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文档简介

1、一一级级职职能能二二级级职职能能三三级级职职能能建建议议设设置置的的部部门门建建议议归归属属的的中中心心部部门门通通用用职职能能制制度度建建设设1、建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。2、根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。部部门门计计划划管管理理1、根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。2、参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。部部门门日日常常管管理理1、组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。2、完成本部门各类统计报表的编制、汇

2、总及上报工作。3、负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。知知识识管管理理1、总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库,并进行分享。2、整理、管理部门文件档案工作。协协作作配配合合1、完成流程与制度规定的部门配合工作。2、完成领导交办的其它任务培培训训与与辅辅导导1、负责本部门及子公司相关部门人员的培训与培养运运营营管管理理战战略略规规划划1、协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正建议。经经营营管管理理部部拓拓展展运运营营中中心心2、 根据公司战略目标,指导和监督公司战略执行。3、制订年度经营计划,促进战略实施

3、与落地。经经营营管管理理1、拟定公司的年度经营计划并组织目标计划的分解经经营营管管理理部部2、评估与审议集团公司下属子公司的经营计划并协助总裁制定经营计划3、检查公司各下属子公司计划的执行状况4、采集集团公司、下属子公司的经营数据,分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划、动态调整变更的建议方案5、负责定期提供公司整体经营情况分析报告6、组织对集团各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施。7、对集团下属子公司各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施绩绩效效管管理理1、负责公司绩效管理体系建设,确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。经经营营管管理理部部2、制定公司部门的

4、绩效考核方案,并组织实施。3、制定公司员工的绩效考核方案,并监督指导绩效考核实施。4、汇总、统计分管范围内考核结果,提出考评奖惩建议,督促各部门及相关人员根据考核结果改进绩效。5、负责员工的转正、调岗、调薪、晋升、辞退、等人事异动。公公司司组组织织构构架架与与流流程程建建设设1、组织制定公司管控模式、机构设置。流流程程信信息息部部2、组织公司流程管理体系的建立、维护和优化工作。3、检查和监督公司流程管理体系执行情况。网网络络信信息息管管理理1、负责公司IT系统规划。流流程程信信息息部部2、负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作,整合不同信息平台的接口。运运营营管管理理拓拓展展运运营营中中心心

5、3、负责计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作;指导项目公司计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作。项项目目拓拓展展项项目目拓拓展展1)根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。拓拓展展部部拓拓展展运运营营中中心心2) 收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。3) 负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。4) 组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。5) 主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署。6) 组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。项项目目可可行行性性论

6、论证证1)提出项目可研计划与可研小组建议名单。拓拓展展部部2) 组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。产产品品研研发发产产品品研研究究1、负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作,监督和检查产品标准执行情况。研研发发部部设设计计管管理理与与研研发发中中心心2、收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的研究。3、组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。4、负责跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等),开展专题设计研究。运运营营管管理理拓拓展展运运营营中中心心网网络络信信息息管管理理流流程程信信息息

7、部部5、研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用,在公司内部进行推广。设设计计管管理理设设计计管管理理1、负责设计计划的编制和执行。设设计计管管理理部部2、组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。3、编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。4、与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。5、组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。参与施工图技术交底。设设计计成成本本控控制制1、监控

8、设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。设设计计管管理理部部设设计计变变更更管管理理1、审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。工工程程设设计计管管理理1、研究公司工程管理状况,编制工程设计技术标准,及新材料、新工艺运用和推广等。2、各项目主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设备选型等)。3、研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持,并提供后续项目参考材材料料选选型型封封样样1、协助采购部材料选型封样。产产品品研研发发产产品品研研究究研研发发部部设设计计管管理理与与研研发发中中心心设设计计技技术术档档案案管管理理1、归档、管理设计技术档

9、案。项项目目开开发发管管理理报报建建报报批批管管理理1、指导项目公司办理土地相关手续,获取国有土地使用权证开开发发部部房房产产开开发发中中心心2、指导项目公司办理建设用地规划许可证及建设工程规划许可证。3、督导办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。4、督导办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。5、督导办理工程建设、工程验收备案手续。6、督导办理预售许可证及房产证。拆拆迁迁管管理理1、制定和审批项目公司拆迁费用和进度计划开开发发部部2、督导项目公司拆迁进程3、对项目的拆迁结构进行评估和考评工工程程管管理理施施工工准准备备管管理理1、负责组织场地交接、三通一平、定点

10、放线现场工作。工工程程管管理理部部房房产产开开发发中中心心2、审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划,监督项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。3、组织施工方案审核。4、组织项目技术交底和答疑。现现场场管管理理1、编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。工工程程管管理理部部2、负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况,将检查情况整理汇报后进行通报。3、组织各种工程验收。4、签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料。设设计计管管理理与与研研发发中中心心设设计计管管理理设设计计管管理理部部5、复合由施工单位提出、监理单位审核的技术签证。6、项目公司工程管理

11、的及人员绩效的考评技技术术管管理理1、施工工艺标准的制定与推广工工程程管管理理部部2、施工质量标准的的制定与推广3、工期标准的制定与推广4、重大主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设备选型等)5、新材料、新工艺的可行性研究与推广工工程程档档案案管管理理1、对工程档案资料进行建档。工工程程管管理理部部2、审核并负责移交项目竣工后的工程档案。3、收集施工管理案例,归类整理。工工程程维维护护保保修修1、组织物业移交工作。工工程程管管理理部部2、配合物业公司验房、交房工作。3、负责项目公司保修期内的已交付物业的工程保修管理工作。4、审核工程维修保证金的支付。5、征询物业管理公司及客户对各项目维修工作

12、的意见和建议。6、负责业主保修项目、工程维修技术审核,并组织实施。7、负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门。成成本本管管理理成成本本管管理理体体系系的的建建立立1、建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。综综合合成成本本部部房房产产开开发发中中心心2、建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。3、负责建立公司的项目成本监控预警机制。目目标标成成本本策策划划1、负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。综综合合成成本本部部2、参与项目拓展工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。工工程程管管理理房房产产开开发发中中心心现现场场管管理理工工程程管

13、管理理部部3、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。4、负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。5、组织编制项目成本计划,经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。动动态态成成本本控控制制1、编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。预预结结算算部部2、负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。3、按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。4、参与公司招标采购工作,负责编写招标文件的经济标书,配合商务谈判,参与评标。5、编制成本月报向总部成本管理部提交。6、负责对项目成本进行监控,对超出预期成本

14、变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。项项目目结结算算和和后后评评估估1、组织项目公司的项目结算,编制项目结算报告。综综合合成成本本部部2、组织项目成本后评估。成成本本信信息息库库建建设设1、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。综综合合成成本本部部2、组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库。3、组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库。4、指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。供供应应商商管管理理1、建立供应商管理体系,编制供应商分类、考察、评价标准。履履约约管管理理部部招招标标采采购购中中心心2、负责战略合作伙伴和供应商信息的收集,建立供应商信息库。3

15、、组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。成成本本管管理理房房产产开开发发中中心心目目标标成成本本策策划划综综合合成成本本部部采采购购管管理理1、进行采购策划,确定公司的采购方式和采购权限。采采购购部部2、组织制定公司采购的招标计划。3、负责各类招标的组织管理工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作。4、负责招标文件经济标的起草编制工作。5、负责各类供方的资质复审和评价。6、负责项目乙供材料的认价。7、参与材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见。8、根据各项目的实际进度,按时完成各标段的招标及定标工作,并且控制各标段实际定标价在该标段的预算内。9、对

16、承包商、供应商进行后续管理,监督合同履行过程,建立业绩信息库,监督、评价其业绩。合合同同履履约约管管理理1、组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。履履约约管管理理部部2、负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。3、负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。4、负责组织对合同履约情况的检查和监督。人人资资管管理理人人力力资资源源规规划划与与制制度度建建设设1、组织制定公司统一的人力资源管理制度并监控执行。招招聘聘部部人人力力资资源源中中心心2、负责制定公司人力资源规划并组织实

17、施。3、确定公司岗位设置和人员编制方案。招招聘聘管管理理1、制订和审核公司年度人力资源需求与招聘计划。招招聘聘部部成成本本管管理理招招标标采采购购中中心心2、集团公司各级人员及子公司中层以上管理干部及核心岗位人员的招聘3、审议子公司提出的用人需求4、建立集团能力胜任测试模型及各岗位面试题库薪薪酬酬福福利利管管理理1、建立公司薪酬福利体系,以有效激励员工、保证公司战略目标的实现。薪薪酬酬管管理理部部2、负责公司薪酬及福利总额预算、审核各项目公司薪酬及福利总额预算。3、负责公司员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴。劳劳动动关关系系管管理理1、负责员工劳动合同管理,

18、管理公司人员的劳动关系。薪薪酬酬管管理理部部2、负责员工档案的建立和维护。3、完善员工沟通制度,拓展沟通管道,建立内部良好的沟通氛围;调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。4、了解和掌握员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。5、负责定期对项目公司进行人事监察。培培训训管管理理1、对各子公司人员培养与开发体系的建立进行指导与帮助薪薪酬酬管管理理部部2、负责培训经费的预算、并监督集团培训经费的合理使用3、负责集团总部及地产公司中高层人员年终的能力素质评估及提升计划4、负责核心员工职业发展与职业生涯规划人人资资管管理理人人力力资资源源中中心心招招聘聘管管理理招招聘聘

19、部部行行政政文文化化管管理理企企业业文文化化管管理理1、负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,编制员工手册。文文化化部部文文化化行行政政中中心心2、负责企业文化活动的策划与组织实施;监控项目公司企业文化活动策划与实施。3、负责公司内刊的编制、发行工作。4、收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。公公共共关关系系管管理理1、负责建立并维护与人事相关的对外机构的关系行行政政部部2、负责与各种媒体的关系建立与维护3、相关方满意度的监视和测量评价会会务务管管理理1、负责公司各项会议设施的保管及调试2、负责公司例会及各项重要会议的记录来来宾宾接接待待1、负责外来电话的转接及电话留言记录 2

20、、前台来宾人员的接待行行政政后后勤勤管管理理 1、建立公司的行政管理制度,指导项目公司行政管理制度的建立。行行政政部部2、督促公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。3、组织公司的会议和来访接待工作。4、负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用。5、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。6、安排平日工作值班和节假日值班。7、负责公司办公环境的清洁工作,保持公司各楼层前台的良好形象。8、负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全。9、负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。10、负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理。档档案案管

21、管理理1、负责公司所有一级档案包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性)、图样、照片等资料的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。行行政政部部2、负责公司一级档案的联机管理,提供网上查询。3、负责各部门二级档案数据管理的组织、监督工作。4、指导和监督项目公司的档案管理工作。5、负责公司总部档案库房的管理。6、参与本地项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作。财财务务管管理理制制度度建建设设1、对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行。财财务务部部财财务务金金融融中中心心2、负责财务人员的培训、业务指导与管理。3、建立健全公司风险

22、管控系统和预警体系。4、建立健全公司的理财文化。5、财务部门的信息化建设。财财务务预预算算及及决决算算管管理理1、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,报经公司批准后组织实施。资资金金部部2、监督公司预算执行结果,提出合理化建议及调整方案。3、根据项目结算报告,编制项目决算报告,对项目进行经济评价。财财务务分分析析1、负责公司对内、外的财务数据统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告财财务务部部行行政政文文化化管管理理文文化化行行政政中中心心行行政政后后勤勤管管理理 行行政政部部2、负责项目拓展阶段的投资估算与分析,为投资决策提供依据3、编制会计凭证、会计帐簿,

23、汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。4、核算部门与项目的收入、成本、费用情况,定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。5、负责财务决算及利润分配的核算。6、参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同投投融融资资管管理理1、负责与银行的对接,按揭放款工作。投投融融资资部部2、根据公司战略,提出公司资本运营方案,并监督方案的实施和落实。3、制定公司融、投资方案,拓展融资渠道,组织相关手续的办理。4、制定公司经营性资产管理制度,并监督实施。资资金金管管理理1、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,经公司审批后按规定权

24、限支付。资资金金部部2、负责项目公司售房款的收取工作,编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。3、负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全4、负责公司日常库存现金的管理。5、负责公司的筹融资工作和资金运作。税税务务管管理理1、负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案。财财务务部部2、负责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。3、负责项目公司税务登记证的办理及年审。财财务务管管理理财财务务金金融融中中心心财财务务分分析析财财务务部部审审计计法法务务管管理理审审计计管管理理1、财务审计:组织对公司及各下属项目公司内部的财务预算、财务收支情况,公司资产、负债和损益进行审计。审审计计部部风风控控中中心

25、心2、工程审计:组织对项目大宗招标、采购、合同及付款等进行审计。3、离任审计:对公司高层管理人员及下属公司高层管理人员的离任进行审计。4、合同审核:负责公司所有合同的法律审核,控制法律风险。5、专项审计:对公司各部门及项目公司的经营行为和重大投资活动过程进行审计。法法务务管管理理1、为公司领导执行国家法律、法规、政策和重大经营决策提供法律意见。法法务务部部2、参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动,起草和修订相关的法律文书。3、负责处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务。4、收集房地产相关法律法规资料,建立法规汇编、案例等信息库,开展法律知识培训。5、为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支

26、持服务。6、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。7、负责外聘事务所或律师的选择、聘用合同的订立、管理和服务评价工作。8、为公司危机事件的处理提供法律意见。市市场场营营销销管管理理市市场场调调研研1、进行整体市场状况研究与调查,包含但不限于:经济环境与政策、供求市场、市市场场部部房房产产开开发发中中心心2、竞争项目与竞争对手、项目区域内的建筑布局、交通状况、楼盘销售客户群体3、进行调研并编制调研报告提交总经理审议项项目目定定位位1、确定新项目规划阶段的市场定位2、确定新项目规划阶段的客户定位3、确定产品定位4、确定价格定位,并对项目总货值做出估算销销售售策策划划1、组织编制、评审公司项目的定位策划及总体营销策划方案,负责报批及方案的实施。策策划划部部2、协助开发综合部确定项目的户型方案及外立面方案;参与概念设计和方案设计的评审,提出合理化建议。3、组织制定阶段性营销方案及季度/月度营销方案。4、编制卖场管理流程及培训计划。5、编制营销计划和预算并报批。6、编制楼盘销售价格及调整方案并报批。7、编制项目销售资料和宣传内容。销销售售管管控控1、组织建立销售信息系统,确保项目销售信息录入和共享。销销售售部部2、负责办理预售证。3、开展媒体发布推广、项目公关活动;4、组织开展项目销售前的各项销售准备工作;5、负责客户销售资料

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