2019最新档案安全自查报告范文5篇

1、2019 最新档案安全自 查报告范文 5 篇 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天 职 。那档案安全自 查报告该怎么写呢 ? ?以下是学 习啦小编为大家收集整理的档案安全自 查报 告的全部内容了， 仅供参考， 欢迎阅读参考 ! !希望能 够帮助到您。 根据 xxx xxx 档案局 转发 云南省档案局 关于开展档案安全 检查 的通知 的通知 （州档 发200512 200512 号）的要求， 结合检查内容及相关要求。 6 6 月初，我 办在单位内部 针对单 位档 案室和涉及档案 归档工作的科室及相关人 员开展了一次全面的档案安全 检查 和自 查 活动， 并同时向全体干部 职

2、工进行了一次全面的档案安全宣 传。现将自查情况总结汇报 如下： 一、领导重视，加强档案安全意 识和档案 设施建设及档案信息系 统的安全管理， 规范 操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天 职 。我办十分重 视 档案安全工作， 实行安全领导负责制，在今年保持共 产党员先进性教育活 动开始后，更加 加强了对档案安全、保密工作的 领导，建立完善了档案管理 负责制，明确各 项职责 ，将档 案工作落到 实位，保障了档案安全工作的 顺利开展。档案工作者也警 钟长鸣，牢固 树立 “安全第一， 预防为 主 ”的思想， 坚决防止松懈、 侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档

3、案管理系 统的逐步开展，在 单位领导的重视下，将 计算机运用于档案 整理工作，在今年年初 为单 位档案管理 专门配备了计算机一台，并按要求在 3 3 月初向州档 案馆联系购买了南天档案 计算机管理信息系 统软件一套，落 实专人负责。做到 规范操 作，有序利用。 还设立了信息系 统的防火 墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建 立备 份与恢复系 统，不断完善档案信息系 统安全管理制度，确保档案信息系 统安全。在管 理上建立了 电 子归档制度和文件管理的 记录系统，严格执行保管制度，从技 术要求和管理 措施两方面有效地保 证了我 办档案信息的安全管理。 二、认真落 实档案安全保管、保密制度的建

4、立及 执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作， 单位档案室在原来的基 础 上加 强了对档案保管、利用、 保护、保密等 规章制度的落 实，新增加整理建全了档案 库房“十防”及消防安全 “八不准 ”制 度。继续实行档案专人保管， 专人查阅，集中归档，认真执行档案 库房管理制度、 档案 统计制度、档案保管保密制度、档案 鉴定销毁 制度、档案 查阅利用制 度、档案管理人 员岗位职责等相关制度。并按照各 项规章制度的要求 认真落 实整改 把消防安全和供水、供 电线路的监管纳入州公务中心消防系 统一并管理， 严格执行，确 实 消除档案室内的安全 隐患; ;由单位带班领导负责 ，把节假日值班保卫制度落实

5、到人， 认真巡 查做好记录; ;安排专人落实、做好档案 库房的“十防”和电子、文 书等各种档案的保密工作， 定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度 计、火警自 动喷淋系统、防盗门窗、 电源电线等进行了完好率 检查，并对案卷的数量、 质量、霉 变情况进行检查，落实了档案 管理安全 责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施， 认真抓好落 实，严防 泄密。 继续加强各级工作人 员的岗位职责的建设，贯彻执 行档案法以及国家有关档案工 作的方针政策, ,定期做好档案工作的法 规、制度、规定的宣传工作, ,增强单位各工作人 员的 档案意识。依照相关法 规，切实加强对文件材料

6、收集和 鉴定销毁工作的 监督、检查和管理， 使我办的档案管理更 趋合理化、 规范化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施：一 方面，加 强对归 档文件材料的保管以及保密力度，由档案人 员统 一集中管理，任何个人不 得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好 传阅和保存工作 ; ;另一方面，做到以人 为本， 努力提高档案管理人 员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物， 积极参加档案 专 业技术和业务知识培训。档案工作人 员认真做好文件的收、 发工作， ()()做好档案的收集整 理工作，保 证归 档文件材料完整、准确、系 统; ;做好档案的 统计 、利用工作 , ,对各类档案库 存、接

7、收、 销毁、利用等 进行准确统计, ,有计划、有步 骤地进行档案史料 汇编，积极做好档 案信息资源的开发利用, ,保证为志办各项工作提供 优良的服 务; ;严格按照保密法和档案法管 理档案，保 证档案的安全和利用。 严格执行借阅规则及 赔偿制度，做好保密工作。 主动接受主管部 门的业务指导和督促 检查，积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案安全工作 进行了进一步的明确，同 时，也发现 了一些存在的薄 弱环节，比如：档案室未能与 图书资 料室分开，搬家后档案柜中未及 时更新防虫 剂，保密 观念还有待进一步强化等等。 针对以上问题，我 们制定了整改 计划： (1)(1)进一步组织学习

8、 档案管理基本知 识，充分 认识档案工作的重要性。加大宣 传力度，让大家了解档案工作， 加强安全观念。(2)(2)档案管理工作要 ( (本文权属文秘之音所有，更多文章 请登陆 www. www. 网 络 查看) )建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随 时进行整理、 分类、归档，做到 规范化管理。 (3)(3)加强监管工作。保密 监管人员要认真履行职责，定期 对单位的文件 进行保密检查，特别是节前的保密 检查，要形成一种制度， 发现问题 及时纠 正，把保密 隐患消灭在萌芽 时期，确保文件的安全。 (4)(4)继续 建立健全档案管理工作制度， 并严 格按照制度 执行。 通过此次

9、自检自查，我单位各级领导、档案工作人 员及全体干部 职工，增强了档案安 全意识，牢固树立了安全防范意 识，并在检查中进一步消除了安全 隐患。今后，我 单位将 继续按照此次 检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在 实处，认真的坚持 下去， 时刻确保档案的安全和完整。 根据省、市档案局关于 进一步加 强档案安全工作的意 见的通知精神 , ,我局 认真组织 开展了一次全面的档案安全工作自 查活动。现将自查情况报告如下: : 、主要做法和措施 （一）完善档案安全工作 领导 机制 一是加强对档案安全工作的 领导，积极争取县委主要领导的支持， 县委常委、常 务副 县长李军光、县委常委、 县委

10、办公室主任程志勇分管档案工作，工作安排上加 强对档案安 全工作的部署，工作 经费 上重点向档案安全工作 倾斜支持。 二是局领导高度重 视档案安全工作 , ,成立了档案安全工作 领导小组。每年都将档案 馆安 全工作纳入档案工作的重要内容。 实行了一把手 负总责、分管 领导负 直接责任的管理体制。 三是建立健全了档案工作管理制度和 责任追究制度 , ,使档案 馆安全工作有章可循、有法 可依，落 实责 任到人、措施到位。 四是加强档案安全管理教育。 强调“档案安全就是档案工作的生命 线”，不断 强化和提 高工作人 员档案安全意 识、防范意 识 、责任意 识。 （二）加强档案安全工作 监 督管理 一是

11、加强汛期档案管理，确保全 县档案安全渡汛。 为加强档案安全体系建 设，全面 贯 彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我 们印发了 “安阳 县档案局关于加 强汛期 档案安全工作的通知 ”，要求全 县各乡镇、县直各单位要加强领导 ，高度重 视，明确 职责， 落实责任，细致排查，消除 隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全 检查，并 结合自身情况 进行自查自纠，制定出切 实可行的 应急预案和防范措施，提前做好汛期档案 安全工作，确保汛期档案安全。 二是定期开展档案 执法监督检查、档案案卷 质量检查和安全 检查，及时消除不安全因 素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况 进行专门的检查，

12、对电线 、室内灯具和 灭火 器等进行全面的 检查和维修，消除了档案室的事故 隐患。 三是对档案员定期开展 业务培训。对档案的收集、整理、 归档、移交、 签定、 销毁等 过程，严格按有关 规定执行, ,发现问题 及时解决, ,确保了档案材料的安全。 四是坚持每个季度 对系统档案室档案 进行一次安全抽 查, ,要求每年 对馆藏档案 进行一次 系统化、规范化整理 , ,以确保无 丢失、霉 变、退色、虫蛀、 污损等现象，同 时认真做好档 案检查记录 、档案交接 记录等 统计台帐。 （三）加强档案馆安全建 设和管理 档案库房建 设、消防、防盗等硬件 设备是档案安全的基 础。 一是加大了 对档案安全工作的

13、硬件投入，我 们根据经费安排，增 设了档案柜架、改造 了档案楼 线路、更 换了局馆门窗、粉刷了 墙壁 、铺设了库房及办公区域地板， 为档案库房 新装了空 调。在局 馆重要部位安装了 监控设备 等等，全面提升了档案安全保管等 级 ，顺利 通过 了市局档案安全 评估验收，档案局 馆的整体面貌 焕然一新。 二是采取有效措施，从源 头上保证档案安全。配 备了数量足 够和符合要求的干粉 灭火 器和气体 灭火器 , ,举办档案消防安全知 识讲座，接受消防安全知 识培训。做到定期 检查灭 火 设备，及时更新，建立消防安全工作台 帐，强化消防安全。 为档案库房添置空 调、去湿机、 定期更 换防虫防霉 药， 强

14、 化档案保管 环境的改善。 三是加强了对档案保管、利用、保 护、保密等规章制度的落 实。新增加整理建全了档 案库房“十防”及消防安全 “八不准 ”制度。 四是坚持实行每日 24 24 小时专人值班的工作制度，定期 对档案库房进行保管 质量抽查 和库房温湿度 测试、记录，有效地 维护了馆藏档案的完整与安全。 五是坚持实行定期保 洁制度。做到了每月 对库房除尘一次, ,每半年彻底搞一次 卫生大扫 除。档案 库房及消防通道干 净、整洁, ,无堆放 杂物和易燃易爆物品的 现象。 六是定期安排人 员检查安全情况。下班前 检查门窗是否关好 , ,电源是否关 闭。对档案库 房、用电线路、电器运转等进行重点

15、检查, ,排查隐患。 七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网， 对储存档案电子数据专用 计算机等 设备实 行物理隔离。制定了移 动 存储 使用管理制度、档案信息网上 发布制度等， 实行档案 电子数据异地 备份制度， 结 合政府信息公开工作，制定了相 应的规定等，确保档 案信息的安全。 二、存在的 问题 一是基层档案意识较差，有些系 统档案整理不及 时，导致档案不 齐全; ;二是安全工作开 展不平衡，有些 单位没按要求配 备专门 的档案室，档案防 护设施不到位，个 别单位档案安 全管理工作制度流于 书面， 工作中未能真正落到 实处 ，给 档案安全工作 带来隐患; ;三是多 媒体档案保

16、管技 术问题 ，缺乏专业的人才、技 术，极易造成数据 丢失等等。 目前，正 值高温、高湿、雷、暴雨季 节，是容易引 发档案安全事故的 时期。 为 加强我 局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据 县档案局江档 发20 xx20 xx1414 号文件要求, 我局 积极开展汛期档案安全保管工作， 组织专门 人员进 行认真、细致的 检查，现将开展情 况总结 如下： 一、加强组织领导 、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重 视档案安 全工作，成立了由局主要 负责人任组长、办公室主任 为副组长、办公室和档案管理人 员为 成员的档案安全工作 领导小组，具体 负责本局的档案安全管理工作。 二

17、、开展档案安全管理的宣 传教育工作多渠道、多形式 经常性地开展档案安全的宣 传 教育工作，要求全局 职工务必遵循“安全第一 ”、“预防胜于救灾 ”、“安全工作无小事 ”的宗旨， 使档案安全深入人心。 三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了 1 1 名兼职人员负责档案管理工作， 发现问题 立即解决， 对违反档案法 的行为进行严肃批评教育，为了更好地加 强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保 密制度、档案管理人 员岗位职责、档案 查阅利用等制度。 结合我局实际，制定了汛期档案 安全应急预案，并进行督促检查，确保各 项安全措施落到了 实处。 四、定期开展安全 检查 ，及时

18、消除不安全因素 局领导每周都要 对档案室进行检查，发现问题 及时整改，针对档案室的防雨、防渗、 防潮湿等情况 进行了专门的检查，对电线、室内灯具和 灭火器等进行了全面的 检查和修理， 消除了档案室的事故 隐患。同 时，档案室工作人 员在日常工作中按要求 对档案室进行温、 湿度控制， 对档案进行防霉 变、虫蛀 尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万 无一失。 档案安全， 责任重大，我局将 进一步加 强档案法、省 档案法 实施办法的学 习，牢固 树立安全意 识，坚持执行安全制度， 强化安全 责任，确保档案的完整与安全。 根据 xxx xxx 档案局 转发 云南省档案局关于开展档案安全 检查

19、 的通知的通知 （ 州档 发 200512 200512 号）的要求， 结合检查内容及相关要求。 6 6 月初，我 办在单位内部针对单位档案 室和涉及档案 归档工作的科室及相关人 员开展了一次全面的档案安全 检查 和自查活动，并 同时向全体干部 职工进行了一次全面的档案安全宣 传。现将自查情况总结汇报 如下： 一、领导重视，加强档案安全意 识和档案 设施建设及档案信息系 统的安全管理， 规范 操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天 职 。我办十分重 视 档案安全工作， 实行安全领导负责制，在今年保持共 产党员先进性教育活 动开始后，更加 加强了对档案安全、保密工作的

20、 领导，建立完善了档案管理 负责制，明确各 项职责 ，将档 案工作落到 实位，保障了档案安全工作的 顺利开展。档案工作者也警 钟长鸣，牢固 树立安 全第一， 预防 为主的思想， 坚决防止松懈、 侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系 统的逐步开展，在 单位领导的重视下，将 计算机运用于档案 整理工作，在今年年初 为单 位档案管理 专门配备了计算机一台，并按要求在 3 3 月初向州档 案馆联系购买了南天档案 计算机管理信息系 统软件一套，落 实专人负责。做到 规范操 作，有序利用。 还设立了信息系 统的防火 墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建 立备 份与恢复系 统，不断

21、完善档案信息系 统安全管理制度，确保档案信息系 统安全。在管 理上建立了 电 子归档制度和文件管理的 记录系统，严格执行保管制度，从技 术要求和管理 措施两方面有效地保 证了我 办档案信息的安全管理。 二、认真落 实档案安全保管、保密制度的建立及 执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作， 单位档案室在原来的基 础 上加 强了对档案保管、利用、 保护 、保密等 规章制度的落 实，新增加整理建全了档案 库房十防及消防安全八不准制度。 继续实行档案专人保管， 专人查阅，集中归档，认真执行档案 库房管理制度、档案 统计 制度、档案保管保密制度、档案 鉴定销毁 制度、档案 查阅利用制度、 档案管理人

22、 员岗位职责 等相关制度。并按照各 项规 章制度的要求 认真落实整改。把消 防安全和供水、供 电线路的监管纳入州公务中心消防系 统一并管理， 严格执行，确实消除 档案室内的安全 隐患; ;由单位带班领导负责 ，把节假日值班保卫制度落实到人， 认真巡查做 好记录; ;安排专人落实、做好档案 库房的十防和 电子、文 书等各种档案的保密工作，定期 检 查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度 计、火警自 动喷淋系统、防盗门窗、电源电 线等进行了完好率 检查，并对案卷的数量、 质量、霉 变情况进行检查，落实了档案管理安 全责 任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施， 认真抓好落

23、 实，严防 泄密。 继续加强各级工作人 员的岗位职责的建设，贯彻执 行档案法以及国家有关档案工 作的方针政策, ,定期做好档案工作的法 规、制度、规定的宣传工作, ,增强单位各工作人 员的 档案意识。依照相关法 规，切实加强对文件材料收集和 鉴定销毁工作的 监督、检查和管理， 使我办的档案管理更 趋合理化、 规范化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施：一 方面，加 强对归 档文件材料的保管以及保密力度，由档案人 员统 一集中管理，任何个人不 得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好 传阅和保存工作 ; ;另一方面，做到以人 为本， 努力提高档案管理人 员的业务素质，我单位每年都订阅相

24、关的档案刊物， 积极参加档案 专 业技术和业务知识培训。档案工作人 员认真做好文件的收、 发工作， ()()做好档案的收集整 理工作，保 证归 档文件材料完整、准确、系 统; ;做好档案的 统计 、利用工作 , ,对各类档案库 存、接收、销毁、利用等进行准确统计, ,有计划、有步骤地进行档案史料 汇编，积极做好档 案信息资源的开发利用, ,保证为志办各项工作提供 优良的服 务; ;严格按照保密法和档案法管 理档案，保 证档案的安全和利用。 严格执行借阅规则及 赔偿制度，做好保密工作。 主动接受主管部 门的业务指导和督促 检查，积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案安全工作 进行了

25、进一步的明确，同 时，也发现 了一些存在的薄 弱环节，比如：档案室未能与 图书资 料室分开，搬家后档案柜中未及 时更新防虫 剂，保密 观念还有待 进 一步 强化等等。 针对以上 问题，我们制定了整改 计划： (1)(1) 进一步组织学习档案管理基本知 识，充分 认识档案工作的重要性。加大宣 传力度， 让大家了解档案工作，加 强安全 观念。 (2)(2) 档案管理工作要建立在平 时的认真、仔 细、及 时 的基 础上，在日常工作中，要随 时进行整理、分 类、归档，做到 规范化管理。（3 3）加强监管工作。保密 监管人员要认真履行 职责，定期 对单位的文件 进行保密 检查， 特别是节前的保密 检查，

26、要形成一种制度， 发现问题 及时纠正，把保密 隐患消灭在萌芽 时 期，确保文件的安全。 （4 4）继续 建立健全档案管理工作制度，并 严格按照制度 执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人 员及全体干部 职工，增强了档案安 全意识，牢固 树立了安全防范意 识，并在 检查中进一步消除了安全 隐患。今后，我 单位将 继续按照此次 检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在 实处，认真的坚持 下去， 时 刻确保档案的安全和完整。 为进一步加 强档案室档案安全体系建 设，确保档案 实体和档案信息的 绝对安全，按照 石棉 县档案局关于 转发国家档案局关于 进一步筑牢安全防 线确保档

27、案安全的通知的要 求，结合工商质监工作实际，我局在 单位内部针对单位档案室和涉及档案 归档工作的相关 负责人员开展了一次全面的档案安全 检查和自查活动，并同时向全体干部 职工进行了一次 全面的档案安全宣 传，现将我局相关工作自 查报 告如下： 一、主要工作开展情况 （一）加强组织领导 ，完善档案管理 责 任体系 为切实加强对档案管理工作的 组织领导 ，我局成立了以局 长为组长 ，副局长为副组长， 各相关股室 负责 人为成员的档案工作 领导小组，并根据人事 变动及时调 整领导小组成员， 做到 领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开 专题会议，听取档案工作 汇报，经常 性地检查指导工作，切 实解决工作中出 现的具体困 难