智能化工程部供方管理办法_第1页
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文档简介

1、深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1 -J02-07名称智能化工程部供方管理方法页版本D/0第1页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1目的标准供给商管理，对供给商进行有效的评估、考核、监督与控制2. 适用范围智能化工程部3. 职责和权限部门/岗位工作内容部门经理负责对供给商管理工作全面监督及控制。施工技术组主管负责供给商管理工作的日常协调及监督。采购管理员负责收集、反应、整理市场信息及供给商评估、考核和日 常管理工作。4. 方法和过程控制4.1供给商分类：4.1.1 A类供方：设备和线材的供给商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程本钱的供

2、给商。4.1.2 B 类供方：五金、电池、工具、零星材料，或采购额不大且产品质量对工程质量不会 造成直接影响的供给商。4.2 合格供给商审批。421 A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。422 B类供方由部门审批，由部门和公司品质部备案。4.2.3 部门财务备案前方可进行采购订单的审核。4.3 评估谈判过程：4.3.1 A 类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标 /评估和 价格谈判。对在深圳的供方需进行实地现场评估。4.3.2 B 类供方的评估由采购管理员会同部门财务 /物资方案管理员 /技术组人员 /本部事务 主管对供方进行评估和价格谈判。异地供方由

3、城市负责人负责提供供给商地址、联系人、 联系 及价格信息，采购管理员和部门财务负责 核实。4.4供给商评估审批流程采购管理员将供给商资料及谈判结果 价格及付款方式等 报部门经理审批， 审批通过后 准备相关资料报公司审批。增加新的供给商时，需提供以下资料报公司审批备案：B、税务登记证盖章生效。C、报价单盖章生效。D、安防产品生产登记批准书盖章生效。E、产品检验证书盖章生效。F、进出口企业资质证书代理型公司提交，盖章生效G、进口产品代理证书代理型公司提交，盖章生效深圳市万科物业管理作业指导文件编号名称智能化工程部供方管理方法页版本D/0第2页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期20

4、06年6月1日H、 原产地证明代理型公司提交，盖章生效I、售后效劳保障措施。443资料收集整理完毕后，由采购管理员填写?供方申请评审表?。444公司审批通过后，由采购管理员及时记录在?合格物资供方品牌一览表?中，并及时更新?常用物资价格统计表?。4.5供给商考核：每半年由采购管理员负责进行一次供给商考核，分上为I类供给商分为U类供给商；3.5分不含3.5分以下为川类供给商。如某 A类供给商考 核分数为4.2分，那么其为A I类供方。对于I类供给商，在付款时间，协议签订等方面予以优先考虑。对于一年中两次累计被评为川类供方的供给商取消其合格供给商资格。4.6合格供方的增加及变更按公司供方程序进行。5相关文件VKWY7.4-Z01?采购管理程序?VKWY7.4-Z03?供方管理程序?智能化工程部采购管理方法

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