asp办公系统的开发与设计论文

1、毕业论文辽宁省高等教育自学考试 计算机软件 专业(本科段)毕业设计(论文)设计(论文)题目 简易asp办公系统的设计与实现NORTHEASTERN UNIVERSITYGRADUATE DESIGN (THESIS)学 生 高焱准 考 证 号 020312301025GRADUATE DESIGN (THESIS)指 导 教 师 张术梅2015 年 3 月 10 日I 东北大学本科毕业设计（论文） 摘要摘 要本论文主要探讨和研究的对象是基于ASP企业网络办公系统。随着网络技术的飞速发展，网络办公自动化已成为现代办公的主流，这也就是我们通常说的“无纸办公”，这种办公方式不但提高了员工的工作效率，

2、而且减少了办公费用的支出，日常工作再也不受时间和地域限制。企业办公自动化设计现代信息技术的迅速发展和广泛应用，使企业在办公的使用功能和科学化管理提出了全新的要求，办公自动化是社会信息化发展的必然要求，在一个信息化的社会中，无论是任何一个企业，都离不开办公自动化系统。办公自动化系统开发的目的是尽可能充分地利用信息资源，提高效率和质量，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平。本文介绍了采用了B/S模式，运用Internet的开发技术，选择Windows XP系统为开发环境，以ACCESS为数据库开发平台，IIS为应用服务器，采用ASP(Active Server Page)为脚本环境开发出来的企业网

3、络办公系统的方法和过程。模块涵盖了企业日常办公管理的基本流程，具有很强的通用性和可移植性，能为企业营造具有综合信息处理能力的现代化网络办公环境，真正实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。关键词：ASP；网络办公；个人办公 37 AbstractThe present paper main discussion and the research object is based on the ASP enterprise network work system.Along with the networking rapid development, the network offic

4、e automation has become the modern work the mainstream, this also is we usually says“Non-paper work” , Not only this work way enhanced staffs working efficiency, moreover reduced the office expense disbursement, routine work again not time and region limit. The enterprise office automation design mo

5、dern information technology rapid development and the widespread application, caused the enterprise set the brand-new request in the work use function and the scientific management, The office automation is the social informationization development inevitably request, in an informationization societ

6、y, regardless of is any enterprise, cannot leave the office automation system. The office automation system development goal fully uses the information resource as far as possible, enhances the efficiency and the quality, the auxiliary decision-making, enhances the management and the policy-making s

7、cientific level.This article introduced has used B/The S pattern, utilizes Internet the development technology, chooses the Windows XP system as the develop environment, the platform take Access as the database, IIS applies the server, uses ASP (Active Server Page) as the enterprise network work sys

8、tem method and the process which the script environment develops. these module has covered the enterprise daily administration of office basic flow, has very strong versatility and probability, also have the integrated information processing ability modernized network work environment for enterprise

9、 building, realizes the work modernization, information converting into resources, the transmission network and the policy-making scientific style truly.Kewords:ASP；Network Work；Individual work目 录第1章 绪论1第2章 开发工具及需求分析22.1 ASP简介22.2 Microsoft Office Access32.3 ASP与数据库32.4 Dreamweaver开发工具42.5 B/S数据库访问模

10、式52.6 需求分析5第3章系统结构设计73.1 系统流程图73.2 普通用户ER图83.3 管理用户ER图83.4 数据库结构9第4章 系统功能实现124.1 登录页面124.2 首页页面介绍154.3 功能说明菜单功能说明154 .3 .1主页154.3.1文件管理164.3.3公共信息174.3.4交流中心174.3.5 个人助理184.3.6 个人信箱194.3.7 公文管理214.3.8 系统管理234.4 功能说明个人事务说明254.4.1 工作重点254.4.2 综合信息264.4.3 个人助理274.5 功能说明信息说明274.6 系统特点如下：274.6.1 远程网络协同办公

11、功能274.6.2 实时事务提醒功能284.6.3 工作流程自动传递功能284.6.4 科学的管理功能284.6.5 文件、数据安全可靠284.6.6 查询、催办等辅助功能284.6.7 功能实用、结构简明、个性化、管理和维护简单易行284.6.8 数据信息异地交换和公文处理284.6.9 信息数据资源共享29第5章 网上办公自动系统开发前景305.1 实施原则：305.2 实施步骤：315.3 功能需求：315.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求315.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息325.3.3 包含大量的工作流应用325.3.4 支持协同工作和移动办公335.3.

12、5 应有完整的安全性335.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet34第6章 系统测试356.1黑盒测试356.2白盒测试356.3测试结果36第7章 结 论37致 谢38参 考 文 献39第1章 绪论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和共享,公司内部

13、财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。首先是员工信息的发布和共享，本系统中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。 其次是员工之间的信息交流，本章实例中介绍的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布，各种具体问题的意见发布和投票调查，并获得相应的反馈。随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。本系统避免了传统办公自动化的种种弊端，您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告

14、进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。东北大学本科毕业设计（论文） 第2章 开发工具及需求分析第2章 开发工具及需求分析2.1 ASP简介ASP（Active Server Pages）是由Microsoft公司推出的支持Internet的动态服务器网页技术，在Internet风行的早期，WEB网页只是静态的图文组合，浏览者可以在网页上阅读信息，但无法做进一步的查询、发表意见或进行电子商务、在线交谈、问卷调查、预约订票、访客留言簿、讨论区、电子贺卡、E-mail自动回复、数据库管理等工作，这显然不能满足人们越来越多元化的需求。为此，

15、开始有不少公司提出动态网页的解决方案，所谓的“动态网页”指的是浏览器端和服务器端可以互动，也就是服务器端可以实时处理浏览器端的请求（request），然后将处理结果响应给浏览器端，而ASP便是微软用来建立动态网页的解决方案。由于它的功能强大，可以支持当前所有的浏览器，便于WEB数据库的开发，因而倍受推崇。同时ASP也在不断更新完善，其功能可以充分满足大多数开发者的需求，并在很大程度上促进了Internet应用程序的发展。ASP是一种服务器端的指令环境，用来建立并执行交互式WEB服务器应用程序，你可以使用ASP来结合服务器端指令、HTML网页及COM组件，换句话说，ASP程序包含“脚本语言程序（

16、Scripting Language）”、“嵌入HTML（Embedded HTML）”、“COM组件调用”等3个部分，前者可由VBScript、Jscript（微软版的JavaScript）、Perl Script、Python、PEXX等程序语言编写而成。也正由于ASP程序可以嵌入HTML，因此，现有的HTML文件（扩展名为.htm）很快便可以转换成ASP程序（扩展名为.asp）。ASP程序只能在WEB服务器端执行，当浏览器向服务器要求运行ASP程序时，服务器会读取该程序，然后执行该程序并将结果转换为HTML文件，再将HTML文件传送给浏览器，待浏览器收到HTML文件后，便会将执行结果显示

17、在浏览器上。浏览器响应请求Web服务器Axtivex脚本引擎ActivexDataObjectsImternetInformationServerJScriptVBScript 数据库.asp文件 图2.1 ASP的工作流程2.2 Microsoft Office AccessMicrosoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程式之一。MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可

18、以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。Acces

19、s的用途体现在两个方面：一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用access，1提高了工作效率和工作能力。二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（V

20、B、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL ServerMicrosoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft W

21、indows应用程序接口的控制，同时保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。不过，许多优化、有效数据和模块化方面只能是应用程序设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程序设计概念，还有一些特别的存储空间的管理技术，正确使用这些技术可以提高应用程序的执行速度，减少应用程序所消耗的存储资源。2.3 ASP与数据库ASP是通过一组统称为ADO（ActiveX Data Objects）的对象模块来访问数据库，无论你采用的是Access，SQL Server，Visual FoxPro，Informix，Oracle，dBase或其他数据库，只要该数据库具有对应的

22、ODBC或OLEDB驱动程序，ADO对象就能加以访问。要知道系统安装哪些DOBC或OLEDB驱动程序，Windows2000的用户可以打开“控制面板”，依序在“系统管理工具”，“ODBC数据源”上双击鼠标左键，而Windows98的用户可以在“控制面板”的“ODBC数据源”上双击鼠标左键。事实上，ASP提供了六个内建对象，供用户直接调用： Application对象：负责管理所有会话信息，可用来在指定的应用程序的所有用户之间共享信息。Session对象：存贮特定用户的会话信息，只被该用户访问，当用户在不同WEB页面跳转时，Session中的变量在用户整个会话过程中一直保存。Session对象需

23、cookie支持。Request对象：从用户端取得信息传递给服务器，是ASP读取用户输入的主要方法。Response对象：服务器将输出内容发送到用户端。Server对象：提供对服务器有关方法和属性的访问。Object Context对象：IIS 4.0新增的对象，用来进行事务处理。此项功能需得到MTS(Microsoft Transaction Server)管理的支持。Ad Rotator组件：用来按指定计划在同一页上自动轮换显示广告，用于WWW上日益重要的广告服务。Browser Capabilities组件：确定访问WEB站点的用户浏览器的功能数据，包括类型、性能、版本等。Databas

24、e Access组件：提供ADO (ActiveX Data Objects)来访问支持ODBC的数据库。File Access组件：提供对服务器端文件的读写功能。Content Linking组件：生成WEB页内容列表，并将各页顺序连接，用于制作导航条。此外，还可安装Myinfo、Counters、Content Rotator、Page Count等组件，用户也可自行编制Active组件，以提高系统的实用性。2.4 Dreamweaver开发工具Dreamweaver 是一款专业的 HTML 编辑器，用于对 Web 站点、Web 页和 Web 应用程序进行设计、编码和开发。无论是喜欢直接编

25、写 HTML 代码的驾驭感还是偏爱在可视化编辑环境中工作，Dreamweaver 都可以提供帮助良多的工具，丰富Web 创作体验。Dreamweaver是Adobe公司的出品的一款"所见即所得"的网页编辑工具。与 FrontPage不同，Deamweaver采用的是Mac机浮动面版的设计风格，Dreamweaver的直观性与高效性是Frontpage所无法比拟的。Dreamweaver提供代码输入提示功能，可以不必去记大量的标签，方法和函数，只要对它们有一定印象，即可根据提示写出完整的代码。对于网页设计中常用的代码，Dreamweaver提供了现成的模块，插入即可。而这些往

26、往是很困扰开发者的烦琐操作，如：布局，框架，表格，表单等。Dreamweaver具有建立web站点和ftp站点的功能。能够和IIS很好的结合，免去了在使用IIS的过程中，需不断的输入地址的操作。Dreamweaver对于DHTML（动态网页）的支持特别好，可以轻而易举地做出很多眩目的互动页面特效。插件式的程序设计使得其功能可以无限的扩展。Dreamweaver几乎支持现有的网页开发技术，如：ASP VBSCRIPT，ASP JAVASCRIPT，ASP.NET VB,ASP.NET C#,JSP等。Dreamweaver与Flash、Firework 并称为 Macromedia的网页制作三剑

27、客，由于是同一公司的产品，因而在功能上有着一个非常紧密的结合。因此，Dreamweaver非常适合开发动态网页。当然Dreamweaver也存在着一些问题。它站用的系统资源较多，运行时速度较慢，因此适合开发大型的网页，当只需要对网页进行一些调试时很不较方便。2.5 B/S数据库访问模式B/S结构是真正的三层结构，它以访问WEB数据库为中心，HTTP为传输协议，客户端通过浏览器(Browser)访问WEB服务器和与其相连的后台数据库，我们称之为B/S（Browser/Server）模式。第一层是客户端即浏览器，主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出功能。在客户端向指定的Web服务器提出服务

28、器请求，Web服务器用HTTP协议把所需文件资料传给用户，客户端接受并显示在WWW浏览器上；第二层Web服务器是功能层，完成客户的应用功能，即Web服务器接受客户请求，并与后台数据库连接，进行申请处理，然后将处理结果返回Web服务器，再传至客户端；第三层数据库服务器是数据层。数据库服务器应客户请求独立地进行各种处理。与传统的C/S模式相比，B/S结构把处理功能全部移植到了服务器端，用户的请求通过浏览器发出，无论是使用和数据库维护上都比传统模式更加经济方便。而且使维护任务层次化：管理员负责服务器硬件日常管理和维护，系统维护人员负责后台数据库数据更新维护。由以上的比较分析可知，三层结构也可以理解为

29、增加WEB服务器的C/S模式。采用B/S模式，突破传统的文件共享模式，为网络考试系统的设计提供新的解决方案。借助ASP的WEB应用程序，用户通过Browser软件连接后台数据库并完成做操作，使本网络考试系统的更新数据的方式为动态。2.6 需求分析系统用例图如下所示：图 2.2 系统用例图东北大学本科毕业设计（论文） 第3章 系统结构设计第3章 系统结构设计3.1 系统流程图系统登录界面公司内部办公系统主页面行 政 管 理公 共 信 息交 流 中 心个 人 助 理个 人 信 箱超 级 管 理内 部 通 知文 件 学 习常 用 电 话常 用 网 址邮 编 区 号 查 询万 年 历讨 论 中 心软

30、件 下 载个 人 通 讯 录日 程 安 排修 改 资 料手 机 短 消 息公 共 信 件写 邮 件收 件 箱回 收 站文 件 管 理用 户 管 理报 文 管 理单 位 管 理上报文件图3.1 系统功能结构图3.2 普通用户ER图普通用户信息浏览文件下载讨论交流个人资料个人信箱信件接受发送信件撰写信件管理信件图3.2 普通用户E-R图3.3 管理用户ER图管理用户内容管理成员管理添加删除修改信息管理讨论管理文件管理系统管理数据管理广告管理图3.3 管理用户E-R图3.4 数据库结构根据系统本身需要以及现实情况，本系统采用ACCESS数据库，根据各模块结构，主要有以下几个数据表：文章信息表、文件信

31、息表、用户信息表、部门表。3.4.1 数据库连接dim adOpenKeysetdim adLockOptimisticdim iPageadOpenKeyset = 1adLockOptimistic = 3'创建并打开 Connection 对象。set con = Server.CreateObject("ADODB.Connection") ConnStr="DBQ=" & Server.Mappath("lisroa/mail.mdb") & "DRIVER=Microsoft Access

32、 Driver (*.mdb);"con.Open(ConnStr)'创建并打开 Recordset 对象。set Record = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")Record.ActiveConnection = conRecord.CursorType = adOpenKeysetRecord.LockType = adLockOptimisticRecord.PageSize=Session("iPageSize")if Session("send")<>

33、;"common" thenRecord.open "select * from "+Session("send")+Session("id") +" ORDER BY ilevel DESC,iDateTime DESC"elseRecord.open "select * from message ORDER BY iDateTime DESC,ilevel DESC"end if3.4.2 文章信息表 Jhtdate图3-4文章信息表设计视图3.4.3 文件信息表Soft

34、图3-5文件信息表设计视图3.4.4用户信息表User图3-6用户表设计视图3.4.5部门表Bumen图3-7部门表设计视图东北大学本科毕业设计（论文） 第4章 系统功能实现第4章 系统功能实现4.1 登录页面4.1.1 登录概述登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击"登录"按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您

35、点击"这里"按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。 4.1.2 登录代码表单提交<form method="post" action="checklogin.asp"><table width="100%" border="0" cellspacing="2" ce

36、llpadding="2" height="50"><tr><td align="left" valign="top"><img src=images/name.gif width="80" height="20"><input name="username" class="input" type="text" size="20"></t

37、d> </tr><tr> <td align="left" valign="top" height="20"><img src=images/password.gif width="80" height="20"><input name="password" class="input" type="password" size="20"></td

38、></tr><tr> <td><a href="#" onMouseOut="MM_swapImgRestore()" onMouseOver="MM_swapImage('login','','images/bb2.gif',1)"><input type=image name="login" border="0" src="images/bb.gif" width=

39、"50" height="20"></a> <a href="#" onMouseOut="MM_swapImgRestore()" onMouseOver="MM_swapImage('pass','','images/ps2.gif',1)" onClick="MM_openBrWindow('register.asp','','width=500,height=400&

40、#39;)"><img name="pass" border="0" src="images/ps.gif" width="80" height="20"></a> </td> </tr></table></form>登录检测if request("username")="" and request("password")=""

41、thenSession("Ulogin")="no"Response.Redirect("login.asp?id=error")session.abandon()elseUname=trim(request("username")Upass=trim(request("password")Uname=replace(Uname,"'","")Upass=replace(Upass,"'","")Se

42、t rs= Server.CreateObject("ADODB.Recordset") strSql="select * from user where username='"&Uname&"' and pwd='"&Upass&"'"rs.open strSql,Conn,1,3 if rs.eof thenSession("Ulogin")="no"response.redirect "login

43、.asp?id=error"IP= Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR") nowtime=now() sj=cstr(year(nowtime)+"-"+cstr(month(nowtime)+"-"+cstr(day(nowtime)+" "+cstr(hour(nowtime)+":"+right("0"+cstr(minute(nowtime),2)+":"+right("0"+c

44、str(second(nowtime),2)shijian=cstr(year(nowtime)+right("0"+cstr(month(nowtime),2)+right("0"+cstr(day(nowtime),2)+right("0"+cstr(hour(nowtime),2)+right("0"+cstr(minute(nowtime),2) else if rs("shenhe")=false thenresponse.redirect "login.asp?id=pas

45、s"end ifrs("state")=truers("loginIP")=IPrs("Utime")=shijianrs("times")=rs("times")+1rs.updateSession("Uid")=rs("id")Session("Uname")=rs("username")Session("Rname")=rs("name")Session(&qu

46、ot;Upass")=rs("pwd")Session("Upart")=rs("part")Session("Urule")=rs("rule")Session("tel")=rs("phone")Session("Utime")=rs("Utime")Session("IP")=rs("logIP")Session("Ulogin")=&quo

47、t;yes"Session("email")=rs("email")session("mobile")=rs("mobile")session("time")=rs("time")response.redirect("main.asp")4.2 首页页面介绍图4.1 登录页面4.3 功能说明菜单功能说明 4 .3 .1主页图4.2 主页面4.3.1文件管理含文件的添加、文件的修改、文件的删除图 4.3文件管理页面含内部通知、文件学习、上报文件图

48、4.4 上报文件页面4.3.3公共信息含常用电话、常用网址、邮编区号查询、万年历四个实用小工具。图 4.5公共信息页面4.3.4交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。图 4.6讨论中心页面（2）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。图 4.7

49、软件下载页面4.3.5 个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补

50、记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。图 4.8 日程安排页面4.3.6 个人信箱（1）公共信件公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定图 4.9公共信件页面（2）写邮件在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。图 4.10 写信件页面（3）收件箱在该菜单中，用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件，方便了

51、联系和沟通。图 4.11收件箱页面（4）发件箱在该菜单中，用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱，可以查询以前所发送的邮件。（5）回收站与WINDOWS里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原4.3.7 公文管理（1）文件管理添加文件： 拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息，并有添加所需上传的文件栏目管理： 拥有栏目管理权的用户可以进行"档案管理"中的"栏目管理"功能。可以设置某些用户为补录人，这些

52、补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。删除修改： 拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。图 4.12文件管理页面（2）用户管理用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户。图 4.13 用户管理页面（3）报文管理报文管理： 拥有报文管理权的用户可以进行"报文管理"。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入"收文查询"菜单，通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥

53、有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。图 4.14 报文管理页面（4）单位管理该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。4.3.8 系统管理（1）广告管理该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。图 4.15 广告管理页面（2）数据备份该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（备份名）。图 4.16 数据备份（3）数据恢复该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，

54、管理员，密码，数据库名，备份至（服务器路径）。图 4.17 数据恢复页面（4）技术支持.系统采用Internet/Interanet结构，以B/S方式实现办公自动化管理，所有数据均存储在数据库中，支持各类通用数据库系统；系统服务器端提供MSSQL或Access数据库系统，支持Windows操作系统；Web服务可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中； 4.4 功能说明个人事务说明4.4.1 工作重点（1）文件学习文件学习这一功能是员工可以在这里学习单位政策、文件等，使得全体员工能够知晓单位最新的精神、政策及规定。

55、为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。 （2）上报文件如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。（3）内部通知内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。 4.4.2 综合信息（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的

56、相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）常用电话：该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码，个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。（3）常用网址：该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址，便于用户及时访问。4.4.3 个人助理（1）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的

57、数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器（2）修改密码在该菜单中，用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改（3）个人名片在该菜单中，为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等，可以增加、查询资料。4.5 功能说明信息说明信息区-此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是

58、再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。4.6 系统特点如下： 4.6.1 远程网络协同办公功能 在任何地方都可以通过电脑网络进行处理、审阅、批复办公文件、处理事务；提高工作效率，实现办公无纸化、电子化、信息化、远程协同化。 4.6.2 实时事务提醒功能 当有事务或公文等需处理时，系统会自动通过电脑或通讯设备进行提醒，延时警告等。4.6.3 工作流程自动传递功能 各个职能科室、部门、岗位的工作流自动传递提交。 4.6.4 科学的管理功能 主管部门领导可以通过该系统对下属或部门进行考评、督察等，该系统提供的查询、统计、考勤、考核及工作效率测评；4.6.5 文件、数据安全可靠 该系统采

59、用先进科学的权限审核管理制度，多层的加密手段，确保文件、资料、数据不被篡改、窃取或丢失。 4.6.6 查询、催办等辅助功能 该系统提供强大的文件资料查询功能，对办公事务有自动催办功能，使工作变的轻松、高效。4.6.7 功能实用、结构简明、个性化、管理和维护简单易行 客户只需使用IE浏览器即可进入使用本系统，各功能模块全部图标化、中文化，轻点鼠标即可完成操作。每个人都可根据自己的喜好设计自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悦，创造温馨的工作气氛。 4.6.8 数据信息异地交换和公文处理 本系统最适合于中小型企事业单位，适合于公司和各办事机构间的数据信息交换和公文处理和办公等； 4.6.9 信息数据资源共享 先进的B/S结构，一切数据资料实时存储Web服务器中，确保数据安全性和实时性，便于数据、信息资源统计和共享； 东北大学本科毕业设计（论文） 第5章 办公自动化系统开发前景第5章 网上办公自动系统开发前景全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。