地方科技基础条件资源调查管理信息系统

1、1 / 23 文档可自由编辑打印地方科技基地方科技基础础条件条件资资源源调查调查管理信息系管理信息系统统标准化器（导入标准化器（导入/ /导出）导出）用用 户户 手手册册国家科技基础条件平台中心编印国家科技基础条件平台中心编印二二一七年一七年1 / 23 文档可自由编辑打印目目 录录1数据导入数据导入/导出说明导出说明.12标准化器的下载及安装标准化器的下载及安装.22.1 下载下载.22.2 客户端系统要求客户端系统要求.22.3 安装安装.23导入数据基本规范导入数据基本规范.53.1 文件格式文件格式.63.2 文件操作文件操作.63.3 字段类型字段类型.63.4 错误信息提示错误信息

2、提示.83.5 大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范.84数据导出数据导出.105标准化器操作标准化器操作.126数据导入数据导入.157WIN7、8、10 常见问题常见问题.17问题一：导出问题一：导出ST格式文件出现如下图错误：格式文件出现如下图错误：.17问题二：需要安装插件：问题二：需要安装插件：.201 / 23 文档可自由编辑打印1数据导入数据导入/导出说明导出说明标准化器作为“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”的配套应用软件，主要功能是对 Excel 数据文件数据的合法检验和后加工，为将批量数据一次性的成功提交给网站提供数据标准化服务。

3、数据导入流程详见下图：2 / 23 文档可自由编辑打印2标准化器的下载及安装标准化器的下载及安装2.1 下载下载有权限导入数据的用户登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后，点击【数据采集】菜单下的【数据导入/导出】 ，如下图所示：页面右上侧提供标准化器下载，如下图所示，点击该下载链接可下载标准化器安装文件。2.2 客户端系统要求客户端系统要求标准化器的系统要求如下：操作系统：Windows XP，Windows Vista安装软件：Microsoft Excel 2003 或者 Excel 2007 2.3 安装安装双击下载后的标准化器安装文件（文件名为标准化器.exe） ，接受使用许

4、可协议，如下图所示：3 / 23 文档可自由编辑打印选择安装程序存放目录，点击“安装” ，如图所示：点击安装，安装过程会弹出对于.NET Framework 2.0 的许可协议，选择接受，安装.NET Framework 2.0 插件：4 / 23 文档可自由编辑打印点击“下一步” ，如图所示：选择安装目录，点击“下一步” ，如图所示：5 / 23 文档可自由编辑打印继续点击“下一步” ，安装完成，如图所示：关于标准化器的使用，详见标准化器软件中的帮助信息。3导入数据基本规范导入数据基本规范6 / 23 文档可自由编辑打印3.1 文件格式文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”的两

5、种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件” ，应用于标准化器和“地方科技基础条件资源调查管理信息系统” ，示意图如下：xls 数据文件：准备用标准化器进行校验的数据文件采用 Excel 97-2003 格式，使用 Excel 2000、Excel 2003 或 Excel 2007 均可以操作。使用 Excel 2007 保存文件时，请选择“Excel 97-2003格式” ，保证后缀名为“xls” 。st 标准文件：标准化器校核通过后会生成后缀为“.st”的文件，登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入相应数据。3.2 文件操作文件操作建议用户先从导入导

6、出页面导出数据或空表到本地，导出的文件中已经设置好各个字段的格式，可直接填写。如果用户从外部复制粘贴数据掺杂有其他格式，例如字体、颜色等，不影响数据导入，可以不去掉，但建议不要使用其他特殊格式，以免影响系统读取数据。鉴于部分资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小鉴于部分资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。成功上传。3.3 字段类型字段类型导入数据规范中所列的字段类型有：文本、编码、日期及数字，如下图所示。在资源调查系统的数据导入/导出页面，能够导出样本数据，以便对照格式，如下图所示。7 / 23 文档可自由编辑

7、打印相关代码表内容请在“国家科技基础条件资源调查管理信息系统”（）的【文件下载】中查找对应的 Excel 文件，或在标准化器中查看相应内容。(1)文本文本一般文本内容没有限制，可以输入任意可见字符，只需要注意对长度的要求。单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应的代码内容，例如“扫描电镜” ；多选代码内容以 “；” （中文分号）分隔，例如“数学；信息科学与系统科学” 。“是否二次开发” 等只能填“是”或“否” ，详见各字段说明。（2）编码）编码法人单位/研究实验基地/保存机构编号该编号均为 13 位长的字母数字组合。在资源调查系统的数据导入/导出页面， “调查表数据导出”列表的“机构名称”列显

8、示了对应组织机构对应的编号，在“调查表数据导出”列表的右上方有“点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号”的操作提示，点击后可查看单位及全部基地、机构的编码，如下图所示。导入数据的过程中，标准化器将检查该编号格式，资源调查系统将检查该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器的“所属研究实验基地”等字段允许填写多个组织机构编号，请以“,” （西文逗号）分隔，如“A13B123456789,A13B987654321” 。仪器编码只能填写仪器分类的小类代码，例如“010101” 。（3）日期）日期填写合法有效的日期，例如“2016-1-31”或“2016-01-31” 。（4）数字）数字详见字段说明。

9、8 / 23 文档可自由编辑打印3.4 错误信息提示错误信息提示标准化器校核过程中出现的错误提示详见该软件帮助信息。资源调查系统校核内容包括：标准化器版本号、组织机构（法人单位/研究实验基地/保存机构）编号、数据是否重复等。标准化器版本号如果用户在资源调查系统导入标准文件时，系统提示标准化器需要更新，请更新客户端的标准化器（标准化器在用户电脑联网的情况下可自动检查是否有更新，手动更新方法见标准化器帮助内容） ，对数据文件重新进行校验。组织机构编号资源调查系统将检查编号是否正确、用户是否有相应权限等。数据是否重复所有导入的调查表数据都有对应的不能重复的字段，例如大型科学仪器设备基本信息中的【所在

10、单位仪器编号】 ，对应唯一字段名称详见“3.5、大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范” 。其他信息如果在上传过程中出现超时等情况，请等待几分钟检查数据是否已上传，或者重新导入观察系统是否提示数据出现重复。如果有其他错误信息，请参照页面提示处理。如果数据导入成功，页面将显示本次成功导入的数据条数。如果数据文件的数据量较大，标准化器会自动将该数据分为几部分分别保存为标准文件，请务必上传所有文件，核对数据条数是否匹配。3.5 大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范大型科研仪器设备信息调查表导入数据规范字段名称带“*” （星号）的表示必填项。代码表均可在国家资源调查系统（） 【公共信息】的【文件下载

11、】中查询到，或者在标准化器中查看相应代码。名称类型说明示例所在单位仪器编号*文本最长 100 字符IPA0022332设备分类编码*代码单选， 仪器分类编码的小类编码010102中文名称*文本最长 100 字符扫描电镜英文名称文本最长 100 字符Scaning Electron Microscope9 / 23 文档可自由编辑打印所属单位内部门*文本最长 100 字符资产部型号规格*文本最长 400 字符KYKY2800生产制造商*文本最长 400 字符中科科仪产地国别*代码单选， 世界各国和地区名称代码代码内容中国是否二次开发*文本单选，选项为：是、否是仪器设备类型*文本单选，选项为：通用

12、、专用通用是否属于科研基地*文本单选，选项为：是、否是所属科研基地代码多选， 研究实验基地代码表A00B000068382,A00B000033542是否属于保藏机构*文本单选，选项为：是、否是所属保藏机构代码多选， 保藏机构代码表A00I000000132仪器设备来源*文本单选，选项为：购置、研制、赠送、其他购置建帐日期*日期日期格式2007-01-01原值（元）*数字必须为正数(2 位小数)654321.12启用日期*日期日期格式2007-01-01运行状态*代码单选，选项为：正常、偶有故障、故障频繁、待修、待报废故障频繁、待修主要经费来源*文本单选，选项为：中央财政资金、地方财政资金、单

13、位自有资金、其他资金中央财政资金中央财政资金来源*文本单选，选项为：国家重大科技专项、国家自然科学基金、211 工程等国家重大科技专项（与主要经费来源关联）支撑本单位科研任务比例*数字必须为正数(2 位小数)25.00支撑其他科研单位科研任务比例*数字必须为正数(2 位小数)25.00支持企业研发测试比例*数字必须为正数(2 位小数)25.00其他比例*数字必须为正数(2 位小数)25.00主要学科领域*代码多选， 学科领域代码代码内容，以中文全角分号(；)分隔物理学；材料科学共享模式*文本单选，选项为：外部共享、内部共享、不共享内部共享年有效工作机时（小时）*数字必须为正数（2 位小数）15

14、00.00对外共享机时（小时）*数字必须为正数（2 位小数）500.00运行经费主要来源*文本单选，选项为：中央财政、地方财政、自筹、其他； 中央财政运行经费其他来源文本最长 100 字符社会捐助10 / 23 文档可自由编辑打印年度运行经费支出*数字必须为正数（4 位小数）54.3333服务收入合计*数字必须为正数(4 位小数)123.0000对外单位服务收入*数字必须为正数(4 位小数)22.0000主要技术指标*文本最长 2000 字符分辨率 4 纳米主要功能*文本最长 2000 字符二次电子像，微区能谱分析主要附件文本最长 2000 字符能谱仪、背散射是否有专职实验技术人员*文本单选，

15、选项为：是、否是实验技术人员总数文本必须为自然数123正高文本必须为自然数12副高文本必须为自然数23中级文本必须为自然数33博士学位文本必须为自然数22硕士学位文本必须为自然数44备注文本最长 1000 字符其他备注信息4数据导出数据导出 数据导出列表中，点击【】可以导出相应表的数据 xls 文件，点击【】可以下载相应的空表 xls 文件，点击【】可以下载相应的样本数据 xls 文件。弹出窗口如下：点击【】可以预览将要导出的数据。如果导出数据量过大，点击【】后会进入批量数据导出页面，请分别下载，如下图所示：11 / 23 文档可自由编辑打印下载打开之后如下图所示：12 / 23 文档可自由编

16、辑打印5标准化器操作标准化器操作功能介绍：功能介绍： 标准化器使用。 操作说明：操作说明： 第一步：运行标准化器第二步：打开数据文件13 / 23 文档可自由编辑打印第三步：选择数据源第四步：选择调查表14 / 23 文档可自由编辑打印第五步：匹配列名在资源调查系统中下载的 Excel 数据表中的数据文件的列名，默认与标准化器中列名一一匹配。15 / 23 文档可自由编辑打印第六步：导入数据第七步：检查数据16 / 23 文档可自由编辑打印第八步：导出结果文件，导出数据量较大的文件可能需要较长的时间标准化器提供代码查询功能：6数据导入数据导入 先选择机构，然后系统会列出此机构可以导入的调查表；

17、选择调查表；在导入方式中选择采用追加或覆盖的方式。追加不会删除原有的数据，覆盖会删除原有的数据；点击【浏览】按钮，选择欲导入的经过标准化器处理后的标准文件（扩展名为 st 的文件） ；点击【上传文件并导入】按钮，系统弹出确认窗口。类似如下：点击确定后，开始上传并导入数据。导入完成，如果成功，则显示操作信息类似如下：17 / 23 文档可自由编辑打印如果导入失败，将会有具体的错误信息提示，以红色标识，类似如下：如果导入后提示“文件已存在，请稍候上传。 ” ，则需要用标准化器重新生成标准文件，然后重新导入，如下图所示：18 / 23 文档可自由编辑打印如果文件中需要单位编号、基地编号或保存机构编号，点击链接【点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号 】在弹出页面查看即可。7Win7、8、10 常见问题常见问题 问题一：导出问题一：导出 st 格式文件出现如下图错误：