入 export 数据输出数据输出 spell check 语法检查语法检查 insert picture 插入图片插入图片 insert object 插入文件对象插入文件对象 帮助帮助text style 文本格式编辑栏 字体选择框字体选择框 文字大小选择框文字大小选择框 bold 加粗加粗 ita

13、lics 斜体斜体 underline 下划线下划线 plain 无格式，即恢复到默认格式无格式，即恢复到默认格式 superscript 上标上标 subscript 下标下标 symbol font 符号字体符号字体文献预览、输出格式 选择其它格式 注解格式 作者-日期格式 以medicine杂志的格式显示 带数字的格式 显示所有项进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序注意generic、export这两种非学科类别 主菜单file 文件：打开、保存、打印、输入输出等edit 编辑：复制、粘贴、字体、输入/输出/链接格式编辑、参数设置等references 文

14、献：文献编辑、查找、显示、排序等tools 工具：链接、模板选择、术语列表等windows 窗口：显示窗口设置help 帮助：介绍本软件、升级，提供帮助n插入文件插入文件笔记管理笔记管理 笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息的信息在在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容：中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes 和和research notes 每处可以记录每处可以记录32k 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。纸的内容。 通常通常notes 里有一

15、些引用信息等，只有里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，是空的，建议你做笔记时记录在这里建议你做笔记时记录在这里 然后再偏好设定中，设定然后再偏好设定中，设定display fields，将，将research notes 设设定为在主窗口显示。定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了editpreference 偏好设定偏好设定v点击点击display field 会进入如下窗口，可以设定会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：在程序主界面希望显示的栏位和次序：show empty fields添加

16、笔记添加笔记排序、去重排序、去重v排序：排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列进行升序或降序排列v在一些子窗口，同样具有这种功能在一些子窗口，同样具有这种功能v提供简单的分析功能提供简单的分析功能按照作者进行统计去重去重v首先点击首先点击editpreferences 选择选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复位相同才算重复v然后点然后点reference find duplicates, 根据偏好设定

17、中定义的重复资料标准，查找根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。当前数据库中有没有重复的文献记录。v最后最后delete reference去重去重鼠标右键鼠标右键下拉下拉references选择选择preference 偏好设定偏好设定输出输出vfileexport :将数据库的文献信息以某种格式将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（），也可以输出为网页格式（htm），

18、还），还可以输出为可以输出为rtf 和和xml 格式。该功能可以方便地格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。用于报表、成果列表等等。vfile send to: 在在endnote x 中提供了一个中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。同时需要拷贝文件和文件夹。输出输出打印打印可由可由 edit output styles open style manager 选择所需打印的格式选择所需打印的格式(如：如：science

19、)后，直接关掉窗口。后，直接关掉窗口。接下来，由接下来，由 editoutput styles 勾选该期刊勾选该期刊格式格式mark要打印的要打印的reference，如需全选可由，如需全选可由edit select all 先从先从file做做print preview预览打印，若无问题预览打印，若无问题则开始打印。则开始打印。 运用文献数据库1、endnote与word的对接2、利用endnote来撰写论文 word 2003及以前版本： word2007： endnote 安装之后，会在安装之后，会在word中出现一中出现一个个endnote工具条，实现工具条，实现endnote与与wo

20、rd的的对接。对接。1endnote与与word的对接的对接toolscite while you writecwywfind citation(s) 查找引用文献查找引用文献go to endnote 跳转到跳转到endnoteformat bibliography 文献格式转化文献格式转化insert selected citation(s) 插入选定的文献插入选定的文献edit citation(s) 编辑引用文献编辑引用文献insert note 插入注解插入注解edit library reference(s) 编辑数据库中的文献编辑数据库中的文献unformat citation(

21、s) 撤消格式转化撤消格式转化remove field codes 移除移除endnote标记标记export traveling library 导出文档中的文献导出文档中的文献find figure(s) 查找图片查找图片generate figure list 生成图片列表生成图片列表help 帮助帮助cite while you write撰撰稿时引用设置稿时引用设置工具条介绍工具条介绍n find citation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献；n go to endnote：从word 中跳转到endnote程序界面，如果endnote 没有开启

22、，点击该按钮将开启endnote 程序；n insert selected citation(s)：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；n insert note：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；工具条详细说明工具条详细说明n format bibliography：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的unformat citation(s) 快捷键；n unformat citation(s)：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源

23、；n edit citation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在format bibliography后才能操作；n edit library reference(s)：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；n remove field codes：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除endnote 标记；移除后将不能利用endnote 对参考文献格式进行编排；n export traveling library：导出文档中的参考文献信息到数据库，但此文档必须是带endnote 标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有；n find figure(s)：查找图片，然后可在指定位置插入