QC管理型QC模学习教案

1、会计学1QC管理型管理型QC模模第一页，共27页。序序 言言第1页/共27页第二页，共27页。课题课题(kt)(kt)选定选定: : 提升企业提升企业(qy)(qy)标准信息化管理水平标准信息化管理水平文件文件(wnjin)无纸化要求无纸化要求建立高效、顺畅的标准审批业务流程需求建立高效、顺畅的标准审批业务流程需求选择课题选择课题标准资源共享需求标准资源共享需求第2页/共27页第三页，共27页。现状现状(xinzhung)调查调查1厂级标准制修订、审批(shnp)、发布审批(shnp)流程图 1部门级标准制修订、审批、发布审批流程图 第3页/共27页第四页，共27页。现状现状(xinzhung

2、)调查调查6.56.5天天总平均总平均(pngjn)(pngjn)6.16.1天天平均平均(pngjn)(pngjn)用时用时7 7天天平均用时平均用时6 6修订修订车间现场管理办法车间现场管理办法8 8修订修订1 1工会活动经费管理办法工会活动经费管理办法5 5制定制定车间生产组织管理办法车间生产组织管理办法9 9修订修订1 1工会委员选举管理办法工会委员选举管理办法7 7制定制定车间绩效管理办法车间绩效管理办法9 9制定制定1 1专卖管理办法专卖管理办法6 6制定制定生产调度管理规定生产调度管理规定7 7制定制定1 1纪检监察规范化管理办法纪检监察规范化管理办法8 8修订修订车间质量管理办

3、法车间质量管理办法8 8修订修订1 1设备管理办法设备管理办法6 6制定制定车间现场管理办法车间现场管理办法8 8修订修订1 1生产管理规定生产管理规定7 7修订修订车间设备管理规定车间设备管理规定5 5制定制定1 1财务管理办法财务管理办法4 4修订修订车间环境安全管理规定车间环境安全管理规定4 4修订修订绩效管理办法绩效管理办法6 6制定制定车间专卖管理办法车间专卖管理办法7 7制定制定合同管理办法合同管理办法6 6修订修订车间现场管理办法车间现场管理办法5 5制定制定文件管理规定文件管理规定审批审批用时用时（天（天）制定制定/ /修订修订标准名称标准名称（部门级管理标准）（部门级管理标准

4、）审批用审批用时时（天）（天）制定制定/ /修订修订标准名称标准名称（厂级管理标准）（厂级管理标准）标准审批用时调查表第4页/共27页第五页，共27页。现状现状(xinzhung)调查调查1.1.标准标准(biozhn)(biozhn)数量情况数量情况工厂工厂(gngchng)(gngchng)在用标准共计在用标准共计13541354项项2.2.标准送审过程耗纸情况标准送审过程耗纸情况每项标准自审批到发布平均耗纸每项标准自审批到发布平均耗纸1010余页余页3.3.标准使用过程耗纸情况标准使用过程耗纸情况标准无纸化程标准无纸化程度度耗纸耗纸1000010000余页余页标准无纸化程度调查标准无纸化

5、程度调查第5页/共27页第六页，共27页。现状现状(xinzhung)调查调查1 1 标准标准(biozhn)(biozhn)纸质审批纸质审批2 2 保存空间有限保存空间有限3 3 纸质文稿变形纸质文稿变形图3：标准归档情况第6页/共27页第七页，共27页。确定确定(qudng)目标目标1.1.减少标准制修订送审减少标准制修订送审(sn shn)(sn shn)用时；用时；2.2.减少标准审批及执行过程的纸张消耗，实现标减少标准审批及执行过程的纸张消耗，实现标准审批准审批“无纸化无纸化”。目标目标(mbio)现状值现状值目标值目标值6.56.5天天2 2天天标准审批用时柱状图第7页/共27页第

6、八页，共27页。目标目标(mbio)可可行性分析行性分析第8页/共27页第九页，共27页。原因原因(yunyn)分析分析 图2:原因分析关联图 制图：罗金波 日期：2008年12月2日标准信息化管理水平标准信息化管理水平低低计算机用户缺少协同用户权限可供用于标准化管理可供用于标准化管理的计算机资源岗位覆的计算机资源岗位覆盖率低盖率低无标准信息化管理的相关方案标 准 管 理 人标 准 管 理 人员 缺 乏 运 用员 缺 乏 运 用信 息 化 管 理信 息 化 管 理意识意识具备计算机资源具备计算机资源的用户与具备协的用户与具备协同用户权限现状同用户权限现状不匹配不匹配计 算 机 硬 件资源不充分

7、没有充分利用有关信息系统开发建立标准信息化管理系统能 实 现 标 准 信能 实 现 标 准 信息 化 管 理 的 流息 化 管 理 的 流程尚未建立程尚未建立协同系统开发初期协同系统开发初期没有将标准化管理没有将标准化管理作为单独模块开发作为单独模块开发第9页/共27页第十页，共27页。要因确认要因确认(qurn) 2008.11.42008.11.4确认确认(qurn(qurn) )时间时间2008.2008.11.411.4 制表：罗金波 日期：2008年12月08日确确认认地地点点各各车车间间科科室室设备设备技术技术科信科信息组息组网网络络技技术术处处第10页/共27页第十一页，共27页

8、。要因确认要因确认确认确认时间时间2008.2008.11.511.52008.2008. 11.8 11.8 制表：罗金波 日期：2008年12月08日确认确认地点地点网网络络技技术术处处 网网络络技技术术处处 第11页/共27页第十二页，共27页。协同系统开发协同系统开发(kif)(kif)初期没有将标准化管理初期没有将标准化管理作为单独模块开发作为单独模块开发(kif) (kif) 要因确认要因确认(qurn)能实现标准信息化管理的流程沿未建立能实现标准信息化管理的流程沿未建立 要要 因因第12页/共27页第十三页，共27页。制定制定(zhdng)对策对策 制表(zh bio)：罗金波

9、日期：2008年12月13日2009.01办公室设计各功能业务流程各流程应用于系统后应能顺利实现各项功能针对标准制定修订作废借阅打印设计相应流程。能实现标准信息化管理的流程沿未建立2 22008.12办公室编写需求说明书向技术部门提出需求实现标准的审批查询借阅打印归档等功能在系统中开发用于标准化管理的专业模块协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发1 1负责人负责人完成完成时间时间地点地点具体措施具体措施实现实现目标目标对策对策要因要因序序号号第13页/共27页第十四页，共27页。对策对策(duc)实施实施实施一：形成正式实施一：形成正式(zhngsh)(zhngsh)的标的标准管理需

10、求说明书准管理需求说明书 说明书中主要列出了诸如标准制定、修说明书中主要列出了诸如标准制定、修订、作废订、作废(zu fi)、打印、借阅等业务、打印、借阅等业务流程的主要功能和设计要点，以此征寻流程的主要功能和设计要点，以此征寻京华公司的开发意见。京华公司的开发意见。说明书提交后一个星期得到了公司的同意，由此，小组及时说明书提交后一个星期得到了公司的同意，由此，小组及时组织开展对第二项对策的实施。组织开展对第二项对策的实施。第14页/共27页第十五页，共27页。对策对策(duc)实施实施1 1、标准制定、标准制定(zhdng)(zhdng)业务流程及表单的设计业务流程及表单的设计实现标准发布和

11、自动归档(gudng)功能实施二：设计标准化管理各项业务流程实施二：设计标准化管理各项业务流程NoImageNoImage第15页/共27页第十六页，共27页。对策对策(duc)实实施施2 2、标准、标准(biozhn)(biozhn)修订业务流程及修订业务流程及表单设计表单设计 实现标准修订和自动归档实现标准修订和自动归档(gudng)功能功能第16页/共27页第十七页，共27页。对策对策(duc)实施实施3 3、标准、标准(biozhn)(biozhn)作废业务流程及表单设作废业务流程及表单设计计 实现(shxin)标准作废和自动归档功能标准名称标准编号作废理由：提出作废的部门：标准类型：

12、作废日期：提出作废的部门领导意见：经济运行科审批意见：第17页/共27页第十八页，共27页。对策对策(duc)实实施施4 4、标准打印、标准打印(d yn)(d yn)流程及表单设计流程及表单设计 标准名称标准编号申请人申请日期归还日期申请部门申请理由： 本部门文件管理员审批意见：实现标准(biozhn)在线及受控打印功能第18页/共27页第十九页，共27页。对策对策(duc)实施实施5 5、标准、标准(biozhn)(biozhn)借阅业务流程及借阅业务流程及表单设计表单设计 根据标准适用范围根据标准适用范围,通过通过(tnggu)设置权限实现对标准的阅读受控设置权限实现对标准的阅读受控标准

13、名称标准编号申请人申请日期归还日期申请部门借阅理由：标准归口部门文件管理员审批意见：第19页/共27页第二十页，共27页。对策对策(duc)实实施施6 6、标准、标准(biozhn)(biozhn)日常意见在线征集、反馈流程及表单设计日常意见在线征集、反馈流程及表单设计 标准名称标准编号修改意见或建议：提出部门/人员日期意见回复情况：有效避免标准评审缺乏依据的现象，实现标准在线意见(y jin)征集的动态管理。标准使用部门或人员将意见标准使用部门或人员将意见和建议填入表单和建议填入表单本部门文件管理员审批本部门文件管理员审批标准归口部门填写处理意见标准归口部门填写处理意见提出意见部门文件管理员

14、提出意见部门文件管理员结束结束第20页/共27页第二十一页，共27页。效果效果(xiogu)检查检查1 1、标准制修订、标准制修订(xidng)(xidng)送审用时验证送审用时验证 1.3251.325天天总平均(pngjn)1.3天平均用时1.35天平均用时修订车间专卖管理办法1修订1不符合、不合格品控制管理办法1修订车间现场管理办法2修订1计划码段管理规定1修定车间生产组织管理办法1.5制定1员工教育培训管理规定 0.5修订车间设备管理规定1制定1回收烟支ERP流程管理规定2.5修订车间质量管理办法0.5修订1统计管理办法2制定车间现场管理办法1修订1杀虫安全管理规定1.5修订车间设备管

15、理规定1.5制定1辐射事故应急预案1制订车间环境安全管理规定2修订1污染物控制管理规定1修订车间设备管理办法2制定1合同管理办法0.5修订车间专卖管理办法1制定1管理大纲制定制定/ /修订修订审批审批时用时用标准名称标准名称（部门级管理标准）（部门级管理标准）审批审批时用时用制定制定/ /修订修订标准名称标准名称（厂级管理标准）（厂级管理标准）活动后标准审批用时调查表活动后标准审批用时调查表2第21页/共27页第二十二页，共27页。效果效果(xiogu)检查检查现状值现状值目标值目标值6.56.5天天2 2天天改进值改进值1.3251.325天天 通过上表可看出，从通过上表可看出，从20092

16、009年年3 3月至月至1010月份所有通过协同系统处理的标准化业务均能按预先设计流程和要求月份所有通过协同系统处理的标准化业务均能按预先设计流程和要求(yoqi)(yoqi)实现，达到了预期所设定的目标值实现，达到了预期所设定的目标值 。第22页/共27页第二十三页，共27页。效果效果(xiogu)检查检查2 2、标准审批及使用过程用纸情况、标准审批及使用过程用纸情况(qngkung)(qngkung)验证验证 活动后，标准的制修订实现了网上审批，活动后，标准的制修订实现了网上审批，完全实现无纸化送审。完全实现无纸化送审。 对于标准使用过程而言，除操作岗位必备对于标准使用过程而言，除操作岗位

17、必备的操作类及技术类等标准必须的操作类及技术类等标准必须(bx)(bx)打印发放打印发放执行外，其余岗位通过开放系统查询权限，实执行外，其余岗位通过开放系统查询权限，实现了标准无纸化执行现了标准无纸化执行 。第23页/共27页第二十四页，共27页。巩固巩固(gngg)措施措施 修订文件管理规定修订文件管理规定(gudng)把操作流程及规定把操作流程及规定(gudng)写入文件写入文件制定企业标准化操作手册制定企业标准化操作手册并印制成册下发各部门并印制成册下发各部门(bmn)指导使用指导使用第24页/共27页第二十五页，共27页。总结及今后总结及今后(jnhu)打算打算1 1、通过、通过QCQC活动的开展活动的开展, ,小组小组(xioz)(xioz)成员各方面的成员各方面的意识得到显著提升，如雷达图所示：意识得到显著提升，如雷达图所示：3 3、下一步将围绕之前所建立的标准信息化管理系统更进、下一步将围绕之前所建立的标准信息化管理系统更进一步优化，从技术角度围绕如何实现制定一项标准的同一步优化，从技术角度围绕如何实现制定一项标准的同时即可将被替代时即可将被替代(tdi)(tdi)的标准自动废除进行攻