《用友采购管理上》ppt课件

1、用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 采购期初余额 普通采购业务 采购管理概述 采购业务类型引见用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation对消费企业来说，资料的采购是消费的预备阶段，对消费企业来说，资料的采购是消费的预备阶段，目的是适时地采购消费适用、价钱公正、质量合格

2、目的是适时地采购消费适用、价钱公正、质量合格的原资料的原资料对商业企业来说，要使企业获得尽能够多的销售收对商业企业来说，要使企业获得尽能够多的销售收入，必需采购适销对路且价钱公正的商品入，必需采购适销对路且价钱公正的商品采购直接导致货币资金的支出或对外负债的添加采购直接导致货币资金的支出或对外负债的添加采购业务发生频繁，任务量大，运作环节多，容易采购业务发生频繁，任务量大，运作环节多，容易产生管理破绽产生管理破绽用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software C

3、orporation1 1、采购系统启用、采购系统启用2 2、采购相关根底档案设置、采购相关根底档案设置3 3、采购选项设置、采购选项设置4 4、采购期初数据、采购期初数据用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1 1、翻开【系统启用】菜单、翻开【系统启用】菜单2 2、选择要启用的系统，只需系统、选择要启用的系统，只需系统管理员和账套主管有系统启用管理员和账套主管有系统启用权限权限3 3、在启用会计期间内输入启用的、在启用会计期间内输入启用的年、月数据年、月数据4 4、用户按确认按钮后，保管、用户按确认按钮后，保管此次的启用信息此次

4、的启用信息操作步骤：操作步骤：用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation供应商分类供应商分类/档案档案采购类型采购类型发运方式发运方式供应商存货对照表供应商存货对照表用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Sof

5、tware Corporation1、录入期初数:期初暂估入库;期初在途存货;期初未结算的受托代销商品2、期初记账用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation上月收到欣欣公司上月收到欣欣公司“资料资料A A100100个，入原资料仓，个，入原资料仓，发票未到，以估计进货单价发票未到，以估计进货单价9 9元入账。元入账。上月收到建昌公司公用发票一张，票号：上月收到建昌公司公用发票一张，票号：0123401234，采购的采购的“资料资料B B150150个，单价个，单价1010元，货物正在途中元，货物正在途中尚未到达。尚未到达。上月收到大成

6、商行代销商品上月收到大成商行代销商品“代销商品代销商品A A200200个，个，单价单价120120元，入代销商品仓，尚未结算。元，入代销商品仓，尚未结算。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、普通采购业务2、直运采购业务3、受托代销采购业务用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通采购业务普通采购业务采购入库单采购入库单填制采购发票填制采购发票采购结算采购结算审核采购入库单审核采购入库单将入库单进展记账将入库单进展记账 生成入库凭证生成入库凭证审核采购发票审核采

7、购发票生成采购凭证生成采购凭证请购单请购单采购订单采购订单采购到货单采购到货单发票将传至应付发票将传至应付系统等待确认系统等待确认用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直运采购业务直运采购业务用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直运运采采购购发发票票直直运运销销售售发发票票用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直运运采采购购发发票票直直运运销销售售发发票票用友软件股份有限公司 UFIDA200620

8、06 UFIDA Software Corporation受托代销业务受托代销业务委托方发货仓库验收根据售出清单开具发票开具售出清单受托代销结算受托代销入库单收到委托方发票受托代销结算单委托方受托方受托代销到货单受托代销发票用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处置请购单订货单入库单发票结算

9、单暂估记帐凭证到货单用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation请购单请购单请购 用来描画采购的需求即恳求采购.是采购业务处置的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购恳求,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.请购单 描画请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时运用、哪个部门运用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严厉要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需求选用请购单采购订单根据采购方案生成或手工输入用友软件股份有限公司 UFIDA20062006

10、UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1 1日，仓储部向采购部提日，仓储部向采购部提出购买出购买100100个个“资料资料A A的恳求，希望的恳求，希望可以在可以在1 1月月1010日前运用。日前运用。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处置根据请购单下达订货合同用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation整个业务流程的执行都回写到采购订单

11、，经过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程可经过方案批量生单、请购比价功能生成采购订单采购订单采购订单采购订单是指企业与供应商之采购订单是指企业与供应商之间签署的采购合同或购销协议间签署的采购合同或购销协议. .采购订单描画采购什么货物、采购订单描画采购什么货物、采购多少、由谁采购多少、由谁 供货，什么供货，什么时间到货、到货地点、运输方时间到货、到货地点、运输方式、价钱、运费等。式、价钱、运费等。采购订单适用于采购业务复杂，采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严厉要求的对采购业务管理有严厉要求的单位，采购订单是可选单据，单位，采购订单是可选单据，根据业务需求选用。根据业务需求选用。采购

12、订单采购订单参照采购请购单参照采购请购单参照销售订单参照销售订单参照参照MPS/MRPMPS/MRP方案方案参照采购合同参照采购合同参照参照ROPROP方案方案手工录入手工录入用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月2 2日，采购部根据仓储部提交的请购需求向日，采购部根据仓储部提交的请购需求向欣欣公司购买欣欣公司购买“资料资料A A100100个，双方商定不含税价钱个，双方商定不含税价钱为为1010元元/ /个，方案个，方案1 1月月4 4日到货。日到货。20072007年年1 1月月3 3日，采购部根

13、据之前与建昌公司签定的日，采购部根据之前与建昌公司签定的“资料资料B B采购合同，向建昌公司购买采购合同，向建昌公司购买“资料资料B B 500 500个，不含税价钱个，不含税价钱9 9元元/ /个。个。20072007年年1 1月月4 4日，销售部与客户签定了日，销售部与客户签定了2020个产品个产品C C的销的销售订单，由于本公司不消费该产品，需求向兴华公司售订单，由于本公司不消费该产品，需求向兴华公司订购。采购部根据销售订单向兴华公司直接订购。双订购。采购部根据销售订单向兴华公司直接订购。双方商定不含税价钱为方商定不含税价钱为100100元元/ /个。个。20072007年年1 1月月4

14、 4日，根据日，根据ROPROP方案生成方案生成“资料资料C C的采购订的采购订单，向建昌公司采购，不含税价钱单，向建昌公司采购，不含税价钱1010元元/ /个。个。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation能否允许超方能否允许超方案订货案订货采购价钱的录采购价钱的录入方式入方式用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处置根据订单到货用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFI

15、DA Software Corporation采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，普通由采购业务员采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，普通由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价钱等信根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价钱等信息，以入库通知单的方式传送到仓库作为保管员收货的根据，根据息，以入库通知单的方式传送到仓库作为保管员收货的根据，根据到货单可生成报检单报送给质量检验部门对货物进展检验。到货单可生成报检单报送给质量检验部门对货物进展检验。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需求选用。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需求选用。到货单到货

16、单用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月5 5日，向欣欣公司购买的日，向欣欣公司购买的“资料资料A A100100个个已送货，通知仓库作收货处置。已送货，通知仓库作收货处置。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通业务能否普通业务能否必有订单必有订单能否允许超订能否允许超订单及入库单及入库用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货

17、单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处置货物入库用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购入库采购入库 是经过采购到货、是经过采购到货、质量检验环节，对合格到货质量检验环节，对合格到货的存货进展入库验收。的存货进展入库验收。采购入库采购入库人工输入用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月6 6日，根据到货单办理欣欣公司的日，根据到货单办理欣欣公司的“资料资料A A100100个的入库手续，入资料仓。个的入库手续，入资料仓。200720

18、07年年1 1月月7 7日，收到建昌公司日，收到建昌公司“资料资料B B200200个，根个，根据之前与建昌公司签定的据之前与建昌公司签定的“资料资料B B采购订单办理采购订单办理入库手续。入库手续。20072007年年1 1月月8 8日，收到建昌公司日，收到建昌公司“资料资料B B300300个，根个，根据之前与建昌公司签定的据之前与建昌公司签定的“资料资料B B采购订单办理入采购订单办理入库手续。库手续。20072007年年1 1月月9 9日，收到建昌公司日，收到建昌公司“资料资料C C100100个，直个，直接办理入库手续，进货价钱未定。接办理入库手续，进货价钱未定。用友软件股份有限公司

19、 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处置收到发票用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购发票采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购本钱，并据以登记应付账款购发票确认采购本钱，并据以登记应付账款采购发票采购发票转应付帐款包括现付发票手工录入或根据订单/入库单生成用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Softw

20、are Corporation20072007年年1 1月月1010日，收到欣欣公司开出的日，收到欣欣公司开出的“资料资料A A100100个的公用发票，票号为个的公用发票，票号为1234512345，不含税单价，不含税单价1010元元/ /个，个，税率税率17%17%，收到发票后马上向欣欣公司支付支票一张，收到发票后马上向欣欣公司支付支票一张，支票号支票号100345100345。20072007年年1 1月月1111日，收到建昌公司开出的日，收到建昌公司开出的“资料资料B B500500个个的公用发票，票号为的公用发票，票号为2345623456，不含税单价，不含税单价9 9元元/ /个，

21、税率个，税率17%17%。20072007年年1 1月月1212日，收到建昌公司开出的日，收到建昌公司开出的“资料资料C C100100个的普通发票，票号为个的普通发票，票号为3456734567，含税单价，含税单价1212元元/ /个，税个，税率率17%17%。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购入库单采购入库单采购结算采购结算采购发票采购发票采购结算采购结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票核算采购入库本钱，即以采购发票的结算价钱回填采购入库单价钱采购结算单是记录采购结算结果的单据。采购结算操作处置上分为

22、自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进展费用折扣结算。运费发票运费发票用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购结算采购结算自动结算可处置入库单和发票，红蓝入库单、红蓝发票成批结算；自动结算功能中有三种结算方式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。自动结算是由计算机系统自动将一样供货单位的，存货一样且数量相等采购入库单和采购发票进展结算。留意：红蓝入库单对结，入库单上必需有金额，可以不等。手工结算可处置合理损耗/非合理损耗及采购费用分摊。合理损耗和采购费用可以分摊入采购本钱。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006

23、 UFIDA Software Corporation在收到欣欣公司开出的在收到欣欣公司开出的“资料资料A A100100个的公用发票的同个的公用发票的同时进展自动结算。时进展自动结算。在收到建昌公司开出的在收到建昌公司开出的“资料资料B B500500个的公用发票后进个的公用发票后进展手工结算。展手工结算。进展成批自动结算。进展成批自动结算。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation录入采购发票录入采购发票采购发票审核采购发票审核生成应付凭证生成应付凭证录入付款单录入付款单核销应付款核销应付款生成付款凭证生成付款凭证付款单据审核付款

24、单据审核用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation财务根据已付款的欣欣公司发票进展确认并生财务根据已付款的欣欣公司发票进展确认并生成财务凭证。成财务凭证。财务根据建昌公司的发票进展应付款确实认并财务根据建昌公司的发票进展应付款确实认并生成财务凭证。生成财务凭证。20072007年年1 1月月1313日，查询尚欠建昌公司的应付款明日，查询尚欠建昌公司的应付款明细；支付建昌公司细；支付建昌公司“资料资料B B的应付款项，生成的应付款项，生成财务凭证，并核销该公司的应付款。财务凭证，并核销该公司的应付款。20072007年年1 1月月131

25、3日，选择建昌公司的日，选择建昌公司的“资料资料C C的的应付款项进展支付，生成财务凭证。应付款项进展支付，生成财务凭证。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 外购存货与采购发票在同一会计期间内到，外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库本钱。用户可以根据采购发票得到采购入库本钱。外购入库的货物发票未到，在不知道详细单外购入库的货物发票未到，在不知道详细单价时，财务人员期末暂时按估计价钱入账。价时，财务人员期末暂时按估计价钱入账。采购发票先到，外购商品尚未到达。用采购发票先到，外购商品尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再处置。户可以先挂账，等货到时再处置。货票同行：货票同行：暂估业务：暂估业务：采购在途：采购在途：用友软件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1313日对之前已入库的资料进日对之前已入库的资料进展采购本钱核算，生成凭证。