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文档简介
1、畅捷通t+在制造企业解决方案畅捷通信息技术股份有限公司制造企业突出问题及t+应用1目 录制造企业分销零售应用2移动管理新标向3实施服务保障4销售业务解决方法建立信用体系,控制违规发货,信息化手段高效对账。应收账款问题u公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免?u客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对工作量大,且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况,以便及时催缴货款?t+功能:功能:t+有完善的信用体系、单据的自动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。t+解决方法t+针对不同的客户建立一套信用管控体系,支持多维度的信用设置管控,从根源针对不同的客户建立
2、一套信用管控体系,支持多维度的信用设置管控,从根源上控制了应收帐款的风险性。上控制了应收帐款的风险性。销售业务解决方法费用分摊到指定业务单据,一张报表反映成本、利润销售毛利分析u“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了”u公司还有多种费用,也会增加成本,这些成本该如何统计?t+功能:功能:t+提供销售毛利分析功能,通过该功能可以放映销售业务的成本、费用以及毛利和毛利率。t+解决方法t+支持实时成本,在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账支持实时成本,在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账才能计算
3、成本才能计算成本。销售业务解决方法利用系统实现多维度分析。销售排行u产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最高?u业务员多,哪个人销量最好、贡献利润最高?u我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何?t+功能:功能:t+提供销售排行,可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行。t+解决方法通过销售排行榜,随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等,销售排行早知道。同时提供多维度的销售毛利分析,分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利贡献,做到收入贡献心中清。既可按明细查询,也可按图表显示,一目了然。采购业务解决方法整合考虑影响制定采购计划的因素,如库存、采购在途、生产在
4、制、材料待出库等因素才能制定准确的计划。采购计划问题u订单延迟交付,一方面生产断料,一方面仓库还有积压,采购压力巨大,到底采购多少合适?什么时间采购?t+功能:功能:t+是一个整体平台,各部门业务都统一在一个平台上,系统可以自动考虑库存、采购在途、生产在制、材料待出库等影响采购计划的因素,自动产生采购计划。t+解决方法支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。采购业务解决方法需要记录每种物料、每个供应商的历次交易价格,并进行对比。掌握采购价格变化u供应商多,要采购的物料多,反复交易多,如何掌握供应商价格的变化情况
5、?如何选择物美价廉的供应商?t+功能:功能: t+提供采购价格波动分析表,通过该表可以统一分析每个供应商的10次交易价格,并进行供应商之间的横向对比。t+解决方法查看立账单据的历史进价的波动情况,据此判断物价的稳定性和规律性。查看立账单据的历史进价的波动情况,据此判断物价的稳定性和规律性。采购业务解决方法提前预警该到货情况,也可以分析采购订单执行情况快速掌握采购业务执行u采购业务频繁,经常忘记哪些货供应商该送了,导致由于延期到货而生产停工的现象经常发生。t+功能:功能: t+提供采购到货预警,自动提醒相关人员督促供应商送货,也提供采购订单执行表来查看订单的到货、发票、付款情况。支持业务执行表:
6、请购单执行表、采购订单执行表、进货单执行表、采购发票付款支持业务执行表:请购单执行表、采购订单执行表、进货单执行表、采购发票付款执行表(发票立账)。用于从源头单据统计查询业务执行情况。执行表(发票立账)。用于从源头单据统计查询业务执行情况。库存业务解决方法需要建立库存的预警体系库存预警降低风险u材料积压了,还在买进,白白占用资金;u还有的材料即将断料也不知道,最终导致生产停工。t+功能:功能: t+提供库存预警功能,可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。支持设置是否需要销售备货预警、收款预警、采购进货预警、付款预警、存货有效期预警、最高最低库存预警、生产完工预警、超额领料预警、信用超额预警、
7、未报销支票预警、资产到期预警、要货到期预警、会员升级预警。t+解决方法库存业务解决方法利用信息化自动记录物料变动情况并进行分析库存是否合理u公司能掌握库存积压的情况吗?哪些物料存放超过2个月以上?数量是多少?金额是多少?u企业需要掌握有哪些存货放在仓库中有一段时间没有用到,这些存货随着时间的推移,可能会成为废品,也可能会发生大规模的贬值。因此企业要尽早发现这些存货,并及时进行处理。t+功能:功能:t+提供呆滞存货分析、库龄分析功能,通过该功能可以按照时间段分析物料在仓库的数量、价值,以及存放的具体时间长度。t+解决方法提供多角度的库存分析报表:呆滞存货分析表、库存资金占用分析表、库存周转率分析
8、表、库龄分析表。库存业务解决方法利用信息化手段,自动计算。成本计算u存货种类与数量多,业务频繁,采用任何一种计价方法,工作量都很大,更不能保证计价的及时性。企业有很多特殊业务,如暂估处理、成本调整,加大了成本核算工作的难度,如何快速准确的核算成本是企业面临的问题。t+功能:功能:t+ 产成品分配工具,帮助企业快速准确的核算成本。t+解决方法产品成本分配可以按照加工单、产成品入库单归集材料出库单的直接材料,并可按产品成本分配可以按照加工单、产成品入库单归集材料出库单的直接材料,并可按照产品的主计量数量、直接材料金额、参考成本分配各种间接费用。照产品的主计量数量、直接材料金额、参考成本分配各种间接
9、费用。生产业务解决方法根据物料清单,自动转化如何以销定产u接到销售订单后如何快速地转化为生产加工单,通知到生产?t+功能:功能:t+提供 销售订单 生成生产加工单的功能。支持根据生产加工单出库,杜绝材料浪费。支持根据生产加工单出库,杜绝材料浪费。生产业务解决方法建立耗用标准,严控物料领用生产物料浪费控制u车间材料浪费严重,颁布的节约的制度毫无约束力,该怎么办?t+功能:功能:t+通过物料清单规定耗用标准,通过系统参数(按照加工单严格领料)控制多领物料。t+解决方法支持根据生产加工单出库,杜绝材料浪费。支持根据生产加工单出库,杜绝材料浪费。生产业务解决方法建立以销售订单为龙头的“看板”订单跟踪困
10、难u销售订单延迟交付了,为何总在交货到期了才知道?u客户追问订单进度,我们能否准确答复订单执行情况?u能否了解到围绕销售订单的采购、发货、发票情况?t+功能:功能:t+提供销售订单跟踪工具,可以跟踪销售业务、采购业务、生产业务等相关业务的执行进程并能跟踪相关单据,实为企业管理的“看板”。t+解决方法支持销售订单跟踪。用于查看以销售订单为源头业务的采购情况、生支持销售订单跟踪。用于查看以销售订单为源头业务的采购情况、生产情况、销售情况、领料情况。产情况、销售情况、领料情况。往来对账轻松应对财务报表灵活智慧改变财务工作方式提供财务精细化个性化核算随时上线快速交付灵活实用的多年度账商贸企业财务管理财
11、务管理打开网页, 随时随地做账查账总部随时查询异地机构账安全盾保障你的数据安全建立多个年度的会计期间可同时查询、分析多个年度的财务数据随时初始化,随时结账,不限时间免年结,当前年度不结账,可正常开展下年业务。支持2013年小企业会计准则应用。自动出现金流量表自动出具资产负债表自动出具利润表过往来对账单可随时了解 任意一家单位的货、票、款按部门、个人、往来单位、 项目、存货等进行辅助核算自定义辅助核算项,满足企业 个性化需求制造企业突出问题及t+应用1目 录制造企业分销零售应用2移动管理新标向3实施服务保障4生产企业分销零售应用提高经销商满意度降低分销成本1 2 3 建立经销商的规范管理体系4
12、5 门店规模化统一发展提高终端零售店销量关键的五环:一、如何提高经销商满意度解决方法订单协同跟踪提高响应速度自助对账降低沟通成本跑店管理黏住经销商经销商满意度u某公司总共有140余家市县级经销商,同时为8个商超供货u每天约20张订单,专门有6人来进行订单记录及后续跟踪工作u由于基本上是电话下订单,经常出现下错货品、弄错规格、发错货的情况,给该公司及经销商增加了物流成本,而且沟通成本巨大。t+功能 - 自助订单、自助对账、跑店应用产品对策一:自助订单t+产品基于产品基于b/s架构,经销商可以通架构,经销商可以通过互联网即可使用过互联网即可使用t+自助下订单自助下订单产品对策一:自助订单产品应用方
13、案:还可以使用t+移动端进行手机下单,让应用更方便。产品对策二:自助对账产品应用方案:经销商可通过互联网直接登录t+系统,自助查询往来账务、配送明细、结算明 细等内容。产品对策三:跑店应用可以通过可以通过t+对跑店业务代表进行路线规划、工作安排对跑店业务代表进行路线规划、工作安排 及工作结果分析。及工作结果分析。产品对策三:跑店应用产品应用方案:跑店员可以通过手机签到、接受并执行跑店路线任务,并通过手机帮助商超下 订单,上报库存销量等。业务员跑店及销量上报:二、如何降低分销成本解决方法掌控经销商库存销售提高决策准确性和及时性智能补货保证合理库存降低物流配送成本分销成本u分销成本的控制一直是分销
14、企业管理的重中之重,分销成本的构成很多,包括人员成本、物流成本、库存资金压力等。u如何降低企业的分销成本的前提是对分销商的数据有准确及时的掌握,以便合理进行经营策略的制定。t+功能 - 智能补货、终端销售数据分析产品对策一:分销数据分析总部决策层可分析分销商的经营数据,有利按销定产、合总部决策层可分析分销商的经营数据,有利按销定产、合理配送等;理配送等;也可准确及时的获取终端实际销量,进行库存商品的合理也可准确及时的获取终端实际销量,进行库存商品的合理配送。配送。产品对策二:智能配货产品应用方案:如果把上诉传统模式称之为“被动配送”的话,那t+产品就提供“主动配送” 的模式,由总部根据经销商库
15、存及销量提前做补货的计划,并与经销商协同完 成配货。避免经销商断货影响销售,又能将配送频次和成本降低。三、如何建立经销商的规范管理体系解决方法经销商经营数据分析树立样板经销商标准信息化体系规范经营方法经销商的规范管理体系u分销型公司在与经销商合作时,是一对多的关系,而且公司与经销商是不同的法人。u公司针对产品的经营方法只能通过培训、传播的方式影响经销商。而经销商的管理水平直接决定了产品的销售量。u建立一套标准化经营方法,并能复制给经销商。是分销企业稳定持续发展的基础。t+功能 - 多营销机构产品对策:营销机构产品应用方案:t+通过多营销机构应用。可以让每个经销商都统一在一个平台管理自己独立的
16、账务,经销商可单独管理自己的进销存业务账,能查询自己的销售收入、成本、 费用、利润等,还可以实现经销商库存监管、销量统计、经营分析等管理目的。 还可以在一个系统里与总部进行数据协同交换(如订单的上下游协同)。制造企业突出问题及t+应用1目 录制造企业分销零售应用2移动管理新标向3实施服务保障4查看商品价格和库存某小家电企业业务员小张正在出差的途中.客户:xx型号小家电价格多少?合适的话,先定50台!有了t+移动,轻松搞定快速查看商品价格商品详情库存情况一目了然手机下单与跟单某小家电企业业务员小张正在出差的途中.客户:张经理,我款打了,过了这么多天还没收到货!使用t+移动,帮你搞定轻松下单轻松跟
17、单跟踪过程跑店管理超市供货的电器公司代理,如何管理各超市上货的商品?如何对业务员进行考核?使用t+移动,帮你搞定跑店定位签到上报库存、销量,轻松掌握上货商品动态掌握业务员最新动态移动审批某小家电企业采购经理小王正在订货.小王:张总,有笔付款需要您审批!张总:我正在会议中.使用t+移动,轻松搞定支持多种单据移动审批轻松审批查看审批过程掌上企业您的公司账面资金您掌握吗?今天的销售状况怎样?使用t+移动,帮你搞定轻松查看各种日报掌握各类销售排行预测未来资金走势制造企业突出问题及t+应用1目 录制造企业分销零售应用2移动管理新标向3实施服务保障4信息化成功的顾虑我还有一点顾虑。业务变化太多太快、不规范
18、人员素质参差不齐基础薄弱我有很多想法能实现吗?工序化的实施方法保障成功针对t+目标客户的信息化应用特征,我们特推出t+工序化实施,实施人员只需按照既定工序按部就班,逐步完成项目交付,既保证了标准化、严谨性,又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法,根据指导手册,自助完成管理软件上线工作,保证企业信息化应用,实现企业管理升级。工序化的实施方法保障成功工序化实施定义所谓的工序化实施,就是将实施过程的行为标准化,将实施项目当作加工一个产品,一个标准化的作业步骤来完成,工序化可以让项目实施更规范,风险可控,同时更快速,也利于“学徒”级实施人员控制项目工序化实施关键控制点项目启动关键点从企业效益出发,紧抓企业通用性的大问题;跑通主流程,让用户信息可以共享;企业高层关注,及时参与项目沟通;沟通机制方式有多样,可以为实施周报、日报、黑板报等实施者是老师,老板是家长,关键操作者是学生。实施者的主要工作是教学生,布置与检查作业,老板的工作是监督学生完成作业,作好工作。工序化实施关键控制点实施配置关键点从项目目标出发调研该流程的设计主要为了满足企业的目标,而不是个人目标实施方对基础数据远程或现场检查23次数据准备格式应严格按照数据准备模板的要求执行,数据导入
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