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文档简介

1、1. 总账【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来 款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、 项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核 算、UFO艮表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。 主要功能特点由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、 科目级次。 根据需要增加、 删除或修改会计科目或选取行 业标准会计科

2、目。用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 可自定义凭证类别、凭证格式。提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 支持跨年度查询,可以选择年度分段查询,即可以选择查询年度。 完善查询权限,可按操作员权限自动过滤数据 可自由定义以下内容是否在查询结果中显示:部门、个人、客户、客户分类、客户 地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币 种及自定义项。提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、 预算控制(费用类科目与负债类科目)、 外币折算误差控制, 以加强对发生的业务 进行及时的控制。总账管理中加强

3、对操作员的权限控制功能。 有部门辅助核算的制单、 查询权限; 凭 证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加 了凭证制单的金额权限。制单时提供快捷键 “=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。 提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。自动完成月末分摊、 计提、 对应转账、 销售成本、 汇兑损益、 期间损益结转等业务。 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。提供凭证、 科目、 余额表的财务标准格式输出。 具体内容为国家标准 <&

4、lt;信息技术会 计核算软件数据接口 >>(GB/T19581-2004) 。支持凭证录入时指定现金流量项目, 同时支持现金流量拆分模板设置, 系统可按模 板规则自动指定。2. UFC报表UFO艮表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、 统计分析表。 它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据, 也可以定义表页与表页以及不同表 格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。主要功能特点UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了 丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。提供了 21个行

5、业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。数据采集、 汇总及独有的数据透视功能, 可将几百张报表数据按条件取到同一页面 显示,以方便数据对比分析。强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。 支持多个窗口同时显示和处理, 可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,并有拆分 窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99, 999张表页,每张表页可容纳 9999行和 255列。根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。 采用图文混排,可以很方便的进行图文数据组织。U

6、FC报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASEAccess数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引 入和引出的接口。输出报表为EXCEL可指定表页另存为EXCE表等文件。同时提供 丰富的打印控制功能。报表数据接口: 提供与久其报表的接口: 符合财政部统计评价司要求的数据接口软 件,它可以独立运行, 也可以内嵌其它软件中运行, 它按照您定义的指标从用友账 务中取数。UF(报表采用OLE技术使UFC报表数据可以和微软office进行数据交流(例如,微软 word和excel制作的文档表格、sql数据库文件,dbase数据库文

7、件可以直接插入到 UFO艮表中处理,UFOI表也可以直接嵌入到其他程序中。分公司通过UF以总部的合并报表模块下载报表格式,填报后通过UFOS行上报,总部在合并报表模块进行合并。标准格式输出报表: 提供财务标准格式输出报表。 具体内容为国家标准 信息技术 会计核算软件数据接口 (GB/T19581-2004)3. 应收款管理【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、 其他应收单等原始单据为依据, 记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项, 处理应收款 项的收回与坏账、转账等业务, 同时提供票据处理功能, 实现对承兑汇票的管理。 本系统可 以与总账、销售系统集成使

8、用。应收管理可以和总账、销售、合同管理、应付、财务分析、UFO、网上银行集成使用。应收款管理面向应收会计。主要功能特点对销售管理系统的销售发票进行审核, 进行收款处理, 支持应收单的录入、 现 金折扣的处理、 单据核销的处理、 坏账的处理、 客户利息以及汇兑损益的处理 等业务处理功能销售发票可联查发货单、销售订单、销售合同等。 提供结算单的批量审核、自动核销功能。 根据合同结算情况自动形成应收款,同时支持合同收付款计划的统计。 提供应收票据的管理,对票据的计息、背书、贴现、转出的进行处理。 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。系统提供了各种预警, 及时进行到期账款的催收, 以防止发生

9、坏账, 信用额度 的控制有助于您随时了解客户的信用情况。提供应收账龄分析、 欠款分析、 回款分析等统计分析, 从而进行资金流入预测。4应付款管理【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、 其他应付单等原始单据为依据, 记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项, 处理应付款 项的支付、 转账等业务, 同时提供票据处理功能, 实现对承兑汇票的管理。 本系统可以与总 账、采购系统集成使用。应付款管理系统可以和应付账款,主要与总账、采购、合同管理、应收、财务分析、网 上银行、存货核算集成使用。应付款管理面向应付会计。主要功能特点对采购管理系统的采购发票进行审核, 进行

10、付款处理, 支持应付单的录入、 现金折扣的 处理、单据核销的处理等业务处理功能。提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。提供应付票据的管理, 处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式, 即外 币余额结清时计算和月末计算两种方式。系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。5. 固定资产【固定资产】 适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、 折旧计提等。 可用于进行 固定资产总值、 累计折旧数据的动态管理, 协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标 的管理、分析工作。固定资产系统可以和总账、 UFO 报表、成本管理、项目管理集成使用。 固定资产面向固定资产会计。主要功能特点 用户自定义折旧方法。可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别 调整等提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估提供自动计提折旧功能

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