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文档简介
1、 活动概述 活动调性 氛围亮点 精致行程 细节体现方案构架方案构架 活动概述活动背景活动背景 森林环绕的协信秀岭江山及一期云栖谷,是渝中现有的、绿意仅存的生活“净”界;临岸观江赏景的绝佳地带。 协信云栖谷一期的市场表现非常出色,凭借渝中森林现房的超高性价比,协信云栖谷在广大购房者一波接一波的抢购热潮中,盛势清盘;协信秀岭江山在社会的热切关注中缓慢揭开神秘面纱;本次活动将呈现秀岭江山示范区,目的是为了给社会,以及支持协信的忠实客户们一个全新的项目展示。 活动主题活动主题 本次协信秀岭江山二期项目示范区盛大开放,目的是让意向客户及潜在客户了解协信秀岭江山所推崇的生态品质社区环境生态品质社区环境,真
2、切感受社区的人文生态、森林观江人文生态、森林观江的购买优势,根据项目的特点及活动的主题,特归纳出以下项目示范区开放活动的主题“江山之上 品茗从容”协信 秀岭江山示范区盛大开放 活动时间活动时间:2009.03.28 14:0017:30 活动地点活动地点:协信秀岭江山现场(新示范区) 参与人员参与人员:协信秀岭江山项目领导、特邀嘉宾、签约意向客户、潜在意向客户、媒体、活动组织各部门工作人员等 活动形式活动形式:利用项目现场与山顶公园2个活动点,筹划互动性强、参与性强的现场活动,达到良好的活动氛围与客户真实体验项目环境活动概要活动概要 活动目的:示范区开放、增强蓄客量、刺激最终销售活活 动动 调
3、调 性性活动调性活动调性 休闲 时尚 清新优雅大气轻松时尚感 品质感互动性随意性强的活动形式活动内容多元化 本次活动将结合协信秀岭江山“世界越汹涌,江山越从容”的项目宣传定位,通过对项目整体以及秀岭江山示范区两个活动现场进行沿途氛围包装与精致行程筹划,迎合富有年轻活力、认知时尚前卫、小资生活情调的项目客户群欣赏品位,打造一幕品位优雅、高尚气质的示范区盛大开放活动氛围,吸引意向客户与项目进行零距离的理念沟通,达到宣传、销售目的。活动调性活动调性 活动亮点活动亮点 竹叶青竹叶青 论道茶品茗论道茶品茗/ /鉴赏会鉴赏会互动抽奖互动抽奖 联动营销形式联动营销形式 促进销售促进销售 顶尖茶艺高手现场表演
4、,并配合其他精彩看点节目顶尖茶艺高手现场表演,并配合其他精彩看点节目 互动参与性游戏互动参与性游戏 自助性餐点自助性餐点 打造一片随和氛围打造一片随和氛围 现场布置现场布置 本次活动氛围亮点将以项目示范区的外围与售楼处内部的装饰布置为重点,以体现本次活动的调性、迎合项目客户群的品位及爱好,凝聚意向客户与项目理念零距离融合的激情,加深客户对项目的深刻印象,达到示范区盛大开放的目的,为后期销售做好铺垫! 具体氛围亮点体现在:场外活动信息展示 场外迎宾签到安排 活动主场舞美设计 项目形象展示及互动活动设置 项目示范区包装设计氛围亮点氛围亮点 氛围亮点氛围亮点 u 场外活动信息展示场外活动信息展示 炫
5、丽道旗:炫丽道旗:为传达秀岭江山示范区开放信息,在项目入口沿途公路段两边插满项目形象道旗,昭示盛大开放信息;氛围亮点氛围亮点 u 场外迎宾签到安排场外迎宾签到安排 迎宾导示牌:迎宾导示牌:在项目示范区的停车区域等处安排引导来宾进入示范区的指示牌,如停车导示等 大气拱门装饰:大气拱门装饰:在通往活动现场(山顶公园)的入口处安置大气恢弘的大型鲜花拱门,彰显活动的时尚清新气息氛围亮点氛围亮点 u 场外迎宾签到安排场外迎宾签到安排 迎宾签到墙:迎宾签到墙:在活动主现场入口处设置大型签到祝福墙u 现场布置现场布置 考虑到邀请客户群的人数规模,方便现场活动秩序维护,特将活动分区域进行活动项目划分氛围亮点氛
6、围亮点 舞台品茗区舞台品茗区互动游戏区互动游戏区自助餐食用区自助餐食用区场外舞美设计:场外舞美设计:在项目售楼处的面向来宾入场的外侧,搭建本次示范区盛大开放活动主题的背景板与活动开场的舞台,舞台上面安排用鲜花与项目logo装饰的演讲台,舞台前方安置一排翠绿欲滴的绿植装饰,在舞台前方的两角安排音响、烟雾机、泡泡机等效果设备,彰显场面的大气与隆重; 另外在舞台前方空地之上准备遮阳伞与座椅,方便来宾候场休息;氛围亮点氛围亮点 氛围亮点氛围亮点 活动舞台示意活动舞台示意氛围亮点氛围亮点 u 场内项目形象展示场内项目形象展示 风尚吊旗:风尚吊旗:为增加场内活动的氛围,在项目售楼处的一楼上空的灯槽或二楼中
7、庭的栏杆之上悬挂本次示范区盛大开放的形象吊旗,以及桌面鲜花和盆景装饰等。活动内容活动内容活动思路活动思路 本次活动采用活动主现场及特别设置辅助性活动点两部份组成,分别进行抽奖/互动参与性活动在主现场与辅性活动点交叉进行活动行程安排;活动现场氛围布置竹叶青 论道茶品茗鉴赏舞台部份节点竹叶青抽奖现场精彩节目安排协信协信秀岭江山示秀岭江山示范区盛大开放范区盛大开放现场互动参与活动礼品兑换自助冷餐 本次活动行程筹划将从行程细节的安排、行程筹划的流程以及体现现场活动氛围的时尚精品节目互动等方面进行场内场外、时间空间的创意嫁接与筹划,充分体现出与金色城品相匹配的品质活动氛围,尽量迎合项目客户群欣赏的流行艺
8、术品位,营造一场活泼与风尚并重的示范区盛大开放活动; 详细行程筹划安排为:开场前人员安排 第一阶段:来宾入场 第二阶段:活动开场 第三阶段:场外场内活动安排交叉进行 行程筹划行程筹划 资源整合资源整合xxxxxx茶行特别合作:茶行特别合作:竹叶青茶叶提供茶艺师提供竹叶青茶艺讲座各类茶具提供茗茶(展示类)提供xxx茶行推介资料 奖品提供:奖品提供:大奖大奖:(:(5 5名)竹叶青茶叶名)竹叶青茶叶 论道漆木盒装论道漆木盒装 精装茶具精装茶具其他参与奖品:古典扇其他参与奖品:古典扇 高档茶具等高档茶具等 流程细节流程细节(活动主现场)(活动主现场)行程筹划行程筹划现场名茶鉴赏舞台抽奖舞台节目表演舞
9、台品茗鉴赏舞台游戏活动主现场示范区参观自助餐食用现场陶艺制作现场风筝制作铺助支线活动行程筹划行程筹划 民族乐器演奏团:民族乐器演奏团:在来宾到达现场之即,安排民族乐团演奏团在入场通道或在场外舞台之上开始演奏舒缓的音乐欢迎来宾的到来第一阶段第一阶段 13:3013:3014:0014:00来宾入场来宾入场礼仪迎宾礼仪迎宾:安排礼仪人员在入场通道两侧站位迎宾,迎接引导来宾入场签到,留下祝福的话语行程筹划行程筹划 第一阶段第一阶段 13:3013:3014:0014:00来宾入场来宾入场抽奖券的发放抽奖券的发放:等来宾到现场签到完毕之后,礼仪人员将为所有来宾发放抽奖卡,并告知抽奖环节的流程及内容;然
10、后配合相关的销售人员引导来宾到活动主现场就座或引导来宾参观示范区等;行程筹划行程筹划 第一阶段第一阶段 13:3013:3014:0014:00来宾入场来宾入场开场节目表演:民乐演奏开场节目表演:民乐演奏 行程筹划行程筹划 第二阶段第二阶段 14:0014:0014:20 14:20 活动开场活动开场u 活动开场活动开场 主持人致开场辞:主持人致开场辞:精彩的表演过后,主持人登台致开场辞,简单介绍活动内容与到场领导、嘉宾 领导致辞:领导致辞:主持人简短开场后,邀请协信相关领导、特邀嘉宾上台致辞,介绍秀岭江山项目示范区盛大开放;上场乐响起,礼仪人员引导领导上台 行程筹划行程筹划 第二阶段第二阶段
11、 14:0014:0014:20 14:20 活动开场活动开场u茶艺师介绍茶艺师介绍“竹叶青竹叶青”茶的特点茶的特点u进行进行“竹叶青竹叶青”茶叶的品鉴环节茶叶的品鉴环节u对对“竹叶青竹叶青”茶叶的分类介绍茶叶的分类介绍行程筹划行程筹划 第三阶段第三阶段 14:2014:2015:00 15:00 竹叶青品论道品鉴会竹叶青品论道品鉴会行程筹划行程筹划 第三阶段第三阶段 14:2014:2015:00 15:00 竹叶青品论道品鉴会竹叶青品论道品鉴会u茶艺师现场茶艺表演茶艺师现场茶艺表演行程筹划行程筹划 第四阶段第四阶段 15:0015:0015:30 15:30 舞台互动游戏及抽奖舞台互动游戏
12、及抽奖行程筹划行程筹划 第五阶段第五阶段 15:3015:3017:30 17:30 互动自由参与性活动互动自由参与性活动现场风筝制作现场风筝制作比赛形式参与,但凡参与此环节的嘉宾可以自己用准备好的材料制作风筝,风筝制比赛形式参与,但凡参与此环节的嘉宾可以自己用准备好的材料制作风筝,风筝制作好之后,评出作好之后,评出“最佳设计奖最佳设计奖”“”“最佳造型奖最佳造型奖”“”“最佳放飞奖最佳放飞奖”等,最后纷发礼品。等,最后纷发礼品。行程筹划行程筹划 第五阶段第五阶段 15:3015:3017:30 17:30 互动自由参与性活动互动自由参与性活动现场陶艺制作现场陶艺制作由嘉宾自行参与,将陶艺制作
13、完成之后,可由嘉宾带走做为留念由嘉宾自行参与,将陶艺制作完成之后,可由嘉宾带走做为留念行程筹划行程筹划 第五阶段第五阶段 15:3015:3017:30 17:30 自助餐点自助餐点自助餐点食用自助餐点食用在餐台处设在餐台处设2名工作人员,由嘉宾自行领取食物食用名工作人员,由嘉宾自行领取食物食用行程筹划行程筹划 第五阶段第五阶段 15:3015:3017:30 17:30 示范区参观示范区参观项目现场自由参观项目现场自由参观由主办方工作人员引导嘉宾至项目现场参观由主办方工作人员引导嘉宾至项目现场参观u 活动结束活动结束 所有嘉宾自由安排所有嘉宾自由安排第六阶段(主现场及示范区)第六阶段(主现场
14、及示范区) 活动结束活动结束 来宾自由参观:来宾自由参观:在活动的尾声,主持人以画外音的形式宣布活动结束,来宾自由参观示范区,工作人员继续为来宾做好项目推介讲解工作。行程筹划行程筹划 第六阶段第六阶段 15:3015:3017:30 17:30 示范区参观示范区参观其他说明其他说明行程筹划行程筹划 u 开场前人员安排开场前人员安排 主持人推荐:主持人推荐:考虑到本次活动的互动性与动机性较大,在整场活动行程方面需要调节活动气氛的优秀主持人,特建议主持人选择有着丰富临场经验且互动能力强,思维敏捷的年轻商业主持人。u 开场前人员安排开场前人员安排 礼仪人员选择:礼仪人员选择:考虑到本次活动调性与主题
15、性,在整场活动行程方面需要负责场外迎宾、来宾签到、环节引导、互动服务、资料发放的礼仪服务人员,本次活动我司将选择气质形象高雅、具有多次会议、宴会、商业公关活动服务经验的礼仪人员,统一身着时尚青春气息浓重的服装进行活动服务;行程筹划行程筹划 u 开场前人员安排开场前人员安排 音响师:音响师:在一切物料搭建完毕后,音响师调试系统播放优美欢快的轻音乐暖场; 节目人员:节目人员: 催场节目人员熟悉场地,更换服装进行节目彩排; 安保人员:安保人员:在来宾到达现场之即,安排安保人员做好泊车引导工作; 摄影摄像摄影摄像: 做好来宾入场跟踪拍摄工作及全程活动拍摄工作,方便后期宣传; 工作人员工作人员: 身着正
16、装、面带微笑为来宾发放资料袋及引导来宾参观与为来宾咨询解疑答惑; 服务人员服务人员: 安排专业的酒店服务人员做好来宾候场休息的茶歇冷餐准备工作; 环卫人员:环卫人员:在活动现场负责即时清扫各类垃圾物,保持活动现场良好的环境; 行程筹划行程筹划 活动物料活动物料 物料名称物料名称场外布置场外布置道旗、导示牌、鲜花拱门、宣传形象喷绘、红色地毯、鲜花路引、遮阳伞、座椅、道旗、导示牌、鲜花拱门、宣传形象喷绘、红色地毯、鲜花路引、遮阳伞、座椅、舞台搭建、舞台背景板、舞台装饰、音响效果设备、品茗系列设备、签到板、餐台布舞台搭建、舞台背景板、舞台装饰、音响效果设备、品茗系列设备、签到板、餐台布置置活动道具活动道具抽奖箱、发言台、风筝制作道具、陶艺制作道具、互动游戏道具抽奖箱、发言台、风筝制作道具、陶艺制作道具、互动游戏道具示范区布置示范区布置水晶展板、风尚吊旗、项目介绍资料、鲜花水晶展板、风尚吊旗、项目介绍资料、鲜花人员节目人员节目活动人员活动人员主持人、礼仪人员、餐点服务人员、互动活动工作人员、摄影摄像、其他工作人员主持
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