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文档简介

1、千里马招标网 米购需求厅P服务内容具体要求总体要求负责承担“健康安徽”环江淮万人骑行大赛舒城站暨舒城首耳国际自行车赛的规划,品牌定位与推广, 以及赛事的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、 媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者培训、后勤接 待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保 卫、电力、通信保障等,及其实施过程中所产生的全部 费用。赛事总体思路策划方案包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的 目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征 描述等,要求能充分展现赛事特点,易于传播。竞赛和器材保障方案整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判 员负责。供应商负责按

2、照竞赛需求提供各类保障,具体 包括但不限于:.、赛事竞赛组织须按照规范进行,配合承办方完成赛事 的举办要求;.、协调安排丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、 行政区域线路图;.、组建竞赛团队,包括技术总监、技术官员、总裁判长、 裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等; .、拟特邀外籍运动员参赛;.、制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外 公布的通告、通知;.、开发赛事报名系统平台;包括微信平台的搭建;赛事 的报名,完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络 进行;开发赛事报名的渠道;.、供应商承担竞赛团队所有人员的差旅费、 劳务费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训

3、和管理; .、赛事物质包含但/、限于参赛选手号码布套(一大一小)、完赛纪念牌个、存放衣物袋个、完赛包个、参赛纪 念衫件、裁判服套、嘉宾服套;.比赛采用的感应器计时系统;芯片为高频芯片,起终 点、分别设置一个计时点,提供满足比赛要求的裁判员、 后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。 提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材;.裁员不低于人;.提供比赛所需的录像设备。拍摄宣传片,比赛拍摄, 比赛现场含无人机拍摄等;.为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、 工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付); .各类证件和印刷资料,包括但/、限于志愿者证个、车 辆通行证个、安保人员证个、

4、媒体记者证个、工作人员 证个、秩序册册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、 证书、鲜花。志愿者招募管理方案本次赛事需要志愿者总人数约名(人员招募由政府负责)。根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和 比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供件上衣、顶帽 子和人身意外险,并为志愿者提供接送和餐饮服务。媒体宣传推广方案赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体 宣传推广计划,媒体见面会的具体计划安#卜等后勤保障方案.做好嘉宾接待工作(嘉宾具体人数待定);.提供饮用水瓶、功能饮料瓶、一次性杯子个、运动员补 给食品份(面包、能量条等),比赛当天的志愿者、裁判 员、工作人员午餐份;.志愿者和裁判员接

5、送、运动员摆渡、运动员收容大客 车辆(由政府协调);.根据场地需求提供不少于个帐篷。赛道和场地 布置力杀要按照自行车比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具 体包括但/、限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖 台、首响、起点检录区、赛道隔离、终点成绩统计区、 终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给 提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食 品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类 宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置万案要 包含形象设计、起终点平面布置图、开幕式主席台效果 图等。商务开发方案由赛事运营公司做好赛事商务开发工作,充分调动社会 力#参与到赛事中来。制作赛

6、小商务开发逋案,设计赛 事商务体系,根据商务体系,对应制作不同层级赛事赞 助商招商与权益回报方案。运动员服务力杀包括但/、限于:.做好运动员报名、审核、通知、答疑;.做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放;.做好特邀运动员接待、语言服务;.做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务;.做好比赛终点运动员完赛包发放、 取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式;.做好运动员完赛奖牌、完赛证书的设计与采购。赛事安保工作力杀制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制 工作方案(人员由政府协调)附:“健康安徽”环江淮万人骑行大赛舒城站暨舒城首届国际自行车赛方案“健康安徽”环江淮

7、万人骑行大赛舒城站暨舒城首届国际自行车赛方案舒城古称“舒州”,中国龙文化发源地之一、全国十三家梁祝文 化发源地之一,三国吴军统帅周瑜故乡。拥有万佛湖、万佛山、龙头 塔、鹿起山、梅仙岛等风景区。组织举办体育赛事可以作为推进舒城社会经济文化融合发展的 一个抓手。在转型发展的新常态下,集合多种资源和优势,从文化和 经济两个方面打造舒城发展的双引擎。 从大文化角度,环江淮自行车 赛,作为当前安徽最为火热的赛事 IP,是一个最佳的载体。既能通 过自行车赛与舒城风景区特色文化艺术、旅游项目的结合,融文艺、 体育、旅游、经贸为一体,借助交通条件的改善和发展吸引国内外选 手和游客聚集舒城,将带来不可估量的社会

8、效益和经济效益。 同时又 能推广全民健身运动,与国家体育发展战略高度契合,又能实现体育 活动与全域旅游、城市文化的有机结合。一、赛事背景“健康安徽”环江淮万人骑行大赛是省体育局、省旅发委贯彻落实 国发口号文、皖政号文、“健康中国”规划纲要精神,打 造的一项具有我省影响力的品牌赛事。旨在推动全民健身与全民健康 深度融合,让全民健身成为健康安徽建设新动力。同时大力发展体育 旅游业,培育一批体育旅游的精品线路、赛事和景区,促进体育与旅 游、健康等业态融合发展。通过“环江淮”放大体育赛事的综合效益, 加快体育产业的快速发展,让体育成为我省经济社会发展的有力支二、赛事目的.集中展示舒城近年的发展成果,打

9、造城市名片。.传播舒城县的旅游名片,发展全域旅游。.广泛带动舒城全民健身氛围,提高居民健康指数。.扶贫攻坚及社会公益元素融入,传播社会正能量。三、赛事信息主办单位:安徽省体育局安徽省旅游发展委员会安徽新媒体集团六安市人民政府承办单位:安徽省竞赛管理中心六安市文广新局(体育局、版权局)六安市舒城县人民政府协办单位:舒城县体育局比赛时间:待定比赛地点:舒城县第二中学参赛人数:人四、赛事目标打造安徽省规模最大、影响力最广、参与度最高的公路自行车赛 五、赛事亮点.联合全国媒体,打造有景、有水、有人文的国际公路自行车 赛。.举办盛大新闻发布会,邀请全国媒体进行报道,树立赛事品 牌形象。.打造以“绿色骑行

10、”为主题的旅游文化月,让骑行融入舒城 文化。针对全球骑游开展旅游文化周,赛事期间景区免费开放。.拍摄“骑行破风”大型宣传片,展示舒城最美赛道的气魄。六、赛事内容设置赛、展、游、秀四大环节,呈现一场自行车嘉年华的盛宴。七、赛事宣传计划1. 电视媒体: 安徽广播电视台。. 门户网站:人民网、新华网、央广网、中新社、凤凰安徽、万家热线、今日头条、搜狐安徽、网易安徽。. 报纸媒体:安徽日报、安徽商报、江淮晨报、新安晚报、六安日报。. 专业自行车网站:野途网、美骑网、自行车网、行者、环江淮官网。八、双方分工运营公司进行各项赛事筹备工作,过程中政府相关部门起到监督、协调及把控的作用,严格按照流程及制度开展

11、各项工作。需政府承担的工作包括:(一)财政拨款,承担部分赛事费用;(二)成立赛事组委会;(三)各项政府文件的出具、签发及提供;(四)组织各个部门召开协调动员会;(五)组织公安、交警、赛道沿途各街道及居委会工作人员、保安人员、卫计人员及其他相关部门全力承担相关保障工作;(六)比赛赛道的封闭及交通管控;(七)共同邀请相关政府领导,包括前期系列活动及赛事当天出席活动。需运营公司承担工作包括:(一)赛事执行方案的策划;(二)视觉系统的设计;(三)前期市场开发的工作;(四)赛道的丈量及确认;(五)参赛人员的招募;(六)赛事网站、微信公众号的运营;(七)赛前、赛中及赛后各项活动的策划及执行;(八)赛事的整

12、体宣传及推广;(九)裁判、志愿者的招募及培训;(十)运动员成绩统计及奖金发放;(十一)赛事当天的统筹执行及现场搭建;(十二)各项预案的考虑及实施;(十三)赛后的总结及效果评估。九、赛事预算(总费用:.万元)项目项目明细备注赛事协调及申报赛事申报、赛事主会场、赛道、现场用电、公安、交警、医疗选手装备、物资现场氛围布置秩序册、矿泉水、功能饮料、参赛服、赛事包、 号码布、完赛证书、完赛奖牌、保险、礼品舞台主背景、音响、合影墙、签到墙、出发门、 终点门、方阵围挡、城区道路铁马、反光锥桶、 警戒带等、注水道旗;主题宣传桁架,宣传展 位、主题导视牌、各功能区赛道布置赛道补给站、赛道医疗站、公里提示牌等赛事

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