清远无偿献血宣传

1、淸远无偿献血宣传活动总结活动概况中山大学管理学院市场学系和清远中心血站共同举办的“我献血，我健康，我快乐”大型无偿献血宣传活动已于 2006年6月18日圆满结束，该文将对此次活动进行全面总结， 以 下首先是活动的概况介绍：活动目的：短期目的一一进行无偿献血宣传，增加清远市民对无偿献血知识的了解，鼓励市民参加无偿献血，奉献爱心，增加当天献血屋的采血量。长期目的一一将献血意识深入人心，造成长期的深远影响， 以冀将来能有更多人加入献血行列，大力提倡并鼓励长期定时的无偿献血。活动主题：“快乐献血、献血轻松”，让献血成为一件快乐的事情。执行者：中山大学管理学院03级市场营销专业全体同学活动现场回顾、活动

2、地点:清远市清城区先锋中路城市广场二、主要活动介绍T恤海报展、“抽签”式有奖问答、“灯谜”式有奖知识问答、无偿献血宣传语句招募活 动、献血报名暨免费照相活动、现场主持及演唱主要活动具体介绍：（一）有奖知识问答这个活动有两种形式。我们在早上采用的是“抽签”形式，我们准备了一个纸箱子，把准备好的问题都装进箱子里面，由群众随机抽取问题， 由于我们的问题都是难度比较低，题型设置为2个选项的选择题和判断题，观众中奖率高达50%，因此在活动刚开始的时候，我们的奖品迅速减少，于是主持人灵活变动，将活动规则变为“答三对二”，对二者方可获得我们的奖品，于是，可以获得奖品的观众数量很快减少，这样一来，足够的奖品保

3、证了活动可进行的时间。下午，我们按计划进行的是“灯谜”式有奖知识问答，即把印有问题的纸张像灯谜一样 全部用绳子挂起来， 拉成一串一串的，让群众摘取自己能回答的问题，交到兑奖处，由工作 人员为其宣读让其回答， 答对者可获得奖品。 这种形式也同样存在与上午相同的问题， 就是 问题太容易，获得奖品的门槛太低，于是，我们又于现场讨论，提高了奖品获得的门槛，游 戏规则变成观众在回答完问题后，进行抽奖，抽中写有“献血光荣”的卡纸才能获得奖品。 这种方案非常可行， 一，由于是将问题用绳子挂起来， 易吸引观众的注意力和形成聚集人群， 增加活动的参加人数，带动了整个广场的热闹气氛；二， 由于是抽奖形式，观众觉得

4、更有挑 战性，参与积极性更高。结果三轮的“灯谜”式有奖知识问答都引来了众多市民驻足观看， 并即兴参加活动，造就了现场的一阵又一阵高潮。活动经验：（ 1） 有奖知识问答是经久不衰的传统活动手段，主要是运用了激励理论，利用奖品为 活动参与者提供有效的激励，对于普通市民而言，该活动永远都是行之有效的方 案。这种活动的巧妙之处是如何让参加者觉得很简单，事实上获得奖品又不是那 么简单。比较我们活动中上午的“抽签”式与“灯谜”式有奖知识问答， “灯谜” 式是一种降低参与门槛和提高奖品获得门槛的较佳方法。（ 2） 计划总是不如变化快。策划是死的，很多活动在实施的时候要根据实际情况进行 调整，以达到最佳效果。

5、（二）无偿献血宣传语句招募活动 该活动吸引了各个年龄阶段的观众，同样，丰厚的奖品是这个活动成功进行的保证。只 需要坐下来写一句宣传口号， 就可以获得一盒高露洁牙膏或一盒佳洁士牙膏或一条毛巾， 如 此简单而又高回报的事情， 观众们又何乐而不为呢？上午该活动吸引的人数是现场各活动中 之最，但到了下午就不敌“灯谜”式有奖知识问答的攻势，人数远不如上午多。但总的来说 该活动还是不错的，一共募集了 66 张宣传口号单，其中还不乏佳作，如：1、“男：你愿意嫁给我吗？女：我愿意，但你要为我去献血。 ”2、“不要只把血留给蚊子！ ”3、“搞笑改编广告语：诺基亚 ：献血以人为本献血，就是这样自信： 飘柔动感 ：

6、我的献血我做主！ 我的光彩来自你的献血： 沙宣金利来 ：献血，男人中的男人Just do it !献血吧：耐克 百事可乐：献血，新一代的选择”活动经验：面对普通市民的活动，奖品依旧是非常能吸引人的一大重要因素。（三）献血报名点暨免费照相活动该活动是全场最冷的活动，活动地点较冷清，只有五个人报名献血，我们乐观估计了照相对献血市民的意义， 如果我们以别的方式鼓励市民现场献血，那么参加无偿献血的人将会更多。活动经验：工作人员应该主动出击，到另外两个活动地点对参加活动的群众进行宣传，同时，有奖知识问答和宣传语句招募活动的工作人员也应该及时让条件符合的活动参加者现场报名参 加无偿献血。这样的效果远比专门

7、设置一个活动点被动地等待市民主动报名来得有效。三、活动效果评估现场市民参加活动积极性很高，在和清远本地群众的交谈中获悉，当地很少举行这样类型的活动，更少能见到名校大学生集体组织的公益活动。活动现场的气氛比较活跃，吸引了较多群众参与到我们的活动中来，或是驻足观看并学习无偿献血知识，问讯前来的群众中不乏中小学生，向他们传递无偿献血知识，对长远的无偿献血事业无疑是大有裨益的。活动总结在活动的背后，有着老师的大力支持与指导，蕴涵着班级同学的许多心血和努力，整个活动从整体上来说还是比较成功的，但是细节上犯的错误致使活动最终没有达到中心血站预期的效果，在这里我们将实践中的一些经验与教训写下来，供以后需要做

8、类似活动的师弟师妹们参考与借鉴，望以后的同学可以把活动做得更加完善，更加顺利。一、策划前期准备（一）在书面策划前对活动双方的期望进行权衡，统一活动目标，让活动中的 每个人知道活动目的这次清远宣传活动结束后的一周，我们与站长当面进行沟通，双方就该次活动作了较为冷静客观的总结：第一，从采血量方面来说，活动没有满足血站的期望。血站认为该次活动未能很好地达 到预期效果，原因是当天献血屋增加的采血量不够多，以增加的采血量作为标准 来衡量此次活动，血站未能感到满意。第二，从活动创意来说，血站对此提出赞赏，并充分肯定了我们中山大学学生的策划能 力与创新能力，指出该次宣传活动不同于血站以往常规的活动，提出日后

9、欲在中 大招聘高素质策划人才的想法。第三，从活动的长期宣传效益来说，血站予以肯定，认为该活动可以使献血意识深入人 心，使更多清远市民加入无偿献血行列，但短期还未能有效地评估此次活动的影 响力。总的来说，该次活动从整体上来看还算比较成功，其遗憾是活动未能达到血站增加采血量的预期目的，双方总结原因如下：血站对活动的期望是以增加采血量为主， 以宣传为辅，希望得到直接可衡量的经济效益； 而 我们在策划书中所体现的是以宣传为主， 以增加采血量为辅，活动执行以此为指导目标。 因 此，出现了我方与血站目标不统一的情况，对此，双方均负有责任。由于活动双方所处的地位和思考的角度不同，各方对活动的期望可能产生不同

10、的分析。因此在开始策划前，只有双方对活动的期望和目标进行统一， 并就冲突进行协调， 活动的策 划者与执行者才能很好地明确活动目的， 积极地为活动出谋划策， 朝着共同的目标前进， 最 终取得双方都满意的结果。（二）明确双方在活动中扮演的角色在这次活动中，清远中心血站的角色相当于企业，我们的角色相当于广告公司，双方是委托方与代理方的关系， 血站对我们赋予很高的期望，把我们当作专业广告公司般看待，并没有因为我们是学生就降低对我们的要求，他们不希望我们仅仅把他们当作实践基地，而是希望我们能够为他们带来足够的经济效益与宣传效益。因此，我们不能简单定位自己为学生，把这种活动纯粹当作学术性的课程实践，反之，

11、应该以专业人士的标准要求自己，在保障自 己权益的情况下给委托方带来最大效益。（三）明确活动地点和活动的目标群体第一，对于在校园里进行的活动，这点的可控性很高，我们可以较容易地对活动地点进行考察，策划与地点特征相符的活动。另外，校园活动的目标群体具有单一性，主要为在校学生，同为学生的我们能够较好理解目标群体的特性，与他们在活动现场进行较好的沟通。以上两个因素直接减小了活动的不可控性和操作风险。第二，对于在校园外，尤其是在不同城市举行的活动，活动地点的选择和目标群体的明确是影响活动成功的一个重要因素，因为异地举办活动的操作难度和风险均高于本校活动。因此，在实际情况允许的情况下，策划负责人在活动策划

12、前对活动现场进行现场考察是 非常必要的一件准备工作， 考察的结果能够使活动的组织者对现场的面积大小、活动的目标群体、现场人流量以及人流随时间变化等具体情况有更直观的把握，以便在下一工作阶段能够结合活动地点、目标群体特性进行针对性强的活动策划，提高工作效率。一般说来，血站认为希望等到策划书出来后再作商谈，再进行地点考察，或是忽视对地点的考察， 但我们需要主动地和血站进行前期沟通，争取更大的主动权。策划阶段（一）重视文书这里的文书指策划书。我们的活动以策划为核心，故而需要对策划书进行缜密构思和写作，一旦我方和血站达成了一致意见，且形成书面文件，则不可单方面做出更改，在策划阶段要强化大家对文书的重视

13、程度。学校的社团活动策划大多属于不太规范的策划，对策划书的要求不高，特别是在预算方面。我们在做活动时则要特别重视策划书，要注意策划的松弛度， 包括时间上的松弛度和财务上的松弛度，把活动时间和财务预算安排得更有弹性，尤其是预算方面要做细、做宽， 以保障有足够的活动经费，策划的松弛度直接决定了我们能在已达成的计划中拥有多大的灵 活度和自主性，适当的增加松弛度可以避免在执行过程中出现意外情况而造成不必要的矛 盾。（二）增加活动设计的创意在前期的活动设计方面， 我们的创意不多，这有两方面的原因，第一，大家没有做过类 似的户外活动，或者接触比较少，缺乏经验，因此想不出很经典的创意；第二，大家的意愿 度不

14、足，没有认真去想。 不管是哪种情况，最终出来的方案始终没有让人十分满意，但从最后的现场效果来看还不错， 这一次之后再做类似的活动， 大家有了经验就能想出更好的方案。 在我们的策划阶段，我们运用了以下方式进行创意设计，效果不错：（1） 多采用“头脑风暴”会议，策划者聚在一起对策划进行讨论，容易激发灵感，形成创意；（2） 多参考前人经验，了解类似的活动方案。在我们的策划初期，大家对无偿献血认识 不深，策划的活动新意不够，后来随着大家对无偿献血的认识加深，并参考国内外 很多城市的宣传活动方案，大家策划出的活动比起初期更有创意。一份好的策划，并非一次就能完稿， 不断的修改是情理之中， 就如专业广告公司

15、的许多 创意人的方案也需经历被不断否定， 随后不断修改，终获成功的过程。我们应该避免以浮躁 的心态面对修改，而是要力图使策划不断完善。在活动设计的过程中，周老师给予了我们很大的帮助与指导，使策划的质量得以不断提高。（三）细化活动策划内容虽然活动策划几经修改，但是在实施的过程中仍然凸现出策划的不足。主要体现在以下几个方面：其一，花400元租用的公仔服装厚重且不透气，当天天气炎热，我们决定不让同学长时间穿上这些衣服，以免中暑，因此公仔服从预想中的效果极佳变成没有发挥作用； 其二，事前没有对现场布置进行模拟，以检测其效果。活动中用T-恤悬挂海报的效果并不如预想的效果好，T-恤在使用的过程中很容易出现

16、褶皱，削减了海报的生动性。T恤海报展虽然有创意，但效果不佳。在往后的活动策划中，细化活动策划的内容显得至关重要。具体操作是对每个活动进行可行性分析，包括财务可行性和现场操作可行性分析，列出实际操作中可能出现的问题，若有条件可进行现场模拟，以检测效果，最终决定方案的取舍。策划执行阶段第一阶段：活动执行前期准备制定当天活动流程和工作安排这个阶段的任务包括安排同学购买和制作当天所需物品,让人充满等等， 我们这个阶段只有三天时间， 但所有的工作都在规定时间内高效率地完成，激情，以下有两点非常好的经验值得跟大家分享：（一）做好准确的时间规划 我们得出的经验是，一个准确的时间规划能产生激励，进而有利于策划

17、的执行，好的 时间规划能够缓解由于时间紧张造成的匆忙情况。（二） 安排细致的分工这是我们前期做的最好的。当时班上有大概 16 个同学要考四六级，比例将近一半，除 了负责人之外， 我们没有给需要考试的同学安排工作， 让大家安心复习。 在那么有限的时间 里面， 我们给大家安排了非常细致的分工， 包括物品准备安排和现场工作安排， 确定了每一 项工作的负责人， 将每个人要完成的任务分配下去， 使具体的事落实到个人， 避免出现推委 的现象， 最后大家都十分有效的完成了各自的任务， 当所有的物品在那么有限的时间内以有 限的人力准备好了之后，我们都甚感鼓舞，期待在周日的活动中大展拳脚。我们活动是在周日进行，

18、到了周六晚上，所有事项都已准备好，但活动是否能够如期 进行仍是一个未知数，仍存在几大不确定性因素：第一， 活动当天清远可能会下雨。 我们从周六早上十一点多开始与血站一直保持电话联 系，双方都紧紧关注淸远的天气预报，我们感到十分苦恼，原因有两方面：其一，周四开完 动员大会后， 所有同学都已热情澎湃， 激情都已达到了最高点， 做好了周日赴淸远做活动的 准备， 如果原计划的宣传活动因下雨而延期， 同学们的积极性必定会受到打击， 而接下来大 家要开始准备期末考， 时间的重新安排有一定难度； 其二， 租车公司不断催我们确定周日是 否租车，以便交定金。周六上午淸远周日的天气预报是上下午都有大雨，到了下午，

19、预报变 成了周日当天淸远上午晴，下午雨，最终，在下午四点钟左右，经过长时间的考虑，站长终 于决定活动照旧进行，与老天爷赌一把。第二， 周六下午站长提出血站的太阳伞放在采血车里， 而采血车可能不能在第二天早上 返回淸远。 我们又遭遇了一个棘手的难题， 我们的活动现场布置必须用到太阳伞， 而万一下 雨，太阳伞又是不可缺的避雨工具。第三， 我们将之前为佛山活动准备的横幅作了修改，用到清远活动中来，避免浪费，但 就我们对城市广场的考察， 在那个地方挂横幅难度极其大， 因此能否顺利地把横幅悬挂起来，此时也是未知，决定第二天作一尝试，其备用方案则是把横幅横铺在广场上。第二阶段：活动的执行现场（一）活跃现场

20、气氛第一，最有成就感的事情莫过于大家一起把那条大横幅挂起来，横幅横跨整个广场，甚为壮观，大部分的同学都主动参与到了这里面来，让人感到很有热情，颇有气势的横幅为现场增添了一种霸气，但正因为挂横幅的工作艰巨，导致活动推迟进行，此乃工作失误之一。第二，我们分区布置之后，各个区的活动有条不紊地进行，有奖竞猜和写活动标语两个区甚至不自觉地竞赛起来， 刚开始有奖竞猜的人流没有那么多，处于下风，但过不了多久，一波又一波的高潮随着有奖竞猜活动席卷而来，这也是大家认为我们那天做的最好的一个活动，大家因此感受比较深， 也认识到了活跃现场气氛和吸引别人来关注活动的一些技巧，譬如事前准备的现场播音、临时增加的介绍活动

21、概况和无偿献血知识的男女主持人、几位同学的即兴演唱会，这些措施都吸引了许多路人的目光，广场上有很多市民围观， 并参与到现场的活动中来，尤其是现场演唱环节，广场上有非常的人围观，有些观众还跟着一起唱。（二）现场灵活调配活动人手我们当中大部分人之前没有做过相关的活动，因此缺乏经验，我们在活动之前为每个活动区安排了一定的人手和负责人，但没有估计到哪个活动会火爆，哪个活动会比较受冷落。因此到了现场，火爆的活动人手不够，冷落的活动人手多余，我们在现场不断地做调配，以致现场显得有点混乱，因此，在以后的活动中，现场执行时应该注意类似的问题。活动全过程的经验总结（一）团结活动的组织者如果“团结”两个字仅仅停留

22、在口号上，一个活动的效果自然不会太好。这里的团结有两方面的含义：第一，活动负责人之间分工明确，建立默契的合作，共同解决活动中出现的难题，引导活动朝着积极的方向发展。第二，在这次活动中，整个活动的策划是全班同学集思广益的结果，市场学系的老师和班级的大部分同学自始至终都以非常积极的姿态参加了这次活动，尤其是在活动当天，大家极富工作热情，尽管天气炎热，但大家都以全身心投入到工作当中。策划形成的过程中，周 老师不辞劳苦地承担了联系血站和提供建议等非常重要的工作，促成策划顺利得以实施。在我们去清远之前，我们也同时联系了佛山血站，后来由于连续几个周末下雨，佛山的 活动不得不取消，大家的积极性受到一定打击，导致个别的同学有所怨言，但是很多同学还是十分希望能有机会把我们的策划付诸实践，亲自参与到这样的公益活动中来，清远活动结束后，在与同学的交谈中我们获