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文档简介

1、 我的我的PPTPPT我做主我做主 浅谈浅谈PPTPPT设计设计 陈红陈红2015.2.102015.2.10appyewear!NHYuani ! ing如果你也追求观众欢迎同事羡慕领导喜爱自我满意22021-11-1马上行动吧还在等什么32021-11-1四、玩转PPT的实战技巧一、让你的PPT讲故事二、让你的模板与众不同三、让PPT3分钟能看懂主 要 内 容42021-11-1一、让你的PPT讲故事p抓住眼球的雷人主标题p用副标题点破窗户纸p不简单的简单完整句p骨灰级的PPT结构-总分总52021-11-1 标题决定了大家是不是对你的演讲有兴趣 一个好标题决定了剩下故事的结构 标题可以体

2、现出个性 雷人标题的重要性 好标题的几个要素 符合要表达概念:准确性。 容易记住:简短 比一般标题有更深层次的意义:精彩p抓住眼球的雷人主标题62021-11-12、通过时间来双关:把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用,拉近你与听众的距离,增强感染力。一年之际在于春(新年计划PPT标题)1、偷梁换柱法:谐音Happy牛year3、 通过缩写变换:把一些词的第一个字或字母提出来,拼在一起,组成新的词。双关联想法p抓住眼球的雷人主标题72021-11-14、 通过字形变化5、通过成语双关步步为“赢”p抓住眼球的雷人主标题82021-11-1 有时生活中会一阵阵地刮来一些流行的时髦词,利用这些給P

3、PT起名也是很不错的选择。比如: l 总动员l 我的我做主l 我和有个约会l 今天你了吗?l 一箩筐l 不是,是寂寞p抓住眼球的雷人主标题92021-11-1 用副标题点破窗户纸它一般可以用标准的格式: 关于部门工作的总结; 项目的报告; 年度的计划; 的建议,等等。一、让你的PPT讲故事清晰副标题的必要性 如果主标题追求雷人指数的话,副标题讲究的则是“明明白白我的心”,最好的效果就是,听众“唰”地就明白了。102021-11-1标题把人吸引住,让大家产生“你要说什么你要说什么”的好奇;副标题要把故事说清楚,让听众明白你葫芦里到底卖 的什么药。千万不要小看副标题的作用,对于PPT而言,主标题、

4、副标题,一个都不能少。p用副标题点破窗户纸112021-11-1 1加强针对性。 2明确时间段。 3定义内容的性质。清晰副标题的要点副标题要“怎么明白怎么来怎么明白怎么来”,通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象,把你的报告内容,写得明明白白。p用副标题点破窗户纸122021-11-1 简单完整句其实不简单对写简单完整句这样的要求,大家心里也许会有一个大大的问号,因为这跟网上的流行说法完全两码事。短语短语完整句完整句项目背景项目得到了公司领导的大力支持项目计划项目计划制定得仔细周到项目实施项目实施得到了各方面的支持项目进展项目中收获酸甜苦辣项目收尾项目圆满完成左边一栏 得到的信息基本为零。

5、右边的就能够表达出信息、观点,让人一目了然。p不简单的简单完整句132021-11-1 完整你的简单句 句子结构完整是不是完整句,不能简单地用字数和长度来判断。简单来讲,就是一个句子中,有一个谓语。 观点明确句子中不仅要陈述事实,而且要表达观点。有形容词或副词来表明态度。观点不怕错,就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正,而模糊的观点往往让人不知所措。p不简单的简单完整句142021-11-1u第一个总:概述 一个100多页的报告,最好分成3-5个章节,开始一页只提出各个章节的要点,在每一章开始的地方再用同样的原则做一个章节的概述。注意注意p骨灰级的PPT结构-总分总152021-11-1概述

6、第一部分内容 第二部分内容 第三部分内容 第四部分内容p骨灰级的PPT结构-总分总162021-11-1 第部分内容l 第一分论点l 第二分论点l 第三分论点l 第四分论点p骨灰级的PPT结构-总分总172021-11-1 一个只有20多页的PPT,就没有必要细分章节,只要把分步的要点列出来就可以了。概述页里,设置3-5条要点比较适宜。每一条的层次不要多于两层。注意p骨灰级的PPT结构-总分总182021-11-1 概述l 第一部分内容 分论点1 分论点2 l 第三部分内容 分论点1 分论点2 l 第二部分内容 分论点1 分论点2 p骨灰级的PPT结构-总分总192021-11-1p骨灰级的P

7、PT结构-总分总u把你的分论点制作成页标题要达到让读者一目十“页”的效果,就要改进写页标题的方法。正确的方法是把章节信息和本页观点有机结合起来。怎样结合起来呢?让章节的信息来统一结构,让页标题表达观点。可以双重标题的形式,也就是要起一个简短的章节标题,再用一句简单完整句来总结这一页的观点。例:202021-11-1 跨地区项目之特点 1参与项目的人员和部门众多p骨灰级的PPT结构-总分总u把你的分论点制作成页标题212021-11-1 跨地区项目之特点 2不同的文化、语言和时区导致交流困难p骨灰级的PPT结构-总分总u把你的分论点制作成页标题222021-11-1 跨地区项目之特点 3传统项目

8、组织结构不适用于跨地区项目p骨灰级的PPT结构-总分总u把你的分论点制作成页标题232021-11-1l 总结时,主要达到以下几个目的:p骨灰级的PPT结构-总分总u第二个总:总结 回顾内容: 整理逻辑 提出最终结论 计划下一步工作 寻求反馈242021-11-1二、让你的模板与众不同p 模板里的小细节与大学问p 省心型模板简单不“撞衫”252021-11-1可以是图片,也可以是大块的颜色或者图形的组合。标题、内容、文本框在一页中所占的位置,就像图书里的版式。字体、字号、配色,等等。1、页面布局12、背景23、一些细节3p 模板里的小细节与大学问uPPT模版的几个部分262021-11-1内容

9、页2007版结束页2007版首页内容页2003版2003版页面布局概述页章节页内容页结束页标题页p 模板里的小细节与大学问272021-11-1 页面布局,功能来分类2021-11-128p 模板里的小细节与大学问项目团队:项目团队:* * * *幻灯片编辑人:幻灯片编辑人:* * * *主讲人:主讲人:* * * *保密级别保密级别公司名称公司名称雷人的主标题-明确的副标题编辑日期:编辑日期:* * * *会议日期会议日期:* * * *公司公司logologo会议、客户名称会议、客户名称1 12 23 34 45 54 44 44 4 结构变活,要靠概述页和章节过渡页2021-11-130

10、p 模板里的小细节与大学问p * * * * * * * * * * *p * * * * * * * * * * *p * * * * * * * * * * *内容概要1 12 23 320min20min10min10min20min20min312021-11-1 让内容页清晰完整2021-11-132p 模板里的小细节与大学问核心内容你的观点(简单完整句)章节标志211.和目录页一致2.可以使用多种方法来表示页数注释、脚注43对于电话会议非常重要体现细节和专业精神332021-11-1结束页要表达一颗感恩的2021-11-134p 模板里的小细节与大学问感谢参与352021-11-1

11、l 给现成模板做个整容小手术p 省心型模板简单不“撞衫” 调整标题与内容区域的比例,把标题所占的地方缩小到整个版面的1/7。 缩小标题的字号,用24-32号。 手术内容有两项,很简单,一分种就可以搞定。362021-11-1 布局分割合理之后,如何让模板烘托主题、展现个性? 要让自己的模板与众不同,最直接的方法,就是自己设计模板。虽然,我们一时做不出那么专业的背景,但只要做了下面几件小事,保证你的PPT模板不和别人的“撞衫”。l 让模板有些新变化p 省心型模板简单不“撞衫”07版PowerPoint有两个改造的途径:一个是“点到为止“ 连拖带拽”372021-11-1 “零距离”体会别人设计的

12、模板,会帮助你从中找到灵感,设计出一个真正属于自己的模板。2021-11-138l 让模板有些新变化p 省心型模板简单不“撞衫” 照片做模板。可以更好地通过模板烘托主题,也能体现出作者的风格,所以越来越多的人开始何用图片来做模板背景,以增加PPT的质感,体现出个性。2021-11-139l 让模板有些新变化p 省心型模板简单不“撞衫”p 省心型模板简单不“撞衫”提防不要掉进两个陷阱图片做成水印作为背景注意 很炫的模板作为背景402021-11-1l 让模板有些新变化p 中规中矩使用字体字号2021-11-141三、让PPT3分钟能看懂p 清晰表达你的信息p 和谐不张扬的颜色搭配 2021-11

13、-142p 清晰表达你的信息PPT清楚表达的三个层次清楚可见最基本的要求。字体、字号、颜色都要清晰可见。容易理解讲得个明明白白我的心体现个性形式和内容有机统一,个性如:用标题、用线索、用模板,等等。2021-11-143PPT清楚表达的三大原则学会站在别人的鞋里想问题别学周杰伦含糊不清信息不可模棱两可p 清晰表达你的信息 1、不同字体对号入座字库中的字体大概可以分为两类,艺术字和非艺术字。一笔一画横平竖直的就是非艺术字体;反之,就是艺术字。442021-11-1p 中规中矩使用字体字号正文微软雅黑黑体幼圆(宋体)(宋体)(仿宋)(楷体)标题魏碑行楷舒体隶书隶书装饰琥珀彩云452021-11-1

14、p 中规中矩使用字体字号2021-11-146强烈建议大家使用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体,比如,雅黑、黑体、幼圆等。p 中规中矩使用字体字号方方正美黑简体正美黑简体汉仪菱心简体汉仪菱心简体方正特粗光辉简体方正特粗光辉简体方正启体简体方正启体简体方正静蕾简体方正静蕾简体方正喵呜体方正喵呜体2021-11-147p 中规中矩使用字体字号 2、字体的要混而不杂单独使用一种字体,可能有些刻板。实际制作PPT过程中,可以在不违反大前提的条件下,使用字体混搭,可以达到单一字体不能表达出来的效果。最简单的方法就是把黑体和一般字体进行组合,个别的地方,也可以使用手写体和打印体。下面,来看几个例子

15、。482021-11-1p 中规中矩使用字体字号这里讲的混搭,是把两三种字体(或字号、颜色)搭配起来,达到突出强调的效果。不是大杂烩,更不是字体的大拌菜。492021-11-1p 中规中矩使用字体字号 2、字体的要混而不杂2021-11-150 在同一页里,内容的主体结构只能使用一种字体、字号和颜色,以保持一致性,只有在关键的地方才用不同字体、字号和颜色来突出。换句话说,在一页里,标题和内容中每个部分,最多使用3种不同的字体、字号和颜色的组合。这是死规矩,是被无数PPT前辈反复强调的基本原则。注意注意 2、字体的要混而不杂p 中规中矩使用字体字号别把你的PPT变成视力表黑体40黑体32黑体28

16、黑体24黑体20黑体18黑体16黑体14黑体12黑体10过大,影响信息量合适可见过小512021-11-1p 中规中矩使用字体字号 避免内容拥挤的另一个要点是行间距。 如果允许,请使用1.5倍的行间距,这样的行距比较畅快,让人觉得比较大气、坦然。522021-11-1p 中规中矩使用字体字号532021-11-1p 和谐不张扬的颜色搭配 模版的底色白色、黑色、灰色调; 切忌橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印。 推荐几个常用的颜色搭配:542021-11-1p 和谐不张扬的颜色搭配 黑色、白色、深蓝色。内容的文字、标题 白底用艳色(红、绿等纯色)用来强调的线和图形 黄色、橙色。黑色底用亮色 我们

17、不是配色大师,我们不是配色大师,但但可以向大师可以向大师学习。学习。2021-11-155p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-156p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-157p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-158p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-159p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-160p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-161p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-162p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-163p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-164p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-165p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-166p

18、和谐不张扬的颜色搭配2021-11-167p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-168p 和谐不张扬的颜色搭配屏幕任意取色器2021-11-169p 和谐不张扬的颜色搭配2021-11-170四、玩转PPT的实战技巧p 画龙点睛的图片p 实用小技巧p 横竖有理的表格表达p 与众不同的文字风格p 存在必精彩的动画玩转PPT的实战技巧大揭秘2021-11-171玩转PPT的实战技巧人的大脑偏爱简单的东西。2021-11-172p与众不同的文字风格字数不要在一张PPT上放太多的字2021-11-173p与众不同的文字风格大道至大道至简简2021-11-174p与众不同的文字风格2021-11-17

19、5p与众不同的文字风格呈现的要点控制在三个2021-11-176p与众不同的文字风格乔布斯鲍尔默奥巴马2021-11-177p与众不同的文字风格今天,我们将推出3款革命性的产品。 在在iPhoneiPhone手机的发布会现场手机的发布会现场我们都知道苹果公司的三大支柱。 0505年年苹果公司全球开发者大会苹果公司全球开发者大会 我们来谈谈苹果公司历史上的三大转变。 08年苹果公司全球开发者大会 2021-11-178p与众不同的文字风格我们要继续保持微软的方式,长期、坚持以合作伙伴为中心。长期!长期!长期!我们不回头,要保持前进!前进!前进!坚持!坚持!坚持!伙计们!我们受到了很多虐待。但是伙

20、计们,我们有自己的一套。我们只需要继续保持!保持!保持! 鲍尔默2021-11-179p与众不同的文字风格今天,我站在这里,为眼前的重大责任感到谦卑,对各位的信任心怀感激,把先贤的牺牲铭记在心。我们的人民正在失去家园,失去工作,生意萧条。 我们的劳工生产力并未减弱,我们的心智一样充满创造力,我们的产品和劳务和上周或上个月或去年相比,一样是必需品。奥巴马2021-11-180p与众不同的文字风格 使用修饰工具2021-11-181p与众不同的文字风格当要点当要点3 32021-11-182p与众不同的文字风格好面子好面子完美主义完美主义不走寻常路不走寻常路2021-11-183p与众不同的文字风

21、格优势比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公众利益的关注则更多一些。人类学家阿特里斯怀特认知冲突模仿学习责任意识恃强凌弱842021-11-1当要点当要点=2=22021-11-185p与众不同的文字风格 Chapter 1 为什么要谈童年友谊这个话题?重要性必要性2021-11-186p与众不同的文字风格If If2021-11-187p与众不同的文字风格l 一点点来一点点来l 善用横线善用横线l 还有圆圈还有圆圈882021-11-1p与众不同的文字风格优势比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往

22、较为比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公众利益的关注则更多一些。众利益的关注则更多一些。 人类学家阿特里斯怀特实证研究:一、刚学步的孩子在有许多一、刚学步的孩子在有许多3-43-4岁大孩子的环境下,比起在只有同岁大孩子的环境下,比起在只有同样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。 (HowesHowes,19731973)二、当一个三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的二、当一

23、个三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。 (William William GrazianoGraziano,19731973)三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐的孩子来得更为助人,更能照顾人。(的孩子来得更为助人,更能照顾人。(Norman MillerNorman Miller,19761976)892021

24、-11-1优势比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公众利益的关注则更多一些。众利益的关注则更多一些。 人类学家阿特里斯怀特实证研究:一、刚学步的孩子在有许多一、刚学步的孩子在有许多3-43-4岁大孩子的环境下,比起在只有同岁大孩子的环境下,比起在只有同样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。 (HowesHowes,19731973)二、当一个

25、三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的二、当一个三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。 (William William GrazianoGraziano,19731973)三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐的孩子来得更为助人,更能照顾人。(的孩子来得更为助人,更能照顾人。(Norman MillerNo

26、rman Miller,19761976)902021-11-1优势比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为比起西方社会中的孩子,在那些交错年龄交往较为普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少普遍的社会中,孩子们对父母的依赖性和需求更少一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公一些,个人主义好胜的倾向也相对少一些,面对公众利益的关注则更多一些。众利益的关注则更多一些。人类学家阿特里斯怀特实证研究:一、刚学步的孩子在有许多一、刚学步的孩子在有许多3-43-4岁大孩子的环境下,比起在只有同岁大孩子的环境下,比起在只有同样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。样刚学步的小孩的环境下更愿意说话。

27、(HowesHowes,19731973)二、当一个三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的二、当一个三年级的学生跟两个一年级的学生配合时,三年级的学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活学生就自然地担任起老师的角色指导整个活动,一年级学习的活动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。动能力相比于没有三年级学生的小组有显著提高。 (William William GrazianoGraziano,19731973)三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐三、跨文化研究发现:有哥哥姐姐的儿童比起那些没有哥哥姐姐的孩子来得更为助人,更能照顾人。(的孩子来得更

28、为助人,更能照顾人。(Norman MillerNorman Miller,19761976)912021-11-1 我我既没有突出的理解力,也没有过既没有突出的理解力,也没有过人的机智。只是在觉察那些稍纵即逝的人的机智。只是在觉察那些稍纵即逝的事物并对其进行精细观察的能力上,我事物并对其进行精细观察的能力上,我可能在普通人之上。可能在普通人之上。 2021-11-192p与众不同的文字风格排版2021-11-193p与众不同的文字风格对齐居中2021-11-194p与众不同的文字风格今天,我们将推出3款革命性的产品。 在在iPhoneiPhone手机的发布会现场手机的发布会现场我们都知道苹果

29、公司的三大支柱。 0505年年苹果公司全球开发者大会苹果公司全球开发者大会 我们来谈谈苹果公司历史上的三大转变。 08年苹果公司全球开发者大会 2021-11-195p与众不同的文字风格我们要继续保持微软的方式,长期、坚持以合作伙伴为中心。长期!长期!长期!我们不回头,要保持前进!前进!前进!坚持!坚持!坚持!伙计们!我们受到了很多虐待。但是伙计们,我们有自己的一套。我们只需要继续保持!保持!保持! 鲍尔默2021-11-196p与众不同的文字风格今天,我站在这里,为眼前的重大责任感到谦卑,对各位的信任心怀感激,把先贤的牺牲铭记在心。我们的人民正在失去家园,失去工作,生意萧条。 我们的劳工生产

30、力并未减弱,我们的心智一样充满创造力,我们的产品和劳务和上周或上个月或去年相比,一样是必需品。 奥巴马2021-11-197p与众不同的文字风格大脑偏爱规则,协调的东西。2021-11-198p与众不同的文字风格 表格是PPT的天敌 别把Excel原样贴过来 循规蹈矩地做表格2021-11-199p 横竖有理的表格表达 在表格的表达和制作上,无论是Excel还是PPT都是相通的。几大要素一个都不能少。2021-11-1100p 横竖有理的表格表达要有表头。要有分行线。数量要有单位。一行一列只表达一种内容。知识维认知过程维记忆理解应用分析评价创造事实性知识概念性知识程序性知识元认知知识2021-

31、11-1101p 横竖有理的表格表达2021-11-1102p 横竖有理的表格表达知识 领会 运用 分析 综合 评价 认知水平1032021-11-12021-11-1104p 画龙点睛的图片 一一图胜图胜千千言言2021-11-1105p 画龙点睛的图片图片优势效应(PSE)2021-11-1106p 画龙点睛的图片John MedinaJohn Medina约翰约翰梅迪纳梅迪纳华盛顿大学的发展生物学教授华盛顿大学的发展生物学教授西雅图太平洋大学脑应用研究中西雅图太平洋大学脑应用研究中心主任心主任脑科学脑科学 西方的易中天西方的易中天2021-11-1107p 画龙点睛的图片2021-11-

32、1108p 画龙点睛的图片2021-11-1109p 实用小技巧 AltAlt键键Ctrl+V1102021-11-1Ctrl+Ctrl+鼠标左键鼠标左键2021-11-1111p 实用小技巧小技2021-11-1112p 实用小技巧新事意乐万如快年2021-11-1113p 实用小技巧 Ctrl+ACtrl+A键键2021-11-1114p 实用小技巧新乐快年2021-11-1115p 实用小技巧 静中有动2021-11-1116p 实用小技巧一、激发观察兴趣二、明确观察目标三、传授观察方法2021-11-1117p 实用小技巧一、激发观察兴趣二、明确观察目标三、传授观察方法2021-11-1118p 实用小技巧一、激发观察兴趣二、明确观察目标三、传授观察方法2021-11-1119p 实用小技巧一、激发观察兴趣二、明确观

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