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文档简介

1、-作者xxxx-日期xxxx物业管理公司5S管理【精品文档】物业“5S管”理方案    为改善工作现场环境、提升工作效率、提升质量管理品质、营造良好的企业文化氛围,特在办公场所推行“5S管理”方法。现结合我公司实际情况,制订具体管理要求 “5S管理”     “5S管理”是一种比较优秀的质量管理方法,“5S管理”的思路主要针对企业中每一位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。 清理(Seiri):把工作场所内不要的东西坚决清理掉。 整理(Seiton):使工

2、作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。     清洁(Seiso):使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。     维持(Seiketsu):养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。     素养(Shitshke):树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神

3、的要求。5S管理的作用主要:保障品质、改进质量;提升效率、改善情绪 ;营造团队协作精神,创建良好企业文化;提升企业形象,给客户提供百分百信心;减少浪费。 “5S管理”要求 一、 文件(物)清理 保持工作场所整齐有序,一目了然。将工作场所的任何物品分类:将不再使用的物品处理掉,长期不用、使用频率很低的物品放置在固定地方储存,使用频率较低、经常使用的物品留置工作场所,放在容易取到的地方,定点定位放置整齐,必要时加以标识。     二、文件(物)整理 (一)物料、物品放置要定位; (二)区域划分有标识牌; (三)物料架、文件框有标识; (四)通道要空出、不杂乱,离开座位

4、座椅推入工作台下; (五)办公设备、物品摆放整齐,工作台面整洁;    普通员工办公区摆放要求: 1、电脑摆放在工作台中间位置; 2、塑料文件框、文件夹放在工作台靠内墙壁柜一侧; 3、待处理文件、资料等放在工作台靠文件框一侧; 4、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风靠通道一侧; 5、电话、其他文具、个人物品依次摆放在工作台靠通道一侧; 6、折叠床摆放在工作台下靠壁柜一侧; 7、电脑主机箱放在工作台下中间里侧; 8、垃圾筐放在靠抽屉一侧; *部门经理办公区摆放要求: 1、电脑摆放在靠屏风一侧工作台前方; 2、电话摆放在靠屏风一侧工作台后方; 3、铁质文件托架、笔筒、

5、文具挂放在屏风上,电脑上方; 4、塑料文件框、文件夹、其他文具、个人物品依次摆放在座位后的文件柜上靠内墙壁柜一侧; 5、待处理文件、资料等放在工作台中间; 6、折叠床摆放在座位后文件柜靠窗一侧; 7、电脑主机箱放在工作台下靠屏风里侧; 8、垃圾筐放在座位后屏风与壁柜间角落; 管理处结合实际参照制定具体要求; (六)文件、记录等物品放置要分类、整齐、美观,做一定标识; (七)档案柜应整齐,有必要的标识; (八)桌面、抽屉应整齐,不杂乱; 桌面状态的区分图抽屉内物品的放置(九)文件张贴要整洁; 1、在公告栏张贴文件要整齐有序,依次摆放; 2、通讯录张贴在屏风靠通道一侧,电话上方; 3、告示贴贴在屏

6、风靠通道一侧,通讯录的里侧; (十)所有物品除公司摆放的盆花均不得超过屏风高度; (十一)办公区内不得放置报纸,如有工作需要可到阅览室取阅; (十二)各部门负责人负责本部门的办公场所规范管理,凡要求固定位置放置的物品不得随意挪动。 三、清洁 将工作场所及工作用的办公设备、物品清扫干净,破损的物品送去修理,保持工作场所干净、亮丽,品质稳定。 (一)地面、墙面要干净整洁; (二)办公设备、工作台要清洁; (四)物料架清洁 、物品无积尘; (六)档案柜、抽屉等清洁; (八)文件、记录整齐不肮脏破烂。     四、维持 维持“3S”成果,定期检查、整顿、清理、清洁,对不符

7、合情况及时纠正、及时监督。 五、素养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。营造良好的团队精神。 (一)待人接物诚恳有礼貌; (二)言行举止大方文明; (三)着装美观、大方、整洁、无污物,上班按规定着工装; (四)工作积极主动、大方、得体、热情、周到; (五)上班保持良好的工作状态,不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等; (六)有强烈的时间观念,遵守出勤、作息时间,按时完成任务,开会不迟到等;(七)爱护公物,用完归位,对公司配置的办公设施、物品个人需妥善保管; (八)对客户讲诚实、守信用,善于沟通、乐于助人;(九)做到五讲四美、以德、理服人;(十)做到

8、勤、精、检、谨;一、女士做到1、女士做到发不过肩2、不留长指甲和涂指甲油3、不浓妆艳抹、不涂口红二、男士做到三不1、发不过耳2、不留胡须3、不留长指甲六、综合技能服务一、物业服务 清洁、宁静、环境典雅幽美,并有完善的设备设施。 二、 干净、卫生达到现代化国际标准的设施,并讲究公众与个人卫生标准。 三、 规范接待服务工作细致化,物业服务对每一个环节均要制定相应的工作规范与标准并与力行之。 四、 员工服务态度热情、亲切、诚恳、礼貌、智慧、服务殷勤,使客人感觉宾至如归五、 笑容服务时常面挂笑容,表现高度热忱,以和蔼可亲的笑容接待客人。 六、每一位员工都应具备高度的敬业精神,都乐于为客人服务。 七、 迅速工作要迅速才能发挥经济与效率,以最少时间换取最大工作效能。 八、 安全是采取一切措施,确保客人、员工及设备设施的安全运作。  九、

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