房产公司系统管理员岗位说明书

1、6.房产公司系统管理员岗位说明书岗 位系统管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员1 人直接上级财务主管所辖人员无直接下级无负责对客户基本信息资料的核对；及时在售楼系统、财务系统处理楼款收入，收付、预本职工作收款， 无效楼款等业务；负责为营销中心提供欠款客户信息；负责定期编制各类统计报描述表，上报集团各相关部门；服从上级主管交办的其他临时性工作工作职责描述工作标准每天及时处理当日的收付业务，日清月结， 准确1. 及时在销售系统中处理楼款收付业务率 1002. 负责对销售系统客户资料与认购书进行核每月 5 日前将上月销售系统客户资料与认购书对（包括业主打折的资料），并对销售日报进行核对完，并整理上月

2、销售日报表进行核对存档岗3.根据销售中心提供业主减免滞纳金资料输每日及时将业主减免滞纳金资料输入系统并存位入系统并存档 .档，准确率 100 职4.每月提取当月签约的业主明细提供给会计每月 5 日前将上月签约的业主明细提供给会计责汇总缴纳印花税 .汇总缴纳印花税，准确率100与5.收楼前在系统中对应收款明细进行核对,收及时性，准确率 100 绩楼时查清每一款项是否己确认交款.效6.在旧明源销售系统中对每笔收付款及划拨要求次月会计结账（即每月12 号）后两周内完标业务对应的会计凭证进行补录登记.成准7.负责定期编制各类统计报表，及时报送相及时性，准确率 100 关部门与出纳核对预收款项金额8、季

3、度末提取系统数收入数，并由会计主管每季 6日前将上季度楼款收入明细及汇总入账，复核签名，作为确认收入的附件确认收入9、负责预收楼款、应收楼款、应付楼款的账每季 6日前完成预收楼款、 应收楼款、 应付楼款务处理，以及无效楼款的确认及账务处理的账务处理，以及无效楼款的确认及账务处理10.财务及客户资料的保密性不公开讨论及对外提供财务及客户资料11.完成上级主管交办的其他临时性工作按时按质完成1. 销售中心每月 12 号前提交的佣金明细表；每月 14 号前审核完毕提交集团财务进行复数据准确无误定核。期2. 每月 1 号和 16 号提供应交未交及未来应收工准确无误楼款明细表给销售中心。作3. 每月5

4、号完成销售情况表。及时性、准确无误内4.按照会计要求进行印花税交纳汇总。准确无误编制容5. 每季度对营销中心提供的资料（认购书及及时完整其他资料）进行整理及装订归档。1. 对房楼滞纳金有计算审核权工2. 对房屋收楼有审核权作3. 对房屋退款有审核权权4. 对每月佣金资料的审核权限5.公司赋予的其他权力.工作1. 内部协调关系：房管部、营销中心等关2. 外部协调关系：税所等系六、系统操作员岗位操作规程1. 认购流程LC-CW-XY001工作目标 ：确保业主认购资料无误工作范围 ：保管认购书，核对业主资料无误，录入楼款资料操作规程 ：（ 1）复核销售日报表（ 2）保管认购书（ 3）核对业主认购资料

5、（ 4）录入楼款应交日期及应交金额相关表格 ：无2. 新收楼流程LC-CW-XY001工作目标 ：确保业主没有欠费工作范围 ：核算楼款，收楼杂费操作规程 ：（ 1）检查该单位是否交齐楼款、超标楼款及有否开具发票，有否产生滞纳金。（ 2）有车位费的必须先交齐车位费（ 3）检查收楼杂费是否按标准收取相关表格 ：收楼确认表3. 二手转名流程LC-CW-XY003工作目标 ：清查旧业主所有欠费并收取欠费工作范围 : 清查管理费、服务费、电视天线费及电费操作规程 ：（ 1）清查截至转名当天的管理费，服务费及电视费（ 2）由我公司代收电费的需通知水电部抄标（ 3）录入新业主资料相关表格 ：二手转名表4. 领房产证流程LC-CW-XY004工作目标 ：清查业主是否交清楼款，管理费扣费是否正常，并收取欠费工作范围 ：清查楼款、管理费、服务费、电视天线费及电费操作规程 ：（ 1）清查楼款是否交清（ 2）清查管理费、服务费、电视天线费及电费扣费是否正常相关表格 ：领取房产证流程表5. 日常操作流程LC-CW-XY005工作目标 ：对客户资料维护管理并确保无误工作范围 ：录入单据，维护客户资料操作规程 ：（ 1）每日把出